Pasos para crear una cuenta de Gmail:

1. Ve a la página de inicio de Gmail (https://www.gmail.com).

2. Haz clic en el botón "Crear cuenta" en la parte superior derecha de la pantalla.

3. Ingresa tus datos personales en los campos correspondientes, como tu nombre y

apellido.
4. Elige tu nombre de usuario y contraseña. Tu nombre de usuario será tu dirección de
correo electrónico de Gmail, así que asegúrate de elegir un nombre que te guste y
que esté disponible.
5. Proporciona tu número de teléfono y dirección de correo electrónico de
recuperación. Esto te permitirá recuperar tu cuenta en caso de que pierdas el acceso
a ella.

6. Proporciona tu fecha de nacimiento y tu género.

7. Haz clic en el botón "Siguiente".

8. Acepta los términos de servicio y la política de privacidad de Google.

9. Haz clic en el botón "Crear cuenta" para finalizar el proceso.

¡Listo! Ahora tienes una cuenta de Gmail que puedes utilizar para enviar y recibir correos
electrónicos, así como para acceder a otros servicios de Google, como Google Drive y
Google Calendar.

Google Drive - Tutorial de uso.

En este tutorial, vamos a ver cómo utilizar Google Drive, y sus aplicaciones
complementarias, para crear, guardar y compartir documentos. Google drive es una
excelente opción gratuita para poder trabajar en conjunto con otras personas.

¿Cómo crear una cuenta?

Para usar Google Drive, debemos acceder desde una cuenta de gmail. Una vez dentro de
gmail, podemos hacer click en el botón de cuadrados que encontrarás en la esquina
superior derecha. Hacemos click en el botón y después en la aplicación de Drive
.
¿Cómo entrar a Google Drive?
Podemos ingresar a través de un buscador. Si lo hacés desde Chrome, verás un pequeño
cuadrado a la derecha de la pantalla, pegado al botón «Iniciar sesión». Una vez hagas click
en ese botón, encontrarás todas las aplicaciones de Google (Youtube, Maps, Calendar,…).
Si hacés click en “Drive” y accederás a la interfaz de la aplicación.

¿Cómo crear un documento?

En la parte superior izquierda, debajo del logo, se encuentra el menú. Para crear un
archivo nuevo en Google Drive realizá las siguiente acciones:
● Hacé click en Nuevo
● Elegí el tipo de archivo que quieres crear: Documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, formularios, etc.

¿Cómo guardo un documento creado?

Una de las ventajas de Google Drive es que guarda los documentos automáticamente. Por
lo que no tendrás que guardarlo cada vez que lo modifiques.

¿Qué tipos de documentos puedes crear en Google Drive?

Dentro de Google Drive tenés disponibles las siguientes apps:

● Documentos de Google (Similar a Microsoft Word)
● Hojas de cálculo de Google: (Hoja de cálculo similar al Excel)
● Presentaciones de Google (Similar a Powerpoint)
● Formularios de Google (Para crear formularios online)
● Dibujos de google (Similar el Paint)
● Entre otros

Documento de Google

Esta herramienta permite crear documentos similares a los de Microsoft Word.

Podemos observar que la barra de herramientas es más simple y las opciones para
trabajar son limitadas. Sin embargo, la primera ventaja que tiene es que permite trabajar de
forma colaborativa y en simultáneo con otras personas, todos editando el documento al
mismo tiempo.
 Lo primero que vemos en la parte superior es que se trata de un “Documento sin
título”. Podemos cambiarle el título. Para cambiar el título del documento debemos hacer
click sobre el nombre actual y éste se resaltará en color azul.

Luego podemos escribir el nuevo título y tras apretar la tecla Enter o hacer click en
otra parte de la pantalla, el título quedará guardado. No debemos confundir el título del
documento con el nombre del archivo que se crea en nuestro Google Drive.

En el menú “Insertar” podemos agregar al documento una gran variedad de

componentes extra. Casi todas las cosas que podemos insertar tienen opciones extra que
nos darán más control sobre el documento final. Vemos que la opción para insertar una
imagen nos permite subir la misma desde nuestra computadora, buscarla en internet o
utilizar alguna herramienta de Google como Drive, Fotos o incluso usar nuestra cámara

Algo similar ocurre con el menú Formato. En este caso reconoceremos las opciones
de formato de texto, párrafo o encolumnado de texto (entre otras tantas).
Debajo de la barra de menúes tenemos la barra de herramientas. Ahí veremos opciones
muy conocidas como Deshacer o Rehacer cambios, imprimir, corrector ortográfico, tipo y
tamaño de letra entre muchas otras. Si no entran todas las opciones en la pantalla veremos
un botón con tres puntos (...) y si hacemos click sobre él tendremos acceso a las acciones
ocultas.

Hojas de Cálculo de google

Aquí estamos en presencia de una aplicación web que nos permite trabajar de modo muy
similar a Microsoft Excel. Del mismo modo, nos encontramos con un “libro” que cuenta con
varias hojas con filas y columnas donde los datos se cargan en celdas.

Veamos que la parte superior de la aplicación es similar a los Documentos de Google. Nos
centraremos en los menúes más distintivos: Insertar y Datos.

El menú Insertar permite agregar en el documento nuevas hojas, celdas, filas, columnas y
otros componentes. El más interesante y complejo es seguramente el Gráfico, con el cual
podemos representar gráficamente una conjunto de datos existentes en la Hoja de Cálculo.
Para insertar un gráfico primero debemos seleccionar los casilleros con los datos y las
etiquetas y luego insertar el gráfico desde el menú. En el ejemplo a continuación tenemos
edades de alumnos en una columna y la cantidad de alumnos de esa edad en la columna
de al lado.

El gráfico se generó automáticamente

siguiendo los pasos indicados. Google
seleccionó el tipo de gráfico, el título y todas
las demás características. Todas esas
configuraciones pueden ser modificadas
haciendo click en el gráfico y cambiando
opciones del “Editor de gráficos” que
aparecerá a la derecha.
Aquí podemos ver algunas de las opciones del editor de gráficos y algunos de los tipos de
gráficos que podemos utilizar. Esta herramienta toma un poco de práctica y algunos enojos
para utilizarla correctamente pero los resultados son valen la pena.

¿Qué tipo de archivos puedes guardar en Google Drive?

Dentro de Google Drive podés guardar todos los documentos generados por sus apps. Pero
también cualquier tipo de archivo, como fotos, backups de páginas web, videos, archivos de
texto creados con otras aplicaciones externas. Recordá que una de sus funciones
principales es el almacenamiento de archivos en la nube.
A continuación, verás cómo subir un archivo a Google Drive de forma sencilla. Simplemente
arrastrá el documento y soltalo dentro de la aplicación.
Compartir tus archivos de Google Drive con otros usuarios
Una de las ventajas de Google Drive es la facilidad para compartir archivos con
colaboradores, o sea otras personas. Al hacerlo podés elegir qué permisos darle a cada
una. Estos permisos pueden ser para editar el documento, comentarlo o solo verlo. De
esta forma, podés compartir archivos dependiendo de la persona que vaya a verlos. Por
ejemplo, si compartís un trabajo a un compañero/a pero no querés que lo pueda modificar,
podés darle permiso para verlo, pero no modificarlo. En cambio si se lo querés compartir a
un profesor/a, y te gustaría que pueda modificar o agregar correcciones, podés asignarle el
permiso para comentar o editar. Un archivo desde Google Drive se comparte simplemente
mediante un link o agregando el mail de los colaboradores, esto evita tener que adjuntar el
documento a un mail, que luego el receptor descargará, modificará y volverá a enviar al
creador con las modificaciones. Con esta herramienta simplemente todos los colaboradores
tienen acceso a la última versión del archivo en tiempo real, y hasta pueden trabajar
simultáneamente sobre el mismo documento.

Ahora vamos a ver las dos formas que mencionamos anteriormente para compartir un
documento.
La primera opción es más general y se trata de compartir simplemente el link o enlace a
este documento. Para poder hacerlo primero tenemos que realizar clic derecho sobre el
archivo que queremos compartir. Se va a abrir la siguiente ventana en donde podremos ver
quien es el propietario y sus colaboradores. En este ejemplo el propietario es Mauro Gómez
y Daniela es una colaboradora con permisos para editar. Solo estas personas añadidas
mediante correo electrónico tienen acceso al documento, no está habilitado el acceso
mediante un enlace compartido.

Para poder usar la opción de compartir el documento mediante enlace tenemos que fijarnos
en la parte inferior de la ventana.
Si hacemos clic donde dice “Cambiar a cualquier persona con el enlace” estaremos
permitiendo que cualquier persona que tenga el enlace pueda acceder a nuestro archivo.
Luego depende de los permisos que otorguemos para que puedan solo ver, comentar o
editar. Esto se modifica presionando donde dice “Cambiar a cualquier persona con el
enlace”. En la siguiente ventana simplemente tendremos que elegir el tipo de permiso que
queremos darle a cualquier persona que tenga el enlace a nuestro documento. En este caso
solo pueden leer.
Una vez elegido el permiso simplemente presionamos sobre el botón “copiar enlace” para
luego pegarlo por cualquier medio de comunicación que queramos; Es decir por mensaje de
Whatsapp, Telegram, correo electrónico, etc.

La segunda opción es más específica ya que necesitaremos el correo de cada persona con

la que queremos compartir el documento. Si la persona se encuentra en tu lista de

contactos de Gmail simplemente podemos empezar a tipear su nombre y una vez que lo
encontremos hacemos clic en él.
Una vez que lo hayas seleccionado podrás elegir el permiso para ese colaborador, y hasta
enviarle un mensaje junto con la invitación al documento. Para finalizar la acción tendrás
que presionar el botón “enviar”. Ahora la personas a la que invitaste a colaborar con tu
archivo recibirá un mail con el enlace para poder acceder y listo!

Descargar y convertir archivos de Google Drive

Tanto en Google Documentos como en Google Hojas de cálculo puedes descargar el

documento en los conocidos formatos .docx (WORD) o bien .xlsx (EXCEL).
También puedes descargar y al hacerlo convertir tus archivos directamente a pdf , un
formato conocido ideal para compartir el archivo o para imprimirlo: