Código:

GESTIÓN DE INVENTARIOS
Fecha:
DEVOLUTIVOS
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1. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTRUCTIVO

OBJETIVO: Establecer los mecanismos para identificar los bienes devolutivos de MAXIPHARMA
ALCANCE: Inicia con la asignación de la codificación de un bien devolutivo específico y termina con la
marcación del mismo.
DEFINICIONES:
1. Bien Devolutivo: Bienes muebles, inmuebles o intangibles, que no se extinguen o consumen de
manera inmediata, y que, desde el punto de vista de su administración, control y seguimiento,
requieren ser controlados.

2. Bien Inmueble: Bienes raíces, que tienen en común el estar íntimamente ligados al suelo, unidos
de modo inseparable, física o jurídicamente al terreno y que por su naturaleza no es posible
trasladar o transportar de un lugar a otro.

3. Bien Intangible: Bien inmaterial o sin apariencia física que pueda identificarse y controlarse, de
cuya utilización o explotación pueden obtenerse beneficios económicos futuros o un potencial
de servicios, y su medición monetaria debe ser confiable. (cfr. Diccionario de términos de
Contabilidad Pública. CGN)

4. Bien Mueble: Bien que por su naturaleza se puede trasladar de un lugar a otro, sea moviéndose
ellos a sí mismos, como los animales, sea que sólo se muevan por una fuerza externa, como las
cosas inanimadas. (cfr. Código Civil, art. 2408).

5. Placa de Inventarios: Etiqueta adhesiva que contiene el número consecutivo que permite la
identificación de un bien devolutivo en el inventario.

CONDICIONES GENERALES:
1. Las dependencias y/o cargos responsables se refieren a roles generales establecidos para
determinar quién ejecuta determinada actividad, independientemente del cargo que se ocupe o
el nombre de la dependencia dentro de la estructura de la Empresa.

2. Los bienes devolutivos puestos al servicio de la Empresa deben ser marcados de acuerdo con los
tipos de marcación establecidos.

3. El responsable de la entrega es el encargado de la marcación de bienes devolutivos de los

diferentes puntos.

4. El responsable de la entrega tendrá la responsabilidad de custodiar y administrar las placas de

inventarios, llevar una relación de las placas anuladas, dañadas o en mal estado, así como la de
gestionar con la debida oportunidad la adquisición de nuevas etiquetas.
5. La marcación de los bienes devolutivos se debe realizar por medio de una etiqueta adhesiva que
para todos los efectos se denomina “etiqueta de inventarios”.

6. Para efectos de seguimiento y control, los bienes devolutivos pueden ser principales o
componentes, la etiqueta de inventarios se asigna al bien principal, el cual se constituye como
aquél que tiene operación por sí mismo; mientras que el componente necesita de un bien
principal para su funcionamiento y se constituye en un elemento que hace parte del bien
principal y por tal motivo se asocia a la etiqueta de inventarios de éste.
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GESTIÓN DE INVENTARIOS
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL INSTRUCTIVO

1. RANGOS DE ETIQUETAS PARA LOS PUNTOS

Para una mayor identificación de los bienes devolutivos de cada Sede se ha asignado un rango
de etiquetas, así:

PUNTOS CONSECUTIVO ASIGNADO

BODEGA 000000 AL 099999
SMART 1 100000 AL 199999
SMART 2 200000 AL 299999
FARMA NORTE 300000 AL 399999
SMART 3 400000 AL 499999

La marcación de los bienes devolutivos debe ser realizada por medio de una etiqueta adhesiva que para
todos los efectos se denomina “etiqueta de inventarios”, con las siguientes características y diseño con el
logo y nombre de la Empresa MAXIPHARMA, nombre del punto, consecutivo y su respectivo código de
barras, el cual representa el número consecutivo de la etiqueta.