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Preguntas Frecuentes Sobre El Seace
Preguntas Frecuentes Sobre El Seace
1.4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el Sistema Electrónico de Contrataciones
del Estado?
1.6. ¿Qué áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE
ZONA PÚBLICA?
1.7. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, videos tutoriales, comunicados sobre el
manejo operativo del SEACE?
1.8. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los procedimientos programados para
el presente año de una entidad?
2.2. ¿En qué opción del SEACE se registra la información del PAC?
2.3. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE?
2.5. ¿Cuáles son las principales opciones que encontramos en el módulo del PAC del
SEACE?
2.6. Si publiqué mi PAC, durante el año ¿puedo modificar mi PAC para excluir o incluir
nuevos procedimientos de selección programados?
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2.8. ¿Es obligatorio incluir en el Plan Anual todas las contrataciones que realizará la
Entidad en un ejercicio presupuestal?
2.10. ¿Es posible desagregar por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc. un procedimiento de
selección programado en el Plan Anual?
3.3. ¿Cuáles son los módulos principales habilitados para el registro de información en el
SEACE v 3.0?
3.7. ¿Qué información debo de tener en cuenta para registrar en la ficha de Datos
Generales de la Contratación?
3.10. ¿Qué consideraciones debo tener para registrar en forma correcta el CUBSO?
3.11. ¿Qué hacer si no existe un código idóneo para el registro del CUBSO en el SEACE?
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3.18. Sí un procedimiento de selección se declara desierto, nulo, cancelado o No
suscripción del contrato por decisión de la entidad ¿utilizo el mismo código
Presupuestario?
3.37. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta la convocatoria?
3.38. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta una etapa distinta
a la convocatoria?
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3.39. ¿Cómo se registran las postergaciones en el procedimiento de selección?
IV. CONTRATOS
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4.11. ¿Cómo buscar en la consola de contratos procedimiento de selección convocados en
el SEACE V 3.0?
4.12. ¿Cuáles son los tipos de registros de procedimientos especiales existentes, excluidos
del ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones?
5.2. En la versión 2.0 del SEACE ¿Qué opciones encontramos en Acceso a Entidades
Contratantes?
5.4. En la versión 2.0 ¿Si no cambié la contraseña dentro de los cuatro meses, es posible
volver a obtener una?
5.7. He perdido o no recuerdo mi clave de la Versión 3.0 ¿Cómo puedo recuperar la clave
de acceso?
VI. REC
VII. PROVEEDORES
7.1. ¿Dónde puedo revisar videos, instructivos, manuales o guías sobre el SEACE
dirigidos a proveedores?
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7.4. ¿Por qué el formulario de búsqueda de procedimientos está dividido en dos partes?
7.5. Como proveedor ¿cuál es mi "Certificado SEACE” para acceder a la zona segura
SEACE V3.0?
7.6. ¿Cómo puedo acceder con mi usuario del RNP al SEACE V3.0?
7.9. ¿Cómo registro mi oferta de una Subasta Inversa Electrónica – SIE- y que
consideraciones debo tener al momento de enviarla?
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I. ASPECTOS GENERALES DEL SEACE
Para acceder e interactuar con el SEACE pueden hacerlo las Entidades, proveedores,
árbitros u otros usuarios autorizados que cuentan con su Certificado SEACE.
La opción “Acceso Usuarios Registrados” está reservado para: Funcionarios Públicos que
registran información, la Contraloría General de la República, Órgano de Control
Institucional (Previa solicitud creación de usuario - funcionario del SEACE), el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado, Árbitros y Proveedores inscritos en el RNP.
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C. Directiva N° 002-2019-OSCE/CD - PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES.
Aprobada mediante Resolución N° 014-2019-OSCE/PRE, publicada en el Diario oficial
El Peruano el 29 de enero de 2019. Se puede revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%
20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas_2019/DIREC
TIVA_02-2019-OSCE.CD_PAC.pdf
J. Las normas complementarias que sean aplicables, así como a las estipulaciones
contenidas en los términos y condiciones de uso, los cuales se entenderán
expresamente aceptados por los Proveedores del Estado y Entidades Públicas por el
sólo hecho de utilizar este sitio WEB.
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1.5. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?
A partir del año 2013 se ha implementado la versión 3.0 del SEACE, a la que las Entidades
incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE se fueron
incorporando paulatinamente.
Asimismo, en la versión 2.0 del SEACE las Entidades del Estado continúan registrando
información correspondiente a los procedimientos registrados en dicha versión, así como
los contratos e información referida a la fase de ejecución contractual.
1.6. ¿Qué Áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE
ZONA PUBLICA?
Las Áreas Temáticas se encuentran distribuidas en pestañas. Asimismo, por cada pestaña
se tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaña
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1.7. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, videos tutoriales, comunicados
sobre el manejo operativo del SEACE?
Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes,
listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro de información y
manejo operativo del SEACE deberá ingresar al Acceso a Zona Publica
http://www2.seace.gob.pe y en la pestaña: 1. INICIO seleccionar la opción Documentos y
Publicaciones, luego seleccionar el documento de su interés.
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1.8. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los procedimientos programados
para el presente año de una entidad?
Para obtener información de los procedimientos programados por las entidades, podrá
ingresar a la página web del OSCE www.osce.gob.pe , acceder al portal a través del icono
del SEACE e ingresar a la opción “Búsqueda del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de
las Entidades Públicas”.
Por ejemplo, para realizar la búsqueda del Plan Anual de la Municipalidad de la Molina,
escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad, luego seleccionar el botón
"Buscar". Finalmente, seleccionaremos el nombre de la Entidad para visualizar sus
procedimientos, como se muestra en la siguiente figura:
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1.9. ¿Qué navegador de internet puedo utilizar para realizar la búsqueda de
procedimientos en el SEACE?
Para visualizar correctamente el portal web del SEACE, se recomienda utilizar los
navegadores Internet Explorer 7.0 o superior, Mozilla Firefox, Google Chrome y contar con
una resolución mínima de pantalla de 1280x600.
A través de la siguiente dirección podrá revisar las precisiones para el uso de las
funcionalidades del sistema electrónico de contrataciones del Estado – SEACE:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/archivos/precisiones.pdf
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II. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
2.2. ¿En qué opción del SEACE las entidades registra la información del PAC?
Para el acceso al PAC, a través del siguiente enlace se podrá tener acceso al SEACE:
http://zonasegura.seace.gob.pe/default.asp
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Nuevo Módulo del Plan Anual
2.3. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE?
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- A continuación, se tendrá que llenar la ficha del Plan Anual de Contrataciones, como se
visualiza en la siguiente pantalla:
- En el nuevo módulo del Plan Anual de Contrataciones, se podrá realizar los registros de
manera individual o de manera masiva:
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2.4. ¿Qué información de la Entidad se necesita para registrar el PAC en el SEACE?
Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo Excel, podrá
consultar el "Manual del Módulo del Plan Anual - 2019", ubicados en la opción Documentos
y Publicaciones del Portal SEACE. Se puede revisar en la dirección:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301724513rad0A640.pdf
2.5. ¿Cuáles son las principales opciones que encontramos en el módulo del PAC
del SEACE?
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A. Reportes
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B. Presupuesto Institucional de Apertura
Permite publicar o visualizar un resumen del Presupuesto Institucional de Apertura, cabe
señalar, que el registro del Presupuesto Institucional de Apertura es un requisito para poder
ingresar un nuevo PAC en el año seleccionado.
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2.6. Si publiqué mi PAC, durante el año ¿puedo modificar mi PAC para excluir o
incluir nuevos procedimientos programados?
Toda modificación del PAC debe ser aprobada, en cualquier caso, mediante instrumento
emitido por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado la aprobación
de la modificación del PAC.
En el caso que se modifique el PAC para incluir procedimientos, el documento que aprueba
dicha modificación deberá indicar los procedimientos que se desean incluir en la nueva
versión, debiendo contener toda la información prevista en el formato publicado en el portal
web del SEACE.
2.8. ¿Es obligatorio incluir en el Plan Anual todas contrataciones que realizará la
Entidad en un ejercicio presupuestal?
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2.9. Para volver a convocar procedimientos declarados nulos o desiertos en el
ejercicio anterior, ¿se requiere incluirlos en el PAC?
Formato en Excel Plan Anual (inclusión mediante forma masiva –archivo Excel-)
Ficha del registro del procedimiento a programar (mediante el PAC, el sistema permite
importar el ítem desierto, seleccionando la nomenclatura del procedimiento desierto)
2.10. ¿Es posible desagregar por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc. un
procedimiento programado en el Plan Anual?
Si, solo en caso de tener un error material puede agregar ítems a un número de PAC de
referencia mediante la opción RECTIFICAR.
Para ello, debe ingresar a la opción Bandeja del Plan Anual de Contrataciones, ubicar la
opción RECTIFICAR, seleccionar la versión que se desea modificar, consignar la
justificación legal de la rectificación y el documento que sustente la rectificación, para luego
seleccionar el número de referencia del proceso, y realizar los cambios correspondientes.
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III. PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN
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3.2. ¿Dónde se registran los procedimientos de selección?
Actualmente existen dos versiones del SEACE, la versión 2.0 y la versión 3.0. En la versión
2.0 se registran algunos procedimientos que se convocaron en dicha versión y que al haber
sido declarados desiertos, las siguientes convocatorias siguen en la misma versión.
(Imagen 2)
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3.3. ¿Cuáles son los módulos principales habilitados para el registro de información
en el SEACE v 3.0?
- Procesos de Selección
- Consola de actos preparatorios
- Consola de Plan Anual
Los videos tutoriales sobre el registro de información en el SEACE v 3.0 para Entidades la
puede revisar en la página www2.seace.gob.pe, opción "Documentos y Publicaciones",
eligiendo "Videos Tutoriales SEACE v3.0". Se puede revisar en la dirección:
http://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=21&_contentid_=85
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3.5. ¿Qué información se registra en la consola de actos preparatorios?
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REGISTRO DEL PAC
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REGISTRO DEL DOCUMENTO SUSTENTATORIO
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3.6. ¿Cómo inicio el registro de un procedimiento?
REGISTRO DE EXPEDIENTE
3.7. ¿Qué información debo de tener en cuenta para registrar en la ficha de Datos
Generales de la Contratación?
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3.8. ¿Qué información se registra en la ficha de “Relación de ítems”?
En esta sección se registra la información referente a los datos del ítem o sub ítem: la
descripción de lo que se contratará, el código CUBSO correspondiente de lo que va a
contratar, unidad de medida, distribución de la buena pro, forma de ejecución, sistema de
contratación, lugar de ejecución, moneda, tipo de cambio, valor estimado, reajuste del
precio.
Cuenta con cinco (5) niveles: Segmento, Familia, Clase, Commodity e ítem. El registro
y uso del catálogo se encuentra regulado en la Directiva N° 007-2016-OSCE/CD la que se
puede revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacio
n%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas2016/con_
resolucion/Directiva%20007-2016-OSCE-PRE.pdf
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3.10. ¿Qué consideraciones debo tener para registrar en forma correcta el CUBSO?
Para efectuar el registro en el SEACE se debe utilizar la descripción del Catálogo Único de
Bienes, Servicios y Obras - CUBSO que tenga mayor relación con el objeto del
procedimiento de selección. Lo mismo debe verificarse al momento de registrar los ítems
del CUBSO para el procedimiento y el ítem; de modo tal, que es responsabilidad de toda
Entidad observar lo señalado, a fin de efectuar el registro de información de forma correcta.
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3.11. ¿Qué hacer si no existe un código idóneo para el registro del CUBSO en el
SEACE?
Manual: https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230207326rad0AF74.pdf
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SEGUNDO - PAC
Seguidamente en la consola de PAC podrá registrar una Rectificación correspondiente al
ID de PAC que va a convocar para así registrar los sub ítems y que al enlazarlo en el SEACE
3 el sistema reconozca los ítems registrados.
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Luego de haber realizado la rectificación, se le recomienda volver a la consola de actos
preparatorios, ir a la nueva versión del expediente de contratación y enlazar nuevamente al
número de referencia actualizado, donde podrá visualizar todos los sub ítems registrados.
Ingresar a la ficha de Relación de ÍTEM actualizar los sub ítem y hacer clic en la opción
Agrupar ítem a Nuevo Ítem Paquete de acuerdo a la agrupación que desea realizar.
Manual: http://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230183581rad71BD6.pdf
Paso 1:
En la pestaña “Presupuesto”, seleccionamos la opción "Fondos Públicos" y registramos el
crédito presupuestario asignado para la presente contratación.
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Paso 2:
Una vez completada la información seleccionamos el botón Guardar borrador.
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Puede Visualizarlo desde la ficha de selección una vez convocado el proceso derivado.
Solo aplica para procedimientos de selección que tenga por objeto OBRA bajo la
normativa de la Ley 30225.
Se realizará el registro en la pestaña “Datos de Aprobación” del Expediente de
Contratación ubicado en el módulo de Actos Preparatorios.
Solo podrá registrar hasta un máximo de 10 archivos de 350 MB cada uno.
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3.18. Sí un procedimiento de selección se declara desierto, nulo, cancelado o No
suscripción del contrato por decisión de la entidad ¿utilizo el mismo código
Presupuestario?
Sí puede usar el mismo presupuesto, para ello se debe de realizar la liberación del CCP
desde el procedimiento declarado desierto, nulo, cancelado, etc.; por lo que se puede
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revisar la “Guía para el registro de los fondos que financian las contrataciones” que puede
descargar en el siguiente enlace:
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230183581rad71BD6.pdf
Una vez que ha aprobado el Expediente de Contratación, podrá registrar los datos del
conductor del procedimiento (comité de selección u Órgano Encargado de las
Contrataciones).
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3.21. ¿Cómo registro las bases y el cronograma?
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Al respecto, se puede revisar el "Manual de usuario para el registro de información en actos
preparatorios" en el siguiente enlace (página 53-59):
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301714185rad7D403.pdf
Por otro lado, en la fase de Selección, la opción de Rectificación permite corregir algún dato
del expediente de contratación (salvo la nomenclatura del procedimiento). Dicha
rectificación solo se podrá realizar hasta antes del inicio de la actividad de Presentación de
Propuestas.
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3.24. ¿Cómo puedo publicar un procedimiento de selección creado en actos
preparatorios, una vez que ya tengo todos las etapas de actos preparatorios
aprobadas (expediente de contratación, conductor del procedimiento, bases
(cronograma - bases)?
Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios, seleccionará la opción
"Consola de selección" y buscará el procedimiento de selección.
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3.25. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procedimiento de selección?
En la opción "Listado de Actividades" podrá encontrar todas las alternativas que permitirán
registrar la información de las etapas del Procedimientode Selección, así como las opciones
correspondientes a:
Rectificación
Postergación
Acciones del Procedimiento
Acciones Pendientes
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3.27. ¿Cómo se efectúa el registro de participantes en un procedimiento de
selección?
A partir del 20 de octubre del 2015, en los procedimientos regulados por la Normativa de
Contrataciones del Estado (Salvo Comparación de precios y Contrataciones Directas) el
registro de participantes es electrónico; por lo que, cada proveedor ingresará en su consola
para efectuar el registro en el procedimiento de selección deseado.
En los demás procedimientos registrados por la entidad, los cual tienen régimen legal
especial, el registro de participantes lo realiza el operador de la entidad ingresando a la
"Consola de selección", ubicando el procedimiento y seleccionando la actividad de "Registro
de participante".
Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder a registrar los
participantes tendrá que marcar la opción "Nuevo" y consignar la información solicitada por
el sistema.
Se sugiere verificar la guía de Registro de participante electrónico que puede descargar del
siguiente enlace:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301316246radA0717.pdf
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3.29. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?
El registro del pliego absolutorio se realiza de forma electrónica a través del SEACE.
Se sugiere verificar la guía de Registro de participante electrónico que puede descargar del
siguiente enlace:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301311503radE4924.pdf
Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida según el cronograma deberá
de ingresar al Listado de Actividades a la opción "Integración de las Bases" y seleccionar
el ícono que aparecerá al lado derecho.
Una vez seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas, procederá a "Guardar
en Borrador", seleccione la opción "Regresar" y finalmente seleccione la opción "Publicar".
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3.31. ¿Cómo registro una solicitud de subsanación de ofertas?
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A continuación se muestra la pantalla “Listado de ofertas presentadas al procedimiento”
donde se muestra el botón Subsanación de Oferta, al cual damos click.
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Se muestra el siguiente mensaje solicitando confirmación para guardar los datos. Damos
clic en el botón Aceptar.
A continuación se muestra el siguiente mensaje donde se indica que los datos fueron
guardados correctamente.
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Posterior a ello, se muestra el registro realizado de la Solicitud de Subsanación de Oferta
con el estado igual a Borrador.
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b) Opción Modificar Para la modificación de una Solicitud de Ofertas, dar clic en la acción
Modificar, el cual permite modificar la información de la solicitud de subsanación, así
como el (los) ítem (s) a seleccionar para la solicitud de subsanación de oferta.
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A continuación se muestra el siguiente mensaje indicando la correcta publicación de la
subsanación de ofertas.
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c) Opción Nueva Versión: El botón Nueva Versión solo permitirá crear una nueva versión
de la Solicitud de Subsanación de Oferta cuando la fecha actual en que se realice la
nueva versión es igual a la fecha de publicación de la solicitud de subsanación de
oferta.
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Al dar clic en Nueva Versión muestra la siguiente pantalla en la cual estarán los datos que
se ingresó en la versión inicial y podrá modificarlo así mismo señalar que la selección del
(los) ítem(s) no son editables.
d) Opción Ver detalle Se selecciona el botón Ver Detalle para ver el detalle de la Solicitud
de subsanación de la oferta.
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e) Opción Ver Historial Se ingresa dando clic en el botón Ver Historial de la pantalla
Solicitud de Subsanación de ofertas.
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A continuación muestra la pantalla del detalle de cada Solicitud de Subsanación de Oferta.
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En la ficha “Registrar Resultados del Procedimiento” se mostrará el listado de ofertas
calificadas por cada ítem, a fin de proceder con la adjudicación. Para ello, en el campo “Acta
de buena pro”, deberá adjuntar el archivo correspondiente a través de la opción
“Examinar/Seleccionar archivo” y procederá a seleccionar los botones: “Adjudicar” y
“Publicar”.
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3.33. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción Acciones del
Procedimiento?
A través de la pestaña "Acciones del Procedimiento" se podrá registrar lo siguiente:
Cancelación
Nulidad
Desierto
No suscripción del Contrato por decisión de la Entidad
Pérdida de la Buena Pro
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Al ingresar a la opción de "Acciones Pendientes", podrá verificar el registro efectuado en
"Acciones del Procedimiento"; por lo que, en la fecha de consentimiento habilitado, podrá
seleccionar el ítem y luego ingresar, seleccionando "Registrar", mediante el cual el sistema
habilitará las opciones correspondientes para poder convocar nuevamente el
procedimiento, fijar nuevo cronograma, adjudicar o declarar desierto.
Manual: https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230183581rad71BD6.pdf
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3.37. ¿Cómo puedo continuar con un Procedimiento declarado nulo hasta la
convocatoria?
Para proseguir con el procedimiento por una Nulidad hasta la convocatoria realice los
siguientes pasos:
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3.38. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta una etapa
distinta a la convocatoria?
Para proseguir con el procedimiento por una Nulidad hasta una etapa distinta a la
convocatoria, realice los siguientes pasos:
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3.39. ¿Cómo se registran las postergaciones en el procedimiento de selección?
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El sistema mostrará la pantalla para Registrar la Postergación. Se procede con el registro
de la justificación de la postergación y seleccionamos el botón "Enviar".
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3.40. ¿Para qué sirve la opción de "Rectificación" en el procedimiento?
El sistema mostrará la pantalla para registrar la Justificación del registro de la nueva versión
del expediente y el botón "Aceptar".
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En la lista de actividades del procedimiento de contratación seleccionaremos la opción
"Nueva Versión de Expediente".
Seguidamente, el sistema nos mostrará las pestañas de actos preparatorios para realizar
las modificaciones correspondientes, editamos los datos necesarios en las fichas
correspondientes y seleccionamos la opción "Guardar Borrador".
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3.41. ¿Cómo se registra la presentación de un recurso de apelación presentado ante
la Entidad en el procedimiento de selección?
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El sistema nos muestra el formulario “Registrar recurso de apelación ante el titular de la
Entidad”.
En el formulario se visualizan 4 secciones:
1. Registro de recurso de apelación – Forma manual
2. Registro de documento de recurso de apelación – Aplicable según modificatorias
LCE
3. Criterios de búsqueda para el ítem
4. Listado de ítems
Se deben ingresar datos en los campos obligatorios, también se debe seleccionar el ítem
al cual se quiere presentar la apelación y luego presionar el botón: "Guardar Borrador".
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Para publicar el recurso de apelación guardado en borrador se ingresa a la ficha “Lista de
recurso de apelación por ítem” y se selecciona la opción “Modificar” del campo Acciones.
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Una vez publicado, el sistema enviará automáticamente una notificación electrónica
indicando la “Publicación del recurso de apelación”, la cual es remitida a los integrantes del
conductor del proceso y participantes del procedimiento de selección.
Asimismo, una vez publicado el recurso de apelación, en la sección “Ver listado de ítem” de
la ficha de selección, se visualiza el estado del ítem “Suspendido”.
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3.42. ¿Cómo realizo la publicación de la resolución del recurso de apelación? y
¿Cómo realizo los cambios según lo dispuesto en la resolución?
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Una vez publicada la resolución podremos registrar los efectos de la misma ingresando al
siguiente ícono:
El sistema nos mostrará el tipo de efecto a seleccionar para proceder con su registro,
complete la información requerida de acuerdo a lo dispuesto en la resolución del recurso
de apelación.
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3.43. ¿Para qué sirve la opción "ver ficha"?
Al ingresar al listado de actividades tenemos la opción "Ver Ficha", la cual nos permite
ingresar a verificar los datos del procedimiento de selección: cronograma, datos de la
convocatoria, los documentos del procedimiento y el estado del procedimiento.
Sí, luego de ingresar a la ficha del procedimiento de selección, verificar los íconos que se
muestran en la parte inferior. Para verificar los datos registrados en actos preparatorios
seleccionar la opción "Ver Expediente".
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3.45. En la ficha ¿puedo verificar las acciones registradas en la fase de selección?
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IV. CONTRATOS
Notificaciones
Consola de contratos
Consola SEACE V3
Garantías
Nulidad/Resolución
Adelantos
Adicionales/Reducciones
Prórrogas/Complementarios
Liquidación/Conformidad
Penalidades
Intervención Económica
Ampliación de Plazo
Controversias
Para realizar la búsqueda del procedimiento de selección se cuenta con dos opciones
“Consola de Contratos" y "Consola SEACE V3"; por lo que, en caso de ser procedimientos
convocados en el SEACE v2.0 deberá de ingresar a la opción de “Consola de Contratos” y
en caso de tratarse de procedimientos convocados SEACE v3.0 debe de ingresar a la
opción de "Consola SEACE V3".
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Adicionalmente, es necesario verificar si el ítem del procedimiento de selección figura en
estado "Consentido".
No, porque el módulo de contratos del SEACE guarda relación con la data que contiene el
SIAF, la cual sólo acepta un destinatario de pago por contrato.
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4.6. ¿Qué acciones debo de realizar si me equivoqué en registrar el nombre del
destinatario de pago?
En caso de equivocarse en el registro del nombre del destinario de pago o este se haya
modificado, se recomienda formalizar su solicitud en forma detallada y sustentada con el
formato de “Solicitud de registro/modificación de información en el SEACE” que puede
descargar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/TUPA/TUPA2016/formnotup
a/DSEACE-SCGU-FOR-0009-
RegistroModificaci%c3%b3n%20Informaci%c3%b3n%20SEACE.pdf
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La ampliación de plazo se utiliza cuando se configura una de las causales establecidas en
el artículo 158 del Reglamento.
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4.9. ¿Por qué no figura la opción de publicar contrato, si ya guardé la información
registrada en la ficha de contratos?
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Para ubicar procedimientos convocados en el SEACE V3.0, debemos ingresar en la consola
de “CONTRATOS”, opción "Consola SEACE V3.0".
Convenio - CONV.
Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades de la
administración pública) suscribe contratos de préstamo y/o convenios, para el cumplimiento
de fines mutuos que persiguen.
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301641342radC6168.pdf
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V. MÓDULO USUARIOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS
Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para
interactuar con el sistema.
Para ingresar al sistema, los funcionarios de las Entidades deberán contar con un Usuario
(número de DNI del funcionario) y una clave de acceso (contraseña).
Asimismo los proveedores deberán efectuar su registro a través del SEACE haciendo uso
del Certificado SEACE, el cual está compuesto por el usuario y contraseña. En el caso de
los proveedores el usuario lo constituye su número de RUC y la contraseña es emitida al
momento de efectuar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
La actual consola para el acceso al SEACE v2.0 presenta, para los funcionarios de las
entidades, opciones para realizar distintos registros, siendo estos los siguientes:
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5.3. ¿Cómo puedo cambiar o personalizar mi contraseña en el SEACE V2.0?
Para realizar el cambio o personalizar la contraseña del SEACE V2.0, debe ingresar a la
opción " Procedimientos de selección, procedimientos especiales, contrataciones sujetas a
regímenes legales de contratación y supuestos excluidos del ámbito de aplicación sujetos
a supervisión (Incluye los literales d), e) y f) del artículo 5.1. de la Ley Nº 30225)”, digitar su
usuario y clave, seleccionar la pestaña Usuario, y luego la sub pestaña Cambio de
contraseña.
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5.4. En la versión 2.0 ¿Si no cambié la contraseña dentro de los cuatro meses, es
posible volver a obtener una?
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5.5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE V3.0?
Las Entidades Públicas obligadas a registrar información en el SACE v.3.0, deben conocer
los pasos a seguir para obtener su usuario y clave para el SEACE v.3.0.
Tenga en consideración que el usuario y clave son remitidos al correo electrónico del
operador del SEACE. El nombre de usuario es un código compuesto por los dígitos del DNI.
Asimismo, la clave de acceso estará compuesta por una combinación alfanumérica
(números y letras).
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5.6. ¿Puedo cambiar mis datos personales en el SEACE V3.0?
El SEACE V3.0 es una plataforma que permite modificar algunos datos. Para ello, deberá
realizar lo siguiente:
A continuación, aparecerá una pantalla que mostrará diversos campos, de los que solo
podrá cambiar el número de fax, teléfono y sus cuentas de correo electrónico.
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5.7. He perdido o no recuerdo mi clave de la Versión 3.0 ¿Cómo puedo recuperar la
clave de acceso?
El operador del SEACE tiene la opción de recuperar su clave de acceso tan solo realizando
los siguientes pasos:
Si, el operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la
opción "Cambio de Clave".
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5.9. ¿Qué características debe tener la clave de acceso?
La clave debe tener un mínimo de ocho caracteres y un máximo de quince, debe tener
como mínimo una letra mayúscula, una minúscula y un dígito (de 0 a 9); además, no debe
contener espacios en blanco, ni caracteres alfanuméricos (como: ¡,$,&,%), no puede ser
idéntica a la clave anterior y no puede contener partes del nombre completo del usuario.
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VI. REC
Todo Funcionario - Usuario, deberá actualizar los datos de la entidad pública contratante a
la que pertenece y la relación de personal que labora en el Órgano Encargado de las
Contrataciones (REC).
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VII. PROVEEDORES
7.1 ¿Dónde puedo revisar videos, instructivos, manuales o guías sobre el SEACE
dirigidos a proveedores?
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7.2. ¿Cómo puedo buscar un procedimiento de selección en el SEACE V3.0 sin la
necesidad del usuario y clave?
Para buscar procedimientos, usted deberá ingresar al portal web del OSCE
www.osce.gob.pe y seleccionar el acceso directo "SEACE".
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7.3. Estoy en el módulo de búsqueda de procedimientos en el SEACE V3.0 y no
puedo ingresar el nombre o siglas de la Entidad.
Para poder facilitar las búsquedas de los procedimientos de selección de forma general o
específica, el formulario de búsqueda se encuentra dividido en "Búsqueda Básica" y
"Búsqueda Avanzada", lo cual permite tener un acceso funcional y práctico a los
procedimientos de selección de su interés. Asimismo, tenga en consideración que no es
necesario llenar todos los campos solicitados para realizar la búsqueda.
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7.5. Como proveedor ¿cuál es mi "Certificado SEACE" para poder acceder a la zona
segura del SEACE V3.0?
En el caso de los proveedores, para ingresar a la zona segura del SEACE su Certificado
SEACE estará compuesto por su número de RUC y su contraseña será su Clave RNP (la
que usa para ingresar al formulario e inscribirse/renovar su RNP).
7.6. ¿Cómo puedo acceder con mi usuario del RNP al SEACE V3.0?
Luego, en la sección "Acceso para Proveedores del Estado SEACE V3.0" seleccione la
opción "Presentarse en Procesos Electrónicos" y aparecerá un formulario en el que deberá
consignar Certificado SEACE, el cual está compuesto por su número de Ruc y su clave del
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RNP. Una vez validado los accesos, aparecerán los términos y condiciones de acceso al
sistema, los que se sugiere leer y deberá "Aceptar" para acceder.
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Luego, debe marcar con un check el campo donde declara tener conocimiento de los
términos y condiciones de uso del SEACE y su deseo de registrar su participación en el
procedimiento de selección.
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Al respecto, puede revisar la "Guía para el registro de participantes electrónicos" en la
dirección https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301651145radEAC72.pdf o
el video tutorial "Participación en procedimientos LP, CP, AS y SCI bajo la Ley 30225" en
la dirección https://youtu.be/c40ooutcQyY
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Para continuar con el registro de oferta, debe seleccionar la opción "Presentación de ofertas
(Electrónica)"
Se recomienda tener en cuenta que la consola de registro de ofertas se divide en dos partes:
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Cuando se encuentre en la ficha de ofertas, inicie registrando la información del
Representante Legal.
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7.9. ¿Cómo registro mi oferta de una Subasta Inversa Electrónica – SIE- y que
consideraciones debo tener al momento de enviarla?
Luego de llenar los datos del representante, debe "cargar" el archivo de la oferta en las
opciones "Adjuntar documentos de la oferta". Cabe mencionar, que por cada ítem sólo se
registrará la aplicación de la Ley de promoción de la Selva y el Monto ofertado inicial.
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7.10. ¿Cómo envío mi oferta en una SIE?
En la tercera sección, se debe identificar el número del Ítem sobre el cual registraremos la
oferta, seleccionar el botón "Detalle de la Oferta/ Expresión de Interés"