IMPORTANTE

Teniendo en cuenta las obligaciones derivadas del contrato suscrito

entre la Comisión Nacional del Servicio Civil y la Universidad Libre,
se recuerda a todos los que participarán en la aplicación de las
pruebas escritas, indistintamente del rol que ejerzan; que es una
OBLIGACIÓN realizar todas las acciones necesarias y pertinentes a
fin de garantizar la seguridad, reserva y custodia del material de las
pruebas, en particular los cuadernillos y su contenido. Por lo tanto,
de presentarse alguna situación que ponga en riesgo el
cumplimiento de esta obligación ( intento de fraude, toma de
fotografías, vulneración a la cadena de custodia, etc.) por acción u
omisión, podrá tener implicaciones de orden civil, administrativo y
penal.
 ORDEN DEL DÍA
1. SALUDO DEL PANELISTA.
2. INTRODUCCIÓN UNIVERSIDAD LIBRE.
3. PPT PUNTOS CLAVE COORD. Y JEFE DE SALÓN.
4. VIDEO STAFF LOGÍSTICO.
5. EVALUACIÓN.
ESPECIFICACIONES DE
LA APLICACIÓN DE LA
PRUEBA ESCRITA
ORGANIGRAMA
 HORARIO DE
APLICACIÓN
FECHA DE APLICACIÓN: 25 DE SEPTIEMBRE DEL 2022
La aplicación de las pruebas escritas se llevará a cabo de acuerdo a la siguiente distribución de tiempos

DURACIÓN DE LA SESIÓN DE APLICACIÓN CINCO (5) HORAS

PERMANENCIA OBLIGATORIA POR PARTE DEL ASPIRANTE EN EL SALÓN: DOS (2) HORAS

APERTURA DE PUERTAS 7:15 AM

INICIO DE LA SESIÓN DE APLICACIÓN 8:00 AM
CIERRE DE PUERTA 8:30 AM
APERTURA DE PUERTAS 10:00 AM
(Finalización de permanencia obligatoria en salón por parte de
los aspirantes)
FINALIZACIÓN DE LA SESIÓN DE APLICACIÓN 1:00 PM
 HORA DE LLEGADA

PRESÉNTESE EN EL
SITIO DE APLICACIÓN
ASIGNADO A LA HORA
ESTABLECIDA

5:00 A.M.
 MATERIAL DE PRUEBA

CUADERNILLO
PERSONALIZADO

HOJA DE RESPUESTAS
PERSONALIZADA

HOJA DE OPERACIONES
 DOCUMENTOS VÁLIDOS

CÉDULA DE CIUDADANÍA FÍSICA

CEDULA DE CIUDADANÍA DIGITAL
CONTRASEÑA EXPEDIDA POR
REGISTRADURÍA NACIONAL.
CONTRASEÑA (TRAMITE PRESENCIAL
O DIGITAL).
PASAPORTE.
TODO DOCUMENTO QUE NO TENGA HUELLA SERÁ
AUTORIZADO POR EL DELEGADO DE PRUEBA Y SE
LE REALIZARÁ TOMA DE DECADACTILAR ANTES
DE INGRESAR AL SALÓN.
 CARACTERISTICAS
CÉDULA DE CIUDADANÍA

CELULAR MODO AVIÓN

SE ACTIVA CON
RECONOCIMIENTO DE
ROSTRO
 USO DEL CELULAR EN EL
SITIO DE APLICACIÓN PARA
ASPIRANTES

Se ha establecido que el uso del

celular está prohibido en el sitio de
aplicación. En pro de cumplir con
esta disposición, el celular debe estar
apagado antes de hacer el ingreso al
salón, por ende, el jefe debe hacer la
respectiva auditoría de seguridad.
antes de la distribución del material
de prueba, se requiere indicar que el
sitio dispuesto para estos está debajo
del pupitre al frente de los aspirantes.

EL USO DEL CELULAR DURANTE LA JORNADA DE APLICACIÓN POR PARTE DE

LOS ASPIRANTES, SERÁ CAUSAL DE INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA
 USO DEL CELULAR EN
SITIO DE APLICACIÓN

STAFF LOGÍSTICO
En cuanto al personal logístico, el
DELEGADO de prueba es el único
autorizado para utilizar el celular en el
sitio de aplicación. Para el resto del
personal estará prohibido el uso del
celular, de lo contrario contaremos con
el CUSTODIO DE DISP. ELECTRÓNICOS
quien estará encargado de hacer la
recolección de los celulares en una
bolsa de seguridad debidamente
marcada, y se devolverán una vez
finalice toda la jornada de aplicación.
 COORDINADOR DE
CUSTODIA

La empresa de seguridad Legis, tendrá un “Coordinador

de custodia” el cual se encargará de la entrega y
recolección del material de pruebas en cada uno de los
salones, directamente con el jefe de salón.

A primera hora entregará el material de pruebas en los

salones a cada jefe, teniendo en cuenta que ya se
encuentren los aspirantes presentes.

Recogerá el material de aspirantes ausentes y presentes

en cada salón y guardará inmediatamente en las tulas
de seguridad.
 AUXILIAR AUDITORÍA
DE SEGURIDAD

DURANTE LA JORNADA SE REALIZARÁN

VERIFICACIONES FRENTE AL CUMPLIMIENTO DE
LA REGLA DEL NO USO DE CELULAR O
CUALQUIER OTRO ELEMENTOS ELECTRÓNICO Y
DEMÁS ELEMENTOS PROHIBIDOS. POR LO
ANTERIOR EL AUDITOR DE SEGURIDAD PODRÁ
SOLICITAR AL ASPIRANTE MOSTRAR LOS
ELEMENTOS CON LOS QUE CUENTE EN SUS
BOLSILLOS, ASÍ COMO RETIRAR GORRAS,
RECOGER EL CABELLO Y VISIBILIZAR SUS
OREJAS Y ANTEBRAZOS.

ESTE ATENTO COLABORAR EN ESTE PROCESO.

 PUBLICACIÓN DE
RESULTADOS

Serán informados a través de la página web de la Comisión

Nacional del Servicio Civil:

https://www.cnsc.gov.co/
enlace SIMO.
Los aspirantes deberán
consultar sus resultados
ingresando con su usuario y
contraseña.
JEFE DE
SALÓN
 ORGANIZACIÓN
DEL SALÓN

RECIBA DEL COOR. DE SALONES

EL KIT LOGISTICO.
VERIFIQUE LA ADECUADA
ORGANIZACIÓN DEL SALÒN
ASIGNADO DE ACUERDO A LO
INDICADO EN ESTA
CAPACITACIÓN.
DISTANCIA ENTRE PUPITRES
ENUMERACIÓN DE PUPITRES
DISPOSICIÓN DE AFICHES
 ENTREGA DEL
MATERIAL
RECIBA POR PARTE DEL COORDINADOR
CUSTODIO DE LA EMPRESA DE
SEGURIDAD, EL MATERIAL DE
APLICACIÓN USTED PROCEDERA A
VALIDAR SALÓN Y CANTIDAD SEGÚN
LISTADO DE ASISTENCIA E
IDENTIFICACIÓN Y ACTA DE SESIÓN,
EL CUAL QUEDARA LISTO PARA SU
DISTRIBUCIÒN A LOS ASPIRANTES.
CUADERNILLOS , HOJA DE RESPUESTA,
HOJAS DE OPERACIONES Y ACTA DE SESIÓN
 UBICACIÓN DE
LOS ASPIRANTES
USTED DEBE CONFRONTAR CON EL LISTADO DE
ASISTENCIA E IDENTIFICACIÓN EL DOCUMENTO
DE IDENTIDAD VÁLIDO PARA APLICAR LA
PRUEBA, SI PORTA EL DOCUMENTO VÁLIDO,
DIRIJA AL ASPIRANTE AL PUESTO ASIGNADO

RECUERD QUE TODO DOCUMENTO QUE NO TENGA HUELLA SERÁ

AUTORIZADO POR EL DELEGADO DE PRUEBA Y SE LE REALIZARÁ
TOMA DE DECADACTILAR ANTES DE INGRESAR AL SALÓN.
 LEA INSTRUCCIONES

LEA EL AFICHE DE
INSTRUCCIONES A LOS
ASPIRANTES 10 MINUTOS
ANTES DE DAR INICIO A LA
PRUEBA DE APLICACIÓN,
TENIENDO EN CUENTA LOS
SIGUIENTES HORARIOS

7:50 A.M. A 7:59 A.M.

 DILIGENCIE AFICHE

DILIGENCIE CON LETRA

LEGIBLE EL AFICHE DE
DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES MAYORITARIA HORA DE INICIO Y FIN DE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA 101
DISTRITAL
CIUDAD XXXXXX 2 SESIÓN PEGADO EN EL
PEDRO PABLO PEREZ 25/09/2022 TABLERO CON LA
X 5 INFORMACIÓN
HORAS 8:00 A.M. 1:00 PM
SOLICITADA Y HORAS
REALES DE INICIO Y
FINALIZACIÓN DE LA
PRUEBA.
 INGRESO DE ASPIRANTES
QUE LLEGUEN TARDE

MANEJO DE ASPIRANTES QUE LLEGUEN DESPUES DE LA 8:00 A.M.

Escribir hora
de llegada
LOS ASPIRANTES QUE LLEGUEN DESPUÉS
DE LAS 8:00 A.M. HARÁN EL INGRESO CON
LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA
PARA DICHO FIN (AUDITORIA DE SEGURIDAD,
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS, LÁPIZ,
BORRADOR, TAJALÁPIZ) Y DEBERÁ
COLOCAR ENCIMA DE SU NOMBRE LA
RESPECTIVA HORA DE LLEGADA. SE LE
INFORMARÁ QUE NO TENDRÁN UN TIEMPO
ADICIONAL AL REGLAMENTARIO.
 RECOLECCIÓN MATERIAL
DE AUSENTES

EL COORDINADOR CUSTODIO EN
COMPAÑÍA DEL COORDINADOR DE
SALONES RECOGERAN EL
MATERIAL DE APLICACIÓN DE LOS
ASPIRANTES AUSENTES ENTRE
8:30 A.M. Y 9:00 A.M. VERIFICANDO
LAS CANTIDADES RECIBIDAS.
EL MATERIAL DE AUSENTES
DEBE ESTAR SELLADO Y EN EL
ORDEN SEGÚN ACTA DE SESIÓN
 RECOLECCIÓN DE
FIRMAS Y HUELLAS

TOME LAS FIRMAS Y DATOS DE

LOS ASPIRANTES EN LOS
FORMATOS CORRESPONDIENTES.
HOJA DE RESPUESTA
LISTADO DE ASISTENCIA E IDENTIFICACIÓN
HOJA DE OPERACIONES
ACTA DE SESIÓN CON LA HORA DE DEVOLUCIÓN
DEL MATERIAL.
EN CASO DE FALTAR ALGUNA FIRMA NO FIRME POR NINGUN ASPIRANTE,
REALICE EL REPORTE EN SU INFORME.

¡RECUERDE! ES IMPORTANTE QUE LOS ASPIRANTES NO SE RETIREN DEL SITIO DE APLICACIÓN SIN CUMPLIR
CON ESTE PROCESO DE FIRMAS Y TOMA DE HUELLAS.
 RECOLECCIÓN DE
FIRMAS Y HUELLAS

EL COORDINADOR DE SALONES LOS RECOGERA A LAS 10:30 AM

PASE POR CADA PUESTO
TOMANDO LAS FIRMAS DE
LOS ASPIRANTES

VERIFIQUE LA TOMA DE HUELLAS POR

PARTE DEL DACTILOSCOPISTA
 RONDAS
REALICE RONDAS CONSTANTEMENTE DENTRO DE SU SALÓN, GARANTIZANDO
EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LA PRUEBA.
NO OLVIDE QUE POR NINGÚN MOTIVO DEBE DEJAR SOLO EL SALÓN NI EL
MATERIAL DE PRUEBA.
VALIDE QUE CADA ASPIRANTE ESTÉ DILIGENCIANDO CORRECTAMENTE SU HOJA
DE RESPUESTAS.
SI EL ASPIRANTE TIENE ALGUNA DUDA RESPECTO DEL CONTENIDO DEL
CUADERNILLO, INDÍQUELE QUE LA CONSIGNE EN EL FORMATO DE PREGUNTAS
DUDOSAS.
PUEDE PERMITIR SALIDAS AL BAÑO DE UN (1) ASPIRANTE A LA VEZ.
AVISE A LOS ASPIRANTES SOBRE EL TIEMPO RESTANTE MINUTOS ANTES DE
COMPLETAR LA HORA FINAL ESTABLECIDA PARA LA APLICACIÓN DE LA
PRUEBA.
ACTA DE SESIÓN

PARTE
SUPERIOR
(HOJAS DE
RESPUESTA)

PARTE
INFERIOR (KIT
LOGÍSTICO)
 INFORME DE
JEFE DE SALÓN

CON LETRA LEGIBLE

DILIGENCIE EL INFORMEDE
JEFE DE SALÓN CON LOS
DATOS REFERENTES A LA
APLICACIÓN DE LA PRUEBA
SOLICITADOS EN EL MISMO,
EVITE TACHONES Y
ENMENDADURAS.
 RECOLECCIÓN DE
MATERIAL
PRIORICE LA ORGANIZACIÒN DE ESTE MATERIAL
El coordinador de custodia debe recolectar el material de pruebas; sí este está de manera
correcta, al recibirlo entregará un sticker al jefe de salón, quien a su vez lo anexará al kit
logístico, se debe esperar a la revisión del delegado por parte de ustedes ya que para la
devolución del celular en custodia deberán entregar el sticker como paz y salvo.

ESTE MATERIAL DE
RECOGERÀ A LAS 10:30 AM
COORDINADOR
DE SALONES
Su presentación personal debe estar
acorde con la labor a realizar.

Mantenga una buena comunicación

con todo el personal que hace parte
del equipo de aplicación de pruebas.
De la colaboración mutua depende el
logro de una excelente aplicación de
pruebas.
 PUNTOS CLAVE
INFORME AL DELEGADO SI
ALGÚN JEFE DE SALÓN NO
LLEGÓ AL SITIO DE APLICACIÓN,
PARA ACUDIR A LOS JEFES DE
SALONES SUPLENTES.
ESTÉ ATENTO A CUALQUIER
REQUERIMIENTO POR PARTE DE
LOS JEFES DE SALONES A CARGO.
RECIBA LOS KIT DE PRUEBA PARA SUS JEFES DE SALONES
 PUNTOS CLAVE

VERIFIQUE QUE EN LOS

SALONES ASIGNADOS, EL
CUSTODIO DE LA
EMPRESA DE SEGURIDAD
REALICE LA ENTREGA DEL
EL MATERIAL DE
APLICACIÓN LA CUAL
• CUADERNILLOS
EMPEZARA A LAS 7:20 AM • HOJA DE RESUESTA
• HOJAS DE
O ANTES SI EL SITIO DE OPERACIONES
APLICACIÓN LO AMERITA. • ACTA DE SESIÓN
 PUNTOS CLAVE

ASEGÚRESE QUE LOS

JEFES DE SALONES DEN
LAS INSTRUCCIONES A
LOS ASPIRANTES ENTRE
LAS 7:50 A.M. Y 7:59 A.M.
PARA DAR INICIO DE LA
SESIÓN DE APLICACIÓN A
LAS 8:00 A.M. EN PUNTO.
8:00 A.M.
 PUNTOS CLAVE
VERIFIQUE QUE EL PERSONAL DE DACTILOSCOPIA ESTÉ
REALIZANDO EL COTEJO DACTILAR EN LOS SALONES
ASIGNADOS (TOMA DE HUELLAS).
SI ALGÚN ASPIRANTE LLEGA POSTERIOR A ESTE
PROCESO, DE AVISO AL DACTILOSCOPISTA PARA
REALIZAR LA TOMA DE HUELLAS.

ANTES DE LA SALIDA DE LOS ASPIRANTES, VERIFIQUE

QUE SE HAYA REALIZADO EL CORRESPONDIENTE
COTEJO DACTILAR.

REALICE LA RECOLECCIÒN DE LOS LISTADOS DE

ASISTENCIA E IDENTIFICACIÓN A PARTIR DE LAS 10:30 AM
VERIFICANDO QUE ESTEN FIRMADOS Y CON LAS HUELLAS
DACTILARES DE LOS ASPIRANTES PRESENTES Y
ENTREGUE LOS FORMATOS AL DELEGADO.
ADICIONALMENTE, REALICE RONDA VALIDANDO QUE LAS
HOJAS DE RESPUESTAS Y HOJAS DE OPERACIONES
ESTEN FIRMADAS.
 PUNTOS CLAVE

EL COORDINADOR DE CUSTODIA
RECOGERÁ EL MATERIAL DE LOS
ASPIRANTES AUSENTES ENTRE 8:30
A.M. Y 9:00 A.M. VERIFICANDO LAS
CANTIDADES RECIBIDAS.
REALICE SEGUIMIENTO A ESTE
PROCESO

EL MATERIAL DE AUSENTES
DEBE ESTAR SELLADO Y EN EL
ORDEN SEGÚN ACTA DE SESIÓN
 PUNTOS CLAVE
VERIFIQUE QUE SE ESTÉ REGISTRANDO LA HORA INDIVIDUAL DE LOS
ASPIRANTES QUE HAYAN LLEGADO TARDE AL INICIO DEL EXAMEN, ESTO SE
HACE EN EL LISTADO DE ASISTENCIA E IDENTIFICACIÓN.
CONTROLE QUE POR NINGÚN MOTIVO LOS ASPIRANTES SAQUEN
INFORMACIÓN DE LA PRUEBA (ARRANCAR HOJAS O COPIAR INFORMACIÓN)
VIGILE QUE NO EXISTA OPCIÓN DE COPIA O FRAUDE EN NINGÚN SALÓN.
VERIFIQUE QUE NO SE ESTÉ HACIENDO USO DE CELULARES, TABLAS,
RADIOS, CALCULADORAS O CUALQUIER OTRO ELEMENTO DIFERENTE A LO
PERMITIDO.
VELE POR EL BUEN EL MANEJO DE LAS HOJAS DE RESPUESTA.
VERIFIQUE QUE SE REALICE LA FIRMAS CORRESPONDIENTES: LISTADO DE
ASISTENCIA E IDENTIFICACIÓN, HOJA DE RESPUESTA HOJA DE
OPERACIONES Y ACTA DE SESIÓN, ESTA ÚLTIMA CON LA HORA DE ENTREGA
POR PARTE DEL ASPIRANTE.
 DEVOLUCIÓN DEL
MATERIAL
AL FINALIZAR LA PRUEBA
RECIBA, ORGANICE Y VERIFIQUE EL
MATERIAL LOGÍSTICO JUNTO CON
CADA JEFE DE SALÓN A SU CARGO,
DÉSPUES LLÉVELO A LA OFICINA DEL
DELEGADO Y ENTRÉGUELO DE
ACUERDO A LAS INDICACIONES
SOLICITADAS POR EL MISMO.
SUPERVISE QUE EL MATERIAL DE
APLICACIÒN ESTE ORGANIZADO YA
QUE ESTE SERÀ RECOLECTADO
POR LA EMPRESA DE SEGURIDAD.
NÓMINA
 RECOLECCIÓN
DOCUMENTOS
ENTREGUE PERSONAL QUE REALIZARÀ ESTE PROCESO, PARA QUE SE REALICE EL
DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANILLA DE PAGO DE NÓMINA
FOTOCOPÍA DE LA CÉDULA AL 150% CON
LOS DATOS SOLICITADOS ESCRITOS.
NOMBRE COMPLETO
ROL DESEMPEÑADO
NÚMERO DE CÉDULA
CORREO ELECTRÓNICO
NÚMERO DE TELÉFONO
Luis Alexander Maestre Vargas
DIRECCIÓN DE DOMICILIO
CIUDAD DE RESIDENCIA
Rol: Jefe de salón
C.C 11.408.171
Correo: alexmaestrev@yahoo.com

NOMBRE DEL SITIO DE APLICACIÓN

Tel: 313 4058905
Dir: Calle 25 sur # 13 – 39
Bogotá D.C.
Instituto Técnico
 PLANILLA DE PAGO
DE NÓMINA
REALICE LA FIRMA CORRESPONDIENTE
SUSCRIBA LOS FORMATOS PARA QUE SE LE EFECTÚE EL RESPECTIVO PAGO DE NÓMINA.

PAGO REFLEJADO
EN MÁXIMO 10 DÍAS
HÁBILES DESPUÉS
LA APLICACIÓN

RECLAMAR HASTA MÁXIMO UN MES

 MEMORANDO DE PAGO
Y ACTA CONFIDENCIALIDAD

SOLICITELE AL PERSONAL ENCARGADO DE ESTE PROCESO ESTOS FORMATOS Y REALICE

EL DILIGENCIAMIENTO
Y TOMA DE HUELLA DACTILAR Y RETORNELOS INMEDIATAMENTE.
 SESIÓN DE
PREGUNTAS
EVALUACIÓN
GRACIAS