UNIDAD 2

Entorno Operativo de
las Presentaciones
Visuales
el nombre la unidad
Curso: PowerPoint 2010 Básico
SESIÓN EN POWERPOINT
Iniciar sesión
Existen dos maneras convencionales para iniciar PowerPoint:

1) Desde el botón Inicio: Situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloque el
cursor y haga clic sobre el botón Inicio. Se despliega un menú. Al colocar el cursor sobre Todos los
Programas, aparece otra lista con los programas instalados en su computadora; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre él, se abrirá el programa.

2) Desde el ícono de PowerPoint del escritorio: hacer doble clic sobre él.
Pantalla inicial
Al ingresar al PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuación. Esta imagen
de la pantalla puede no coincidir exactamente con la que se encuentra en su computadora, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

Descripción de los componentes

Barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos una Presentación, se le asigna el nombre provisional Presentación1 hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha, están los botones para minimizar,
restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

Barra de menús: Contiene todas las operaciones que se pueden realizar en PowerPoint con nuestras
presentaciones. Estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Si bien todas las operaciones
se pueden efectuar desde estos menús, los pasos más habituales se realizan con mayor velocidad a partir de
los íconos de las otras barras que veremos después. Para ayudarnos a recordar estos íconos, en el menú
desplegable, aparece en el lateral izquierdo el ícono correspondiente a la opción. El ícono X, del extremo
derecho, nos permite cerrar la presentación actual. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden
activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo
Alt + A para desplegar el menú Archivo. La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste, básicamente, en mostrar solo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Barra de herramientas: Contiene íconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más
habituales.

Existen de diferentes tipos:

Inicio:

Insertar:

Diseño:

Transiciones:

Animaciones:

Presentación con diapositivas:

Revisar:

Vista:
En caso de que desee observar o disponer de alguna barra y no se encuentre en la pantalla inicial, debe ir a
Archivo >>Opciones>>Personalizar cinta de opciones y tildar la que desee, como se muestra en la
siguiente imagen.
Área de trabajo: Es la parte central de la ventana donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación.

Área de esquema: Aquí se podrán realizar las funciones otorgadas por el Programa según lo referido en la
unidad 1.
Panel de tareas: Normalmente, se halla ubicado en el costado derecho de la pantalla, pero en el caso de no
encontrarse para poder activarlo debe ir a Ver >> Panel de Tareas.

Botones de vista: El primero es la vista normal, el segundo es la vista clasificador de diapositivas y el tercero
es la presentación de las diapositivas.
Barra de estado: Muestra el estado de la presentación, en este caso, el número de la diapositiva en la cual
nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

Reglas: Con ellas se puede saber a qué distancia está situado cada objeto, ya que aparece una marca en
cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.

Para hacer visibles las reglas debe ir a Vista >> Regla. Si ya está visible, aparecerá una marca a la izquierda
de la opción Regla. Una vez seleccionada, aparecerá una regla horizontal y otra vertical, pero solo en la vista
Normal.

Cuadrículas: La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, que crean
pequeños cuadrados, de modo que será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

Para mostrar la cuadrícula, debe ir a Vista >> Cuadrícula y guías. La cuadrícula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentación.
Al tocar el botón amarillo situado a la derecha del recuadro, aparecerá la siguiente pantalla:

Si desea que se visualice la cuadrícula, debe tildar la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.

El cuadro Configuración de la cuadrícula permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula.

Para cambiar el tamaño de las celdas, debe escribirse el número de centímetros abajo de Configuración de
la cuadrícula, a la derecha de donde dice Espaciado.

Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión se tendrá para colocar los objetos en la
diapositiva, pero será más fácil colocar los objetos alineados.
Guías: Son líneas que dividen cada diapositiva en cuatro partes iguales. Con ellas se puede conocer el centro
y, así distribuir la información de forma más eficaz.

Para mostrarlas se debe ir a Vista >> Cuadrículas y guías y aparecerá el mismo cuadro anterior. Para
visualizar las guías, se debe tildar la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla y quedará de la siguiente
manera:

Ayuda: Hay diversas maneras de obtener ayuda. Una de ellas es a través del botón "Ayuda" de la barra de
herramientas Estándar. Este botón permite obtener ayuda contextual acerca de los diferentes elementos de
la pantalla y comandos del programa. También, cada cuadro de diálogo tiene su propio botón de ayuda.

Otra forma de obtener ayuda es ir a ? >> Ayuda de Microsoft PowerPoint.

Cerrar sesión

Para cerrar sesión, existen tres maneras básicas: la primera es haciendo clic en la X de la barra de títulos; la
segunda es mediante la combinación de las teclas Alt + F4 y la tercera consiste en ir a Archivo >> Salir.