CONSIGNAS PARTICULARES DEL PUESTO

CORRESPONDENCIA

 AL RECIBIR EL TURNO SE DEBE VERIFICAR LAS LLAVES DE

BAÑOS DE SALAS, LLAVES DE LAS SALAS Y LA LLAVE DE LA
OFICINA DE CORRESPONDENCIA; ADEMAS DE DOS TABLAS,
LAS CUALES CONTIENEN EL USO DE LAS SALAS EN LAS
NOCHES Y SALAS RESERVADAS DE BERLYST.
 AL INGRESAR A LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA DEBE
VERIFICAR EL PUESTO, ELEMENTOS DEL PUESTO EN EL
MISMO ESTADO QUE SE DEJARON.
 DEBE INGRESAR A LA BASE DE DATOS LAS SALAS QUE
ESTEN APARTADES PARA ESE DIA CON HORA Y EN LA
FECHA DESIGNADAS.
 VERIFICACION Y ENVIO DE CORREOS A MONITOREO Y
ADMINISTRACION SIEMPRE Y CUANDO LO REQUIERA.
 RECIBIR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA LLEVANDO UN
CONTROL DE LO QUE RECIBE Y A QUIEN SE LE ENTREGA.
 LLAMAR A LAS OFICINAS PARA VERIFICAR LA LLEGADA DE
LA CORRESPONDENCIA Y ENTERAR A LOS FUNCIONARIOS
SOBRE LA CORRESPONDENCIA EN SU CUBICULO
 CONTESTAR EL TELEFONO PARA ATENDER LAS
REQUERENCIAS DE LOS FUNCIONARIOS SIEMPRE Y
CUANDO ESTEN DENTRO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO,
TALES COMO: APARTAR SALAS, APERTURA DE SALAS,
VERIFICACION DE CORRESPONDENCIA, ENTREGA O
RECIBIDO DE SALAS Y/O ENTREGA O VERIFICACION DE
RECIBOS PUBLICOS.