AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

-------------------------------------------MÉTODO
ABC----------------------
Experiencia curricular: Administración de Abastecimiento

INTEGRANTES:
• Martínez Sachún, Estrella
• Reyes León, Noe
• Romero Castillo, Michele
• Rodriguez Agreda, Nicol
• Vargas Huamán, Huber
• Vigo Alzamora, Silene
DOCENTE: Mg. GORDILLO VEGA, ANTONIO ELEODORO
 DEFINICION

El método ABC (Activity Based Costing); también denominado Ley 80-20, Principio de Pareto o

distribución A-B-C; es:
 Un procedimiento muy útil que agiliza los procesos de almacenamiento de mercancías en pequeñas
y grandes empresas.
 Una herramienta de análisis de inventarios muy útil para los trabajadores del sector logística y
transporte que, entre otras tareas, se encargan de la organización y gestión del almacén.
 Se representa graficamente a través del diagrama de Pareto.

OBJETIVO

Este formato nos permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en nuestro valor
global (de inventario, de venta, de costes...) y, además, crear categorías de productos que necesitan
niveles y modos de control distintos.
Con la técnica ABC se trata de lograr un mayor control y segmentación sobre el inventario y priorizar,
con el fin de focalizar hacia dónde tenemos que centrar nuestros esfuerzos.
 CLASIFICACIÓN
Con el método ABC, las existencias del inventario se pueden dividir en tres tipos diferentes: clase A,
clase B, y clase C. A continuación detallamos los distintos sectores de clasificación en función de la
importancia de la mercancía dentro de un almacén:

Clase A: Suelen ubicarse los productos más importantes y por ello, reciben más
atención que las otras zonas. Por lo general representan el 80% del valor de
consumo anual de la empresa y el 15% de todas las unidades del inventario.

Clase B: Se trata de los segundos artículos de consumo medio. Normalmente son
los productos que representan el 15% del valor del consumo anual y representan el
30% o 40% del total de los artículos en el inventario. Aunque no reciben tanta
atención como los de la clase A, sus existencias y costes se controlan de manera
constante.

Clase C: En esta zona encontramos los productos menos importantes, y que por lo
tanto necesitan poca supervisión. Representan el 5% del valor total de consumo y
entre el 40% o 50% del valor total de los artículos del almacén.
CLASIFICACIÓN ABC - PARETO
 CARACTERÍSTICAS
CLAVE DEL SISTEMA

GRUPOS CANTIDAD VALOR (% GRADO DE TIPO DE INVENTARIOS DE PROCEDIMIENTO DE

(%ARTÍCULOS) DE S/.) CONTROL RESGISTRO SEGURIDAD PEDIDO

ARTÍCULOS A 10-20% 70-80% INTENSO COMPLEJO, BAJO Cuidadoso, seguro,

SEGURO revisiones frecuentes

ARTÍCULO B 30-40% 15-20% NORMAL COMPLEJO MODERADO Pedidos normales,

SEGURO alguna rapidez

ARTÍCULO C 40-60% 5-10% SIMPLE SIMPLIFICADO GRANDE Ordenes periódicas;

abastecimiento de 1 a
2 años.
 VENTAJAS
Jerarquiza diversos costos de los productos y corrige los beneficios
previos de los atributos de los productos que tienen bajo volumen.
El análisis de los beneficios, predice nuevas perspectivas vinculadas
con el comportamiento de los costos.
Se aumenta la utilidad y la credibilidad de la información de los
costos, en la toma de decisiones.
Implanta el total de calidad.
Elimina las actividades que no tengan valor de producto.
Utiliza la cadena de valor, como una herramienta de competencia.

DESVENTAJAS

No es sencillo poder seleccionar las actividades que se reflejen en el

comportamiento de los costos.
Su implantación suele ser costosa.
Generalmente no distingue con claridad la causa de una determinada
actividad.
 EJERCICIOS
La empresa ESMART S.A vende 15 tipos de artículos, teniendo en cuenta la
tabla de datos que figura a continuación. Realiza el análisis y establece la
categoría a la que pertenece cada artículo según el método ABC.

• Artículo 1: Valorado en un promedio de S/. 16 844, con 8 unidades.

• Artículo 2: Valorado en un promedio de S/. 1 602, con 12 unidades.
• Artículo 3: Valorado en un promedio de S/. 6 444, con 25 unidades.
• Artículo 4: Valorado en un promedio de S/. 50 994, con 25 unidades.
• Artículo 5: Valorado en un promedio de S/. 35 528, con 24 unidades.
• Artículo 6: Valorado en un promedio de S/. 8 489, con 11 unidades.
• Artículo 7: Valorado en un promedio de S/. 10 434, con 19 unidades.
• Artículo 8: Valorado en un promedio de S/. 27 858, con 28 unidades.
• Artículo 9: Valorado en un promedio de S/. 1 405, con 18 unidades.
• Artículo 10: Valorado en un promedio de S/. 3 698, con 20 unidades.
• Artículo 11: Valorado en un promedio de S/. 1 412, con 7 unidades.
• Artículo 12: Valorado en un promedio de S/. 24 372, con 19 unidades.
• Artículo 13: Valorado en un promedio de S/. 14 469, con 6 unidades.
• Artículo 14: Valorado en un promedio de S/. 46 548 con 20 unidades.
• Artículo 15: Valorado en un promedio de S/. 6 220, con 14 unidades.
 Registramos los datos

• Artículo 1: Valorado en un promedio de S/. 16 844, con8 unidades.

• Artículo 2: Valorado en un promedio de S/. 1 602, con 12 unidades.
• Artículo 3: Valorado en un promedio de S/. 6 444, con 25 unidades.
• Artículo 4: Valorado en un promedio de S/. 50 994, con 25 unidades.
• Artículo 5: Valorado en un promedio de S/. 35 528, con 24 unidades.
• Artículo 6: Valorado en un promedio de S/. 8 489, con 18 unidades.
• Artículo 7: Valorado en un promedio de S/. 10 434, con 19 unidades.
• Artículo 8: Valorado en un promedio de S/. 27 858, con 28 unidades.
• Artículo 9: Valorado en un promedio de S/. 1 405, con 18 unidades.
• Artículo 10: Valorado en un promedio de S/. 3 698, con 20 unidades.
• Artículo 11: Valorado en un promedio de S/. 1 412, con 7 unidades.
• Artículo 12: Valorado en un promedio de S/. 24 372, con 19 unidades.
• Artículo 13: Valorado en un promedio de S/. 14 469, con 6 unidades.
• Artículo 14: Valorado en un promedio de S/. 46 548 con 20 unidades.
• Artículo 15: Valorado en un promedio de S/. 6 220, con 14 unidades.
Multiplicamos los
cocientes
X
COMPRA PROMEDIO POR
ARTICULOS CANTIDAD VALOR INVERTIDO
ARTÍCULO
Artículo 1 8 S/16,844 S/134,752
Artículo 2 12 S/1,602 S/19,224
Artículo 3 25 S/6,444 S/161,100
Artículo 4 25 S/50,994 S/1,274,850
Artículo 5 24 S/35,528 S/852,672
Artículo 6 11 S/8,489 S/93,379
Artículo 7 19 S/10,434 S/198,246
Artículo 8 28 S/27,858 S/780,024
Artículo 9 18 S/1,405 S/25,290
Artículo 10 20 S/3,698 S/73,960
Artículo 11 7 S/1,412 S/9,884
Artículo 12 19 S/24,372 S/463,068
Artículo 13 6 S/14,469 S/86,814
Artículo 14 20 S/46,548 S/930,960
Artículo 15 14 S/6,220 S/87,080
S/5,191,303
Ordenamos los datos de mayor a menor

COMPRA PROMEDIO
ARTICULOS CANTIDAD VALOR INVERTIDO
POR ARTICULO
Artículo 4 25 S/50,994 S/1,274,850
Artículo 14 20 S/46,548 S/930,960
Artículo 5 24 S/35,528 S/852,672
Artículo 8 28 S/27,858 S/780,024
Artículo 12 19 S/24,372 S/463,068
Artículo 3 25 S/6,444 S/161,100
Artículo 7 19 S/10,434 S/198,246
Artículo 1 8 S/16,844 S/134,752
Artículo 6 11 S/8,489 S/93,379
Artículo 15 14 S/6,220 S/87,080
Artículo 13 6 S/14,469 S/86,814
Artículo 10 20 S/3,698 S/73,960
Artículo 9 18 S/1,405 S/25,290
Artículo 2 12 S/1,602 S/19,224
Artículo 11 7 S/1,412 S/9,884
S/5,191,303
Calculamos la participación por artículo y la participación
acumulada.
COMPRA PROMEDIO VALOR PARTICIPACION PARTICIPACION
ARTICULOS CANTIDAD
POR ARTICULO INVERTIDO POR ARTIULO ACUMULADA
Artículo 4 25 S/50,994 S/1,274,850 24.56% 24.56%
Artículo 14 20 S/46,548 S/930,960 17.93% 42.49%
Artículo 5 24 S/35,528 S/852,672 16.43% 58.92%
Artículo 8 28 S/27,858 S/780,024 15.03% 73.94%
Artículo 12 19 S/24,372 S/463,068 8.92% 82.86%
Artículo 3 25 S/6,444 S/161,100 3.10% 85.96%
Artículo 7 19 S/10,434 S/198,246 3.82% 89.78%
Artículo 1 8 S/16,844 S/134,752 2.60% 92.38%
Artículo 6 11 S/8,489 S/93,379 1.80% 94.18%
Artículo 15 14 S/6,220 S/87,080 1.68% 95.86%
Artículo 13 6 S/14,469 S/86,814 1.67% 97.53%
Artículo 10 20 S/3,698 S/73,960 1.42% 98.95%
Artículo 9 18 S/1,405 S/25,290 0.49% 99.44%
Artículo 2 12 S/1,602 S/19,224 0.37% 99.81%
Artículo 11 7 S/1,412 S/9,884 0.19% 100.00%
S/5,191,303    
 RANGO
CLASE
ACUMULADO
Categorizamos los artículos según el 0-80% A
promedio de consumo 81-95%
96%-100%
B
C

COMPRA PROMEDIO VALOR PARTICIPACION PARTICIPACION

ARTÍCULOS CANTIDAD CLASIFICACIÓN
POR ARTICULO INVERTIDO POR ARTIULO ACUMULADA
Artículo 4 25 S/50,994 S/1,274,850 24.56% 24.56% A
Artículo 14 20 S/46,548 S/930,960 17.93% 42.49% A
Artículo 5 24 S/35,528 S/852,672 16.43% 58.92% A
Artículo 8 28 S/27,858 S/780,024 15.03% 73.94% A
Artículo 12 19 S/24,372 S/463,068 8.92% 82.86% B
Artículo 3 25 S/6,444 S/161,100 3.10% 85.96% B
Artículo 7 19 S/10,434 S/198,246 3.82% 89.78% B
Artículo 1 8 S/16,844 S/134,752 2.60% 92.38% B
Artículo 6 11 S/8,489 S/93,379 1.80% 94.18% B
Artículo 15 14 S/6,220 S/87,080 1.68% 95.86% C
Artículo 13 6 S/14,469 S/86,814 1.67% 97.53% C
Artículo 10 20 S/3,698 S/73,960 1.42% 98.95% C
Artículo 9 18 S/1,405 S/25,290 0.49% 99.44% C
Artículo 2 12 S/1,602 S/19,224 0.37% 99.81% C
Artículo 11 7 S/1,412 S/9,884 0.19% 100.00% C
S/5,191,303    
 CONCLUSIÓN

RANGO PARTICIPACIÓN EN PARTICIPACIÓN EN EL

CLASE CANTIDAD VALOR INVERTIDOS/.
ACUMULADO ARTÍCULOS VALOR INVERTIDO

0-80% A 4 27% S/. 3,838,506.00 74%

81-95% B 5 33% S/. 1,050,545.00 20%
96%-100% C 6 40% S/. 302,252.00 6%

ABC- PARETO  El 27 % de los artículos (formados por el

120.00%
artículo 4,14,5 y 8) representan el 74% del
100.00%
20%
6% valor de las existencias, lo cual corresponde
80.00%
74% la categoría A
60.00%
 El 33 % de los artículos (formados por los
40.00%
artículos 12, 3, 7, 1 y 6) respresentan el 20
20.00% % del valor de las existencias, lo cual
0.00%
corresponde la categoría B.
 El 40% de los artículos (formados por los
artículos 15,13, 10, 9, 2 y 11) respresentan
el 6% del valor de las existencias, lo cual
corresponde la categoría C.
 RECOMENDACIÒN
Se recomienda tener mucho cuidado al categorizar los productos según la
prioridad de la empresa y analizar el criterio de inventario más conveniente.
Para la clasificación A se recomienda tener un inventario perpetuo y una
vigilancia permanente en el proceso de compras ya que representa un material
critico o por su aportación a las utilidades.
Aveces una pieza puede ser crítica para un sistema si su ausencia provoca una
pérdida significativa. En este caso, sin importar la clasificación de la pieza, se
deben de tener especial cuidado con el inventario de esta pieza, ejecutando un
control permanente y un stock de seguridad.
Para aquellos productos que pertenecen a la categoría C, se recomienda que se
realicen campañas de reposicionamiento o relanzamiento para aumentar su
participación en las ventas y aumentar la rotación del dicho inventario.
 EJERCICIO N° 2:
La empresa “ALFACHICK S.A” vende 6 tipos de productos teniendo en cuenta la tabla de datos que
figura a continuación. Realizar el análisis y Establece la categoría a la que pertenece cada producto
según el método ABC
• Accesorios : valorado en un promedio de s/.150;
Hay 10 unidades
• Percheros : valorado en un promedio de s/.95 ;
Hay 16 unidades
• Cuadros : valorado en un promedio de s/.100 ;
Hay 100 unidades
• zapatera: valorado en un promedio de s/.45 ; Hay
80 unidades
• Sillas de oficina: valorado en un promedio de s/.95
; Hay 291 unidades
• Escritorio : valorado en un promedio de s/.170 ;
Hay 297unidades
 REGISTRAR LOS DATOS:

• Accesorios : valorado en un promedio de s/.150;

Hay 10 unidades
• Percheros : valorado en un promedio de s/.95 ; COMPRA
Hay 16 unidades PRODUCTOS CANTIDAD PROMEDIO POR
• Cuadros : valorado en un promedio de s/.100 ; PRODUCTO
Hay 100 unidades Accesorios 10 S/150
• zapatera: valorado en un promedio de s/.45 ; Hay
perchero 16 S/95
80 unidades
• Sillas de oficina: valorado en un promedio de s/.95 cuadros 100 S/100
; Hay 291 unidades zapatera 80 S/45
• Escritorio : valorado en un promedio de s/.170 ; sillas de oficina 291 S/95
Hay 297unidades escritorio 297 S/170
 MULTIPLICAMOS LOS
CONSCIENTES:

COSTO UNITARIO
PRODUCTOS CANTIDAD POR VALOR INVERTIDO
PRODUCTO
Accesorios 10 S/150 S/1,500
perchero 16 S/95 S/1,520
cuadros 100 S/100 S/10,000
zapatera 80 S/45 S/3,600
sillas de oficina 291 S/95 S/27,645
escritorio 297 S/170 S/50,490
 A CONTINUACION CALCULAMOS LA PARTICIPACION DE CADA PRODUCTO
DIVIDIENDO EL VALOR INDIVIDUAL, SOBRE EL TOTAL INVERTIDO:

COSTO UNITARIO
PRODUCTOS CANTIDAD POR VALOR INVERTIDO PARTICIPACION POR PRODUC
PRODUCTO
Accesorios 10 S/150 S/1,500 1.58%
perchero 16 S/95 S/1,520 1.60%
cuadros 100 S/100 S/10,000 10.55%
zapatera 80 S/45 S/3,600 3.80%
sillas de oficina 291 S/95 S/27,645 29.18%
escritorio 297 S/170 S/50,490 53.28%
S/94,755
AHORA, ORDENAMOS LOS PRODUCTOS SEGÚN LA PARTICIPACION
PORCENTUAL QUE POSEEN, DE MAYOR A MENOR

PRODUCTOS PARTICIPACION POR PRODUCTO

escritorio 53.28%

sillas de oficina 29.18%

cuadros 10.55%

zapatera 3.80%

perchero 1.60%

Accesorios 1.58%
 AHORA CALCULAMOS LA PARTICIPACION ACUMULADA

PRODUCTOS PARTICIPACION POR PRODUCTO PARTICIPACION ACUMULADA

escritorio 53.28% 53.28%

sillas de oficina 29.18% 82.46%

cuadros 10.55% 93.01%

zapatera 3.80% 96.81%

perchero 1.60% 98.42%

Accesorios 1.58% 100.00%

 CALIFICACION RANGO % ACUMULADO
A 0- 80%
B 81 - 95%
C 96 - 100%

COSTO UNITARIOO
PRODUCTOS CANTIDAD VALOR INVERTIDO
PARTICIPACION POR PRODUCTO
PARTICIPACION ACUMULADA
CLASIFICACION
POR PRODUCTO

escritorio 297 S/170 S/50,490 53.28% 53.28% A

sillas de oficina 291 S/95 S/27,645 29.18% 82.46% B

cuadros 100 S/100 S/10,000 10.55% 93.01% B

zapatera 80 S/45 S/3,600 3.80% 96.81% C

perchero 16 S/95 S/1,520 1.60% 98.42% C

Accesorios 10 S/150 S/1,500 1.58% 100.00% C

S/94,755
PODEMOS CLASIFICAR EL NIVEL DE IMPORTANCIA DE LAS INVERSIONES DE ACUERDIO A LA REGLA
PORCENTUAL
PARTICIPACION ESTIMADA CLASE CANTIDAD PARTICIPACION % VALOR INVERTIDO PARTICIPACION EN EL VALOR INVERTIDO %

0- 80% A 1 16.67% S/50,490 53.28%

81 - 95% B 2 33.33% S/37,645 39.73%
96 - 100% C 3 50.00% S/6,620 6.99%
S/94,755
INTERPETACION:
ABC-PARETO  El 16.67% de los productos de la empresa
S/60,000 120.00%
(formados por el producto escritorio)
representan el 53% del valor de la mercadería
S/50,000 6.9% 100.00%
, lo cual corresponde la categoría A
S/40,000 80.00%
39.7%
 Que el 33.33% de los productos(sillas de
S/30,000 60.00% oficina, cuadros representan el 39.73% del
53% valor de la mercadería, , lo cual corresponde
S/20,000 40.00%
la categoría B.
S/10,000 A B C 20.00%

 El 50% de los productos( zapatera, perchero

S/0
escritorio sillas de cuadros zapatera perchero Accesorios
0.00%
accesorio) representan tan solo el 6.99%del
oficina valor de la mercadería lo cual corresponde a
Cuidadoso, seguro, VALOR INVERTIDO PARTICIPACION ACUMULADA la categoría C.
revisiones frecuentes
 RECOMENDACIÓN
Es recomendable que las empresas utilicen el método ABC para
establecer un mejor control de inventarios en función de la relevancia a
las mayores inversiones.
Se recomienda tener presente los productos y la categoría a la que
pertenecen para determinar cuales son los costos que agregan mayor
valor.
Seleccionar las causas estructurales de los costos para poder alcanzar
su reducción.