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Procesos administrativos

Erika Natalia Bermúdez Rivera ID 763138

Jhon James Ospina Ramírez ID 761461

Santiago Grajales Cardona ID 759901

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, UNIMINUTO

NRC: 16260 Procesos administrativos

Angela Gonzales Betancur

Mayo 1 del 2021

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1. Descripción y definición de la estructura organizacional

R// es indudable que la palabra “organización” tiene varios significados (compañía,

empresa, institución), también es necesario que las empresas organicen sus recursos,

sus tareas o cargos y diseñando una estructura organizacional para el desarrollo de su

propia actividad, cabe aclarar que debe ser organizada para lograr las metas planeadas

y existen tres componentes relevantes clave en la definición de la estructura

organizacional:

- La estructura de la organización designa las relaciones formales de mando.

- La agrupación de personas por departamento

- También incluye un diseño de sistemas para la comunicación, dando una

coordinación.

2. La estructura jerárquica

R// se fundamenta en los principios de las teorías clásicas y al día hoy sigue siendo la

más exitosa en empresas públicas y privadas, por su fácil aplicación además las pequeñas y

medianas empresas se rigen por este modelo por la facilidad y rapidez con la que consiguen

diseñar e implementar su organigrama estructural. también teniendo en cuenta que cuando existe

una estructura jerárquica tenemos más posibilidades de tener un control completo ya que la

cabeza principal es la encargada de aprobar o desaprobar todas las normas que allí existen, y esto

permite tener una facilidad de diseñar nuevas metodologías o dejar las ya implementadas y de

esta manera obtenemos un éxito en nuestras empresas ya que lo más importante es que todo este

organizado y bien definido.

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5 ventajas

-AUTORIDAD

Ya que funciona como una pirámide los responsables de la empresa tienen claras y

bien definidas cuáles son sus funciones

-ESPECIALIZACION

La estructura jerárquica permite dividir el trabajo en grandes departamentos en los

que se vuelve a establecer la estructura piramidal, para aprovechar los beneficios de

su orden

-PROMOCION

Los trabajadores deben tener claro cuál es el siguiente rango para alcanzar en la

organización con lo que facilita tener la motivación del personal

-FLEXIBILIDAD PARA RESPONDER AL CAMBIO

Al contar con este tipo de capital humano la capacidad para responder al entorno es

mayor que hoy en día viven todas las organizaciones, será mucho mayor

-NO DEPENDER DE UNA SOLA PERSONA

Cuando los procesos de una organización están claramente definidos, la dependencia

por una persona es algo que no debe preocuparnos

5 DESVENTAJAS

-RIGIDEZ

Cuando todas las decisiones recaen sobre una persona o un equipo muy reducido la

agilidad se pierde, esta rigidez hace que medidas de cambios se demoren

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-COMUNICACIÓN

Dividir las tareas asignadas en departamentos hace que la comunicación entre los

miembros no sea fluida generando grandes inconvenientes

-DESUNION

Formar grandes departamentos con estructuras piramidales internas puede hacer que

los trabajadores, pierdan su conexión con la empresa y empiecen a buscar el éxito

propio

-PERDIDA DE LA AUTORIDAD EN EL MANDO

Cuando la cabeza de la pirámide pierde la autoridad esto genera que se caiga la

jerarquía provocando graves daños

-SUBORDINACION MULTIPLE

Ya que cada persona tiene su cargo según sus capacidades y tiene determinada

función existe el peligro que el subordinado busque orientación en el especialista

menos indicado para solucionar un problema.

Cuando una organización tiene claro los puntos que se deben de seguir para generar

una empresa exitosa y teniendo claro que lo más importante para asegurar el éxito es

la credibilidad, calidad y un desarrollo adecuado del producto con esto podemos decir

que vamos a pasos lentos pero seguros, siempre y cuando todas las personas de la

organización tengan bien clara la información de cómo se actúa en todos los niveles

jerárquicos de dicha organización. Como equipo debemos manejar las mismas

ideologías y siempre comprender que lo más importante son las personas a las cuales
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vamos a dirigir nuestros productos, sin lugar a duda después de tener una credibilidad

elevada por la calidad de nuestros productos podemos decir que el éxito es más que

garantizado, de allí podemos sacar las conclusiones de lo importante que es tener

nuestra organización jerárquica bien constituida y solida ya que es la base de toda

nuestra organización y también podemos decir que es la más efectiva ya que se

garantiza una organización que es fundamental para obtener los resultados deseados y

por cuales se trabajan día a día, también es necesario recordar que se le debe dar

motivación a los trabajadores para enriquecer sus días y de esta manera se ve

reflejado en nuestros productos ya que cuando las cosas se hacen de la mejor manera

se ve reflejado en nuestro producto final.

ESTUDIO DE CASO

Industrias Alimenticias Salsalito S.A

Analizando la estructura organizacional que tiene Industrias Salsalito S.A se podría

deducir que es una compañía estable y solvente, ya que cuenta con muchos años de trayectoria

en el mercado y cuenta también con una muy buena nómina de trabajadores que la hace ser

pionera en el mercado de productos alimenticios; cabe resaltar que como toda compañía siempre

querrá salir adelante y estar en continuo mejoramiento. Pero para poder lograr esto es

indispensable innovar y crear nuevas estrategias tanto de mercadeo como de imagen lo cual le

permitiría a la compañía un mejor desarrollo en el mercado y en la misma planta de producción.

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Según lo visto en el caso a la compañía se le podría proponer una ESTRUCTURA

JERARQUICA la cual le permitiría que desde la cabeza es decir la gerencia de la compañía

como hasta los operadores tengan una serie de responsabilidades y cada uno pueda dar cuentas

de sus tareas a los superiores, adicional a esto es muy importante ya que se tendría conocimiento

de las actividades que realizan en toda la compañía y de los roles que cumplen todos y cada una

de las personas que hacen parte de la compañía tanto a nivel administrativo como a nivel

operativo.

3.

A. ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación?

R// Se puede hablar que la articulación de la estructura organizacional y la planeación es

directamente proporcional; es decir que la estructura organizacional está compuesta por

diferentes cargos divididos en un orden jerárquico en donde cada de los miembros de esta

organización tendrá la responsabilidad de planear según sus actividades y funciones y la cabeza

es decir el gerente se encargara de la dirección y enrutamiento llegando así a una buena toma de

decisiones para el mejoramiento continuo de la compañía; esto quiere decir que entre mayor

división de la estructura organizacional existirá una mayor planeación logrando así tener un

mejor resultado y un eficiente control de recursos que ayudaría a la compañía a ser auto

sostenible.
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B. ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

R// Los factores que pueden determinar la estructura en una organización son:

- La Estrategia
- El Entorno
- El Tamaño
- La Tecnología
- La Edad Organizativa
- El Poder.
C. Quien define la estructura en la organización?

R// La organización está definida por sus divisiones en departamentos o áreas y el orden

jerárquico con el cual cuenta la compañía.

CONCLUSIONES

1. Se puede concluir que la estructura organizacional y la planeación deben estar siempre

ligadas para el correcto funcionamiento de la compañía, ya que esto permitiría el buen desarrollo

de todas las actividades y procesos que esta tenga.