Cristian Mora Daza

Sebastián López Mariño

Hector Augusto Lopez Fuentes
Gerencia de Proyectos
4 de octubre de 2015

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Información del proyecto

Empresa Grupo01

Proyecto Tablero Kanban

Fecha de preparación 4 de octubre de 2015

Cliente Fosyga

Patrocinador principal Hector López

Gerente del proyecto Cristian Mora

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS !1

Plan de gestión de riesgos
Cod
 Descripción del Área Efecto Medidas
Riesgo riesgo
Potenciar
Reducción del Benchmarking /
Competencia del
1 Gestión / Comercial presupuesto / Cambio Revisión del
producto
de alcance presupuesto del
proyecto

No finalizar el Revisar con los

Subestimar proyecto en la fecha interesados afectados
2 Gestión / Planificación
actividades comprometida / la planificación de
Aumento de coste entregables

No finalizar el Recuperar información

Perdida de proyecto en la fecha de de copias de
3 componentes de Desarrollo / Gestión comprometida / seguridad / Penalizar
desarrollo Aumento de coste mal manejo de
responsabilidades

Revision de
Perdida de
Insumos tecnologico Infraestructura / presupuesto para
4 componentes de
poco calificados Financiera adquisición de nuevos
desarrollo
equipos

Generar nuevas
Baja calidad en la
medidas que
Cambios frecuentes documentación de
5 Gestión / Planificación provoquen una mayor
en el alcance entrega / Aumento o
rigurosidad en el
disminución de coste
control documental

Retraso en la Revisar causas

ejecución de proyecto puntuales de cada
Incidencia en
6 Desarrollo / Baja calidad en la caso y de ser
producción
documentación de necesario penalizar los
entrega involucrados

Mantener candidatos
Retraso en la BackUp para estos
Perdida de personal
7 Recursos Humanos ejecución de proyecto cargos críticos y
especializado
/ Aumento de coste acudir a ellos cuanto
antes

Retraso en la Constantes
Baja calificación del Recursos Humanos /
8 ejecución de proyecto capacitaciones al
personal Gestion
/ Aumento de coste personal

Identificar la viabilidad
Aumento de coste / del proyecto con las
Recortes de
9 Financiera Modificaciones al nuevas condiciones /
presupuesto
alcance del proyecto Usar reservas de
contingencias

Baja calidad de los Fortalecer los

Baja satisfacción del
10 documentos Calidad procedimientos de
cliente
entregables revision documental

Mala comunicación Retraso en la Facilitar nuevos

Recursos Humanos /
11 entre los integrantes ejecución de proyecto medios de
Gestion
del equipo / Aumento de coste comunicación interna

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS !2

 Análisis cualitativo
Matriz PxI

Alto Riesgo 6
Probabilidad

Riesgo 8
Riesgo 2

Medio Riesgo 11 Riesgo 5

Riesgo 9

Riesgo 1

Bajo Riesgo 4
Riesgo 3 Riesgo 10

Riesgo 7

Bajo Medio Alto

Impacto

Escalas de valoración

Puntuación Gravedad Gravedad de las consecuencias

5 Catastrófico Compromete la terminación del proyecto

4 Crítico Incrementa el coste del proyecto (entre 30-50%)

3 Importante Incrementa el coste del proyecto (entre 15-30%)

2 Significativo Incrementa el coste del proyecto (entre 5-15%)

1 Insignificante Mínimo o sin impacto (menor 5%)

Puntuación Probabilidad Probabilidad de ocurrencia

5 Máxima Puede ocurrir una o varias veces en el proyecto

4 Alta Ocurrirá frecuentemente, en 1 de cada 10 proyectos

3 Media Ocurrirá frecuentemente, sobre 1 vez de cada 100

proyectos

2 Baja Raramente puede ocurrir, 1 vez de cada 1000

proyectos

1 Mínima Casi nunca ocurrirá, 1 vez en 10000 o más

proyectos

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS !3