Carrera: Ingeniería telematica

Materia: Base de Datos

Maestro: Joaquin Manuel Alcocer Velazquez
Unidad #2: Análisis
Actividad #2: Instrumento de recompilacion de Informacíon
Alumnos:
Jaime Alberto Covarrubias Ocampo / Matricula: ES1822033449
Oscar Hernández Galindo / Matricula: ES1921007868
Hernan Francisco Gamboa Leon / Matricula: ES1822022126
Elección y elaboración de instrumento de recopilación de
la información.
Introducción:
Para esta actividad buscaremos conocer la factibilidad de nuestro caso
seleccionado, en este caso una frutería y saber que con que facilidad se pueden
implementar una base de datos y que aportarían los aspectos operacional,
financiero y económico. Para esto se llevó una entrevista la cual nos permitirá
recabar la información necesaria para nuestro caso.

Herramienta de estudio (encuesta)

 Caso Elegido: Frutería

1. ¿Podría describirme un poco de la empresa?

EL negocio que se tiene es el de una frutería venta de frutas y verduras y artículos
de abarrotes, la cual se tiene ya clientes establecidos a los que se surte mercancía
y también se tiene venta al público en general.

2. ¿Cuál es proceso que se maneja actualmente?

Actualmente se tiene venta al público en general y se surte mercancía a domicilio
a clientes específicos que pasan a realizar sus pedidos.

3. ¿Por qué quiere adquirir una base de datos?

Se quiere tener una base datos porque actualmente no se tiene registros acerca
de las ventas e inventarios de la frutería, además que no se tiene un control por
completo de las mercancías.
 4. ¿Considera que al implementar una base de datos
aumentara sus ventas?
Pienso que con el uso de las bases de datos va permitir tener un correcto número
total de las ventas y ya con base a eso poder tomar decisiones para tener mejores
ventas y ahorros en mercancía que se hecha perder o que casi no tiene venta.

5. ¿Cuánto quiere aumentar sus ventas?

Se tiene contemplado un aumento a mediano plazo de un 10% a 20% más los
ahorros que se lleguen a implementar.

6. ¿A implementado algún sistema en su negocio con

anterioridad?
No ninguno, únicamente notas de remisión o de venta a los clientes que la
solicitan.

7. ¿Conoce ya algún Software que tenga Base de

datos?
Únicamente Excel para llevar ciertos registros.

8. ¿Qué habilidades tiene en el uso de base de datos?

Únicamente Excel para llevar ciertos registros.

9. ¿Cómo lleva el control de su inventario?

No se tiene control de ellos actualmente.

10. ¿Sabe cuál es su producto más vendido?

Pues se conocen los artículos dé más demanda que son los que siempre se trata
de tener surtido para que no falten a la venta.
11. ¿Cómo realiza las compras necesarias para surtir su
inventario?
Se realiza un pedido cada 3 tercer día para surtir los artículos o pedidos diarios
según el tipo de fruta o verdura.

12. ¿Lleva el control de sus ganancias?

Solamente en Excel el total de las ventas diarias.

13. ¿Conoce el número de ventas que tiene al día?

Sí, si se tiene ese dato.

14. ¿Considera que una base de datos le ayudaría a

conocer toda esa información?
Si, el tener una base de datos y un punto de venta nos ayudar a saber con mayor
certeza toda la información de las ventas, así como además la información para
poder hacer las compras y tener un buen control de nuestros inventarios.

15. ¿Cuenta con equipo de cómputo e infraestructura

para llevar a cabo este proyecto de implementación?
Solamente tenemos una computadora.

16. ¿Cuenta con el capital para la inversión de este

proyecto, si es así cuanto está dispuesto a invertir?
Si, si tenemos destinado un presupuesto para realizar este proyecto, serian
aproximadamente de $70 mil lo que se pretende gastar y ya sobre la marcha ver la
propuesta.
17. ¿Tiene pensado algún crecimiento a mediano o largo
plazo, en cuanto a sucursales o centros de distribución?
Es la intención, tener pequeños centros de distribución y punto de venta

18. ¿Conoce o tiene definidos los procesos dentro de la

empresa o del proyecto que desea desarrollar?
Si así es, ya se tiene una idea la forma en que se contempla trabajar para tener un
mejor control de todo el negocio

19. ¿Tiene planeado conocer o monitorear algún tipo de

información o reporte con los datos capturados en la
base de datos?
Si, se pretende que con la información recaba en la base de datos, conocer
reportes de las ventas generadas y los inventarios para poder tomar decisiones de
compra y no tener mercancía que se eche a perder

20. ¿Sabe cuál es el alcance que va tener su negocio al

realizar este tipo de implementación?
Si, con uso e implementación de base de datos y sistema, se pretende dar un giro
de 360 al negocio y verlo como algo más redituable con crecimiento a mediano
plazo, abrieron otras sucursales y centros de distribución.
Con el uso de tecnología, se podrá tener un mejor control de todo el negocio en
donde solo con el uso o consulta de reportes se puedan tomar decisiones para
tener una buena administración del negocio.
 Prototipo de la base de datos

Para la creación de una base de datos donde se va a almacenar la información

recabada por medio de la encuesta aplicada es diseño el siguiente prototipó.
Se establecieron 5tablas 2 son de encabezado (encuesta, cuestionario), 2 son
de detalle donde se van a guardar las preguntas y sus opciones de respuestas
(cuest_preguntas y cuest_opcionesrespuesta), 1 para almacenar las
respuestas de la encuesta (respuestas), estas respuestas serán utilizadas para la
evaluación del proyecto que no permitirá definir si es viable o no.

Diagrama conceptual
 Prototipo de esquema de tablas

Conclusiones

Conclusión

Mediante la aplicación de la encuesta se pudo observar que la implementación de

una base de datos no solo sería de gran utilidad para llevar un mejor control del
negocio, también ayudaría a un crecimiento y a una posible expansión. En resumen,
podríamos decir que el uso de las bases de datos es muy factible y una gran
herramienta.
Bibliografía:

mario saffirio. (2017). Análisis de Factibilidad. 18/02/2020, de

https://msaffirio.wordpress.com/ Sitio web:
https://msaffirio.wordpress.com/2017/11/13/analisis-de-factibilidad-de-un-proyecto/

GestioPolis.com Experto. (2001, abril 8). ¿Qué es el estudio de factibilidad en un

proyecto? Recuperado de https://www.gestiopolis.com/que-es-el-estudio-de-
factibilidad-en-un-proyecto/

Miranda Miranda, Juan José. Gestión de proyectos: identificación, formulación,

evaluación financiera-económica-social-ambiental. MMEditores, 2005

alegsa.com.ar. (2018). estudio o análisis en sistemas de información. 18/02/2020,

de alegsa.com.ar Sitio web: http://www.alegsa.com.ar/Dic/factibilidad.php

http://delta.cs.cinvestav.mx/~pmalvarez/softeng/curso-2009/feasibility.pdf