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1 OBJETIVO DE LA PROPUESTA
Inspección general de integridad de un (1) tanque para almacenamiento de una mezcla de aceites
usados según la norma API 653 y el cumplimiento de requerimientos internos del Cerrejón.
Inspección general de integridad de un (1) tanque atmosférico construido en acero soldado sobre
superficie para almacenamiento de una mezcla de aceites usados (15W40, SAE 10 , SAE 30, SAE
50, SAE 60, entre otros) según la norma API 653 y API 650, y el cumplimiento de requerimientos
internos del Cerrejón.
El tanque está localizado en el área de almacenamiento dentro de las instalaciones de la mina de
Cerrejón localizada en Albania, La Guajira, Colombia.
Dentro del alcance de inspección deberán realizarse las siguientes actividades y/o pruebas
requeridas según standard:
Inspección Visual por Inspector API (certificado según Apéndice D de la norma API 653) a
todas las conexiones, láminas del cuerpo, techo, fondo, pintura, plataformas, escaleras,
junta perimetral, fundación y accesorios.
Inspección de láminas del fondo o piso del tanque y sus revestimientos por Flujo
magnético (según articulo 7 de la SECCION V Codigo Asme y según código API 650) para
verificación de posibles fugas. Los criterios de aceptación serán según ASME VIII DIV. 1
APENDICE 6.
Medición de espesores de láminas, espesores de cuellos de boquillas, manholes y
accesorios por Ultrasonido (según articulo 5 SECCION V Código ASME y según Código API
650) con sistema Crawler (Sistema automatizado para mediciones sin requerir andamios).
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Criterios de aceptación según ASME VIII DIV. 1 APENDICE 12.
Evaluación de la cimentación del tanque, medidas de asentamiento, sistemas de anclaje.
Inspección del techo.
Medición de verticalidad, redondez y asentamiento del tanque.
Verificación del estado del recubrimiento, prueba de Adherencia y espesor.
Inspección mediante Líquidos Penetrantes (según articulo 6 SECCION V Código ASME y
según Código API 650). Criterios de aceptación según ASME VIII DIV. 1 APENDICE 8.
Inspección mediante Partículas magnéticas en caso de requerirse (MT-PT)
Identificación de zonas a reparar.
Evaluación y medición del desempeño del sistema de protección catódica (incluyendo
todos componentes aplicables) si este está instalado y si no es así se debe realizar
medición de potenciales naturales.
PERSONAL REQUERIDO
Inspector con certificación vigente API 653 (Aboveground Storage Tanks Inspector)
Inspectores con certificación vigente, tanto en el manejo de los equipos como en la
ejecución de las pruebas, emitida por un ente de certificación avalado por la autoridad
competente, para las diferentes pruebas a realizar durante la inspección tales como:
o Análisis/Medición por ultrasonido
o Análisis/Medición por flujo magnético
o Análisis/Medición por Rayos X
o Medición de espesores de láminas
o Medición de espesores de películas de protección
o Análisis/Medición por líquidos penetrantes
o Análisis/Evaluación del sistema de protección catódica
o Otros que sean planteados en la propuesta
Topógrafo titulado, con experiencia comprobable en la medición de redondez, verticalidad
y nivelación de tanques API 650.
Personal auxiliar y de apoyo para las diferentes labores según el plan de trabajo.
Técnico designado para la elaboración de informes
Técnico HSE con experiencia y certificación vigente
Conductor con experiencia y certificación vigente del Cerrejón.
3 MANEJO DOCUMENTAL
Cada uno de los entregables deberá ser desarrollado por el CONTRATISTA y emitido en Rev. A
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Emitido para comentarios del cliente. El CONTRATANTE y el cliente final harán revisión y
comentarios a los documentos y los entregarán al contratista para su corrección.
Una vez corregidas las observaciones y comentarios, el CONTRATISTA emitirá la Rev. B Emitido
para aprobación del cliente, nuevamente los entregables serán revisados, el contratante
comunicará al contratista si existen más comentarios o si los documentos se encuentran a
conformidad, el CONTRATISTA realizará las últimas correcciones que apliquen y realizará la
emisión de la Rev. 0 Emisión final.
Todos los documentos generados serán entregados al contratante en doble copia en CDs. Todos
los archivos deben ser entregados tanto en los formatos editables en los cuales se generaron
(ACad, Excel, Word, etc.), como en pdf. Este requerimiento se debe cumplir para todos los
documentos y en todas las emisiones de las revisiones definidas anteriormente, sin excepción.
Una vez aceptada la Rev 0 por parte del cliente final, se dará por cumplido el alcance técnico del
contrato.
Los entregables deberán ser emitidos de acuerdo al desarrollo de las actividades del proyecto. En
cronograma presentado por cada proponente deberá incluir la entrega de cada informe,
cumpliendo los requerimientos en indicaciones del presente documento.
El CONTRATISTA deberá entregar como mínimo los siguientes entregables. Si considera necesario
podrá agregar más entregables previa información y acuerdo con el contratante.
1. Un documento con el plan detallado de las inspecciones, que delimite de forma específica
todas las consideraciones indicadas en el presente documento. Debe incluir los
procedimientos técnicos de ejecución de las inspecciones API Std 653 (descripción de
partes aplicables de cada norma y la forma en que serán aplicadas, modelos de reportes a
utilizar, hojas de vida y certificaciones vigentes de inspectores API 653, y demás pruebas a
realizar, listado de equipos, seriales y certificados de calibración vigentes). Debe incluir el
cronograma detallado según secuencia óptima, el análisis de riesgos diligenciado en el
formato FO-SEG-026 (Se entregará al inicio del contrato), el procedimiento de trabajo
(secuencia y controles de seguridad en cada etapa) y el plan de emergencias. Este plan
detallado de las inspecciones deberá estar aprobado por Cerrejón antes de iniciar las
inspecciones en campo.
2. Un listado de documentos.
3. Un reporte final para el tanque que será entregado a los 15 días calendario de finalización
de la inspección API Std 653 del tanque. El reporte incluirá todos los contenidos de las
partes aplicables de dicha norma y los anexos que sean necesarios y según las
consideraciones indicadas en los literales del presente documento. No se requieren
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reportes preliminares. Los trabajos que durante las inspecciones sean identificados como
de acción inmediata, se deberán documentar inmediatamente mediante correo
electrónico. Se deberá anexar al reporte del tanque la lista de chequeo de API Std 653
(Apéndice C) diligenciadas.
Este reporte debe incluir las recomendaciones técnicas que se deben tener en cuenta para
la manipulación, izaje, traslado y reubicación de este tanque a su nueva localización.
Todas las recomendaciones de inspección deben llevar una fecha máxima permitida de
ejecución. En las inspecciones todas las indicaciones, defectos y daños encontrados deben
ser caracterizados y localizados con respecto a puntos de referencia fácilmente
identificables.
4. Hoja de Excel como evidencia de todos los cálculos que contempla el apéndice B del
código API 653 para el cálculo de asentameinto.
5. Estimativo de costos correspondiente a la implementación de las reparaciones propuestas
de acuerdo a inspección realizada
6. Cronograma estimado de ejecución de reparaciones propuestas.
7. Un documento con el plan de inversión en reparaciones/estandarizaciones e inspecciones
de los tanques de la isla para la ventana 2018-2022 y según las consideraciones indicadas
en los literales del presente documento.
8. Un documento de alcance de obras, según las consideraciones indicadas en los literales
del presente documento.
9. Memorias de cálculo que apliquen.
10. Anexos: Archivos de levantamientos de campo (registros fotográficos, hojas de medición a
mano alzada, actas de reunión, etc.).
4 NORMAS APLICABLES
Los trabajos deben desarrollarse dentro de la normatividad técnica vigente, en sus partes
aplicables, dentro de las que se encuentran (y otras que apliquen):
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5 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
El proponente debe presentar las certificaciones tecnicas actualizadas y vigentes del personal
El proponente debe considerar un día para la movilización y otro día para recibir y aprobar el curso
de seguridad básica dictado y calificado por Cerrejón. La programación de este curso de seguridad
básica está supeditada a la programación del Cerrejón.
En caso de no aprobación del curso de seguridad básica del Cerrejón; por cualquier persona del
contratista, todos los gastos que incurra esta demora, será por cuenta del contratista.
El contratista incluirá en su personal un conductor certificado con licencia del Cerrejón vigente
para la movilización del equipo y personal dentro de campo (Cerrejón). El vehículo será
suministrado por el contratante.
Los andamios para la realización de la inspección (en caso de requerirse), serán suministrados,
ensamblados y aprobados por parte del contratista.
Todos los equipos técnicos y de seguridad, necesarios para la realización de las labores; al igual
que los consumibles son por cuenta del contratista.
El contratante suministrará un espacio adaptado para la realización de los pre-informes sin incluir
equipos de cómputo o comunicaciones.
La realización de trabajos en cada uno de los tanques será en coordinación con el contratante, la
empresa encargada de la limpieza de los mismos y la programación del personal de operación del
Cerrejón; para definir la disponibilidad para el desarrollo de las labores de inspección.
6 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta económica deberá incluir todos los costos de personal, equipos, herramientas,
recursos, movilización, logística, cumplimiento de aspectos HSEQ, elaboración de informes,
gestión documental y demás actividades y labores necesarias para el desarrollo del proyecto. No
se aceptarán valores adicionales por ningún motivo.
El contratista presentará en la cotización, ítem por visita de campo inicial por el inspector API, la
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cual deberá ser aprobada previamente por Cerrejón.
El contratista presentará en la cotización Ítem por día de disponibilidad de stand By del grupo de
trabajo. Esta tarifa solo aplicará en caso que por cuestiones ajenas al contratista, sea necesario
permanecer en las instalaciones de La Mina tiempo adicional en el cual no sea posible realizar
ninguna labor de inspección según lo programado. El valor de este ítem no se considerará como
parte de la propuesta económica, solo será aprobado durante el desarrollo del contrato en caso de
ser necesario.
6.3 CRONOGRAMA
Visita inicial.
Movilización/Desmovilización.
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Elaboración y entrega del documento de plan detallado de inspecciones (Entregable N° 1).
Inspección del Tanque.
Elaboración y entrega del reporte de inspección y anexos. (Entregable N° 3, 4, 10).
Elaboración y entrega del documento de plan de inversión. (Entregable N° 5).
Elaboración y entrega del documento de alcance de obras. (Entregable N° 8).
Elaboración y entrega de memorias de cálculo. (Entregable N° 9).
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