RECIBO Y DESPACHO DE MERCANCIA

PROCESO RECIBO Y DESPACHO DE

MERCANCIA

 El proceso de recibo y despacho de mercancía es muy importante en la

organizaciones ya que recibir la mercancía de manera correcta nos permite
tener un inventario veraz y confiable así mismo los estados financieros
correctos ya que de no hacerlo de esta manera puede llevar la organización a
tener perdidas.
 En cuanto a los despachos deben ser de acuerdo con la solicitud del cliente en
los tiempos establecidos, estos dos procesos van ligados ya que si no llevamos
un control de inventarios correcto podemos tener clientes inconformes y
llevar la organización ala quiebra.
 ORDEN DE COMPRA

 El proceso de despacho comienza

con una orden de compra que es
enviada a nuestro proveedor donde
deben estar las referencias a
solicitar especificando cantidades y
los valores posteriormente
negociados.
 RECIBO DE MERCANCIA

 El recibo de la mercancía se realiza

con la documentación
correspondiente ya sea remisión o
factura donde se debe verificar la
información allí contenida como
nit, razón social de la
organización.
 RECIBO DE MERCANCIA

 Al momento de realizar el
descargue se debe verificar la
mercancía, lo cual implica abrir las
cajas, tener en cuenta unidades de
empaque, realizar las devoluciones
si la mercancía no cumple con las
expectativas diligenciando los
respectivos documentos.
 RECIBO DE MERCANCIA

 Posteriormente al recibo de la
mercancía se debe tener
conocimiento de la naturaleza de
la mercancía ya que de esto
depende la asignación del área de
recibido contar con el personal
humano necesario y verificar los
equipos ya sean manuales,
mecánicos o mixtos que se
utilizaran para este proceso.
 RECIBO DE MERCANCIA

 Para el respectivo ingreso de la

mercancía al sistema se debe
entregar la respectiva
documentación al personal
encargado de realizar este proceso,
la información debe ser muy clara
para todas las partes involucradas y
así poder llevar una trazabilidad
transparente y no generar
inventario erróneos.
 DESPACHO DE MERCANCIA
El despacho de la mercancía se debe realizar bajo una solicitud que realiza
el cliente donde se encuentran las especificaciones tales como cantidades
,referencias dirección a donde se debe enviar y los respectivos precios ya
negociados con el ejecutivo de cuenta que fue asignado.
 DESPACHO DE MERCANCIA

 Para este proceso se realiza la

verificación en el sistema de
inventarios, que las referencias y
cantidades estén disponibles para
ser entregadas, se hace la
Programación del despacho de
acuerdo a la ciudad de destino,
modo y medio de transporte.
 DESPACHO DE MERCANCIA

 Preparación del pedido (picking),

para lo cual se tienen en cuenta la
unificación de los pedidos
solicitados, preparación en
documentos, referencias y
cantidades solicitadas.
 DESPACHO DE MERCANCIA

 Cuando el pedido esta listo se lleva

a una verificación final allí se
rotulan los pedidos para que
puedan ser identificados, se hace
el respectivo cargue teniendo en
cuenta las especificaciones.
 DESPACHO DE MERCANCIA

 La mercancía que es despachada

debe tener un seguimiento, se
debe tener comunicación
constante con el transportador
esto con el fin de asegurar la
entrega de la mercancía y tener la
trazabilidad necesaria para poder
dar respuesta a nuestros clientes
cunado requieran información
sobre la solicitud de sus pedidos.