REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

INSTITUTO UNIVERSITARIO SAN FRANCISCO
CATEDRA: SISTEMA CONTABLE

DEFIN
ICION
ES
BASIC
AS
SISTE
MA
INTEGRANTES
CONT LUGO RAEL C.I 28.527.840

ABLE San Francisco, 04 de Julio 2023

 ¿Qué es un Sistema?

Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí para

lograr un mismo objetivo. Los componentes de sistema son: Entradas: Datos,
información, insumos que ingresan al sistema. Procesos: Cambios que se
producen a las entradas para generar salidas, resultados del sistema.

Clasificación de los sistemas

1. Sistemas naturales: Son los existentes en el ambiente.

2. Sistemas artificiales: Son los creados por el hombre.
3. Sistemas sociales: Integrados por personas cuyo objetivo tiene un fin
común.
4. Sistemas hombre-máquina: Emplean equipo u otra clase de objetivos,
que a veces se quiere lograr la autosuficiencia.
5. Sistemas abiertos: Intercambian materia y energía con el ambiente
continuamente.
6. Sistemas cerrados: No presentan intercambio con el ambiente que los
rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental.
7. Sistemas temporales: Duran cierto periodo de tiempo y posteriormente
desaparecen.
8. Sistemas permanentes: Duran mucho más que las operaciones que en
ellos realiza el ser humano, es decir, el factor tiempo es más constante.
9. Sistemas estables: Sus propiedades y operaciones no varían o lo hacen
solo en ciclos repetitivos.
10. Sistemas no estables: No siempre es constante y cambia o se ajusta al
tiempo y a los recursos.
11. Sistemas adaptativos: Reacciona con su ambiente mejora su
funcionamiento, logro y supervivencia.
 12. Sistemas no adaptativos: tienen problemas con su integración, de tal
modo que pueden ser eliminados o bien fracasar.
13. Sistemas determinísticos: Interactúan en forma predecible.
14. Sistemas probabilísticos: Presentan incertidumbre.
15. Subsistemas: Sistemas más pequeños incorporados al sistema original.
16. Supersistemas: sistemas extremadamente grandes y complejos, que
pueden referirse a una parte del sistema original.

Análisis de Sistema

El Análisis de Sistemas trata básicamente de determinar los objetivos y

límites del sistema objeto de análisis, caracterizar su estructura y funcionamiento,
marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar
sus consecuencias. Dependiendo de los objetivos del análisis, podemos
encontrarnos ante dos problemáticas distintas:
 Análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar,
ajustar y/o predecir su comportamiento.
 Análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema-producto.
En cualquier caso, podemos agrupar más formalmente las tareas que
constituyen el análisis en una serie de etapas que se suceden de forma iterativa
hasta validar el proceso completo:

Conceptualización

Consiste en obtener una visión de muy alto nivel del sistema, identificando
sus elementos básicos y las relaciones de éstos entre sí y con el entorno.

Análisis funcional
 Describe las acciones o transformaciones que tienen lugar en el sistema.
Dichas acciones o transformaciones se especifican en forma de procesos que
reciben unas entradas y producen unas salidas.

Análisis de condiciones (o constricciones)

Debe reflejar todas aquellas limitaciones impuestas al sistema que

restringen el margen de las soluciones posibles. Estas se derivan a veces de los
propios objetivos del sistema:
 Operativas, como son las restricciones físicas, ambientales, de
mantenimiento, de personal, de seguridad, etc.
 De calidad, como fiabilidad, mantenibilidad, seguridad, convivencia,
generalidad, etc.
Sin embargo, en otras ocasiones las constricciones vienen impuestas por
limitaciones en los diferentes recursos utilizables:
 Económicos, reflejados en un presupuesto
 Temporales, que suponen unos plazos a cumplir
 Humanos
 Metodológicos, que conllevan la utilización de técnicas determinadas
 Materiales, como espacio, herramientas disponibles, etc.

Construcción de modelos

Una de las formas más habituales y convenientes de analizar un sistema

consiste en construir un prototipo (un modelo en definitiva) del mismo.

Validación del análisis A fin de comprobar que el análisis efectuado es

correcto y evitar, en su caso, la posible propagación de errores a la fase de
diseño, es imprescindible proceder a la validación del mismo. Para ello hay que
comprobar los extremos siguientes:
  El análisis debe ser consistente y completo
 Si el análisis se plantea como un paso previo para realizar un diseño,
habrá que comprobar además que los objetivos propuestos son correctos y
realizables
Una ventaja fundamental que presenta la construcción de prototipos desde
el punto de vista de la validación radica en que estos modelos, una vez
construidos, pueden ser evaluados directamente por los usuarios o expertos en el
dominio del sistema para validar sobre ellos el análisis.

Importancia de Los Sistemas

Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los

sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar
alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración
de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si
les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en
sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta
forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de
empresas.

Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración

de Empresas deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de
información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los
sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la
empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras
organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los
sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces
las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la
información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las
amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se
basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario
para el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy.

Ciclo de negocio de una Empresa

Es muy importante que un empresario conozca el ciclo de su negocio para

que pueda administrar la liquidez y el endeudamiento. Se conoce como ciclo de un
negocio al número de días que transcurren desde que se hace el desembolso de
dinero o capital de trabajo, invertido para la compra de mercaderías, hasta que se
recupera lo invertido, como resultado de la venta de las mercaderías, al crédito o
al contado.

En términos financieros, se puede considerar al ciclo del negocio o ciclo

operativo al número de días que se demoran en rotar las mercaderías (días de
inventario), más el número de días que te demoras en cobrar las facturas producto
de las ventas al crédito.

Se dice que durante este tiempo del ciclo del negocio la empresa no
dispone de liquidez por lo que deben prever sus fuentes de financiamiento: que
son sus proveedores y el financiamiento bancario. Si al ciclo del negocio le
restamos los días que nos otorga el proveedor para el pago de la factura entonces
nos queda el número de días por las cuales debo de buscar otro tipo de
financiamiento, que en muchos casos es el préstamo bancario para capital de
trabajo.

Es importante conocer los periodos en los cuales el empresario debe

buscar financiamiento para negociar las mejores condiciones que se adecuen a
sus necesidades. Ten en cuenta, que, si las ventas las realizas al contado,
entonces solo debes de evaluar el financiamiento por el periodo de tiempo que
demoras en vender tus mercaderías.
Organízate, analiza y evalúa si es necesario el endeudamiento en tu
negocio. Ten en cuenta que en cada ciclo debes de generar un excedente de
dinero que te servirá para cubrir los gastos del negocio.

Tipos de Sistemas

Sistemas conceptuales o abstractos

Un sistema conceptual son todas las ideas, conceptos, signos, hipótesis,

teorías o símbolos que se utilizan para crear un constructor, es decir, una entidad
hipotética.

Un ejemplo de sistema conceptual es la matemática, que a su vez está

formada por varios componentes abstractos (álgebra, cálculo, etc.).

Sistemas reales o materiales

Son estructuras compuestas por elementos tangibles, sean de origen

natural o artificial.

Ejemplos de sistemas reales son el cuerpo humano o el hardware de una

computadora.

En nuestra vida cotidiana abundan los sistemas, tales como:

 Sistema circulatorio. Del cuerpo humano, compuesto por el corazón,
las venas y arterias, así como la sangre que lleva el oxígeno a todo el cuerpo.
 Sistema térmico cerrado. Como es el caso de un termo en el que
guardamos café caliente, y el material aislante ayuda a minimizar la pérdida de
calor, manteniendo la energía calórica en el sistema de partículas del líquido.
  Sistema lingüístico. En el caso del idioma que hablamos, compuesto
de signos y sonidos, y de la capacidad de crear con él sentidos complejos
(significados).
 Sistema solar. Del que forma parte nuestro planeta, y que se
compone de astros celestes orbitando al Sol en trayectorias elípticas, atraídos por
su fuerza de gravedad.
 Sistema eléctrico. Presente en nuestros hogares y que se activa al
encender un interruptor para brindar electricidad al bombillo que ilumina la sala,
por ejemplo.

Análisis de los Sistemas Contables

El análisis de un sistema contable embarca diferentes áreas de

especialización y sistematización, una de los principales objetivos es el
procesamiento y aseguramiento de los datos a analizar.

En el análisis de sistemas contables especifica qué tanto técnicos como

profesionales que conocen del área, deben aplicar otras áreas de especialización
como pueden ser las administrativas, informáticas y análisis de datos.

También es correcto afirmar que el procesamiento y análisis de datos se

debe fijar a los parámetros que tienen en la empresa y sus objetivos a cumplir
tanto a corto como a largo plazo.