MANEJO DE LA

DOCUMENTACION
DEL ALMACEN
 INTODUCCIÓN
LA MAYORÍA DE LOS ORGANISMOS HUMANITARIOS
UTILIZARÁN AL MENOS VARIOS DOCUMENTOS ESTÁNDAR
EN TODAS SUS OPERACIONES DE ALMACENAMIENTO,
DESDE LAS GRANDES INSTALACIONES PROFESIONALES
HASTA EL ALMACENAMIENTO SOBRE EL TERRENO. ESTOS
DOCUMENTOS SON ESENCIALES PARA LA AUDITORÍA Y EL
SEGUIMIENTO ADECUADOS DE LA CARGA A MEDIDA QUE
ENTRA Y SALE DE LAS INSTALACIONES GESTIONADAS
POR EL ORGANISMO. ES IMPORTANTE QUE ESTE
DOCUMENTO ESTÁNDAR SEA EXACTO Y QUE SE
CONSERVEN COPIAS DE FORMA ADECUADA, TANTO EN EL
LUGAR DE LA OPERACIÓN COMO, EVENTUALMENTE,
ESCANEADAS/COPIADAS EN OTRO LUGAR PARA UN
REGISTRO HISTÓRICO MÁS AMPLIO.
 TIPOS DE DOCUMENTOS UTILIZADOS
EN EL ALMACÉN

Requisición de materia prima y

Remision de proveedor materiales al almacén

Orden de trabajo

Nota de entrada al
Requisición de compra
almacén
Tarjetas de control de
Vales de salida al
existencias en el
almacén
almacen
 REMISIÓN DEL PROVEEDOR

UNA REMISIÓN DE PROVEEDOR ES UN DOCUMENTO QUE SE UTILIZA

PARA REGISTRAR LA SALIDA DE MERCANCÍAS DEL ALMACÉN POR
VENTA, SIN QUE SE EMITA LA FACTURA CORRESPONDIENTE EN ESE
MOMENTO. ES DECIR, CUANDO VENDES ALGO, ENTREGAS UNA
REMISIÓN AL COMPRADOR EN LUGAR DE UNA FACTURA. DE ESTA
FORMA, EL COMPRADOR SABE QUE SE COMPROMETE A PAGAR POR
LOS PRODUCTOS QUE SE LE ENTREGARON, PERO NO RECIBE EL
DOCUMENTO OFICIAL QUE LE PERMITIRÍA DEDUCIR IMPUESTOS O
HACER CUALQUIER OTRA GESTIÓN FISCAL.
Esta nota sirve para el control interno de la empresa y para sus registros de
inventario y contables. Además, las remisiones también te permiten tener un
mejor control de tu inventario.
 REQUISISION DE MATERIA
PRIMA Y MATERIA AL ALMACÉN
Una requisición de material es
una solicitud exigida por el
almacenista o encargado de
bodega, para realizar la
entrega de un material
solicitado a través de una
orden de trabajo para la
ejecución de una tarea.
ORDEN DE TRABAJO

UNA ORDEN DE TRABAJO ES UN

DOCUMENTO QUE
PROPORCIONA INSTRUCCIONES
DETALLADAS PARA TAREAS DE
MANTENIMIENTO O
REPARACIÓN, INCLUYENDO LA
DESCRIPCIÓN DE LA TAREA,
UBICACIÓN, TÉCNICO
ASIGNADO, MATERIALES
NECESARIOS Y FECHA DE
VENCIMIENTO.
 REQUISICION DE
COMPRA

UNA REQUISICIÓN DE COMPRA ES LA

SOLICITUD QUE INICIA UN PROCESO
PARA COMPRAR O ADQUIRIR
ARTÍCULOS QUE NECESITA UNA
EMPRESA, COMO BIENES O SERVICIOS.
ESTE PROCESO ES UN CONJUNTO DE
PASOS POR LOS QUE PASA UNA
EMPRESA PARA INICIAR UNA
ADQUISICIÓN
NOTA DE ENTRADA
AL ALMACEN DOCUMENTO OFICIAL
QUE ACREDITA EL
INGRESO MATERIAL Y
REAL DE UN BIEN O
ELEMENTO A LA BODEGA,
CONSTITUYÉNDOSE ASÍ EN
EL SOPORTE PARA
LEGALIZAR LOS
REGISTROS EN ALMACÉN
Y EFECTUAR LOS
ASIENTOS DE
CONTABILIDAD.
 VALE DE SALIDA AL
ALMACEN

Un vale de salida al almacén es un documento que

se usa para registrar las salidas de los artículos en s
tock del almacén
.
Se genera cuando una persona compra un producto
o cuando se necesita un repuesto o consumible par
a una actividad de mantenimiento
.
El vale de salida debe especificar el área, el nombr
e, la firma, el RFC y el teléfono de quien va a recib
ir el material
.
Tarjetas de control de existencias en el
almacén
ES EL REGISTRO DE TODOS LOS MOVIMIENTOS QUE HA TENIDO
UN PRODUCTO,
YA SEA VENTAS, TRASLADOS, RECEPCIONES, CONSUMOS, ETC...
LA TARJETA DE EXISTENCIAS ES CREADA
PARA TODOS LOS PRODUCTOS QUE CONTROLAN STOCKEN
CUALQUIER CASO, PARA LLEVAR UN BUEN CONTROL DE
EXISTENCIAS EN ALMACÉN DEBES:
ESTRUCTURAR Y ORDENAR EL ESPACIO EN EL ALMACÉN. ...
ESPECIALIZAR LAS TAREAS DENTRO DEL ALMACÉN. ...
ESTABLECER UNA ZONA DE STOCKS DE ALTA ROTACIÓN. ...
AUTOMATIZAR LA GESTIÓN DE LAS ROTURAS DE STOCK. ...
HACER CONTROLES DE CALIDAD PARA EVITAR
 CONCLUSIÓN
EN CONCLUSION TODO TIPO DE DOCUMENTOS
SON MUY IMPORTANTES YA QUE CON ESTO SE
MANEJA MUCHO MEJOR LAS ENTRADAS Y
SALIDAS DEL ALMACEN, SE DA UNA MEJOR
ORGANIZACION Y ACCESIBILIDAD A LA
INFORMACION YA SEA DE PRODUCTOS,
CLIENTES, PROVREEDORES,ETC. SE BUSCA LA
SEGURIDAD Y RESPALDO DE TODO LO QUE SE
GURDE ENUN ALMACEN, ADEMAS SE PUEDE
DETECTAR EN QUE NIVEL SE ENCUENTRA EL
STOCK DE LA EMPRESA.
 EQUIPO:
ROCHIN FERNANDEZ LESLY JACQUELINE
FLORES TERAN MILAGROS GUADALUPE
VENEGAS MELCH0R ELIZABETH
DOCENTE: ROSA MARIA SANTA ANA SOLIS
5TO ADMINISTRACION
ADMINISTRACION DE ALAMCENES E INVENTARIOS
CONALEP TEPIC II 310