FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE
DERECHO
INDUCCION AL USO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMAICON Y
LA COMUNICACIÓN
TEMA:
Google Driver
AUTOR:
Gálvez León, Darcila
Jara Vásquez, Julissa Maribel
Villalobos Atapaucar, Angélica
DOCENTE:
Sara Carmen Reyes Ortiz
LIMA-PERÚ
2019
Indice
¿CÓMO FUNCIONA GOOGLE DRIVE? ............................................................................................ 2
¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?.............................................................................................................. 3
¿CÓMO UTILIZAR GOOGLE DRIVE? ............................................................................................... 4
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE ............................................................................. 4
Ventajas ..................................................................................................................................... 4
Desventajas ............................................................................................................................... 5
CÓMO USAR GOOGLE DRIVE......................................................................................................... 6
EL ACCESO A LOS ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE ......................................................................... 7
CÓMO CREAR O SUBIR UN NUEVO ARCHIVO A GOOGLE DRIVE................................................... 8
OPCIONES DE ARCHIVO EN GOOGLE DRIVE .................................................................................. 9
CÓMO COMPARTIR UN ARCHIVO DE GOOGLE DRIVE CON UN CONTACTO ............................... 11
CAMBIO A GOOGLE DRIVE .......................................................................................................... 12
¿CÓMO FUNCIONA GOOGLE DRIVE?
Quien está siempre tratando con la producción de contenido necesita herramientas que le
ayuden no solo en la parte de creación, sino también de almacenamiento.
¿Cuántas veces hacemos un trabajo y perdemos todo el material por falta de atención o
de recursos inteligentes que permitan el rescate automático?
Hay varias herramientas en el mercado que ayudan en la creación de contenido. Entre
ellas, Google Drive se destaca por ofrecer varias funcionalidades en un mismo paquete,
además de ser totalmente gratuita y de uso libre. La herramienta es intuitiva, funciona en
una plataforma 100% online y el almacenamiento es en la nube.
¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?
Google Drive es un paquete de recursos ofrecido por Google que tiene como objetivo
facilitar el día a día de quien necesita producir y al mismo tiempo almacenar contenido
en Internet. Pero la herramienta va mucho más allá del simple almacenamiento.
Permite compartir contenido con otros usuarios, con colaboración, incluso, en tiempo
real, además del intercambio de mensajes y comentarios de forma sencilla e intuitiva entre
los colaboradores.
Otro punto fuerte de Google Drive es la sincronización.
Cuando trabajamos en un entorno sin conexión, como Microsoft Word, estamos
obligados a guardar el material cada vez que utilizamos una nueva máquina. Para dar
continuidad en el mismo archivo, es necesario que se haga su transferencia entre los
ordenadores.
Con la sincronización de Google Drive, todo el contenido se almacena y se guarda en una
misma ubicación de forma automática. Esto significa que es posible continuar un trabajo
en máquinas o incluso redes de Internet distintas, sin temor de perder el contenido, o
incluso abrirlo en su dispositivo móvil (si ya ha descargado la aplicación de Google
Drive).
Y no estamos hablando de la sincronización solo de los archivos de texto. Las imágenes,
vídeos y fotos se pueden sincronizar de forma automática también.
Todo el material se guarda en la nube, con seguridad, y puede ser accedido por el usuario
cuando desee y desde donde desee.
¿CÓMO UTILIZAR GOOGLE DRIVE?
Una de las grandes ventajas de Google Drive es su facilidad de uso.
Hay planes pagados, que son más completos, pero es posible explorar innumerables
recursos de forma totalmente gratuita. Incluso los planes pagados tienen precios
asequibles, sobre todo si piensas en los beneficios que ofrecen.
Para acceder al paquete de recursos de Google Drive, basta con que el usuario tenga una
cuenta de correo electrónico de Gmail. Este es, en realidad, el único requisito para que
cualquier persona sea capaz de empezar a disfrutar de las ventajas ofrecidas por Drive.
El acceso se puede realizar tanto a través del ordenador como a través de dispositivos
móviles, siempre y cuando tengan la aplicación de la unidad descargada en estos
dispositivos.
Esto significa que no es necesario utilizar siempre la misma máquina para continuar un
trabajo, ya que la sincronización de esta herramienta permite que todo el material se
almacene en un mismo lugar, independientemente de dónde se produzca.
A la hora de acceder a los archivos, basta con iniciar sesión con el correo electrónico y la
contraseña de Gmail y listo, todo estará disponible para el usuario (esto lo mostraremos
más adelante en este post).
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE
Al igual que cualquier herramienta, existen ventajas y desventajas a la hora de utilizar
Google Drive, pero los beneficios son mucho más grandes que las desventajas
demostradas por la herramienta.
Ventajas
En primer lugar, hay que recordar la función básica de Drive, el almacenamiento de datos.
Este almacenamiento se realiza en la nube, lo que significa que todo el material
sincronizado se dirige a un servidor exclusivo de Google. El contenido está disponible
para acceso, visualización y descarga por el usuario, cuando y donde quiera.
La seguridad de guardar archivos en la nube es gigante. Si hay pérdida de equipo físico,
como el ordenador o el móvil en el que el material estaba originalmente, es fácil recuperar
todo con el acceso a Google Drive.
Otro punto que hace de Google Drive un gran editor en nube es el hecho de ser una
plataforma intuitiva. Incluso los usuarios con conocimientos básicos pueden aprovechar
los recursos ofrecidos.
Sin mencionar que Google Drive puede ser utilizado de forma gratuita, sin la necesidad
de comprar ninguno de los servicios. Los planes pagados existen, como dijimos, pero es
posible hacer muchas cosas sin pagar absolutamente nada.
Desventajas
Pero, como no todo son flores, hay algunas desventajas que deben ser consideradas por
los usuarios.
Una de ellas es que buena parte de los servicios solo puede ser realizada de forma virtual,
o sea, en el ambiente online. Si existe una interrupción en la conexión a Internet, es difícil
proseguir con el trabajo. Sin embargo, existe la opción de activar la edición sin conexión,
que resuelve parte del problema.
Otra desventaja de Google Drive, pero que también es una cierta ventaja, es la edición
conjunta del material.
Tener una segunda o tercera persona ayudando en la creación de hojas de cálculo,
archivos de texto o presentaciones puede ser un buen comienzo. Sin embargo, si los
esfuerzos no se coordinan, el trabajo puede llegar a ser confuso y complicado.
El compartir contenido puede y debe considerarse una ventaja y desventaja, dependiendo
del grado de interacción existente entre los usuarios, de la responsabilidad de cada uno y
de la coordinación a la hora de realizar el trabajo.
CÓMO USAR GOOGLE DRIVE
Google Drive es un servicio asociado a nuestra cuenta de Gmail. Nos permite almacenar
archivos y compartirlos con otras personas, todo de manera online. Además podemos
subir, editar o crear nuevos archivos desde un mismo lugar.
Para empezar a usar Google Drive, seguí estos pasos:
1. Hacer clic en los cuadraditos en miniatura que aparecen en la esquina superior
derecha de tu correo.
2. Elegir la opción que dice Drive.
Con esos pasos ya habremos ingresado a Google Drive. Una vez allí vamos a ver
diferentes elementos. Los más importantes son:
Barra de búsqueda de archivos: es el lugar donde podemos escribir el nombre de
un archivo para buscarlo.
Botón “Nuevo”: haciendo clic aquí podremos crear nuevos archivos o subir uno
desde nuestra PC.
Almacenamiento disponible: aquí nos indica el espacio que tenemos disponible
para almacenar archivos. Al ser una herramienta gratuita tenemos cierto límite
de capacidad.
Espacio donde se visualizan los archivos: es el sector grande y central donde
iremos viendo los archivos que tenemos guardados.
Acceso a los archivos: son diferentes opciones para acceder a los archivos.
EL ACCESO A LOS ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE
En la parte izquierda de Google Drive veremos un listado con diferentes opciones. Ahí
es donde podemos acceder a los diferentes archivos que tenemos.
Mi unidad: aquí vamos a acceder a todos los archivos que son exclusivamente
nuestros. Es decir archivos que hemos creados nosotros desde Drive o hemos
subido desde nuestra PC.
Compartido conmigo: en este sector aparecen todos los archivos (documentos,
fotos, etc.) que compartieron con nosotros.
Reciente: aquí aparecen los archivos usados recientemente.
Destacado: en este lugar se encuentran los archivos importantes o que hemos
destacado.
Papelera: en la papelera aparecerán los archivos que hemos eliminado. Pasado
cierto tiempo se eliminan de manera definitiva.
¿Para qué sirve Google Drive? Para almacenar y compartir archivos sin tener que
descargarlos y sin ocupar espacio en tu computadora. Una de las mejores utilidades es
poder editar un documento entre varias personas, así como hacer sugerencias y
comentarios. Parece complicado, pero con el uso se va aprendiendo.
CÓMO CREAR O SUBIR UN NUEVO ARCHIVO A GOOGLE DRIVE
En Google Drive podemos tanto crear nuevos archivos como subir archivos que ya
existen en nuestra computadora y que queremos tener en este sistema de almacenamiento
online.
Para crear o subir un archivo, seguimos estos pasos:
1. Hacer clic en Nuevo.
2. Podemos elegir entre:
Carpeta: esta opción nos permite crear una carpeta dentro de Google Drive para
guardar archivos dentro. Por ejemplo, una carpeta puede ser: Fotos de las
vacaciones.
Subir archivo: aquí es donde podemos subir un archivo que tenemos en nuestra
computadora, ya creado.
Subir carpeta: es lo mismo que el caso anterior, pero subimos una carpeta de
archivos en lugar de un archivo único.
Documentos de Google: esta es la opción para crear un nuevo documento estilo
Word en Google Drive. El documento se crea de manera online.
Hojas de cálculo de Google: nos permite crear un documento estilo Excel.
Presentaciones de Google: nos permite crear una presentación estilo Power Point
con diapositivas.
La ventaja de usar Google Drive es que los archivos se almacenan en la “nube”, es decir
de manera online, y no ocupan espacio en nuestra computadora. Además podemos
compartirlos muy fácilmente con nuestros contactos. Y también acceder a ellos desde
cualquier computadora, solo bastará entrar a nuestra cuenta de Google para tener acceso
a nuestros documentos.
OPCIONES DE ARCHIVO EN GOOGLE DRIVE
Una vez que hemos subido o creado un documento en Google Drive, si hacemos clic
derecho sobre él, podremos acceder a un menú con diferentes opciones.
Acciones posibles sobre un archivo en Google Drive:
Compartir y Obtener enlace para compartir: son dos opciones con el mismo
sentido, compartir el archivo con otro contacto.
Mover a: esto nos permite cambiar la ubicación del archivo, por ejemplo, a otra
carpeta.
Destacar: nos permite marcar un archivo como favorito o importante.
Cambiar nombre: con esta opción podemos modificar el nombre del archivo por
otro.
Ver detalles: nos da información sobre el archivo, como por ejemplo su ubicación
dentro de Drive, su fecha de creación, etc.
Hacer una copia: podemos copiar, duplicar, el archivo.
Descargar: esta es la opción para descargar el archivo que está en Drive, directo
a nuestra computadora.
Eliminar: nos permite enviar un archivo a la papelera.
CÓMO COMPARTIR UN ARCHIVO DE GOOGLE DRIVE CON UN
CONTACTO
Con Google Drive es posible compartir un archivo con un contacto por correo electrónico
sin necesidad de adjuntar el archivo al mail o descargarlo en nuestra computadora.
Para compartir un archivo de Google Drive, seguimos estos pasos:
1. Hacer clic derecho sobre el archivo que se desea compartir.
2. Cliquear donde dice Compartir.
3. Una opción es hacer clic donde dice “Obtener enlace para compartir”. Esta
opción copia directamente un link que nosotros pegamos en el cuerpo de un
mensaje o correo.
4. Otra opción es completar donde dice Personas, con el correo electrónico de la
persona a la que queremos enviar el archivo.
5. A la derecha elegir, donde aparece el lápiz, los permisos que esa persona tiene
sobre el archivo. Si solo puede verlo, si puede editarlo o puede comentarlo.
6. Si se siguió el paso 4, hacer clic en Listo. Esto hará que se envíe un mail a la
persona avisando que hemos compartido un archivo con ella.
CAMBIO A GOOGLE DRIVE
El 24 de abril de 2012, Google Docs cambió su denominación por Google Drive,
cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras
cualidades. Cada usuario cuenta con 15 GB de memoria gratuitos para almacenar sus
archivos (un aumento importante para los 1 GB previos de Google Docs), ampliables
mediante pago. Está disponible para computadoras y
portátiles Mac, Android, iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento
de Gmail a 10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte entre
los dos servicios a libre elección del usuario.
