DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LA VENTANA DE

EXCEL

BARRA DE TÍTULO
La barra de título se ubica en la parte superior de la ventana de Excel, justamente en el centro de
la misma. En la parte derecha de la barra, se encuentran los íconos de minimizar ,
Minimizar tamaño , c e r r a r y opciones de presentación de la cinta de opciones. Por último,
en la parte izquierda, se sitúa la barra de acceso rapido.
La barra de título de Excel se caracteriza por contener el nombre del libro activo y el nombre del
Programa .
La principal función de la barra de título en Excel es permitir que el usuario se mantenga
Informado con respecto al archivo en el que se está trabajando.
Por otra parte, la barra de título también incluye ciertos elementos que permiten acceder a algunas
características de la ventana y la interfaz, de manera que el usuario tenga la posibilidad de
configurarlas de acuerdo a sus necesidades.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Cuando tienes comandos que utilizas frecuentemente y para llegar a ellos tienes que estar
cambiando continuamente entre las diferentes fichas de la cinta de opciones entonces lo mejor será
agregar dichos comandos a la barra de herramientas de acceso rápido de manera que estén siempre
visibles y aun solo clic de distancia.
De forma predeterminada la
barra de herramientas de acceso
rápido está localizada en la parte
Superior izquierda de la interfaz
de Excel, a la izquierda de la
barra de título de Excel y justo
por encima de la cinta de opciones.

Esta barra, por defecto, incluye tres botones: guardar , deshacer y repetir. Podemos mostrar la barra
de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones si así lo preferimos. Para ello,
colocando el cursor sobre la barra de herramientas de

Computación – Tercer Año EXCEL BÁSICO Prof. Jorge Calderón Guerrero

acceso rápido hacemos clic con el botón derecho y señalamos la opción «Mostrar la barra de
herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones».

AGREGAR COMANDOS A LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

1ra FORMA: Agregar comandos desde la cinta de opciones

Si queremos agregar un
Comando que se encuentra en
la cinta de opciones lo podemos
agregar localizando el comando
y haciendo clic
Derecho sobre el mismo.
Una vez desplegado el menú emergente seleccionaríamos la opción Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido.

2da FORMA: Agregar comandos desde el menú desplegable

Este sería el método que permite
elegir entre todos los comandos
existentes. No solamente las que están
accesibles desde la cinta de opciones.
Para ello podemos hacer clic sobre el
botón desplegable de la barra de
herramientas. Obtendremos una lista
que contiene varios comandos
Adicionales.
Al seleccionar cualquiera de los comandos de la lista se agregara automáticamente a la barra de
herramientas de acceso rápido.

Computación – Tercer Año EXCEL BÁSICO Prof. Jorge Calderón Guerrero

3ra FORMA: Personalizar la barra de herramientas con más comandos
El último método es muy útil,
especialmente cuando el comando
que deseamos agregar no se
encuentra en la cinta de opciones.
Dentro del menú desplegable
podemos elegir alguno de los
COMANDOS más habituales (Nuevo,
Abrir, etc.).
Si queremos seleccionar otros
comandos debemos seleccionar la
opción mas comandos.

Se abrirá el cuadro de
diálogo d e
o p c i o n e s de
Excel el cual mostrará del
lado izquierdo la lista de
los comandos de Excel
organizados por
categorías y del lado
derecho los comandos
presentes en la barra de
herramientas de acceso
rápido.

Si en el recuadro izquierdo deseamos ver absolutamente todos los comandos disponibles de Excel
debes seleccionar de la lista desplegable de la parte superior la opción todos los comandos.

Computación – Tercer Año EXCEL BÁSICO Prof. Jorge Calderón Guerrero

Si queremos agregar un comando solamente debes seleccionarlo del recuadro izquierdo y pulsar el
botón agregar lo cual creará una copia del comando en el recuadro derecho.
Por el contrario, para quitar un comando de la barra de herramientas debemos seleccionarlo del
recuadro derecho y pulsar el botón Quitar.
Además, en la parte derecha, se muestran unos botones de flechas que nos permitirán subir o bajar
los comandos de la barra de herramientas para obtener el orden deseado.
No existe límite a los comandos que podemos agregar a la barra de herramientas de acceso rápido,
aunque solo aparecerán en una sola línea. Si ocupamos todo el espacio de la línea se mostrará un
botón al final de la línea llamado mas controles y al hacer clic sobre este botón se mostrarán los
comandos que estaban ocultos por falta de espacio.

LA CINTA DE OPCIONES.
La cinta de opciones de Excel es el conjunto de herramientas y comandos mediante los cuales se
pueden realizar las diferentes tareas en las que se enfoca este
software. De igual manera, se le conoce como banda o barra de opciones. Se ubica en la parte
superior de la ventana de Excel, debajo de la barra de titulo y sobre la barra de formulas.

Computación – Tercer Año EXCEL BÁSICO Prof. Jorge Calderón Guerrero

Conforma, junto a la mencionada barra de formulas y de acceso rápido, la barra de
Herramientas de Excel, y es uno de los elementos más importantes de la misma. A su vez, cuenta
con una estructura constituida por:

 PESTAÑAS O FICHAS: son botones de acceso mediante los cuales se clasifican cada una de las
herramientas de Excel. Son como hojas que se una encima de otra

 GRUPO: dentro de cada una de las clasificaciones de herramientas definidas por las pestañas, se
encuentran diferentes grupos con funciones u opciones específicas, de acuerdo a la sección en
la que se encuentre en ese momento.

 VENTANAS DE AYUDA: ciertos grupos de herramientas poseen un botón mediante el cual se

puede expandir o desplegar una nueva ventana que contiene las diversas funcionalidades y
opciones que el grupo ofrece.

La cinta de opciones es la base funcional de la interfaz grafica de Microsoft Excel, pues permite y
facilita al usuario encontrar las herramientas pertinentes para cada actividad involucrada en un
trabajo o proyecto, es decir, personalización de texto,
Búsqueda de datos, edicion de página, implementación de funciones , entre otras labores.

Computación – Tercer Año EXCEL BÁSICO Prof. Jorge Calderón Guerrero

 Todo esto se realiza de manera rápida debido a la disposición de herramientas que la cinta de
opciones ofrece, garantizando que el usuario pueda acceder, sin necesidad de recurrir a una ruta de
acceso compleja, a las distintas opciones y funciones de Excel.

PESTAÑAS QUE INTEGRAN LA BANDA DE OPCIONES EN EXCEL

PESTAÑA ARCHIVO
En esta pestaña se ubican, principalmente, todas aquellas herramientas relacionadas al
Almacenamiento del archivo en el equipo, así como su impresion. También se encuentra un acceso a
las diversas opciones mediante las cuales se pueden modificar ciertas características de Excel.

PESTAÑA INICIO
En este apartado se encuentran las herramientas básicas y más utilizadas en el desarrollo de
cualquier tipo de actividad, como opciones de personalización y formato de texto, comandos
comunes como cortar y pegar, y otra clase de accesos relacionados al filtrado de datos, funciones,
entre otros.

En esta pestaña encontramos los siguientes Grupos:

Portapapeles fuente

Computación – Tercer Año EXCEL BÁSICO Prof. Jorge Calderón Guerrero

PESTAÑA INSERTAR
Las herramientas de este espacio están relacionadas a la inserción de, principalmente, gráficos o
imágenes, capaces de evidenciar un comportamiento de unos datos comprensiblemente. Este es uno
de los apartados más importantes en cuanto a estadística descriptiva se refiere, debido a la gran
variedad de figuras que permite utilizar a la hora de graficar un estudio. De igual manera, ofrece otros
elementos que facilitan la gráficas de diagramas.

En esta pestaña encontramos los siguientes Grupos:

PESTAÑA DISPOSICIÓN DE PÁGINA

El enfoque de estas herramientas está relacionado al diseño y presentación de la página para su
posterior impresión o exportación a un archivo PDF.

En esta pestaña encontramos los siguientes Grupos:

PESTAÑA FÓRMULAS
Microsoft Excel cuenta con un gran conjunto de funciones de distintas clases, entre las cuales se
encuentran:
Funciones matemáticas.
Funciones lógicas.
Funciones financieras.
Funciones de búsqueda.
Funciones de texto.

Computación – Tercer Año EXCEL BÁSICO Prof. Jorge Calderón Guerrero

Todas estas se pueden encontrar en la pestaña Fórmulas, en donde se ubican otro tipo de
herramientas como los cálculos con flechas y la auditoría de funciones, mediante las cuales se puede
llevar un control de las diversas operaciones implementadas en el archivo.

En esta pestaña encontramos los siguientes Grupos:

PESTAÑA DATOS
La pestaña Datos abarca todo el conjunto de herramientas que permite modificar, filtrar y organizar
las bases de datos de la hoja de cálculo, así como realizar consultas sobre las mismas.

En esta pestaña encontramos los siguientes Grupos:

PESTAÑA REVISAR
Aquí se incluyen las opciones y herramientas de revisión y protección del texto y datos contenidos en
la hoja de cálculo del archivo.

En esta pestaña encontramos los siguientes Grupos:

Computación – Tercer Año EXCEL BÁSICO Prof. Jorge Calderón Guerrero

PESTAÑA VISTA
Se refiere al conjunto de herramientas que permiten modificar el formato de la hoja de cálculo y su
visualización.

En esta pestaña encontramos los siguientes Grupos:

PESTAÑA PROGRAMADOR
La pestaña Programador o Desarrollador contiene herramientas de programación y codificación,
mediante las cuales se pueden programar diseñar macros para plantillas y utilizar otro tipo de
complementos para el desarrollo de las mismas.

En esta pestaña encontramos los siguientes Grupos:

PESTAÑA AYUDA
Es un apartado en el cual se pueden ingresar diferentes preguntas referentes a la implementación de
las herramientas de Excel, lo que permite al usuario conocer de qué manera se pueden utilizar las
opciones de este software y cuándo hacerlo.

En esta pestaña encontramos el Grupo:

Computación – Tercer Año EXCEL BÁSICO Prof. Jorge Calderón Guerrero