PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE

CONTENEDORES Version:1

 Llevar un registro de la condición en que se entrega y recibe el equipo a los Clientes

 Emitir un documento que soporte la inspección y la entrega o recepción del equipo que
OBJETIVO:
debe ser enviado al Representante de la Naviera.
 Detectar cualquier daño o modificación en el equipo.
Alcance:
Este documento aplica para todos los contenedores que entran y salen de las instalaciones
de CAS.

Frecuencia:
Cada vez que un contenedor ingresa o sale de las instalaciones de CAS.
Herramientas:
CONSIDERACIONES  Reloj
GENERALES:  Sistema de inspecciones online http://tradelogistica.herokuapp.com
 Formato de inspecciones (plan B, alternativa para contingencias)
 Teléfono celular con cámara y conexión a internet
 Metro

Entrenamiento:
El entrenamiento para la correcta aplicación de este procedimiento debe ser proporcionado
por el Jefe de Patio de CAS. En caso de que cada Naviera tenga algún procedimiento
diferente, cada uno de ellos debe enviarlo a CAS, al Jefe de Patio vía correo electrónico.
El proceso inicia cuando el Área de Operaciones de CAS requiere trasladas contenedores al
INICIO:
patio
FIN: Reporte y factura de inspecciones enviado por CAS al representante de la línea naviera
Comodato
ENTRADAS: Booking o asignación de la línea naviera
Inspecciones físicas de los contenedores

Clasificación de los contenedores según las inspecciones

PRODUCTOS:
Reporte y factura de inspecciones enviado a la línea naviera físico cada semana.

POLÍTICAS: Política de Control y Seguridad

NORMAS: IICL, Criterios de Inspección de la Naviera, Manuales Carrier, Manuales Star Cool.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Orden ACTIVIDAD: (Qué y Cómo) RESPONSABLE

Clientes de la Naviera llegan al patio de CAS, a retirar o devolver contenedores

1 Clientes de la naviera
con los documentos Booking o comodato respectivamente
 PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE
CONTENEDORES Version:1

El inspector debe diligenciar los datos iniciales de contenedor basado en la

verificación física de mismo y verificar que concuerden con los datos que estén
consignados en el comodato o nota de inspección suministrado por el conductor

2 Auxiliar de Patio
 PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE
CONTENEDORES Version:1

El inspector debe diligenciar la información de daños encontrados en cada uno de

los ensambles del contenedor, especificando los daños, medidas y componentes de
acuerdo al formato

3 Auxiliar de Patio

Una vez diligenciado, el inspector debe entregarle una copia de la inspección

diligenciada al conductor antes de su salida del patio.
Una vez inspeccionado y evidenciados los daños, se debe tomar fotos de acuerdo a
la siguiente secuencia:
1. Foto de la puerta del contenedor cerrado
2. Foto de la identificación del contenedor en el sección 1 interior del lado
derecho
3. Foto del interior del contenedor
4. Foto de los daños evidenciados en cada uno de los ensambles del
contenedor
5. Foto del subpiso del contenedor

Si el contenedor es de salida y el conductor enviado por el cliente trae precinto

4 plástico para instalar en la puerta, el inspector debe dejar registro fotográfico de la Auxiliar de Patio
puerta con el precinto instalado y foto del número de precinto legible
 PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE
CONTENEDORES Version:1

En caso de ser requerido por el cliente, se debe enviar el registro fotográfico de los
5 Gerente Técnico
contenedores que salen del patio de CAS.
El Gerente Técnico debe actualizar el inventario de contenedores con cada uno de
6 los documentos de inspección de entrada o salida y enviárselo al cliente todos días Gerente Técnico
hábiles antes de 12m

LISTA DE REGISTROS:

 Booking
 Comodato
 Registro de reporte de inventario y movimientos diarios a la naviera (correo electrónico)
 Inspecciones en sistema http://tradelogistica.herokuapp.com

CONTROL DE VERSIONES:

VERSIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
ANTERIOR
0000

Fecha de aprobación Fecha última revisión Aprobado por