Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
aprendizaje
Al concluir el estudio de este capítulo, usted
podrá:
l' Explicar los objetivos del proceso de selección
de personal, sus pasos y la razón por la que la
información recabada durante el mismo debe
ser confiable y válida.
223
224 Parte 3 Desarrollo de la efectividad en recursos humanos
N
O importa si la empresa es grande o pequeña, por lo que contratar a los mejores,
más brillantes empleados coloca las bases de la excelencia. Un estudio reciente qUE
realizó la Society for HR Management comprobó que el costo de contratar mal a a-
guien para una posición intermedia es de aproximadamente 20,000 dólares, y el costo de
contratar a la persona equivocada para una posición ejecutiva quintuplica esa suma. Ade-
más, las leyes sobre igualdad de oportunidades de empleo, las decisiones de los tribunales
y los Lineamientos unificados (que se analizan en el capítulo 3) otorgan un carácter de cru-
cial al hecho de que el proceso de selección se ejecute de forma correcta. Con base en los
datos recabados por un grupo de investigadores, los empleadores pierden cerca de 90% de
las demandas por discriminación y pagan en promedio 1.5 millones de dólares por caso. Er
conclusión, las decisiones efectivas de selección marcan la diferencia al igual que las malas"
l'
6.1 Perspectiva general del proceso
Debido a que los
gerentes a menudo
tienen una buena
de selección
dosis de conocimiento Suponga que inició un pequeño negocio y varias personas han expresado su interés por tra-
del puesto, ¿qué nivel bajar con usted. Ahora debe elegir los empleados correctos y evitar los incorrectos ¿Cómo
de importancia tiene debe hacerla, y qué sucede si no lo hace bien?
que comprendan el La selección es el proceso mediante el cual se elige a las personas con las mejores ca-
proceso de selección
lificaciones para cubrir las vacantes existentes o proyectadas. En la figura 6.1 se muestra a
para tomar decisiones
adecuadas?
grandes rasgos que el objetivo general de la selección es maximizar los "aciertos" y evitar
los "errores". Los aciertos son las predicciones exactas y los errores son las que carecen de
precisión. El costo de un tipo de error serían los gastos directo e indirecto de contratar a un
empleado que no tenga el éxito que se espera. El costo del otro tipo de error es un costo de
Selección . .-
Figura 6.1 Meta de la selección: maximizar los "aciertos"
Proceso que se emplea
para elegir a las
personas que tienen
las calificaciones
pertinentes para
cubrir vacantes de
puestos existentes o
proyectados
Capítulo 6 Selección de empleados 225
oportunidad: alguien que podría haber tenido éxito no tuvo la oportunidad de contribuir a
la organización. Aunque un programa general de selección a menudo es responsabilidad for-
mal del departamento de recursos humanos, por lo general son los gerentes de línea quienes
toman la decisión final acerca de la contratación de las personas de su unidad.
- • • .. t ••. .. ..
Decisión de contratar
Examen médico/prueba
de detección de drogas
Investigación de referencias
y antecedentes
Entrevistas
Llenado de la solicitud
Presentación
del currículo u hoja de vida
~--------------------------------------------------------------~-
Nota:Los pasos pueden variar. Un solicitante puede ser rechazado después de cualquier paso del proceso.
se resguarde la privacidad de todos ellos. El grado hasta el cual las entrevistas, pruebas
y otros procedimientos de selección proporcionan información comparable mediante un
confiabilidad cierto periodo se conoce como confiabilidad. Por ejemplo, a menos que los entrevistadores
Grado en el que las juzguen las capacidades de un grupo de solicitantes de la misma manera que lo hicieron ayer,
entrevistas, pruebas y sus juicios no serán confiables (es decir, serán inestables). La confiabilidad entre evaluadores
otros procedimientos
es una medida de la consistencia de un método que se basa en el acuerdo entre dos o más
de selección generan
datos comparables en evaluadores. Asimismo, una prueba que da resultados muy diferentes de los que dio cuando
el tiempo y medidas se aplicó a la misma persona en días pasados no es confiable. La confiabilidad se refiere tam-
alternas bién a la medida en la que dos o más métodos (entrevistas y pruebas, por ejemplo) producen
resultados similares o consistentes.
Además de recabar información confiable en relación con la idoneidad de la persona
validez para un puesto, la información debe ser válida. La validez se refiere a lo que mide una
Grado hasta el cual una prueba u otro procedimiento de selección y con qué precisión lo hace. En otras palabras, el
prueba o procedimiento proceso de selección debe ser capaz de predecir el desempeño de una persona en el puesto.
de selección mide
Así como con un nuevo medicamento, un procedimiento de selección debe validarse antes
los atributos de una
persona de utilizarlo. Las regulaciones de igualdad de oportunidades de empleo requieren que los
procesos de selección sean válidos.'
••
Numerosos
empleadores llevan
a cabo búsquedas en
internet para obtener
6.2 Evaluación o filtro inicial
información sobre los ¿Le gustaría comenzar el proceso de selección con una entrevista a todos los candidatos inte-
candidatos. ¿Puede resados en participar en su negocio? Es probable que no. Eso llevaría mucho tiempo, y como
ver algún problema el tiempo es dinero, sería muy caro. En vez de ello lo primero que debe hacer es descartar a
relacionado con este
aquellas personas que no están calificadas para el puesto. A continuación se analizarán las
procedimiento?
herramientas que se pueden utilizar para hacerla.
Capítulo 6 Selecciónde empleados 227
..
Califique a cada candidato en una escala de 1 a 5, siendo 5 la calificación más alta
.. , , , , , 11. l' ... .. l'. I 11. II
Totales 41 g,=
L- ~9<3
Solicitudes de empleo
Las solicitudes de empleo proporcionan medios relativamente rápidos y sistemáticos para
obtener diversos tipos de información sobre el solicitante, como si cumple con los requisitos
mínimos de experiencia, escolaridad, etc. Por ejemplo, McDonald's utiliza un formato muy
reve, pero solicita información fundamental para el desempeño del puesto. La mayoría
e las empresas grandes aceptan solicitudes en línea mientras que otras aplican pruebas de
evaluación antes de la solicitud. Una de las ventajas clave para aceptar solicitudes en línea
que las empresas pueden reclutar candidatos y cubrir con mayor rapidez las vacantes .
.3 corredor de bolsa Charles Schwab afirma que, mediante el uso de internet, ahora puede
rir un puesto en sólo una semana.
Algunas organizaciones utilizan 10 que se conoce como solicitud en blanco ponderada
· ..eighted application blank, WAB). La WAB, que también a veces se llama formulario de
s licitud anotado, es una aplicación diseñada para distinguir entre empleados exitosos y no
- "tosas. Si los gerentes pueden identificar los reactivos que predijeron el éxito de un em-
::~do en el pasado, pueden utilizar esta información para filtrar las nuevas solicitudes. Existe
_ idencia de que las solicitudes de empleo ponderadas han sido muy útiles para reducir los
os de rotación en la industria hotelera.
Aun cuando los postulantes lleguen armados con currículo s bien elaborados, es impor-
e que llenen una solicitud porque es una manera de recabar información consistente
re ellos. Con frecuencia las personas exageran sus capacidades en un currículo y omiten
~ilnnación poco favorecedora. Por ejemplo, George O'Leary tuvo que renunciar como
nadar en jefe de fútbol americano en Notre Dame después de admitir que mintió al
-= - que había jugado fútbol en New Hampshire y que había estudiado una maestría en la
.:....:...ersidad de Nueva York. También David Edmondson, presidente ejecutivo (CEO) de
·":'0 Shack, tuvo que renunciar, pues en su currículum mencionaba un título universitario
zeología y psicología que nunca había obtenido. No sólo no se graduó, sino que la univer-
-; ~ a la que asistió ni siquiera ofrece la licenciatura en psicología.?
-na forma de resolver estos problemas es pedir al solicitante que transcriba material
: ífico del currículo a un formato de solicitud estándar. Una encuesta de CareerBuilder
-'ó que muy pocas personas mienten en sus currículos incluidos en los formularios de
. d de empleo. Luego se les pide que firmen una declaración de que los datos que
- e la solicitud son verdaderos y que aceptan el derecho de la empresa a rescindirles el
o de empleo si cualquier parte de la información fuese falsa. 10
-- embargo, la EEOC y los tribunales han descubierto que muchas de las preguntas que
JiC¡;:',zntf:anen las solicitudes de empleo discriminan de forma desproporcionada a las mujeres
-- minorías étnicas y que, con frecuencia, no se relacionan con el puesto. Las empresas
consultar las leyes laborales estatales, algunas de las cuales son más restrictivas que
Qué se debe y no incluir en una solicitud de empleo
• Fecha de solicitud. Este dato ayuda a que los gerentes Sin embargo, se pueden hacer preguntas sobre la
conozcan cuándo se llenó el formato y les da una idea capacidad de la persona para desempeñar las funciones
del límite de tiempo (por ejemplo, un año) en el que del puesto. Con base en las más recientes directrices
deben archivarlo. emitidas por la EEOC,los empleadores pueden
• Antecedentes de escolaridad. El solicitante debe preguntar si un solicitante necesita una adecuación
proporcionar información sobre escolaridad razonable de su lugar de trabajo, si la discapacidad es
bachillerato, universidad y posgrado, pero no las fechas obvia o si el solicitante la ha revelado voluntariamente.
en las que asistió, puesto que se pueden relacionar con
la edad. Avisos legales
• Experiencia. Se permite casi cualquier pregunta que se La EEOCy las declaraciones voluntarias. En la solicitud se
enfoque en la experiencia laboral y que se relacione con debe dejar bien en claro que la empresa no discrimina
el trabajo. y es un empleador de la EEOC.Si su estado lo permite,
• Arrestos y condenas. No se deben formular preguntas el formulario debe indicar que todos los empleados
sobre arrestos. Las preguntas sobre las condenas y los son contratados voluntariamente. Esta aclaración le
cuestionamientos sobre culpabilidad pueden causar da al empleador y al empleado el derecho de dar por
problemas si no están relacionados con el puesto. terminada en cualquier momento y sin razón la relación
Algunos estados prohíben estas preguntas. Además, la laboral.
EEOCha indicado que pueden tener un efecto desigual • Verificación de referencias. Elformulario incluye un
en los trabajadores afroestadounidenses e hispanos. aviso que da a la empresa contratante el derecho de
• Nacionalidad de origen. No se permiten preguntas a este comunicarse con los empleadores anteriores de los
respecto. Pero se puede preguntar si la persona tiene solicitantes que figuran en el formulario y su currículo.
permiso legal para trabajar en Estados Unidos. • Pruebas de empleo. Las pruebas que el solicitante puede
• Referencias. La mayoría de las solicitudes incluyen tener que presentar deben incluirse en el formulario y
espacios en blanco para los nombres, domicilios y solicitar al candidato que lo firme para consentir su uso.
números telefónicos de las referencias. • Falsificación de la información. En esta sección se debe
• Discapacidades. No se permite hacer preguntas informar a los solicitantes que cualquier dato falso que
diseñadas para obtener información acerca de la proporcionen puede provocar la descalificación o la
existencia, naturaleza o severidad de una discapacidad. rescisión cuando estén contratados.
número de solicitantes; 2) sirve para otros propósitos, como relaciones públicas; y 3) los
entrevistadores tienen gran fe y confianza en sus juicios. Sin embargo, la entrevista puede
estar plagada de problemas de subjetividad y prejuicios personales.
La figura 6.4 muestra que algunas características y factores situacionales de los candi-
datos pueden influir en la percepción de los entrevistadores. Por ejemplo, la raza y el sexo
moldean las expectativas, sesgos y conductas del entrevistador, y ello puede influir en el
resultado de la entrevista. La capacitación periódica y la comprensión, incluso limitada, de
las variables que se ilustran en la figura 6.4 han demostrado mejorar de manera importante
la efectividad de los entrevistadores. 12
CONTEXTO
• Propósito de la
entrevista
• Leyes y regulaciones
• Temas económicos
SOLICITANTE • Entorno físico
• Conocimientos, • Estructura de la
habilidades, capacidades entrevista
ENTREVISTA
y otras características
(KSAO)
Proceso
• Escolaridad
• Experiencia
• Intereses ENTREVISTADOR(ES) Resultado
• Percepciones • Experiencia y (Decisión de contratación)
capacitación
• Señales no verbales
• Edad, sexo, raza, etc.
• Edad, sexo, raza, etc.
• Percepciones
g>
• Señales no verbales ."
• Metas
~~
g>
!
~------------------------------------------------------------------------------------~@
232 Parte 3 Desarrollo de la efectividad en recursos humanos
Entrevista no dirigida
entrevista no dirigida En la entrevista no dirigida, el entrevistador hace preguntas abiertas y amplias, como "Há-
Entrevista en la cual se bleme más sobre su experiencia en su empleo más reciente", y deja que el solicitante hable
le permite al solicitante libremente, con un mínimo de interrupciones. Sin embargo, como el solicitante determina
la máxima libertad para
determinar el curso
el rumbo de la entrevista, y no se sigue ningún procedimiento establecido, la información
de la charla, a la vez que se recaba puede variar de forma considerable de otra entrevista. Por consiguiente, se
que el entrevistador considera que esta técnica ofrece muy poca confiabilidad y validez.
se abstiene de influir
en los comentarios del
solicitante Entrevista estructurada
entrevista Una entrevista estructurada tiene un conjunto de preguntas estandarizadas (basadas en el
estructurada
análisis de puestos) y un conjunto de respuestas establecido contra las que se pueden evaluar
Entrevista en la
las del solicitante. Por ello, ofrece una base más consistente para evaluar a los candidatos.
que se utiliza un
conjunto de preguntas
Según un informe de la Junta de Protección de Sistemas de Mérito de Estados Unidos, un
estandarizadas que organismo casi judicial que sirve como guardián de los sistemas federales de mérito, las
tienen un conjunto de entrevistas estructuradas tienen el doble de probabilidades de predecir el desempeño en el
respuestas establecido
puesto que las no dirigidas. El personal de RH de Weyerhaeuser Company, una empresa de
productos forestales, desarrolló un proceso de entrevista estructura da que aplica con todos
los candidatos. Las respuestas de los solicitantes se califican en una escala de cinco puntos con
base en sus respuestas y los entrevistadores realizan anotaciones que pueden utilizar como
referencia futura y en caso de cuestionamiento legal. Es menos probable que las entrevistas
estructuradas sean atacadas en tribunales, en comparación con las no estructuradas.P
Entrevista situacional
entrevista situacional Una variación de la entrevista estructurada se llama entrevista situacional. Con este enfoque
Entrevista en la que se se le presenta al solicitante un incidente hipotético y se le pregunta cómo respondería ante
le presenta al solicitante él. Luego, la respuesta es evaluada en relación con estándares de referencia preestablecidos.
un incidente hipotético
Numerosas organizaciones utilizan la entrevista situacional para seleccionar a nuevos gra-
y se le pregunta cómo
respondería a él duados universitarios, debido a que carecen de experiencia laboral que puedan describir. En
la sección Lo más destacado en administración de recursos humanos 2 se incluye una pregunta
de ejemplo de cierta entrevista situacional que se utiliza para seleccionar analistas de sistemas
en una planta química.
entrevista secuencial
Formato en el que Entrevistas secuencia les y de panel
el candidato es
Una entrevista secuencial es aquella en la que un candidato es entrevistado por varias per-
entrevistado por varias
personas, una después sonas, una después de otra. Este tipo de entrevistas, que son muy comunes, permiten a los
de otra diferentes entrevistadores que tienen un interés personal en el éxito del candidato conocer
Pregunta modelo de entrevista situacional
Pregunta:
Es la víspera de sus vacaciones programadas. Tiene su equipaje preparado y está listo para partir. Justo antes de acostarse,
recibe una llamada de la planta. Ha surgido un problema que sólo usted puede manejar. Le piden ocuparse de la situación.
¿Qué haría?
Respuesta registrada:
Guía de calificación:
Buena. "Iría al trabajo y me aseguraría de que todo esté bien. Luego me iría de vacaciones:'
Buena. "No existen problemas que sólo yo pueda manejar. Me aseguraría de que alguien calificado estuviera ahí para manejar
las cosas:'
Aceptable. "Trataría de encontrar a alguien más para que maneje el problema:'
Deficiente. "Me iría de vacaciones:'
y evaluar a la persona uno-a-uno. Los entrevistadores se reúnen más tarde y comparan sus
evaluaciones de los candidatos.
En una entrevista de panel típica, el candidato se reúne con un grupo de entrevistadores entrevista de panel
que formulan preguntas por turnos. Después de la entrevista, los entrevistadores reúnen sus Entrevista en la
observaciones y calificaciones para el candidato. Este tipo de entrevistas son más confiables y que un grupo de
entrevistadores formula
se consideran justas debido a que utilizan información de diferentes personas. Si los paneles
preguntas y observa a
están integrados por un grupo diverso de entrevistadores, se minimiza la discriminación al un solo candidato
contratar," La entrevista de panel reducen el tiempo de toma de decisiones si se las compara
con las demoras que implica sostener por separado entrevistas con cada entrevistador.
233
234 Parte 3 Desarrollo de la efectividad en recursos humanos
En la película The
Internship, 105
personajes de Vince
Vaughn y Owen
Wilson ilustran las
cosas que pueden salir
mal cuando no se sabe ~
<i'
cómo hacer en vivo .11 ,
una videoentrevista. ~ .
~ ...
235
Preguntas adecuadas e inadecuadas en una entrevista
PREGUNTAS ADECUADAS PREGUNTAS NO ADECUADAS
Nacionalidad de ¿Cuál es su nombre? ¿Cuál es el origen de su nombre?
origen ¿Alguna vez ha trabajado con otro nombre? ¿Cuál es su ascendencia?
¿Habla idiomas extranjeros que puedan ser
pertinentes para este puesto?
Género (No decir nada a menos que involucre un perfil ¿Es usted hombre o mujer?
ocupacional de buena fe)
Estatura y peso (No es apropiado a menos que sea un perfil ocu- ¿Cuál es su estatura?
pacional de buena fe.) ¿Cuánto pesa?
Religión (Puede informar a la persona acerca del horario de ¿A qué iglesia asiste por lo general?
trabajo requerido.)
Registro militar ¿Tiene alguna experiencia, formación militar, o ¿Qué tipo de licencia recibió?
ambas cosas, adecuadas para este trabajo?
Escolaridad y ¿En dónde fue a la escuela? ¿Es una escuela afiliada a una iglesia?
experiencia ¿Cuál es su experiencia laboral previa? ¿Cuándo se graduó?
¿Por qué se fue?
¿Cuál es su historial salarial?
Antecedentes ¿Alguna vez ha sido condenado por algún delito? ¿Alguna vez ha sido arrestado?
penales (Puede que no sea apropiada; a menos que no ser
declarado culpable sea un perfil ocupacional de
buena fe.)
Ciudadanía ¿Tiene permiso legal para trabajar en Estados ¿Es usted ciudadano estadounidense?
Unidos?
Estado civil/familiar ¿Cuál es el nombre, domicilio y número telefónico ¿Es usted casado, divorciado, soltero?
de una persona a la que podamos contactar en ¿Prefiere señora o señorita?
caso de emergencia? ¿Tiene hijos? ¿Qué edad tienen?
como lineamientos tanto para las solicitudes de empleo como para entrevistas de empleo
preliminares. Se pueden desarrollar lineamientos completos a partir de la información que
en Estados Unidos está disponible en las oficinas regionales y de distrito de la EEOC y de
las oficinas estatales de las prácticas de empleo justas.
236
Capítulo 6 Selección de empleados 237
ocupará. También se incluye la revisión de los registros del vehículo (en el caso de los puestos
vinculados con la conducción de automóviles), la revisión de crédito (para los puestos en
que se maneja dinero) y la comprobación de los registros militares y penales. Para cumplir
las diferentes leyes, muchas empresas contratan firmas que se especializan en investigar an-
tecedentes o utilizan el sistema gratuito e- Verify del Departamento de Seguridad Nacional.
238
Capítulo 6 Selección de empleados 239
crediticia sin el consentimiento escrito del candidato. La organización también debe revisar
las leyes estatales y nacionales para determinar si es legal utilizar este tipo de reportes.
Con demasiada frecuencia las revisiones de crédito se utilizan cuando no son realmente
necesarias, por lo cual los candidatos las consideran invasivas y cuestionan su relación con el
trabajo. La verificación de crédito también puede afectar a los solicitantes calificados que han
estado desempleados durante largos periodos o que han enfrentado quiebras o la ejecución
de la hipoteca de una vivienda, problemas comunes entre los trabajadores durante la última
recesión. La EEOC también advirtió a los empleadores que pueden provocar un impacto
adverso sobre algunos grupos protegidos. Por razones como estas, los estados de Washington
y Hawaii prohíben las revisiones de crédito y muchos otros estados y legisladores conside-
ran hacerlo. Algunas ciudades y estados han prohibido la discriminación contra personas
desempleadas por mucho tiempo y la EEOC pone cada vez más atención a esta práctica.
Si la organización decide no contratar al solicitante con base en la información que pro-
porciona el informe, debe enviarle una notificación de acción adversa, ya sea verbal, escrita
o por correo electrónico. La notificación debe contener el nombre, el domicilio y el número
telefónico de la agencia que proporcionó el informe. El empleador también debe declarar que
la agencia informante no tomó la decisión de contratar o no y que el solicitante tiene derecho
de obtener una copia adicional del informe en forma gratuita y de cuestionar la exactitud de
.
la información con la agencia informante."
'
Las pruebas de
Verbal
Cuantitativa
serie de preguntas a los candidatos. Las preguntas que pueden aparecer en una prueba de
integridad son las siguientes:
• ¿Qué tan probable sería que usted informara de un compañero de trabajo que fue des-
cubierto robando suministros de oficina?
• En caso de que un empleado mintiera en su solicitud, si la falsificación se descubre,
¿debe ser despedido?
Payless ShoeSource, con sede en Kansas, ha utilizado una prueba escrita de honestidad
para reducir el robo por parte de empleados. Cuando la empresa inició su programa, las
pérdidas sumaban casi 21 millones de dólares por año en sus 4,700 tiendas. A sólo un año
de la implementación de su programa de evaluación, la merma de inventarios disminuyó de
20% a menos de 1% de las ventas."
Aunque algunos estudios han demostrado que las pruebas de honestidad son válidas
para predecir el desempeño laboral, así como una amplia gama de conductas destructivas,
como el robo, problemas de disciplina y el ausentismo, otros estudios han cuestionado su
validez.é? Es posible que las pruebas "funcionen" no porque predigan el comportamiento,
sino que disuaden a los solicitantes deshonestos de unirse a una empresa.
Después de que
en el año 2073 se
descubriera que más
de la mitad de las
mujeres oficiales y
reclutas de la marina
no podían hacer
tres dominadas
consecutivas, 105
Cuerpos de Marina
eliminaron este
requisito. La pregunta
es si las dominadas
se relacionan con
el puesto. ¿Eliminar
este requisito debilita
la fortaleza militar e
"E
del país? Algunas ~
m
o
personas así lo
'"
e
consideran. m
u
@
Exámenes médicos
El examen médico es uno de los últimos pasos del proceso de selección, porque la ley prohíbe
que sea aplicado a un candidato antes de que éste reciba una oferta condicional de empleo.
Por lo general, se realiza un examen médico para asegurar que la salud del solicitante es
adecuada para cumplir con los requisitos del puesto.f
La Ley de Estadounidenses con Discapacidades limita de forma severa los tipos de in-
vestigaciones y exámenes médicos que pueden utilizar los empleadores. La ley declara de
.manera explícita que todos los exámenes deben tener relación directa con los requerimien-
tos del puesto y deben aplicarse a todos los candidatos. Además, la ADA prohíbe que las
empresas descarten a un posible empleado porque éste tenga un alto riesgo de lastimarse
o una condición médica que pudiera agravarse en el puesto debido a las exigencias de éste.
frecuente que se presenten "falsos positivos': es decir, que el resultado de la prueba muestre
de forma errónea que una persona ha usado drogas ilegales cuando no lo ha hecho.
Por razones como esta, y porque las personas las consideran invasivas, algunas empresas
no aplican este tipo de pruebas. Si un candidato no pasa la prueba de detección de drogas se
le debe permitir tomada una vez más para garantizar su precisión. El peso de la evidencia
sugiere que la prueba es más apropiada para evaluar a los miembros del personal que ocupan
puestos de alto riesgo y de seguridad cruciales. El Departamento del Trabajo de Estados Uni-
dos sugiere que si una empresa desea implementar las pruebas de detección de drogas, debe
buscar asesoría legal y respetar los estándares de aplicación en los que se basan las agencias
federales, que son los procedimientos establecidos por la Substance Abuse and Mental Health
Services Administration (SAMHSA). Por supuesto, no aplicar pruebas de detección de drogas
a los candidatos no significa que las empresas no puedan contar con políticas para tener un
entorno libre de drogas o exigir que los empleados acudan sobrios a sus trabajos.
Validez de criterio
El grado hasta el cual una prueba se correlaciona de forma significativa con elementos im-
validez de criterio
portantes del comportamiento laboral, se conoce como validez de criterio. Por ejemplo, el
Grado hasta el cual
desempeño en una prueba se compara con los registros de producción reales, las evaluaciones
una herramienta de
selección predice de supervisión, los resultados de la capacitación y otras medidas apropiadas de éxito para
elementos importantes cada tipo de puesto. Con base en este enfoque, en los puestos de ventas es común utilizar
del comportamiento indicadores que reflejan el número de productos vendidos como base de comparación. En
laboral, o se correlaciona
los puestos de producción, la cantidad y la calidad del producto pueden proporcionar los
con ellos de forma
significativa mejores indicadores del éxito en el puesto.
Existen dos tipos de validez de criterio: concurrente y predictiva. La validez concurrente
validez concurrente
implica obtener información de los criterios de los empleados actuales casi al mismo tiempo
Grado hasta el cual los
en que se producen los puntajes de la prueba (u otra información predictiva). Por ejemplo,
puntajes de las pruebas
de los empleados se se le pide a un supervisor que clasifique a un grupo de empleados de oficina con base en la
correlacionan con su cantidad y la calidad de su desempeño. Después se aplica una prueba de aptitudes de oficina
desempeño laboral a este mismo grupo de empleados y los puntajes obtenidos se comparan con las calificaciones
validez predictiva del supervisor para determinar el grado de relación entre ellos. La desventaja de este enfoque
Grado hasta el cual es que aquellos que ya ocupan el puesto cuentan con mucha más experiencia, por lo que sus
los puntajes de las calificaciones no son comparables con las de los candidatos a ocupado.
pruebas coinciden
Por otra parte, la validez predictiva implica hacer pruebas a los solicitantes, y después de
con los datos de
criterios obtenidos de
que hayan estado en el puesto durante un periodo definido obtener información de criterio.
los solicitantes, de los Por ejemplo, a los solicitantes se les hace una prueba de aptitudes de oficina, la cual se archiva
empleados o de ambos para un estudio posterior. Después de que las personas hayan estado en el puesto durante
después de que hayan
varios meses, se les pide a los supervisores (que no deben conocer los puntajes de las pruebas
estado en el puesto
durante algún periodo de los empleados) que los evalúen por la calidad y cantidad de su desempeño. Luego, los
indefinido puntajes de las pruebas se comparan con las calificaciones de los supervisores. Si los puntajes
y la valoración de los supervisores son similares, la prueba tiene validez predictiva y puede
validación cruzada
utilizarse para evaluar a los siguientes candidatos. Es evidente que este enfoque requiere de
Verificar los resultados
obtenidos de un estudio más tiempo para desarrollarse que el concurrente.
de validación aplicando Cualquiera que sea el método que se utilice, la validación cruzada es esencial. La va-
una prueba o una lidación cruzada es un proceso en el que se aplica una prueba o batería de pruebas a una
batería de pruebas a
muestra diferente (obtenida de la misma población) para verificar los resultados obtenidos
una muestra diferente
(obtenida de la misma del estudio de validación original. Una forma de medir la validez de una prueba es aplicada
población) a quienes ya son empleados de la organización para generar una puntuación de referencia
Capítulo 6 Selección de empleados 247
A B
Alto Alto
.•..o
(f)
.•..o
(f)
al al
::::1 ::::1
el. el.
Gl Qj
t: e
al al
.•..o .•..o
'x 'x
'w 'w
con la que las puntuaciones de los solicitantes se pueden comparar. Este enfoque es lo que
FedEx se ha comprometido a implementar antes de aplicar nuevas pruebas.
Por lo general, los métodos de correlación se utilizan para determinar la relación entre
la información del predictor (como los puntajes de las pruebas) y la información de los cri-
terios. La correlación de dispersión de la figura 6.6 ilustra la diferencia entre una prueba de
selección de validez cero (A) y una de validez alta (B). Cada punto representa una persona.
Observe que en la correlación de puntos dispersos A no existe relación entre los puntajes
de las pruebas y el éxito del puesto; en otras palabras, la validez es cero. En la correlación de
puntos dispersos B, quienes tienen puntajes bajos en la prueba tienden a tener menos éxito
en el puesto, mientras que quienes obtienen calificaciones altas en la prueba tienden a des-
empeñado con mucho éxito, lo que indica una alta validez. En la práctica se debe aplicar
una fórmula estadística a los datos para obtener un coeficiente de correlación denominado
coeficiente de validez.
Los coeficientes de correlación van desde 0.00, que denota una ausencia de relación
completa, hasta + 1.00 Y -1.00, que indican, respectivamente, una relación positiva perfecta
y una negativa perfecta. La combinación de dos o más procedimientos como una entrevista
o una prueba pueden mejorar la validez del proceso de selección de una empresa. Cuanto
mayor sea la validez global, más oportunidades se tienen de contratar a personas que serán
mejores trabajadores.
Validez de contenido
validez de contenido
Cuando no es factible utilizar un enfoque de criterio, con frecuencia porque existen mues-
Grado hasta el cual
tras limitadas de personas, se recurre al método de contenido. Se supone que existe validez
un instrumento de
de contenido cuando un instrumento de selección, como una prueba, demuestra de forma selección, como una
adecuada el conocimiento y las habilidades necesarias para desempeñar un puesto en par- prueba, demuestra
ticular. Cuanto más se acerque el contenido del instrumento de selección a las muestras de de forma adecuada
el conocimiento y las
trabajo reales o las conductas, mayor es la validez de contenido. Por ejemplo, un examen habilidades necesarias
de servicio civil para contadores tiene un alto contenido de validez cuando requiere la solu- para desempeñar un
ción de los problemas de contabilidad representativos de quienes se encuentran en el puesto. puesto específico
I 248 Parte 3 Desarrollo de la efectividad en recursos humanos
Sin embargo, solicitarle a un contador que levante una caja de 60 libras es un procedimiento
de selección que tiene validez de contenido sólo si la descripción del puesto indica que los
contadores deben cumplir con este requerimiento.
La validez de contenido es el tipo más directo de validez y el menos complicado para
evaluar. Por lo general, se utiliza para evaluar el conocimiento del puesto y las pruebas de
habilidades, que se describirán más adelante. A diferencia del método de criterio, el de validez
de contenido no se expresa en términos de correlación. En este caso se calcula un índice (a
partir de las evaluaciones de un panel de expertos) que indica la relación entre el contenido de
los puntos de la prueba y el desempeño en el puesto.t" Aunque la validez de contenido tiene
sus limitaciones, ha contribuido de forma positiva a los procedimientos de análisis de puestos
y al papel de juez experto en los procedimientos de muestreo y de puntuación.
Validez de constructo
validez de constructo Grado hasta el cual una prueba mide un constructo o rasgo teórico se conoce como validez
Grado hasta el cual de constructo. Los constructos típicos son la inteligencia, la comprensión mecánica y la
una herramienta de ansiedad. Ellos son, en efecto, categorías amplias y generales de las funciones humanas que
selección mide un
se basan en la medición de muchas conductas discretas. Por ejemplo, la Prueba de Compren-
constructo o rasgo
teórico sión Mecánica de Bennett consta de una amplia gama de tareas que miden el constructo de
la comprensión mecánica.
Para medir la validez de constructo se requiere demostrar que el rasgo psicológico se
relaciona con el desempeño satisfactorio del puesto y que la prueba mide con exactitud el
rasgo psicológico. No existe mucha literatura que trate este concepto cuando se relaciona con
las prácticas de empleo, tal vez porque es difícil y costoso validar un constructo y mostrar
cómo se relaciona con el puesto."
Como se puede apreciar a partir de este análisis, el desarrollo de procedimientos válidos
de selección, en especial las pruebas que se aplican parte de ellos, puede ser complicado y
requiere experiencia. Los empleadores deben asegurarse de no adoptar pruebas o proce-
dimientos de selección de forma aleatoria. Si un procedimiento de selección descarta a un
grupo protegido, la empresa debe determinar si existe algún enfoque efectivo alterno que
tenga un impacto adverso menor y, de ser así, adoptarlo. Debido a que las pruebas válidas
personalizadas son más defendibles ante los tribunales si los solicitantes las desafían, muchas
grandes organizaciones que someten a los postulantes a múltiples pruebas contratan provee-
dores externos que cuentan con psicólogos industriales organizacionales para les ayuden a
desarrollar los procedimientos de selección.
Puesto:
Nombre del candidato:
Nombre del entrevistador:
Fecha de entrevista:
Complete la sección de comentarios a medida que entreviste al candidato. Después de la entrevista, encierre en un círculo
sus calificaciones para cada sección, y luego súmelos para obtener una puntuación final. La escala de calificación es la
siguiente:
ESCALADECALIFICACIONES
1. No elegible o no cumple los requisitos
2. Necesita más
3. Adecuado
4. Supera los requisitos
Escolaridad
Comentarios
Calificación: _
Experiencia
Comentarios
Calificación: _
Interés en el puesto
Comentarios
Calificación:
Habilidades de liderazgo
Comentarios
Calificación: _
______ PUNTOSTOTALES
:?
'c
~
Recomendación del evaluador: "iO'
:?
L- ~@ <3
como habilidades. Los factores "hará" incluyen motivación, intereses y otras características de
la personalidad. Ambos factores son esenciales para tener un desempeño exitoso en el puesto.
El empleado que tiene la capacidad (puede hacer) pero no está motivado para utilizada (no lo
hará) no es mucho mejor que el empleado que carece de la capacidad necesaria.
250 Porte 3 Desarrollo de la efectividad en recursos humanos
"PUEDE HACER"
• Conocimiento
• Habilidades
• Capacidades
• •
•
"HARÁ"
• Personalidad O>
e
• Valores .~
.5
• Motivación m
~
O>
!
~----------------------------------------------------------------~Q
Es mucho más fácil medir lo que las personas pueden hacer que lo que harán. Los facto-
res "puede hacer" saltan a la vista por las calificaciones de las pruebas y por la información
verificada. Lo que la persona hará sólo se puede inferir. Las respuestas a las preguntas de la
entrevista y de la solicitud de empleo se pueden utilizar como base para inferir información
respecto a lo que hará una persona.
1. ¿Las personas deben ser contratadas con base en su mayor potencial o con las necesi-
dades de la organización?
2. ¿A qué grado o nivel salarial debería contratarse la persona?
3. ¿Al hacer la selección inicial es necesario preocuparse porque haya una consistencia
ideal entre el empleado y el trabajo, o se debe considerar el potencial que tiene aquél
para avanzar en la organización?
4. ¿Hasta qué grado se debería considerar a quienes no están calificados, pero que po-
drían estado si se les capacitara?
5. ¿Se debe considerar a las personas sobrecalificadas?
6. ¿Qué efecto tendrá una decisión en el cumplimiento de los planes de acción afirmativa
y en consideraciones sobre la diversidad?
Además de estos tipos de factores, los gerentes también deben considerar qué enfoque
utilizarán cuando deben tomar decisiones de contratación. Existen dos enfoques básicos para
la selección: clínico (juicio personal) y estadístico.
Enfoque clínico
Según el enfoque clínico para la toma de decisiones, quienes toman la decisión de selección
revisan todos los datos de los solicitantes. Luego, con base en su comprensión del puesto y en
las personas que han tenido éxito en él, toman una decisión. A menudo, distintas personas
Capítulo 6 Selección de empleados 251
llegan a diferentes decisiones sobre un solicitante cuando utilizan este enfoque, porque cada
evaluador asigna diferente peso a las fortalezas y debilidades de interesado en el puesto.
Desafortunadamente, con frecuencia se ocultan los sesgos y estereotipos personales y se da
la impresión de que son bases razonables para la aceptación o el rechazo. Además, puede dar
lugar a una fuerza de trabajo homogénea, ya que, como se estudia en el capítulo 5, con base
en el modelo atracción-selección-desgaste (ASA), las personas tienen a menudo la tentación
de contratar a los solicitantes que se les parezcan.
Enfoque estadístico
A diferencia del enfoque clínico, el enfoque estadístico para la toma de decisiones es más
objetivo. Implica identificar los predictores más válidos y sopesados mediante métodos es-
tadísticos como el de la regresión múltiple.'? Los datos cuantificados, como los puntajes o
clasificaciones de las entrevistas, pruebas y otros procedimientos, se combinan luego según
su valor ponderado. Se selecciona a las personas con los mayores puntajes combinados. Una
comparación del enfoque clínico con el estadístico en una amplia variedad de situaciones
ha demostrado la superioridad de este último. Aunque esta superioridad ha sido reconocida
durante muchas décadas, el enfoque clínico es aún uno de los más utilizados.
Con base en un enfoque estrictamente estadístico, el alto puntaje de un candidato en
un predictor (como la prueba de capacidad cognitiva) compensa un bajo puntaje en otro
(como la entrevista). Por dicha razón, este es un modelo compensatorio. Sin embargo, con modelo
frecuencia es importante que los solicitantes logren un nivel mínimo de competencia en todas compensatorio
las dimensiones de selección. Cuando este es el caso, se puede utilizar un modelo de límites Modelo de decisión de
selección en el que un
múltiples en el que sólo se considera a aquellos candidatos que puntuaron por encima del
puntaje alto en un área
requerimiento mínimo en todas las dimensiones. La decisión de selección se hace a partir puede compensar un
de ese subconjunto de candidatos." puntaje bajo en otra
Una variación del modelo de los límites múltiples se conoce como modelo de obstáculos modelo de límites
múltiples. Esta estrategia de decisión es secuencial en el sentido de que, después de que los múltiples
candidatos pasan una etapa inicial de evaluación, los que tuvieron buena puntuación son Modelo de decisión de
aceptados por etapas, de manera provisional, y al final de cada una se les vuelve a evaluar. selección que requiere
El proceso puede pasar por muchas etapas (obstáculos) antes de que se tome una decisión que el solicitante logre
un nivel mínimo de
final. Este enfoque es en especial útil cuando el procedimiento de prueba o el de capacitación competencia en todas
es largo y caro. las dimensiones de la
Cada uno de los enfoques estadísticos requiere que se tome una decisión acerca de la selección
ubicación de los límites, ese punto en la distribución de puntuaciones por encima del cual modelo de obstáculos
se debe considerar apta a una persona y por debajo del cual se le debería rechazar. El pun- múltiples
taje que el solicitante debe lograr es la puntuación límite. En función de la oferta de trabajo Estrategia secuencial
y las consideraciones de diversidad y de no discriminación, puede ser necesario reducir o en la que sólo los
solicitantes con los
incrementar este puntaje. puntajes más altos en
Los efectos de incrementar y reducir el puntaje límite se ilustran en la figura 6.9. Cada una etapa inicial de
punto en el centro de la figura representa la relación entre la puntuación de prueba (o una pruebas avanzan a las
combinación ponderada de las puntuaciones de prueba) y el criterio de éxito de una persona. etapas subsiguientes
En este ejemplo la prueba tiene una validez bastante alta, representada por los patrones
elípticos de los puntos. Se observa que las personas con alta puntuación se concentran en la
categoría "satisfactoria" de éxito en el puesto, mientras que aquellas con baja puntuación se
agrupan en la categoría "insatisfactoria':
Si la puntuación límite se establece en A, sólo las personas representadas por las áreas
1 y 2 serán aceptadas. Casi todas ellas tendrán éxito. Si se necesitan más empleados, la
puntuación límite se puede llevar al punto B. En este caso se aceptará un mayor número de
errores potenciales, como se muestra en los cuadrantes 2 y 4. Incluso si el límite se reduce
a C, el número total de personas satisfactorias seleccionadas (representadas por los puntos
en las áreas 1,3 Y5) sobrepasa el número total seleccionado que es insatisfactorio (áreas 2,
4 Y6). Por consiguiente, la prueba sirve para maximizar la selección de éxitos probables y
252 Parte 3 Desarrollo de la efectividad en recursos humanos
o
.¡:
o
.•... 7 5 3 1
-
u
C\l
(IJ
~
•..
o
'x
(/)
'<1> Satisfactorio
<1>
"C
(IJ No satisfactorio
.g o
! '§
8~
~(IJ
o
z
~
=
.~
.5
e B A o
C>
L-
Puntuación de la prueba
~9 J
minimizar la selección de errores probables. Esto es todo lo que podemos esperar cuando se
trata de predecir el éxito en un puesto: la probabilidad de seleccionar una mayor proporción
de personas que tendrán éxitos en lugar de fracasos.
Un factor relacionado contribuye a seleccionar a las personas más calificadas: contar
con un número adecuado de solicitantes o candidatos de dónde hacer una selección. Por lo
tasa de selección general, este factor se expresa en términos de una tasa de selección, que es la proporción del
Número de solicitantes número de solicitantes que se seleccionarán respecto del número total. Por ejemplo, una tasa
comparado con el de 0.10 significa que se seleccionará 10% de los solicitantes. Una tasa de 0.90 indica que se
número de personas
seleccionará 90%. Si la tasa de selección es baja, por lo común sólo los solicitantes más pro-
que se va a contratar
metedores serán contratados. Cuando la tasa es alta, no se puede ser muy selectivo, porque si
se tienen que cubrir las vacantes, se tendrá que contratar incluso a solicitantes con capacidad
mediocre. Cuando se presenta esta situación, los directivos de una empresa pueden ser presa
de lo que algunos expertos llaman el "sesgo de desesperación", que no significa otra cosa que
elegir a alguien porque se está en un apuro. Se trata de un problema común entre los gerentes
por el tiempo y el gran número de restricciones operativas que enfrentan.
Resumen
•. El proceso de selección debe comenzar con un sola persona, los integrantes de un equipo de trabajo, u
aná isis de puestos. El número de pasos del proceso de otros individuos de la organización. Las entrevistas es-
selección y su secuencia varía, no sólo según la organi- tructuradas son mejores predictores del desempeño de
zación, sino también con base en el tipo y nivel de pues- los aspirantes que las entrevistas no estructuradas. Algu-
tos que deben cubrirse. El proceso de selección debe nas entrevistas son situacionales y pueden centrarse en
proporcionar información confiable y válida acerca de situaciones hipotéticas o descripciones reales del com-
los solicitantes, de tal forma que sus calificaciones sean portamiento de un candidato en experiencias laborales
comparadas con las especificaciones del puesto. La in- previas. La mayoría de las entrevistas se lleva a cabo de
formación que se obtiene debe estar claramente relacio- forma personal, pero también pueden realizarse por te-
nada con el puesto o con la predicción de éxito en él y léfono, video o por computadora (automatizadas). Las
no contener ni briznas de discriminación. La confiabi- herramientas de evaluación después de la entrevista in-
lidad se refiere a la consistencia de las puntuaciones en cluyen verificar los antecedentes y referencias, como re-
el tiempo y entre las mediciones. La validez se refiere a gistros penales y crediticios.
lo que una prueba o procedimiento de selección debe
~ Las pruebas previas al empleo son más objetivas
medir y con qué precisión lo hace.
~as entrevistas y pueden brindar a los gerentes una
ID Las herramientas de filtro inicial incluyen los percepción más precisa de las capacidades de los dife-
currículo s (hojas de vida) y cartas de presentación, las rentes candidatos. Existe una amplia gama de pruebas.
solicitudes de empleo, las referencias, revisiones en in- Las pruebas de capacidad cognitiva son especialmente
ternet, evaluaciones telefónicas y en ocasiones cuestiona- valiosas para evaluar las habilidades verbales y cuanti-
rios electrónicos breves. A pesar de los problemas con su tativas, y de razonamiento. Las pruebas de personalidad
validez, la entrevista de empleo sigue siendo fundamen- y de intereses son quizá las que más se utilizan para el
tal para el proceso de selección. Con base en el tipo de ingreso o el desarrollo de la carrera. El conocimiento
puesto, los solicitantes pueden ser entrevistados por una del puesto y las pruebas de muestra de empleo son las