PROCESO F8.MO18.

PP
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 1
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FORMATO PLAN Y SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA TÉCNICA Y GESTIÓN DE CONOCIMIENTO 20/12/2019
Clasificación de la Información
PÚBLICA
Instrucciones para el diligenciamiento del Plan de Asistencia Técnica

1. Operador: registre la entidad que ejecuta la modalidad de servicio

2. Regional: en este campo se debe diligenciar la regional a la que corresponde el operador

3. Población objetivo: hace referencia a los profesionales a los que se dirige la actividad de Asistencia Técnica o Gestión del conocimiento

4. Tipo de Acompañamiento/asesoría: seleccione el tipo de acompañamiento/asesoría al que corresponde: visita domiciliaria, encuentro comunitario, encuentro familiar, inducción, curso, taller, seminario, grupo de
estudio trabajo

5. Intensidad horaria: registre la cantidad de horas destinadas a la actividad

6. Total convocados: registre el numero de personas convocadas a la actividad

7. Asistencia Técnica: hace referencia a la estrategia permanente de asesoría y acompañamiento que tiene como fin fortalecer el conocimiento, las competencias y habilidades de las partes interesadas, así como, la
generación de conocimiento como practica participativa orientado a la transformación social en temas relacionados con el quehacer del Instituto

8. Gestión del conocimiento: hace referencia al mecanismo que permite fortalecer la capacidad, el desempeño Institucional y la calidad de los productos y servicios que ofrece una Entidad mediante la administración
de su conocimiento tácito (intangible) y explícito (tangible).

9. Temática: Registre la temática de acuerdo a la actividad programada

10. Objetivo: Registre el objetivo de la actividad

11. Modo: Seleccione presencial en caso de realizar desplazamiento y virtual cuando se utiliza otro medio (videoconferencia, videollamada)

12. Responsable: Registre el o los nombres de la/s persona/s responsable/s

13. Fecha programada: Registre la fecha en la que se programa la actividad día/mes/año

14. Programada: Seleccione SI/NO, según corresponda (podrán registrarse actividades no programadas inicialmente)

15. Cumplimiento: seleccione según corresponda si la actividad se realizó, reprogramó o canceló

16. Total participantes: registre el numero de personas participantes de la actividad

17. Evidencia o registro: Registre el tipo de evidencia (lista de asistencia, acta de reunión, registro fotográfico etc.), que soporta la actividad

18. Buenas practicas: hace referencia a los aspectos que optimizaron y contribuyeron al logro de los objetivos – aprendizajes adquiridos que se pueden replicar a futuro. Qué se hizo? Cómo? Por qué sirvió? (Sea
breve)

19. Principales dificultades: hace referencia a los aspectos o situaciones que obstaculizaron el proceso y requirieron plantear nuevas alternativas o situaciones que no lograron solucionarse y requieren ser revisadas

20. Oportunidades de mejora: hace referencia a las recomendaciones para fortalecer los procesos y resultados.

21. Compromisos del responsable: hace referencia a las acciones que como responsable va a ejecutar; tiempos concretos que surgen de las oportunidades de mejora

22. Observaciones: en caso de no realizar la actividad explique el motivo o registre las observaciones que considere importantes. En caso de no encontrar la opción en la lista desplegable, registre en este campo el
numeral que corresponde y describa lo que considere importante incluir
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FORMATO PLAN Y SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA TÉCNICA Y GESTIÓN DE CONOCIMIENTO 20/12/2019
Clasificación de la Información
PÚBLICA
FORMATO PLAN Y SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA TÉCNICA Y GESTIÓN DE CONOCIMIENTO
FORMULACIÓN PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE ACTIVIDADES
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PROGRAMADA RESPONSABLE
No TIPO DE
OPERADO POBLACIÓN ACOMPAÑA INTENSIDAD TOTAL ASISTEN GESTIÓN DEL RESPONSABLE PROGRAMA TOTAL EVIDENCIA BUENAS PRINCIPALES OPORTUNIDADES DESCRIPCIÓN OBSERVACI
FECHA DE
R REGIONAL OBJETIVO MIENTO/ASE HORARIA CONVOCADOS CIA CONOCIMIEN TEMÁTICA OBJETIVO MODO S INICIO CIERRE DA CUMPLIMIENTO PARTICIPAN O
TÉCNICA TO TES REGISTRO PRÁCTICAS DIFICULTADES DE MEJORA SEGUIMIENTO ONES
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