Ejecutar Excel 2016

En Windows 10, abra el menú Inicio y active a continuación la aplicación Excel 2016.

Cuando abra el programa, aparecerá la pantalla de inicio de Excel, desde la que puede acceder
directamente a uno de sus libros, o bien crear uno nuevo usando, o no, una plantilla. La pantalla
de inicio presenta este aspecto:

El contenido del panel izquierdo de la página de inicio varía según el último uso que haya hecho
de Excel. En este ejemplo, la lista Recientes permite acceder a archivos abie rtos
recientemente, mientras que el enlace Abrir otros elementos (libros) permite abrir un libro
en particular.

Nombre del usuario activo; el vínculo Cambiar de cuenta permite usar otra cuenta de usuario.
Para comenzar a trabajar con una hoja de cálculo de Excel, por lo tanto, puede abrir un libro que
ya existe en el panel de la izquierda o bien crear uno nuevo desde cero haciendo clic en la
miniatura Libro en blanco del panel derecho, o incluso crear un nuevo libro a partir de una de
las plantillas propuestas.

Observe el fácil acceso al campo Buscar plantillas en línea, que le permite, como su nombre
indica, buscar una plantilla concreta mediante palabras clave.

Para saber más acerca de la gestión de plantillas, vaya a la parte de este libro que trata
específicamente este tema.

Haga clic en la miniatura Libro en blanco de la pantalla de inicio para acceder a la ventana de
trabajo propiamente dicha de Excel.

La barra de herramientas de acceso rápido (a) contiene las herramientas usadas con mayor
frecuencia. Puede personalizarse mostrándola bajo la cinta de opciones o agregándole nuevas
herramientas (véase el capítulo Personalización).

La barra de título (b) muestra el nombre de la hoja de cálculo (LibroN cuando esta no se ha
guardado aún) seguido del nombre de la aplicación, Excel. A la derecha encontrará la
herramienta Opciones de presentación de la cinta de opciones , Minimizar , Minimiz.

tamaño (o Maximizar ) y Cerrar .

La ficha Archivo (c) activa el modo Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la
hoja de cálculo y muestra un menú que da acceso a funciones básicas de la aplicación (crear un
nuevo libro, abrir, guardar y cerrar un libro, imprimir...), pero también a otras funciones, como
la que permite compartir un archivo o incluso las de configuración de las cuentas de usuario o
de la aplicación Excel.
La Cinta de opciones (d) incluye la mayor parte de comandos de la aplicación. Estos comandos
se agrupan por tareas y cada tarea se representa con una ficha. Al seleccionar ciertos objetos
(una imagen, por ejemplo) aparecen fichas complementarias, llamadas fichas contextuales.
Esas fichas aparecen a la derecha de las fichas estándar y reúnen los co mandos propios del
objeto seleccionado. Cada ficha presenta varios grupos (1) de comandos (o subtareas), en los
cuales podemos encontrar botones de comando, que permiten llevar a cabo la mayoría de las
operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadro de diálogo (2), que abre un
cuadro de diálogo o un panel Office a través del cual podemos acceder a opciones
complementarias.

Dependiendo de la resolución de su pantalla, las opciones e iconos que aparecen en cada

pestaña pueden presentar un aspecto diferente.

A la derecha de la barra de pestañas, se hallan la zona ¿Qué desea hacer?, que da acceso a
la función Información, el nombre del usuario activo y el botón Compartir.

La zona (e) contiene el cuadro de nombres

y, a la derecha, la Barra de fórmulas; el cuadro de nombres muestra información sobre la

celda activa, mientras que la barra de fórmulas permite introducir y modificar datos. El
tamaño de ambas puede cambiarse.

La hoja de cálculo (f) está compuesta de celdas, organizadas en filas y en columnas. Las
filas se identifican con números y las columnas, con letras. En Excel 2016 (versión de 32 bits)
el usuario dispone de 1.048.576 filas y 16.384 columnas (identificadas de A a XFD). Cada celda
corresponde a la intersección de una fila y una columna y se identifica mediante la letra
asociada a la columna y el número asociado a la fila (la combinación de letra y número se
conoce como referencia de celda). Por ejemplo, la celda situada en la intersección de la
tercera columna y la décima fila se identifica como C10. Cuando el usuario se encuentra en
una celda, esta se convierte en la celda activa y su referencia aparece en el cuadro de
nombres, en la parte izquierda de la barra de fórmulas. El cuadrado que aparece en la
esquina inferior derecha de la celda activa recibe el nombre de indicador de relleno.

Los libros pueden componerse de varias hojas de cálculo (una por defecto). En la parte inferior
de la hoja de cálculo activa, Excel presenta una barra de fichas de hoja de cálculo (g) que
permite identificar cada hoja. Esta barra contiene los botones de desplazamiento de las hojas
(3), la ficha o las fichas de hoja (4) y el botón Hoja nueva (5).

Las barras de desplazamiento sirven para mover la hoja de cálculo en sentido horizontal (h)
y vertical (i). Los rectángulos presentes en esas barras reciben el nombre de cursores de
desplazamiento.

La barra de estado (j) muestra información sobre el entorno de trabajo, el tipo de vista, el
botón Zoom y el cursor de zoom. Los indicadores que aparecen en esta barra (véase el capítulo
Personalización) pueden modificarse.

Para que deje de aparecer la página de inicio cada vez que se abre Excel y se cree
automáticamente un nuevo libro, desmarque la opción Mostrar la pantalla Inicio cuando
se inicie esta aplicación (menú Archivo - Opciones - categoría General - zona Opciones
de inicio).

Salir de Excel 2016

Haga clic en la herramienta Cerrar , situada en la parte superior derecha de la ventana

de Excel, para cerrar el libro y salir de la aplicación.

La opción Cerrar de la ficha Archivo cierra el archivo, pero no la aplicación.

Si fuera preciso, guarde el libro modificado.

También puede usar el método abreviado [Alt][F4] para salir de Excel.

Usar y administrar la cinta de opciones

Por defecto, Excel muestra de forma permanente las pestañas y los comandos de la cinta de
opciones encima de la barra de fórmulas.

Cada pestaña se divide en varios grupos. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, que se utiliza para
la presentación y los formatos de las celdas del libro, los comandos se reparten en siete
grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Núm ero, Estilos, Celdas y Modificar.

Dependiendo de la resolución de su pantalla, los iconos y las opciones de cada pestaña pueden
presentar una apariencia diferente: Para cambiar el modo de visualización de la cinta de
opciones, haga clic en la herramienta Opciones de presentación de la cinta de opciones ,
situada en la parte superior derecha de la pantalla, y escoja una de las opciones disponibles:

Para cambiar el modo de visualización de la cinta de opciones, haga clic en la

herramienta Opciones de presentación de la cinta de opciones , situada en la parte

superior derecha de la pantalla, y escoja una de las opciones disponibles:
  Ocultar autom áticam ente la cinta de opciones para ocultar las pestañas y los
comandos; para hacer que dichas pestañas y opciones vuelvan a aparecer temporalmente,
debe hacer clic en el icono , situado en la parte superior derecha de la ventana. Para
ocultarla de nuevo sin cambiar este modo, haga clic en una celda cualquiera.
 Mostrar pestañas para que solo se visualicen las pestañas: en ese caso, deberá hacer
clic en una pestaña para que aparezcan sus comandos. Observe la presencia del símbolo
chincheta situado en el extremo derecho de la cinta de opciones, que sirve para
anclarla. Para ocultar las opciones de nuevo sin cambiar de modo, haga clic en una celda
cualquiera.
 Para activar este modo, también puede hacer clic en el símbolo Contraer la cinta de
opciones , situado en el extremo derecho de la cinta de opciones, o usar el método
abreviado de teclado [Ctrl][F1].

 Mostrar pestañas y comandos para mostrar la cinta de opciones de forma permanente

(opción activada por defecto). También puede hacer doble clic en una pestaña para que
se muestre la cinta de opciones de forma permanente.

Para ver el cuadro de diálogo o el panel Office asociado a un grupo, haga clic en la herramienta ,
situada en la parte inferior derecha del grupo de comandos en cuestión.

Cuando hace clic con el botón derecho del ratón en un elemento cualquiera de la hoja de cálculo
(celda, fila, columna...), aparece su menú contextual, que muestra únicamente los comandos que
pueden aplicarse a ese elemento.

Descubrir la pestaña Archiv o

Desde Office 2010, la pestaña Archivo reemplaza al botón de Office de la versión 2007 y al
menú Archiv o usado en las versiones 2003, 2002...

Haga clic en la pestaña Archiv o

De este modo, activa la vista Backstage: el libro actual queda momentáneamente oculto por una
nueva ventana.
El panel izquierdo de esta nueva ventana da acceso a las funciones básicas de Excel
(Guardar, Guardar com o, Abrir, Cerrar, Im prim ir...), pero también a otras funcionalidades,
como la que permite Com partir un archivo o las que sirven para configurar la Cuenta de usuario
y la aplicación Excel (Opciones).

Dependiendo de la función elegida, puede aparecer un determinado número de opciones en la

parte derecha de la ventana; por ejemplo, para la función Nuev o podremos elegir entre crear
un Libro en blanco, usar una de las plantillas disponibles o buscar una plantilla en línea.Para

cerrar la pestaña Archiv o sin aceptar ninguna opción, haga clic en la flecha situada en la
parte superior de la pestaña.

Deshacer las últimas operaciones

Para deshacer la última acción, haga clic en la herramienta Deshacer de la barra de

herramientas de acceso rápido o use el método abreviado [Ctrl] Z.

Para deshacer las últimas operaciones, abra la lista asociada a la herramienta Deshacer . Se
mostrará la lista con las últimas acciones; haga clic en la última operación que desea deshacer (se
anulará esa y todas las que le siguen).

Algunas acciones, como pueden ser abrir un libro o guardarlo, no pueden anularse. En esos casos,
la herramienta Deshacer es sustituida por No se puede deshacer.

Rehacer operaciones anuladas anteriormente

Para rehacer la última acción anulada, haga clic en la herramienta Rehacer de la barra de
herramientas de acceso rápido o use el método abreviado [Ctrl] Y.
Para rehacer las últimas acciones anuladas, abra la lista asociada a la
herramienta Rehacer y seleccione la última de las acciones que desea rehacer.

Repetir la última operación

En lugar de llevar a cabo varias veces la misma operación, podemos recurrir a la repetición.

Si fuese preciso, seleccione las celdas en las que desea repetir la operación.

Use el método abreviado [Ctrl] Y o [F4].

Utilizar la Información

Integrada en todas las aplicaciones de Office 2016, Inform ación es un asistente de búsqueda
que se compone de una zona de búsqueda a la derecha de la barra de pestañas, en la cinta de
opciones. Dependiendo de las palabras claves elegidas, se muestran unas sugerencias que
permiten ejecutar el comando correspondiente sin que el usuario tenga que buscarlo en ninguna
otra parte.

Active la zona de búsqueda ¿Qué desea hacer?

La lista que aparece muestra las búsquedas recientes, así como otras sugerencias
Escriba la palabra o las palabras claves relacionadas con el comando que busca.La lista muestra
los comandos asociados a la palabra o las palabras claves introducidas; una vez escogido el
comando, la opción Obtenga ayuda sobre sirve para acceder a la ayuda clásica de Excel:

Seleccione, de entre las sugerencias que se le proponen, el comando que desea ejecutar.

Si únicamente desea consultar la ayuda relacionada con la palabra o las palabras claves
introducidas, escoja la opción Obtenga ayuda sobre.

Para buscar información en el Web (usando el motor de Bing), escoja la opción Búsqueda

inteligente en "...".

Si ha escogido esta última opción, el panel Datos, que se muestra a la derecha de la pantalla,
proporciona la información solicitada; el vínculo Definir sirve para consultar la definición de la
palabra o las palabras claves introducidas:
Si la información que busca se halla en una celda, puede seleccionar el texto o la celda, hacer clic
con el botón derecho en la selección y escoger la opción Búsqueda inteligente para mostrar el
resultado de la búsqueda en el panel Datos.

La herramienta Ayuda ya no aparece en la barra de título de la aplicación; no obstante, puede

acceder a ella usando la tecla [F1].

Modificar la vista de la barra de fórmulas

Recordemos que la barra de fórmulas contiene dos cuadros cuyo tamaño puede modificarse.

Para ampliar o reducir el cuadro de nombres con respecto al cuadro de fórmulas, señale el símbolo
que aparece entre los dos elementos (el puntero del ratón adopta la siguiente forma: )y
haga clic y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha.
Para ampliar o reducir el cuadro de fórmulas, señale la parte inferior del cuadro (el puntero del
ratón adopta la siguiente forma: ) y haga clic y arrastre hacia arriba o hacia abajo.

Cuando el cuadro de fórmulas incluye una barra de desplazamiento, quiere decir que no todo su
contenido está a la vista.

Para ampliar el cuadro de fórmulas con una línea más o para reducirlo a una sola, haga clic en el
botón o situado al final de la barra de fórmulas, o use el método abreviado de
teclado [Ctrl][Mayús] U.
Para ocultar la barra de fórmulas, active la pestaña Vista y desactive la opción Barra de
fórmulas del grupo Mostrar.

Cambiar el tipo de vista

Microsoft Office Excel 2016 propone diversos tipos de vista.

La vista Normal

La vista Normal es el tipo activado y usado de forma predeterminada.

En la pestaña Vista, haga clic en el botón Normal del grupo Vistas de libro o haga clic en la
herramienta , situada a la derecha de la barra de estado.
La vista Diseño de página

En la pestaña Vista, haga clic en el botón Diseño de página del grupo Vistas de libro o haga
clic en la herramienta , situada a la derecha de la barra de estado

En la vista Diseño de página, Excel muestra la disposición general de la hoja de cálculo tal y como
se imprimirá en una hoja de papel. Las reglas horizontal y vertical que aparecen permiten colocar
correctamente los objetos y ver o modificar directamente los márgenes de página en la hoja de
cálculo. También puede crear o modificar los encabezados y pies de página.

La Vista previa de salto de página

Este tipo de vista permite visualizar los saltos de página existentes y desplazarlos.

En la pestaña Vista, haga clic en el botón Ver salt. Pág. del grupo Vistas de libro o haga clic
en la herramienta , situada a la derecha en la barra de estado.
 Los saltos de página se representan con unas líneas azules, continuas para los saltos manuales
y con punteado discontinuo para los automáticos. Podrá trabajar con normalidad en la hoja de
cálculo (introducir datos, modificarlos, etc.).

Para desplazar un salto de página, señale la línea azul y arrástrela hasta la nueva ubicación.

Sea cual sea la vista elegida, la vista Pantalla completa permite visualizar la hoja de cálculo
sola, sin la barra de herramientas de acceso rápido, la cinta de opciones ni la barra de estado.
Desde la versión 2013 de Excel, el botón Pantalla completa ya no aparece de forma
predeterminada, pero puede insertarlo en la barra de herramientas de acceso rápido o en un
nuevo grupo de la cinta de opciones Para desactivar la vista Pantalla completa y volver al tipo
de vista anterior, pulse la tecla [Esc].

Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados

de fila y de columna
Active la pestaña Vista.

Para ocultar las líneas de cuadrícula, desactive la opción Líneas de cuadrícula del
grupo Mostrar. Para volver a verlas, active nuevamente la opción.

Para ocultar las letras de las columnas y los números de las filas, desactive la
opción Encabezados del grupo Mostrar. Para volver a ver estos elementos, active nuevamente
la opción.