Trabajar en la Ventana de Excel

Cuando inicia Excel y hace clic en Libro en blanco, el programa abre un libro nuevo
y muestra una hoja de cálculo en blanco. En la sección anterior, aprendió que son
algunos de los componentes más importantes de la hoja de cálculo de Excel como
las filas, las columnas y las celdas. En esta sección, explorará la ventana de Excel y
aprenderá a identificar y personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, la
cinta y otras herramientas y componentes importantes en la pantalla. También
aprenderá a abrir y a utilizar la vista Backstage, que le brinda acceso a los
comandos de administración del archivo.

Uso de las herramientas de pantalla

La Barra de herramientas de acceso rápido brinda acceso rápido y fácil a las
herramientas que utiliza con más frecuencia en cualquier sesión de Excel
determinada. Se muestra en el lado izquierdo de la barra de título, por encima de la
cinta (aunque puede mover la barra de herramientas por debajo de la cinta si
quiere que esté más cerca del área de trabajo). Puede agregarle o quitarle
comandos para que contenga únicamente los comandos que usa con más
frecuencia. En esta lección, aprenderá a mover y personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido agregando y quitando comandos. También
aprenderá a utilizar la información en pantalla, los rectángulos pequeños que
muestran texto descriptivo cuando pone el puntero sobre un comando o un
control.

Paso a Paso Usar las herramientas en pantalla

PREPÁRESE. USE el libro en blanco que abrió en el ejercicio anterior para realizar
estos pasos:
1. Señale cada uno de los iconos de la barra de herramientas de acceso rápido y
lea la descripción que aparece como información en pantalla.

Tome nota
Use la información en pantalla para recordar la función de los comandos. La
información en pantalla mejorada se muestra en un rectángulo más grande
que contiene más texto descriptivo que una información en pantalla. La
mayoría contiene un vínculo a un tema de ayuda.

2. Del lado derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la

flecha desplegable. En la lista desplegable, seleccione Abrir. El icono Abrir se
agregará a la barra de acceso rápido. Vuelva a hacer clic en la flecha abajo y
seleccione Impresión rápida en la lista desplegable (véase la Figura 1-3).
 Figura 1-3
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido

3. A continuación, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier

punto de la Barra de herramientas de acceso rápido y luego seleccione
Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de
opciones.
4. Haga clic con el botón secundario del mouse en la pestaña Inicio y haga clic
en Contraer la cinta de opciones. Ahora solo las pestañas se muestran en
pantalla. Esto aumenta el área de trabajo.
5. Vuelva a hacer clic con el botón secundario del mouse en la pestaña Inicio y
elija Contraer la cinta de opciones para anular la selección de la opción y que
se puedan volver a ver los comandos de la cinta.
6. Del lado derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido, que ahora se
muestra debajo de la cinta, haga clic en la flecha desplegable. Haga clic en
Mostrar encima de la cinta de la lista desplegable.
7. Haga clic con el botón secundario del mouse en el comando Abrir y
seleccione Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.
8. En el lado derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en
la flecha desplegable y en Impresión rápida para quitar la marca de
 verificación del menú y así eliminar el icono de Impresión rápida de la Barra
de herramientas de acceso rápido.

Tome nota
Para agregar a la barra de acceso rápido comandos que no aparecen en la
lista desplegable, haga clic en Más comandos en el menú desplegable. Se
abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. También puede hacer clic con
el botón secundario del mouse en la Barra de herramientas de acceso rápido
o en cualquier pestaña de la cinta y seleccionar Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido para abrir el cuadro de diálogo Opciones de
Excel.

PAUSA. CERRAR Excel.

De manera predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rápido contiene los

comandos Guardar, Deshacer y Rehacer. A medida que trabaja en Excel,
personalice la barra de herramientas de acceso rápido para que contenga los
comandos que utiliza con más frecuencia. Sin embargo, no elimine los comandos
Deshacer y Rehacer. Estos comandos no están disponibles en las pestañas de
comandos de la cinta.