Facultad de Ingeniería

Carreras de Ingeniería Civil

Herramientas Informáticas.

Aplicación de Excelcon base de datos de la academia

pre universitaria “Escudo fuerte”, ubicado en la “Calle
Renato Descartes Nº 198 Urb. La Noria en la ciudad
de Trujillo, durante el segundo ciclo del año 2016.

Nombredel Curso: Herramientas Informáticas

Docente: MERCEDES, JAMES JORDAN

Número declasse:21006405

Ciclo: II

Nombre de la empresa: Escudo fuerte.

Ubicación de la empresa:Calle Renato Descartes Nº 198 Urb. La

Noria - Trujillo

Código Apellidos y nombres

77078 Laiza Mendoza, JhordyGiezi
77573 Ruiz Araujo Katerine
77604 Franco Palomino Rosales
Franco sanches
Anthony Sifuentes

Trujillo-Perú
2016
 Escudo Fuerte

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación sobre el beneficio del Excel en la empresa

“Institución Educativa Privada Escudo Fuerte” nos ha permitido analizar y
establecer que el uso del Excel en la empresa es de mucha importancia, por ser
una herramienta informática que lo utilizan en todas las áreas.

El programa Excel en la empresa permite la automatización y simplificación del

trabajo, haciendo las tareas de manera más rápida y eficiente asimismo
contribuyen de manera significativa a un control eficiente de los procesos
administrativos. Otro aspecto importante a destacar, es que el Programa Excel es
considera como un sistema de control interno, ya que permite informar y controlar
el reporte de los costos, gastos, ingresos, planilla de personal de igual formar el
Excel es utilizado principalmente para el cálculo de notas de los alumnos.

Por último, el Excel es considerado como un programa de base de datos, ya que

allí se almacena todos los datos del personal, de los alumnos, de los proveedores;
así mismo se almacena toda la información financiera y contable de la empresa,
entre otras, todo esto facilitará el manejo y la búsqueda de la información de
manera más rápida.

pá g. 1
 Escudo Fuerte

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 1
RESEÑA DE LA EMPRESA............................................................................................................... 4
Giro del Negocio.............................................................................................................................4
Reseña Histórica.............................................................................................................................4
Misión............................................................................................................................................4
Visión..............................................................................................................................................5
Valores Institucionales...................................................................................................................5
RECOLECCIÓN DE DATOS.............................................................................................................. 6
Razón Social...................................................................................................................................6
RUC................................................................................................................................................6
Dirección........................................................................................................................................6
Tipo de Gobierno de la Empresa....................................................................................................6
Giro del Negocio.............................................................................................................................6
Organigrama de la empresa...........................................................................................................7
Grupo de interés............................................................................................................................8
Personal docente...........................................................................................................................8
Proveedores...................................................................................................................................9
Cantidad de alumnos año 2016......................................................................................................9
Precio promedio mensual..............................................................................................................9
DESARROLLO DEL PROYECTO...................................................................................................... 9
Fórmulas matemáticas y trigonométricas......................................................................................9
Aplicando función suma...............................................................................................................15
.....................................................................................................................................................15
.....................................................................................................................................................15
Las funciones estadísticas............................................................................................................15
Funciones lógica:..........................................................................................................................19
Funciones de texto.......................................................................................................................21
Funciones de fecha y hora:...........................................................................................................21
Referencias a celdas.....................................................................................................................22
Nombres de rangos......................................................................................................................23

pá g. 2
 Escudo Fuerte
Filtros Automáticos......................................................................................................................24
Filtros Avanzados.........................................................................................................................24
Ordenar los datos de una lista......................................................................................................25
Aplicación de la validación...........................................................................................................25
Generación de gráficos técnicos usando Excel.............................................................................26
Tablas Dinámicas..........................................................................................................................26
Gráficos dinámicos.......................................................................................................................26
CONCLUSIONES............................................................................................................................. 27
ANEXOS.......................................................................................................................................... 28
LINKOGRAFÍA................................................................................................................................. 32

pá g. 3
 Escudo Fuerte

RESEÑA DE LA EMPRESA

Giro del Negocio

La empresa pertenece al sector de Servicios, se dedica a las siguientes
actividades:
Prestación de servicio educativo en los niveles de Primaria, Secundaria y
Preuniversitaria.

Reseña Histórica
La Institución Educativa Privada “Escudo Fuerte”, fue creada mediante Resolución
Nº 001666-DRELL, que se encuentra ubicado en la calle R. Descartes Nº 198 Urb.
La Noria – Trujillo, bajo la Dirección del Promotor fundador Ing. Andrés Castillo
Paredes, iniciando sus actividades académicas en el año 2014 en un local
alquilado con pocos ambientes pero brindando un servicio educativo de calidad.
Hoy en día cuenta con aulas más cómodos, el nivel de enseñanza que brinda es
de calidad por tener docentes con mucha experiencia en enseñanza
preuniversitaria, todo esto es para el beneficio de los alumnos. Al iniciar el tercer
año de funcionamiento podemos afirmar que somos la institución líder en la
enseñanza académica con un nivel preuniversitario; convertidos en una
organización seria, eficiente y moderna, cuyo éxito radica en el permanente
esfuerzo por servir a la educación y la cultura.

Servicios que brinda:

 Nivel Primario.
 Nivel Secundario.
 Nivel Pre-universitario.

pá g. 4
 Escudo Fuerte
Misión
Somos una institución Educativa que forma líderes con un espíritu de progreso y
responsabilidad social a través de una sólida formación en valores cristianos,
creatividad y excelencia académica.

Visión
Ser la principal Institución Educativa de nuestra zona, implantando alternativas
frente a la educación tradicional, mediante una formación integral con un alto nivel
de exigencia preuniversitaria, formando alumnos capaces de afrontar
exitosamente los diversos exámenes de admisión y los retos de la vida.

Valores Institucionales

 Responsabilidad Organizacional: Es el compromiso con el deber y la

habilidad para responder y asumir acciones oportunas y soluciones
asertivas, generando confianza y seguridad con los planes y programas que
ofertamos a los educandos y padres de familia.

 Respeto: Es el reconocimiento de la dignidad de las personas, tomando en

consideración los derechos y deberes de cada uno, respetando las bases
doctrinales y creencias, con relación a los derechos humanos; sin
discriminación alguna.

 Ética: Es el digno y honorable accionar sobre la base profesional, afianzado

por cada conciencia de los miembros de la institución, el cual nos permite
dejar ver en nuestras acciones, lo que somos, logrando mantener los
parámetros de eficiencia y eficacia adquiridos en la Institución.

 Honestidad: Es el compromiso que tenemos de desempeñar nuestras

funciones con rectitud, transparencia e integridad, orientados a cumplir
nuestras labores educacionales como acto ministerial, apegados a los más

pá g. 5
 Escudo Fuerte
altos principios bíblicos sobre moralidad, ante los demás y ante nosotros
mismos.

 La creatividad: Es la capacidad de innovar o generar nuevas ideas o

conceptos, o nuevas asociaciones entre ideas y conceptos conocidos, que
normalmente llevan a conclusiones nuevas, resuelven problemas y
producen soluciones originales y valiosas.

 Excelencia: Es el reto diario y permanente como una norma de

comportamiento laboral, que nos orienta hacia la calidad del servicio con
eficiencia y eficacia. Es una responsabilidad de todos los miembros de la
institución y compromete a todos por igual y con el mismo grado de
corresponsabilidad.

 Trabajo en Equipo: Es la cooperación e integración de todos los

miembros, para el logro y obtención de los objetivos institucionales,
compartiendo una misma visión ministerial.

RECOLECCIÓN DE DATOS
Razón Social
Institución Educativa Escudo Fuerte S.A.C.

RUC
20540055042

Dirección
Calle Renato Descartes Nº 198 Urb. La Noria – Trujillo

Tipo de Gobierno de la Empresa

La empresa pertenece al sector privado que tiene como denominación Institución
Educativa Escudo Fuerte SAC, conformado por 2 socios y su actividad principal es
brindar servicios educativos de nivel primario, secundario y pre universitario.

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 Escudo Fuerte
Giro del Negocio
La empresa se dedica a las siguientes actividades:
Prestación de servicio educativo en los niveles de Primaria, Secundaria y Servicios
de Preparación Pre-universitaria.

Organigrama de la empresa

GERENTE GENERAL

DIRECTOR ACADÉMICO

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

ADMINISTRADOR

ÓRGANO DE EJECUCIÓN ÓRGANO DE APOYO ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN

COORDINADORES DE NIVEL COMITES DE AULAS

SECRETARIA GENERAL

COORDINADOR DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN PADRES DE FAMILIA

CONTABILIDAD

COORDINADOR DE DISCIPLINA
PERSONAL DE LOGÍSTICA

COORDINADOR DE PSICOLOGÍA
PERSONAL DE SERVICIO

PROFESORES TUTORES
VIGILANCIA

COORDINADORES DE ÁREA: COMUNIC. Y MAT.

COORDINADORES DE PROGRAMAS ESPECIALES

pá g. 7
PERSONAL DOCENTE
 Escudo Fuerte

Grupo de interés

Clientes:
- Los Alumnos:
Son las personas receptoras de nuestro servicio, a cambio de dinero, en
tal sentido nuestros clientes inmediatos son los estudiantes y sus padres,
por lo que el colegio debe considerar las necesidades de ambos. Cuando
los niños son pequeños, influyen mucho en los padres, si el padre y la
madre no ven feliz al hijo en la escuela, lo van a cambiar de colegio. Así
que debemos mantener contento al alumno, en todas las edades y no
sólo a sus padres.    
En tal sentido, los directivos de la institución siempre están dispuestos a
ampliar su mirada, de manera tal, que incluyan a todos los que son parte
del colegio, tomando en cuenta sus necesidades y trabajando en función
de satisfacerlas, ideando servicios educativos que permitan mantener al
cliente satisfecho.

Personal docente

Es considerado uno de los factores humanos más importantes para la

institución, quien es un profesional que se dedica a la enseñanza, bien
especializado en una determinada área de conocimiento, asignatura, disciplina
académica, ciencia o arte. Además es el encargado de transmitir los
valores, técnicas y conocimientos generales o específicos de la materia que
enseña, parte de la función pedagógica del profesor consiste en facilitar
el aprendizaje para que el alumno (estudiante o discente) lo alcance de la mejor
manera posible.

pá g. 8
 Escudo Fuerte

Proveedores
- Librería Copy Ventas s.r.l.
Es una empresa dedicada a la distribución mayorista y minorista de
materiales de papel, cartón, plástico con productos escolares, artísticos e
insumos para oficinas y comercios.
Esta librería es nuestro único proveedor de papelería y útiles de oficina
tales como plumones, tintas, etc.

Cantidad de alumnos año 2016

NIVEL CANTIDAD
Primaria 24
Secundaria 54
TOTAL 78

Precio promedio mensual

NIVEL S/.
Primaria 232.66
Secundaria 232.69

DESARROLLO DEL PROYECTO

Fórmulas matemáticas y trigonométricas

En la celda que se desea visualizar el total de Horas de Emisión, se utiliza la

fórmula que permite indicar el rango a sumar (si fueran distintos rangos se los
indica separados por punto y coma o con el separador de listas definido).

pá g. 9
 Escudo Fuerte
Estas son:

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

ABS =ABS Devuelve el valor absoluto de un número, es

decir, un número sin signo.

ACOS =ACOS Devuelve el arcoseno de un número, en

radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi.

ACOSH =ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un

número.

AGREGAR =AGGREGATE Devuelve un agregado de una lista o base de

datos.

ALEATORIO =RAND Devuelve un número aleatorio mayor o igual

que 0 y menor que 1.

ALEATORIO. =RANDBETWE Devuelve un número aleatorio entre los

ENTRE EN números que especifique.

ASENO =ASIN Devuelve el arcoseno de un número en

radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2

ASENOH =ASINH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un

número.

ATAN =ATAN Devuelve el arco tangente de un número en

radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2.

ATAN2 =ATAN2 Devuelve el arco tangente de las coordenadas

X e Y especificadas, en un valor en radianes
comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.

ATANH =ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un

número.

COCIENTE =QUOTIENT Devuelve la parte entera de una división.

pá g. 10
 Escudo Fuerte

COMBINAT =COMBIN Devuelve el número de combinaciones para un

número determinado de elementos.

COS =COS Devuelve el coseno de un ángulo.

COSH =COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

ENTERO =INT Redondea un número hasta el entero inferior

más próximo.

EXP =EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número

determinado.

FACT =FACT Devuelve el factorial de un número.

FACT.DOBLE =FACTDOUBLE Devuelve el factorial doble de un número.

GRADOS =DEGREES Convierte radianes en grados.

LN =LN Devuelve el logaritmo natural de un número.

LOG =LOG Devuelve el logaritmo de un número en la base

especificada.

LOG10 =LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un

número.

M.C.D =GCD Devuelve el máximo común divisor.

M.C.M =LCM Devuelve el mínimo común múltiplo.

MDETERM =MDETERM Devuelve el determinante matricial de una

matriz.

MINVERSA =MINVERSE Devuelve la matriz inversa de una matriz

dentro de una matriz.

MMULT =MMULT Devuelve el producto matricial de dos

matrices, una matriz con el mismo número de
filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.

MULTINOMIA =MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de

L números.

MULTIPLO.IN =FLOOR Redondea un número hacia abajo, hasta el

pá g. 11
 Escudo Fuerte

FERIOR múltiplo significativo más cercano.

MULTIPLO.IN =FLOOR.PRECI Redondea un número hacia abajo, hasta el

FERIOR.EXA SE entero o múltiplo significativo más cercano.
CTO

MULTIPLO.S =CEILING Redondea un número hacia arriba, hasta el

UPERIOR múltiplo significativo más cercano.

MULTIPLO.S =CEILING.PREC Redondea un número hacia arriba, al entero o

UPERIOR.EX ISE múltiplo significativo más cercano.
ACTO

NUMERO.RO =ROMAN Convierte un número arábigo en romano, en

MANO formato de texto.

PI =PI Devuelve el valor Pi con precisión de 15

dígitos.

POTENCIA =POWER Devuelve el resultado de elevar el número a

una potencia.

PRODUCTO =PRODUCT Multiplica todos los números especificados

como argumentos.

RADIANES =RADIANS Convierte grados en radianes.

RAIZ =SQRT Devuelve la raíz cuadrada de un número.

RAIZ2PI =SQRTPI Devuelve la raíz cuadrada de (número * Pi).

REDOND.MU =MROUND Devuelve un número redondeado al múltiplo

LT deseado.

REDONDEA.I =ODD Redondea un número positivo hacia arriba y

MPAR un número negativo hacia abajo hasta el
próximo entero impar.

REDONDEA. =EVEN Redondea un número positivo hacia arriba y

PAR un número negativo hacia abajo hasta el
próximo entero par.

REDONDEAR =ROUND Redondea un número al número de decimales

pá g. 12
 Escudo Fuerte

especificado.

REDONDEAR =ROUNDUP Redondea un número hacia arriba, en

.MAS dirección contraria a cero.

REDONDEAR =ROUNDDOWN Redondea un número hacia abajo, hacia cero.

.MENOS

RESIDUO =MOD Proporciona el residuo después de dividir un

número por un divisor.

SENO =SIN Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENOH =SINH Devuelve el seno hiperbólico de un número.

SIGNO =SIGN Devuelve el signo de un número: 1, si el

número es positivo; cero, si el número es cero
y -1, si el número es negativo.

SUBTOTALE =SUBTOTAL Devuelve un subtotal dentro de una lista o una

S base de datos.

SUMA =SUM Suma todos los números en un rango de

celdas.

SUMA.CUAD =SUMSQ Devuelve la suma de los cuadrados de los

RADOS argumentos.

SUMA.SERIE =SERIESSUM Devuelve la suma de una serie de potencias.

S

SUMAPRODU =SUMPRODUC Devuelve la suma de los productos de rangos

CTO T o matrices correspondientes.

SUMAR.SI =SUMIF Suma las celdas que cumplen determinado

criterio o condición.

SUMAR.SI.C =SUMIFS Suma las celdas que cumplen un determinado

ONJUNTO conjunto de condiciones o criterios.

SUMAX2MAS =SUMX2PY2 Devuelve la suma del total de las sumas de

Y2 cuadrados de números en dos rangos o
matrices correspondientes.

pá g. 13
 Escudo Fuerte

SUMAX2MEN =SUMX2MY2 Suma las diferencias entre cuadrados de dos

OSY2 rangos o matrices correspondientes.

SUMAXMEN SUMXMY2 Suma los cuadrados de las diferencias en dos

OSY2 rangos correspondientes de matrices.

TAN =TAN Devuelve la tangente de un ángulo.

TANH =TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

TRUNCAR =TRUNC Convierte un número decimal a uno entero al quitar

la parte decimal o de fracción.

Aplicando función suma

pá g. 14
 Escudo Fuerte

Las funciones estadísticas

Las funciones estadísticas permiten realizar operaciones propias de esta ciencia,

son las funciones más básicas, ya que su sintaxis y argumentos son muy fáciles
de aprender. La parte más conocida de la estadística es aquella en la que se
estudian una o más características de una cierta población, generando una tabla
de datos sobre la que se realizan cálculos para obtener diversas medidas. De esta
forma, se obtiene por ejemplo la altura media de los alumnos de una clase. Una
hoja de cálculo es una de las herramientas más adecuadas para introducir tablas
de valores y obteniendo resultados y efectuando representaciones gráficas que
faciliten su representación.

Las clases de funciones

A) Estadística Descriptiva:
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN SINTAXIS Y EJEMPLOS
Calcula la media aritmética de los datos.
Es decir, la suma de los datos dividido
=Promedio(número1;número2;...)
Promedio por la cantidad de datos que estamos
sumando. Es un dato que trata de
resumir el resultado de la población total
La mediana es el número que se
encuentra en medio de un conjunto de
=Mediana(número1;número2;...)
Mediana datos, es decir, la mitad de los datos es
mayor que la mediana y la otra mitad
es menor

Es el número que más se repite en el =Moda(número1;número2;...)

Moda
listado

La desviación estándar es la medida de

la dispersión de los valores respecto a la
=Desvest(número1;número2;...)
Desvest media. Mientras más alto sea este dato
menor será la validez del promedio
como medida estadística
Min Muestra el valor más pequeño del listado
=Min(número1;número2;...)

pá g. 15
 Escudo Fuerte

=Max(número1;número2;...)
Max Muestra el valor más alto del listado

Dice cuantos valores numéricos hay en

Contar
el listado =Contar(número1;número2;...)
Dice cuantos celdas ocupadas (con
=ContarA(número1;número2;...)
ContarA números, texto, valores lógicos...) hay en
el listado

B) Funciones Condicionadas:
Estas funciones nos permitirán obtener datos que aglomeren la
información existente en una base de datos. Lo más importante de
este grupo de funciones es que incluyen condiciones.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN SINTAXIS

=Contar.si(Rango;Criterio)
Cuenta desde un
rango de datos
Rango: Es el listado con los datos a contar.
Contar.si aquellos que cumplen
Criterio: es la condición de la cuenta. 
con una condición
específica
=Contar.si.conjunto(rango_criterios1;
criterio1; Rango_criterios2; criterio2;...)

Rango_criterios1, Rango_criterios2...: son
Cuentan los datos
Contar.si.conjunt los rangos sobre los que se aplicarán las
teniendo en cuenta
o condiciones.
múltiples condiciones
Criterio1, Criterio2...: son las condiciones que
se aplicarán al rango_criterio respectivo

=Sumar.si(Rango;Criterio;Rango_suma)

Rango: Es el listado con los datos donde se

Suma los datos de un
aplicará la condición.
rango siempre y
Sumar.si Criterio: es la condición de la suma.
cuando cumplan con
Rango_suma: Son los datos a sumar después
determinada condición
de aplicar la condición.

Sumar.si.conjunto Suma los datos de un Sumar.si.conjunto(rango_suma;

rango que cumplan rango_criterios1; criterios1;
con determinadas rango_criterios2; criterios2; ...)
condiciones
Rango_suma: Son los datos a sumar después

pá g. 16
 Escudo Fuerte

de aplicar la condición.
Rango_criterios1, Rango_criterios2...: son
los rangos sobre los que se aplicarán las
condiciones.
Criterio1, Criterio2...: son las condiciones que
se aplicarán al rango_criterio respectivo

=Promedio.si(Rango;Criterio;Rango_promed
io)

Promedia los datos de Rango: Es el listado con los datos donde se

un rango que cumplen aplicará la condición.
Promedio.si
con determinada Criterio: Es la condición del promedio.
condición Rango_suma: Son los datos a promedioar
después de aplicar la condición.

Promedio.si.conjunto(rango_promedio;
rango_criterios1; criterios1;
rango_criterios2; criterios2; ...)

Rango_promedio: Son los datos a promediar

Promedia los datos de
después de aplicar la condición.
Promedio.si.conju un rango que cumplen
Rango_criterios1, Rango_criterios2...: son
nto con un conjunto de
los rangos sobre los que se aplicarán las
condiciones
condiciones.
Criterio1, Criterio2...: son las condiciones que
se aplicarán al rango_criterio respectivo.

pá g. 17
 Escudo Fuerte

Funciones lógica:
En la vida cotidiana es frecuente que nos encontremos con situaciones en las que
debemos actuar de un modo u otro según se dé o no una determinada debemos
utilizar para calcular el valor de una celda depende de que se dé o no una
determinada circunstancia. Para saber si se da o no una determinada
circunstancia utilizamos una expresión lógica que toma el valor lógico
VERDADERO cuando se cumple la circunstancia y el valor lógico FALSO cuando
no se cumple dicha circunstancia.

1. Función lógica SI:

Su sintaxis es:
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Cuando el resultado de evaluar la expresión lógica “prueba_lógica”
esVERDADERO devuelve como resultado el valor de la expresión que
figura en“valor_si_verdadero”. En otro caso, esto es, cuando el resultado de
evaluar la expresión lógica “prueba_lógica” es FALSO devuelve como
resultado el valor de la expresión que figura en “valor_si_falso”.

pá g. 18
 Escudo Fuerte

2. Función BUSCARV
La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de la izquierda
deuna tabla y devuelve el valor situado en esa fila y en la columna que se
indica.
Su sintaxis es:
=BUSCARV(Valor_buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;Ordenado)

pá g. 19
 Escudo Fuerte

3. Función COINCIDIR:
Esta devuelve la posición (el lugar) que ocupa un valor en una tabla (fila o
columna) según el método de búsqueda que especifiquemos.
A diferencia de las funciones BUSCARV, BUSCARH y BUSCAR que
devuelven un valor de una tabla, la función COINCIDIR devuelve un número
entero que indica la posición que ocupa un valor en una tabla. La tabla en la
que realizamos la búsqueda debe ser un vector fila o un vector columna.
Su sintaxis es:
=COINCIDIR(Valor_buscado; Matriz_buscada;Tipo_de_coincidencia)

4. Función INDICE:
La función INDICE tiene dos grupos de argumentos. La siguiente ventana
permite seleccionar el tipo de argumentos.
La sintaxis para el primer grupo de argumentos es:
=INDICE(Matriz; Núm_fila; Núm_columna)

Funciones de texto
A pesar de que la principal finalidad de la hoja de cálculo es trabajar con valores
numéricos, Excel incorpora una serie de funciones que nos permiten trabajar
concadenas de texto. Las funciones de texto permiten realizar operaciones como:

pá g. 20
 Escudo Fuerte
concatenar cadenas de texto, pasar una cadena de minúsculas a mayúsculas y
viceversa, pasar un valor numérico a texto y viceversa.
La sintaxis para el primer grupo de argumentos es:
=TEXTO(valor; formato)

1. Función CONCATENAR:
La función CONCATENAR, concatena (une) varias cadenas de texto en
unasola.
La sintaxis es:
=CONCATENAR(texto1;texto2;...)

Funciones de fecha y hora:

1. Función AÑO:
Devuelve el año correspondiente a una fecha determinada.
Su sintaxis es:
=AÑO(Num_de_serie)

2. Función DIA:
Devuelve el día del mes correspondiente a una fecha determinada
Su sintaxis es:
=DIA(Num_de_serie)

3. Función AHORA:
Devuelve elnúmero de serie de la fecha y hora del momento actual.
Su sintaxis es:
=AHORA( )

4. Función FECHA:
Devuelve el número de serie de una fecha especificada.
Su sintaxis es:
=FECHA(Año;mes;dia)

pá g. 21
 Escudo Fuerte
5. Función HOY:
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el
código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
Su sintaxis es:
=HOY( )

Referencias a celdas
Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o
grupo de celdas. El uso de referencias permite usar valores de diferentes celdas o
grupos de celdas de una hoja de cálculo, para realizar determinados cálculos.
Conviene saber que en las referencias a celdas o grupos de celdas, Excel no
distingue entre letras mayúsculas y minúsculas.
Una celda se referencia siempre por su identificador de columna (una letra o
conjunto de 2 letras) y de fila (un número).
El método más seguro para definir referencias a celdas consiste en utilizar el
ratón, de forma de seleccionar (apuntar y hacer clic) la celda cuya dirección se
desea insertar.
Cuando se desea introducir una dirección en una fórmula, basta hacer clic en
dicha celda. De esta forma, se minimizan los errores en la inserción de referencias
a celdas.

Nombres de rangos
A veces resulta que hay que utilizar repetidamente referencias tales como B2:B4 ó
B2:D3;C5:D6 en una hoja de cálculo, o seleccionar los mismos rangos una y otra
vez. Excel resuelve este problema permitiendo definir nombres y asignarlos a una
celda o a una selección.

pá g. 22
 Escudo Fuerte
Estos nombres de celdas o de rangos se pueden utilizar en las fórmulas sin ningún
problema. También se pueden crear nombres compuestos, e incluso asignar un
nombre más significativo a las constantes de uso más frecuente.
El uso de nombres en las hojas de cálculo disminuye la posibilidad de introducir
errores y permite recordar con mayor facilidad las referencias a diferentes celdas.
Los rangos (conjunto de celdas contiguas) de celdas se expresan por medio del
operador dos puntos (:), que separa la referencia a la primera celda del rango de
la de la última celda. Por ejemplo, en una selección rectangular la referencia
puede ser B2:D3.

Filtros Automáticos
Los filtros automáticos permiten mostrar un subconjunto dentro de una lista con
tan solo hacer clic en el botón del mouse. Cuando seleccionamos el comando
Filtro en el menú Datos, y luego Autofiltro Excel colocará flechas desplegables
directamente en los rótulos de columnas de la lista. Si hacemos clic en una flecha
aparecerá una lista con todos los elementos únicos de la columna. Si
seleccionamos un elemento de la lista de una columna específica, ocultará
automáticamente todas las filas que no contengan el valor seleccionado.

Filtros Avanzados
Podemos recurrir a los filtros avanzados cuando los automáticos se muestran
insuficientes para resolver los problemas que se nos puedan plantear: por
ejemplo, para aplicar más de dos criterios a una sola columna, o crear criterios
que resulten de una fórmula, o simplemente, para copiar el listado filtrado en un
lugar diferente al listado original.

pá g. 23
 Escudo Fuerte

Ordenar los datos de una lista

A veces puede ser muy útil ordenar nombre (alfabéticamente), por apellido
(alfabéticamente), o por el número del resultado (numéricamente),de mayor a
menor los datos de un listado.

pá g. 24
 Escudo Fuerte

Aplicación de la validación
Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que
los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación
de datos es crear una lista desplegable.

Generación de gráficos técnicos usando Excel

Un gráfico se utiliza para representar datos de un modo visual y con este facilitar
la interpretación y análisis de los mismos. El alumno o usuario puede “incrustar” un
gráfico en una hoja de cálculo, o crear el gráfico en una hoja especial para
gráficos. En cada caso, el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los
cuales fue creado, por lo que si en algún momento los datos cambian, el gráfico se
actualizará de forma automática.
Excel permite la creación de distintos tipos de gráficos, cada uno con sus
características propias. Por ello, es necesario distinguirlos y conocer sus
diferencias para usar el tipo de gráfico adecuado en cada ocasión que deba
realizarse una gráfica.

Tablas Dinámicas
Con frecuencia, las listas contienen muchas filas que debemos resumir y analizar
para extraer información relevante. Las tablas dinámicas permiten resumir y
analizar, de modo sencillo, los datos de una lista. Excel cuenta con un asistente
para crear informes de tablas y gráficos dinámicos. Para crear una tabla dinámica
seleccionamos cualquier celda de la lista de datos y ejecutamos en la ficha
Insertar, en el grupo Tablas, Tabla Dinámica.
También nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma,
cómoda y resumida. A demás, podemos modificar su aspecto y mover campos de
lugar.
Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos
previamente una tabla preparada.

pá g. 25
 Escudo Fuerte

Gráficos dinámicos
Los gráficos dinámicos se pueden construir a partir de las tablas, cuando estas
presenten los datos exactamente como deseemos. Cuando se comienza a trabajar
con este tema, es preferible construir la tabla en primer lugar, efectuando los
cambios necesarios hasta obtener la estructura adecuada. Una vez consideremos
la tabla como definitiva, procederemos a convertirla en gráfico dinámico.

CONCLUSIONES

1. La Institución Escudo Fuerte SAC, es una empresa que pertenece al sector de

servicios educativos, es una institución nueva que se encuentra en su tercer
año de funcionamiento, dicha institución se encuentra ubicado en una zona
urbana Urb. La Noria de la ciudad de Trujillo, la ubicación estratégica permite
que todos los clientes estén casi alrededor y por ello es que tiene una gran
acogida.

2. El programa Excel para la Institución Educativa es de mucha importancia,

porque permite almacenar toda la información, ya sea contable, académica,
administrativa en un solo programa que permite enlazar y contratar
información de manera rápida y eficiente.

3. La Institución Educativa utiliza el programa Excel casi en un 90% en todas sus

operaciones principalmente para el registro de ingresos, gastos, registro de
asistencia alumnos, registro de notas de los alumnos, registro del personal,
etc.

4. Asimismo la Institución Educativa en la actualidad lleva todos proceso

contable de forma computarizada utilizando el programa Excel, que todos los
libros contables son computarizados, asimismo la empresa viene
implementando un sistema especializado para el control de sus actividades de

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manera computarizada y utilizando la base de Excel; lo que permitirá a la
empresa tener información más veraz y en tiempo real.

ANEXOS

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LINKOGRAFÍA

http://asp3.anep.edu.uy/capinfO/Material/Excel/Exc_cap5.pdf
https://exceltotal.com/funciones/matematicas-y-trigonometricas/
http://roble.pntic.mec.es/igam0034/estadistica/estadistica-excel.pdf
http://ideasdeexcel.blogspot.pe/2014/04/podemos-cambiar-el-formato-de-un-
texto.html
https://gallegobeltran.files.wordpress.com/2014/02/fechahoras1.pdf
http://asp3.anep.edu.uy/capinfO/Material/Excel/Exc_cap4.pdf
http://www.excelwithbusiness.es/portals/0/13_sorting_&_filtering_2007.pdf
http://www.cartagena99.com/recursos/otros/apuntes/Excel%20Avanzado3.pdf
https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-la-validaci%C3%B3n-de-datos-a-
celdas-29fecbcc-d1b9-42c1-9d76-eff3ce5f7249
http://www.modeladoeningenieria.edu.ar/mei/repositorio/catedras/fundamentos
/MaterialApoyo/tutorial_excel-2.pdf
https://si.ua.es/en/documentos/documentacion/office/pdf-e/tablas-dinamicas-
pdf.pdf
https://www.uclm.es/profesorado/raulmmartin/Ofimatica/TABLAS%20Y%20GR
%C3%81FICOS%20DIN%C3%81MICOS.pdf

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