Grupo N° 6

Integrantes:
● Apaza Callo Yeny Milagros
● Gómez Vargas Anel Lucía

Estructura recomendada del Requerimiento de

Servicios
REQUERIMIENTO N° 001 -2021

I. Términos de Referencia

1. Denominación de la contratación
Servicio de mantenimiento de 03 ascensores para ESSALUD.

2. Finalidad pública
Mantener en condiciones óptimas el funcionamiento de los 03 ascensores
de ESSALUD a fin que brinden el servicio de transporte vertical de los
usuarios garantizando su operatividad y seguridad.
Asimismo, contribuirá con optimizar el funcionamiento adecuado de los 03
ascensores para el transporte oportuno del personal y público en general,
reduciendo el tiempo de traslado a sus diferentes pisos, para el adecuado
desempeño y cumplimiento de sus respectivas funciones.

3. Antecedentes
Los 03 ascensores del establecimiento de ESSALUD fueron comprados
hace 05 años, los cuales se encuentran en la necesidad de mantenimiento
para evitar futuros accidentes.

4. Objetivos de la contratación
● La contratación de servicios de mantenimiento mensual de ascensores
a fin de continuar con la operatividad de los 3 ascensores para
ESSALUD.
● La contratación de servicios de mantenimiento semestral de ascensores
a fin de continuar con la operatividad de los 3 ascensores para
ESSALUD.
● La contratación de servicios de mantenimiento anual de ascensores a
fin de continuar con la operatividad de los 3 ascensores para
ESSALUD.

5. Características y condiciones del servicio a contratar

● El servicio solicitado consta de dos fases, las cuales se complementan
entre sí y pueden realizarse de forma paralela, según la situación
particular de cada uno de los tres (3) ascensores.
● El servicio debe incluir necesariamente todo tipo de mantenimiento
preventivo y correctivo, para el óptimo funcionamiento de los
ascensores.
● El servicio brindado deberá mantener en óptimas condiciones los tres
(3) ascensores, asegurando su funcionamiento continuo.
 CONDICIONES:
● Cada atención que realice el contratista, se acreditará a través de una
hoja de servicios integrada por la entidad, donde se consignará el tipo
de acción efectuada, material o repuestos utilizados, estado operacional
en que se deja los ascensores y cualquier otra información relevante
● El servicio comprende como mínimo una visita mensual por el servicio
de mantenimiento preventivo.
● El requerimiento incluye el servicio por llamada de emergencia durante
horas regulares de trabajo y también durante horas extraordinarias de
trabajo, inclusive sábados, domingos y feriados ( las 24 horas del día,
los 365 días del año)y con un tiempo de atención no mayor a 30
minutos de reportada la emergencia si se encuentra personal atrapado
en el interior de las cabinas.

5.1 Descripción y cantidad del servicio a contratar:

● El mantenimiento preventivo comprende la revisión general de los
ascensores regulando, controlando, ajustando y limpiando la partes y
piezas de los equipos
● El servicio de mantenimiento preventivo debe efectuarse de lunes a
viernes, entre las 8:30 horas, incluido sábados en el mismo horario en
caso de requerirlo por impedimento de paralizar los ascensores durante
los días laborables

5.2 Actividades
Para el servicio de mantenimiento de los 03 ascensores de ESSALUD es
necesario que el proveedor cumpla con las siguientes actividades:
Mantenimiento Preventivo Mensual:
- Interior de Cabina:
Controlar el funcionamiento de iluminación de cabina, ventilador,
botones de cabina.
Controlar la apertura y cierre normal de puertas en todos los pisos.
Controlar la parada y nivelación

- Pisos:
Controlar el funcionamiento de botones e indicador de pisos, fechas y
avisos.

- Sala de Máquinas
Controlar el nivel de aceite en el motor de tracción
Controlar el estado de cables de tracción y ranura de poleas
Controlar fusibles de tablero de control
Limpiar motor, máquina y sala de máquinas.

Mantenimiento Preventivo Semestral

- Controlar fijación y tensión de cables de tracción, ranuras y ruidos de
poleas de desvío de cabina.
- Lubricar poleas
 Mantenimiento Preventivo Anual
- Limpiar y lubricar freno de seguridad
- Limpiar rieles, guías de marco de cabina y contrapeso
- Medir aislamiento de motor de tracción.

5.3 Procedimiento

Las revisiones de mantenimiento de cada uno de los ascensores deberán

verificar la idoneidad de las condiciones de seguridad del aparato y conseguir
una adecuada operatividad, minimizando la posibilidad de que se produzca
cualquier imprevisto. El procedimiento del mantenimiento preventivo se
realizará tanto en periodos mensuales, como semestrales y anuales.

5.4 Plan de trabajo

Se realizará la contratación de un proveedor que realizará mantenimiento
preventivo a los 03 ascensores del establecimiento de ESSALUD por periodos
mensuales
5.5 Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias, reglamentos y demás normas
● Constitución Política del Perú
● Reglamento del Congreso
● Código Civil.
● Ley Nº 27444,
● Ley del Procedimiento Administrativo General.
● Directiva para las Contrataciones de Bienes Servicios y Obras del
Congreso de la República, aprobada por Acuerdo Nº 310-2011-2012-
MESA/CR - Las referidas normas incluyen sus respectivas
modificaciones, de ser el caso.

5.6 Impacto ambiental

El mantenimiento preventivo adecuado para los 03 ascensores de ESSALUD
generará que se evite futuros desperfectos eléctricos que podrían generar un
consumo mayor de electricidad innecesaria y ocasionar un perjuicio
medioambiental, asimismo se evitaría posibles accidentes e incendios
generados por el sistema eléctrico del ascensor.

5.7 Seguros
- Seguro de Responsabilidad Civil con Terceros
- Seguro complementario de Trabajo de Riesgo

5.8 Prestaciones accesorias a la prestación principal

5.8.1 Mantenimiento preventivo
Mantenimiento Preventivo Mensual:
- Interior de Cabina:
Controlar el funcionamiento de iluminación de cabina, ventilador,
botones de cabina.
Controlar la apertura y cierre normal de puertas en todos los pisos.
Controlar la parada y nivelación

- Pisos:
 Controlar el funcionamiento de botones e indicador de pisos, fechas y
avisos.

- Sala de Máquinas
Controlar el nivel de aceite en el motor de tracción
Controlar el estado de cables de traccion y ranura de poleas
Controlar fusibles de tablero de control
Limpiar motor, máquina y sala de máquinas.

Mantenimiento Preventivo Semestral

- Controlar fijación y tensión de cables de tracción, ranuras y ruidos de
poleas de desvío de cabina.
- Lubricar poleas

Mantenimiento Preventivo Anual

- Limpiar y lubricar freno de seguridad
- Limpiar rieles, guías de marco de cabina y contrapeso
- Medir aislamiento de motor de tracción.

5.8.2 Soporte técnico

Lo señalado en punto 5.2
5.8.3 Capacitación y/o entrenamiento
- Curso de especialización en instalación, mantenimiento y reparación de
ascensores y montacargas.
- Curso de especialización en prevención de riesgos laborales y
medioambientales en instalación y mantenimiento de ascensores.
5.9 Lugar y plazo de prestación del servicio
5.9.1 Lugar
Conforme a la solicitud de la dependencia orgánica de la institución que la
solicite.
5.9.2 Plazo
El plazo de ejecución del servicio es de doce (12) meses, posteriores a la
suscripción del contrato y/o emisión y notificación de la orden de servicio, la
que primero ocurra
5.10 Resultados esperados
● Mantenimiento preventivo de tres (3) ascensores.
6. (No se realiza)
7. Otras consideraciones para la ejecución de la prestación
7.1 Otras obligaciones
7.1.1 Otras obligaciones del contratista
● El contratista otorgará una garantía de los repuestos y componentes
empleados como producto de los mantenimientos correctivos
realizados, en tal sentido, en los informes mensuales deberá detallar
dichas intervenciones para considerar la garantía por cada componente
● Durante la vigencia del contrato el contratista deberá capacitar en forma
práctica al personal de la sede para el rescate de personas, atrapadas
en ascensores. Dichas capacitaciones se realizarán en las instalaciones
de la sede para el rescate de personas atrapadas en los ascensores.

7.1.2 Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad

 No corresponde.
7.1.3 Otras obligaciones de la Entidad
- Cumplimiento del pago acordado por el servicio otorgado a favor del
contratista cumpliendo los plazos señalados para su distribución.
7.2 Adelantos
No corresponde.
7.3 Subcontratación
El proveedor podrá realizar la contratación de los siguientes profesionales a fin
de realizar de forma eficiente la labor de mantenimiento de los 03 ascensores
de ESSALUD:
- Ingeniero Electricista
- Ingeniero Mecánico
- Ingeniero Electrónico
- Técnico especializado en Ascensores
Asimismo, podrá subcontratar el servicio de movilidad permanente para
traslado de material a solicitar.
7.4 Confidencialidad
No corresponde.
7.5 Propiedad intelectual
No corresponde.
7.6 Medidas de control durante la ejecución contractual
● El contratista llevará a cabo las coordinaciones respectivas para la
correcta ejecución del servicio
● el contratista deberá emitir informe técnico detallado de cada uno de los
equipos por componentes, tanto del inicio del servicio (diagnóstico) y al
término del servicio, donde se precise el estado en que se encuentran,
intervenciones, conclusiones y recomendaciones
● La coordinación y supervisión de las actividades que se desarrollaran
en el marco del presente servicio, estarán a cargo de la Oficina de
Abastecimiento y Servicios de la dependencia orgánica que solicite el
requerimiento de la prestación del servicio.

7.7 Conformidad de la prestación

La conformidad del servicio será expedida por la Oficina de Abastecimiento y
Servicios de la dependencia orgánica que solicite el requerimiento de la
prestación del servicio.
7.8 Forma de pago
La cancelación por el servicio prestado se realizará de manera mensual, previa
presentación de la documentación de los trabajos detallados realizados por el
contratista y suscrita la conformidad correspondiente, previo trámite de
presentación por Trámite Documentario de la respectiva factura, así como el
Código de Cuenta Interbancaria (CCI) precisando el banco, para el abono en
cuenta. De haber ocurrido en faltas e incumplimientos que hayan generado la
imposición de penalidad, esta será descontada de la facturación mensual .
7.9 Fórmula de reajuste
7.10 Otras penalidades aplicables
- El contratista será responsable ante la Entidad por los daños y
perjuicios que pudiera ocasionar en las instalaciones, equipos, enseres
o a las personas usuarias en el desarrollo de su servicio, por
incumplimiento de las obligaciones contractuales, negligencia u otras
razones imputables a él.
- La Entidad podrá resolver el contrato por acumulación de penalidades
sin aviso previo al contratista.
7.11 Responsabilidad por vicios ocultos
La Entidad podrá resolver el contrato en caso se demuestre responsabilidad
por vicios ocultos por parte del contratista.