AREA: TECNOLOGÍA E INFORMATICA
GUIA DE APRENDIZAJE AUTONOMO
GRADO 8° SEGUNDO PERIODO
Contenidos
Descripción del entorno de Excel
Concepto: Celdas (Filas y Columnas), Libros, hojas de cálculo y Rangos.
Insertar, modificar, borrar datos, mover, ocultar, eliminar celdas y formatos
de celdas.
Propósito:
Identifica en el paquete ofimática la hoja de cálculo, y su aplicación como
herramienta fundamental al momento de realizar operaciones matemáticas y
financieras.
Actividad:
De acuerdo a la siguiente información resuelve los siguientes interrogantes en tu
cuaderno:
1. Define:
a. Hoja de cálculo
b. Microsoft Excel
2. Escribe las características de una hoja de cálculo?
3. Dibuja o pega el entorno de Excel y explica cada una de sus partes
4. Cómo se ancla un archivo de Excel?
5. Complete:
a. Tecla que se presiona usando teclado abreviado en la cinta de opciones es:___________
b. Si queremos ocultar o mostrar el contenido de las fichas se presiona:________ y ________.
c. Nombre de las fichas de la cinta de opciones: _________________________________________
_________________________________________
6. Escribe la información que nos muestra la parte izquierda y derecha de la barra de estado?
7. Explica las opciones que nos muestra la pestaña Archivo en administración de estos.
8. Realiza una sopa de letra con 15 términos del entorno de Excel y explica 5 de ellos.
Qué es la Hoja de cálculo:
La hoja de cálculo es una herramienta electrónica usada para organizar y calcular
números y fórmulas para su uso en el campo de las estadísticas, las finanzas y las
matemáticas.
Las principales características de una hoja de cálculo son:
Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y columnas de celdas donde se
pueden incorporar números y/o fórmulas de forma ordenada.
Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma simple relaciones más
complejas entre las diferentes celdas.
Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.
Ayuda en la creación de gráficos o diagramas a través de los números o porcentajes
inseridos.
Las ventajas del uso de las hojas de cálculos radica en una visualización ordenada de los
elementos como también aporta una forma fácil e intuitiva de crear diferentes formatos con
los datos usados.
Las hojas de cálculo computarizadas fueron implementadas por primera vez por Richard
Mattessich en el año 1961 para los profesionales de la contabilidad.
La hoja de cálculo se traduce al inglés como spreadsheet.
Tipos de hojas de cálculo
Los tipos de hojas de cálculos que existen se dividen en aquellos de licencia libre y aquellos
pagados. Los más conocidos son, por ejemplo:
Hoja de cálculo de Google: herramienta gratuita para aquellos con cuenta en Google Docs.
Calc: es una licencia gratuita de Openoffice.org.
Microsoft Excel: licencia incorporada en el paquete Microsoft Office.
Gnumeric: incorporado en el paquete de Gnome Office.
Qué es Excel:
Excel es un programa informático de hojas de cálculo electrónicas creado por la
empresa Microsoft.
El nombre Excel viene de la palabra en inglés que se refiere a algo o alguien que "se
destaca entre los demás” o “es mejor que los otros”.
Excel, también conocido como Microsoft Excel, es parte del paquete de herramientas
básicas de escritorio que Microsoft ofrece desde su primera versión, que incluye los
siguientes programas:
Microsoft Word o Word: procesador de texto,
Microsoft Excel o Excel: hoja de cálculos y creador de gráficos, y
Microsoft Powerpoint o Powerpoint: creación y diseño de diapositivas para presentaciones.
Excel : Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué
sirve una hoja de cálculo.
Entorno de Excel
Barra de título
Está situada en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con el que
estamos trabajando. También contiene hacia su derecha, los botones de minimizar,
maximizar y cerrar ventana.
Barra de herramientas de acceso rápido
Está situada de forma predeterminada en la parte superior izquierda de la ventana de la
aplicación. Está formada por las herramientas que usemos más habitualmente. Así,
podemos personalizarla y añadir o eliminar las herramientas que queramos: Guardar,
Deshacer, Rehacer, Ortografía, Nuevo…
Cinta de opciones
Está formada por un conjunto de fichas, las cuales tienen las distintas herramientas que
necesitamos para trabajar con la hoja de cálculo. Cada ficha es específica y se relaciona
con un tipo de actividad, elemento o acción, y algunas de ellas solo se muestran cuando
hemos seleccionado un determinado elemento.
También podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas o grupos, y
cambiando su nombre u orden.
De manera predeterminada, el programa tiene las siguientes fichas:
INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA, FÓRMULAS, DATOS, REVISAR Y VISTA .
Para acceder a cada una de las fichas, solo tenemos que pinchar en la pestaña. O si
queremos, también podemos utilizar los métodos abreviados del teclado. Para ello
debemos utilizar la tecla correspondiente junto con la tecla ALT. Para saber cuáles son las
teclas que se corresponden a cada ficha, tenemos que presionar la tecla ALT y ya nos saldrá
encima de cada ficha la tecla correspondiente.
Si queremos ocultar o mostrar el contenido de las fichas, debemos presionar a la vez las
teclas CTRL y F1
Encima de las fichas, a la derecha de la Barra de título tenemos el botón de Opciones de
presentación de la cinta de opciones. Si pinchamos en él, se nos abre un desplegable
con tres opciones:
Ocultar automáticamente la cinta de opciones
Mostrar pestañas
Mostrar pestañas y comandos
Barra de fórmulas
Está situada debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda que está
activa.
Está dividida en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones
de insertar, aceptar y cancelar función, y el cuadro de fórmulas.
Menú archivo
La primera ficha que tenemos, es la ficha Archivo. A diferencia de las demás, ésta es de
color verde. Al pichar en ella, vamos a la Vista Backstage de Excel 2013. Aquí están las
opciones de administración de archivos, éstas son: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar
como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones.
Cuando pinchemos en una de estas opciones, se nos abrirá en el panel de la derecha, las
diferentes opciones que tiene cada una.
En Nuevo, podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes plantillas
predefinidas, para que creemos un archivo nuevo.
En Abrir, podemos abrir un archivo que tengamos guardado.
Desde Guardar y Guardar como, podemos guardar un archivo.
Al pinchar en Imprimir, nos mostrará las opciones de impresión.
En Compartir, nos muestra las opciones de cómo compartir nuestro archivo.
Exportar, para poder cambiar el tipo de archivo.
En Opciones, accederemos a las herramientas generales de configuración de Excel
2013, y a las diferentes opciones para personalizar la Cinta de opciones y la Barra
de herramientas de acceso rápido.
Como anclar archivos
Si queremos tener un archivo a mano, podemos anclarlo a la lista de Libros recientes.
Tenemos que pinchar sobre el archivo con el botón derecho del ratón, y pinchar en Anclar
a la lista. En la lista, podemos anclar hasta 25 archivos, pero podemos elegir el número de
archivos que queremos ver.
Barra de estado
Se sitúa en la parte inferior de la ventana de la aplicación y es de color verde. En ella
podemos ver el resultado de operaciones. A la izquierda, nos muestra la información del
estado de la celda que tengamos seleccionada:
Listo, si no estamos haciendo nada
Introducir, si estamos escribiendo datos en una celda vacía
Modificar, si estamos editando una celda.
A la derecha del estado de la celda, tenemos los botones de vista, desde donde elegiremos
como queremos ver la hoja de cálculo. Tenemos tres opciones:
Normal
Diseño de página
Vista previa de salto de página
En la parte derecha tenemos el Zoom.
Si pinchamos en la barra de estado con el botón derecho del ratón, se nos abre el
desplegable de Personalizar la Barra de estado, desde donde podemos activar o
desactivar las distintas opciones de acuerdo a nuestras necesidades.
Actividad Evaluativa
Abre el archivo ENTORNO DE EXCEL, llena la siguiente actividad, después de
realizada, Guarda el archivo con el nombre: entornoExcel, tu nombre y grado y con
ayuda de tus padres o familiar envíala al correo de tu docente del grado
correspondiente.
Consuelo Ramos Genes: corage62_@hotmail.com
Ruby Ramos Hdez: rubyrahe72@gmail.com
Ivonnis Navarro Viloria: tecnoliaeinformaticasantacruz@gmail.com
