Tutorial de Google Drive

En este tutorial, descubrirás cómo utilizar Google Drive de forma gratuita para guardar tus
documentos en la nube, crear documentos con diferentes aplicaciones como Docs y
compartirlos con otras personas para trabajar conjuntamente.… Un completo tutorial de
Google Drive, para que aprendas trabajar en la nube de forma eficiente con esta
excelente aplicación.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee
Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB.

¿Cómo crear una cuenta?

Para crear una cuenta de Google Drive gratuita, deberás abrir una cuenta de gmail.
Una vez estés dentro de tu gmail, puedes hacer click en el botón cuadrado de 9 puntos a
la mano derecha (Galletita), que encontrarás en la esquina superior derecha. Haz click en
el botón y después en la aplicación de Drive. ¡Ya estás dentro!
 Cómo entrar en Google Drive

Una vez la tengas tu correo electrónico activado, puedes acceder a Google

Drive mediante estos dos métodos:

1. A través de un buscador. Si lo haces desde Chrome, verás un pequeño

cuadrado de 9 puntos a la mano derecha (Galletita), al lado del botón «Iniciar
sesión». Una vez hagas click en el botón, encontrarás todas las aplicaciones de
Google (Youtube, Maps, Calendar,…).Haz click en “Drive” y accederás a la
interfaz de la aplicación.

2. Una vez entres a tu cuenta de Gmail, encontrarás en la esquina superior derecha

un pequeño cuadrado compuesto por 9 puntos (Galletita, el mismo que
mencionábamos arriba). Haz click en el botón y después en la aplicación de Drive. ¡Ya
estás dentro!

¡Ya estamos dentro de Google Drive! Ahora nos toca aprender a

utilizarlo

Cómo crear un documento

En la parte superior izquierda, debajo del logo, encontrarás el menú. Para crear un
archivo nuevo en Google Drive realiza las siguiente acciones:

 Haz click en Nuevo

 Elije el tipo de archivo que quieres crear: Documentos (como el Word), hojas
de cálculo, presentaciones, formularios, …
 Cómo guardar el documento

Una de las ventajas de Google Drive es que guarda los documentos

automáticamente. Por lo que no tendrás que guardarlo cada vez que añadas algo.

La pregunta que te harás ahora es “bueno ¿y cómo organizo mis archivos de

Google Drive una vez están creados? Lo veremos después.

¿Qué tipos de documentos puedes crear en Google Drive?

Dentro de Google Drive tienes disponibles las siguientes apps:

 Google Docs (como el Microsoft Word)

 Sheets: Es una hoja de cálculo similar al Excel
 Slides (Parecido al Powerpoint)
 Forms (para crear formularios online)
 My Maps (Te hace una copia de seguridad de los mapas que crees en maps)
 Drawings (Como el Paint)
 My Site

También puedes conectar otras muchas aplicaciones que están en el mercado.

 ¿Qué tipo de archivos puedes guardar en Google Drive?

Dentro de Google Drive puedes guardar todos los documentos generados por sus
apps. Pero también cualquier tipo de archivo, como fotos, backups de páginas web,
videos, archivos de texto creados con otras aplicaciones externa. Recuerda que una
de sus funciones principales es el almacenamiento de archivos en la nube.

A continuación, verás cómo subir un archivo a Google Drive de forma sencilla.

Simplemente arrastra el documento y suéltalo dentro de la aplicación.

Compartir tus archivos de Google Drive con otros usuarios (Tipos

de permiso)

Una de las ventajas de Google Drive es la facilidad para compartir archivos con
colaboradores. También puedes elegir qué permisos quieres dar, dependiendo de la
persona:

 editar
 comentar
 sólo ver

¿Por qué es esto importante?

Porque de esta forma, podrás compartir archivos dependiendo de la persona que vaya
a verlos.

Por ejemplo, si le envías una oferta a un cliente, podrás darle permiso para verlo, pero
no modificarlo. Si eres copywriter (redactor publicitario que escribe los llamados copy o
textos publicitarios) y estás trabajando en un texto, podrás decirle a tu cliente que
simplemente comente lo que no le gusta o no entiende (en vez de recibir un Word,
descargarlo, modificarlo y volver a enviarlo) ¿Tiene sentido no? 😉
 Para compartir archivos de Google Drive, puedes utilizar 3 métodos:

 Compartirlo con un contacto a través de email directamente

 Compartir un enlace con tu colaborador, el cual podrá ver, editar o comentar,
dependiendo del permiso que le des
 Opciones avanzadas

Podrás ver cómo compartir documentos en Google Drive y los tipos de permiso que
puedes elegir, en función de la persona con la que quieras compartir la información:

Cómo crear una carpeta

Las carpetas son muy importantes a la hora de ordenar la información dentro de tu

cuenta. Puedes crearlas fácilmente haciendo click en Nuevo > carpeta.

Cómo descargar archivos o carpetas desde Google Drive

1. Haz click con el botón derecho en el archivo o carpeta que quieras descargar
2. Haz click en descargar

IMPORTANTE: Cuando descargas una carpeta desde Google Drive, recibirás un

archivo ZIP o RAR con la carpeta comprimida. Esto quiere decir que para ver la
carpeta tendrás que descomprimirla con dicho programa.

Existen más funcionalidades a la hora de descargar archivos. Por ejemplo, si creas un

Google Docs, puedes descargar el documento en formato Word o en pdf.
 Cómo cambiar la configuración de Google Drive

Para cambiar la configuración de Google Drive, realiza los siguientes pasos:

1. Haz click en el Granaje (la rueda dentada) que se puede ver en la esquina
superior derecha
2. Haz click en configuración

Una vez allí, verás las diferentes opciones de configuración: Idioma, compartir
archivos.…

Espero que este tutorial para trabajar en Google Drive te haya resultado sencillo y ya
tengas las nociones básicas de cómo funciona. No olvide escribirme si necesitas nuevos
tutoriales y consejos, para que le saques el mayor rendimiento a esta herramienta en la
nube.

¡Hasta la próxima!