EL ARCHIVO DE HOY EN DIA

Como sabemos hoy en dia formar o hacer parte de una empresa no es algo que
se realiza de un dia para otro, pero como dicen la practica hace al maestro; una
empresa se compone de varias áreas, métodos, recurso humano, infraestructura,
entre otras áreas y aspectos, en este escrito dare a conocer mi punto de vista en
lo referente al archivo e información de acuerdo a su organización dentro de una
compañía.
Soy una joven que aun no ha tenido mucha experiencia laboral pero en las
empresas que he laborado son pequeñas en las cuales el sistema de archivo no
fue un punto de los fuertes en estas empresas. Desde mi punto de vista y aunque
tuve la oportunidad en una de estas empresas poder trabajar en el área
administrativa, sin conocer las reglas, leyes del archivo y hoy en día ya que tengo
la oportunidad de realizar el curso de organización documental en el entorno
laboral estoy segura que lo hice de una manera correcta porque separe toda la
documentación, la organice en series, en subseries, lo contable en una carpeta, lo
legal en otra, los contratos en otras y así de esta manera separe y organice de
manera que solo deje en la oficina la documentación central y administrativa que
se necesitaba a menudo, las demás se dejó en un lugar de la misma que no era
muy frecuente.
De acuerdo a lo anteriormente mencionado es fundamental en una organización
tener toda la documentación organizada, de tal manera que cuando se necesite un
documento sea fácil, oportuno y de manera correcta, pero estoy con un buen
sistema de archivo y con las tablas de retención ya que en ellas se pueden
registrar de manera jerárquica, organizada y por series la documentación.

Mi opinión sobre la información y archivo de una empresa es fundamental seguir

las normas y su organización ya que de esta manera nos ahorramos tiempo,
movimientos, espacio dentro de la organización, no importa el tamaño de la
empresa, lo importante es ser una empresa organizada.

Yeimy Andrea Cárdenas Aldana

Aprendiz