ACTA DE ENTREGA

Este procedimiento aplica para cuando nos vamos del trabajo de forma temporal o definitiva, es
necesario que dejemos todos los asuntos de la manera más clara posible. Es decir, se debe seguir
un procedimiento para que el cambio sea lo más transparente que se pueda y no afecte a la
empresa. Por esto es necesario realizar actas de entregas, de esta manera queda testimonio
escrito acerca de cómo dejamos nuestras responsabilidades al momento de entregar nuestro
cargo.

1. Informe de actividades diarias y periódicas del cargo.

2. Entrega un informe de actividades pendientes. Organizar listado de pendientes por orden
de prioridad, indicando los avances y las personas relacionadas o que intervienen en el
proceso.
3. Entrega un informe de cómo está organizada la información escrita en papel. Debe incluir
un listado de la información que manejas en forma impresa la cual debe estar en carpetas,
identificadas según sea el caso.
4. Entregar informe de cómo está organizada la información de forma digital. Debe incluir un
listado de la información que manejas de forma digital, (carpetas, rutas, accesos).
5. Entrega un informe acerca de la relación de otros colaboradores con tu puesto de trabajo.
un listado de personas con la que tienes mayor comunicación y relación para el buen
desempeño de las funciones asignadas. Incluye nombres, cargos y datos de contacto.
6. Entrega un informe de los equipos de trabajo. Especifica cuáles son los equipos asignados
para el desempeño del puesto.
7. Entrega un listado de recomendaciones específicas. De acuerdo a la experiencia
prioridades o etapas del proceso puedes indicar algunas recomendaciones que consideres
relevantes para un mejor desempeño del puesto.

La entrega y recepción se efectuará con 3 día hábiles de anticipación a la ausencia programada

entre el trabajador que entrega y el que recibe haciendo de conocimiento sobre este acto al
jefe inmediato.