REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

ALDEA UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE DE SUCRE
FUNDACION MISION SUCRE
TUREN-PORTUGUESA

DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS DE LA ESCUELA TÉCNICA

AGROPECUARIA TURÉN, MUNICIPIO TURÉN ESTADO PORTUGUESA.

PARTICIPANTES:
José Acosta CI: 18672228
Salvador Bonilla CI: 26593233
Juan Alvarado CI: 29737336
Alexander Rodríguez CI: 26238005
Profesor Asesor: (A):
María Giménez CI:

TUREN ABRIL 2021

 INDICE GENERAL

INDICE GENERAL 2

INTRODUCCIÓN 3

FASE I: DIAGNÓSTICO 5

1.1 Reseña histórica de la Parroquia San Isidro. 5

1.1.1 Localización geográfica de la institución 6

1.1.2 Límites de la zona 6

1.1.3 Consejo Comunal operativo de la zona 7

1.1.4 Reseña Histórica de la E.T.A TURÉN" 7

1.1.5 Visión 7

1.1.6 Misión 8

1.2 Identificación de la propuesta con la comunidad 8

1.3 Población afectada 8

 INTRODUCCIÓN

Una de las problemáticas que actualmente afecta a muchas instituciones

educativas consiste en llevar un control automatizado efectivo sobre sus archivos.
Es así como la Escuela Técnica Agropecuaria Turén sirve como base para el
desarrollo del presente proyecto, previa consulta sobre el proceso de registro y
control de notas que allí se realiza, la cual tiene como objetivo determinar
mediante la apreciación de expertos en la materia, representados en este caso por
el personal que realiza estos procesos, sobre la relevancia que tendría el registro y
control automatizado de las notas.

Dada la receptividad mostrada por los involucrados, el principal objetivo de

esta investigación es implementar un sistema de información automatizado para el
registro y control de notas en la Escuela Técnica Agropecuaria Turén; y con ello
erradicar los problemas más comunes que implica ejecutar estos procesos de
forma tradicional.

En la actualidad, estos procesos se llevan manualmente y a partir de

observaciones y del levantamiento de información realizado, se pudo detectar que
la mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos destacan:
pérdida o duplicación de información debido a la trascripción manual y/o forma de
almacenamiento, retardo en la entrega de alguna constancia solicitada por la
comunidad, acumulación de documentos por archivar, almacenamiento de la
información de forma obsoleta, la búsqueda de información en los archivos físicos
es lento, entre otros.

Por lo tanto, para liberar este proceso de la abrumadora tarea de efectuarlo

manualmente con el consecuente congestionamiento ocasionado, se ofrece una
herramienta de trabajo que consiste en un sistema de información más exacto y
rápido para el personal que allí labora con el control de notas o calificaciones.

De allí que se pretenda automatizar el proceso que implica el registro y

control de notas de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo, de
manera que generen información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de
los sistemas de información, herramienta que contribuye a que los diferentes
sectores productivos de la sociedad lleven las tareas administrativas rutinarias,
tediosas y de gran volumen de información al computador, afianzando así la
presente propuesta de sistema de información automatizado en el plantel como
nueva forma de trabajo, sustituyendo la metodología hasta ahora utilizada en el
sistema administrativo institucional.
 FASE I

DIAGNÓSTICO

El abordaje de la institución comienza con un diagnóstico que permite tener

una visión y comprensión de la realidad con la cual corresponde interactuar. La
finalidad del diagnóstico es generar suficiente información, la cual es necesaria
para apoyar la toma de decisiones; de allí que se elabora tomando en cuenta el
conjunto de dimensiones que describen la institución, entre las cuales destacan:
ámbito, estructura organizativa, liderazgo organizacional, problemas que la
afectan; para entonces definir cuál de las necesidades que presente es la que
requiere prioridad en la búsqueda de solución.
Por tal motivo se empezó a indagar en la parroquia san Isidro
específicamente en la Escuela Técnica Agropecuaria Turén, nos atiende el prof.
José Bastidas director del plantel, nos informa que el Departamento de Control de
Estudio, realiza todos sus procesos Administrativo de Forma manual y el mismo
no cuenta con un Software para llevar el control de notas de todos los estudiantes
que pertenecen a dicha institución.
Con respecto a la forma como se realizó el abordaje de la Escuela Técnica
Agropecuaria Turén, fue importante en primer lugar definir qué era lo que se
quería y cómo se iba a realizar, luego se buscó la manera de llegar a ella a través
de visitas, a fin de dar a conocer la tarea que se pensaba emprender. Una vez
inmersos, fue posible delimitar cuál sería el alcance del proyecto y quienes serían
los involucrados.

1.1 Reseña Histórica de la Parroquia San Isidro

En 1949, la Unidad o Colonia Agrícola de Turén, la más ambiciosa
colonización de este tipo jamás planeada en Venezuela, se iniciaba con la
deforestación de la densa selva de San Camilo que desembocaba en el río
Portuguesa, para dar paso al Plan Arrocero iniciado en 1948. La transformación
del paisaje estalló en febrero de 1953, durante el gobierno del Presidente Marcos
Pérez Jiménez, cuando decidió establecer en este lugar un moderno centro de
explotación agrícola planificado y desarrollado por el Instituto Agrario Nacional.
Ubicada, así como la colonia Tovar, en una zona de montañas, el futuro Granero
de Venezuela abrigó, junto a una minoría de agricultores locales, una babel de
inmigrantes de varios países.7 Inicialmente fueron sobre todo Europeos orientales,
llegados por medio de la "International Refugee Organization", pero ya en el
comienzo de los años cincuenta los italianos pasaron a constituir la mayoría
relativa de la población.

Esto se debió al hecho que el presidente Pérez Jiménez, sabiendo que

Mussolini, para bonificar los pantanos pontinos del Lazio, había hecho llegar del
pobre Véneto centenas de familias de agricultores, envió a Latina un emisario, que
a través de diapositivas, películas cortas y promesas, fuera capaz de convencer
algunas familias para que tentaran la experiencia en Venezuela.

En efecto para estimular aquellos que deseasen trasladarse en esas tierras,

el gobierno había hecho construir casas, una iglesia, un ambulatorio, una
secadora de grano y algunos silos. Adhirieron al proyecto 54 familias italianas que
se embarcaron en el transatlántico “Amerigo Vespucci” y llegaron a Puerto Cabello
el 19 de febrero de 1952. Cuatro años después, de las 582 familias establecidas
en Turén, 313 eran de origen extranjero. Entre ellos, el 30% eran italianos, el 17%
españoles, el 16% yugoslavos y el 14% rumanos de origen alemán;910 el otro
23% incluía representantes de 20 nacionalidades diferentes (sobre todo
alemanes).

Zonas

Las urbanizaciones de la parroquia San Isidro tienen el nombre Colonia

Agrícola cuya construcción data de las décadas de 1949 y 1952.

1.1.1 Localización Geográfica De La Institución

La Escuela Técnica Agropecuaria Turén está ubicada en la parroquia San

Isidro; específicamente al frente de la Av Andrés Bello, final Av Bolívar.

1.1.2 Limites de la zona

Sus límites son:
Norte: Av Andrés Bello
Sur: Terrenos Baldios
Este: Urb. Aquilino Colmenares y Iglesia la colonia
Oeste: Estadio la Colonia y Urb. Nueva Colonia.

1.1.3 Concejos Comunal de la zona

Son 3 consejos comunales, que conforman la Comuna de la Colonia Agricola de
Turén:
1. C. C. Aquilino Colmenares
2. C. C. Moraima Sánchez
3. C. C. Nueva Colonia.

1.1.4 Reseña Histórica de la E.T.A TURÉN

Las Instalaciones de lo que hoy es Escuela Técnica Agropecuaria Turén cuentan
con edificaciones que corresponde a la época del General Marcos Pérez
Jiménez.

Inicialmente se fundó como Escuela de Educación primaria con el nombre de

Granja La Colonia, en el año de 1952 durante el gobierno del General, Marcos
Pérez Jiménez, contaba para ese entonces solo con la infraestructura del área
en la parte administrativa (Nave Principal). Para esa misma época al ser
construida la Escuela Básica “La Colonia” esta paso a ser sede de la nueva
E.T.A. Turén, Debido a que sus instalaciones eran muchos más grande que la
antigua sede incluyendo 25HA para la realización de las practica de campo y cría
de animales.

1.1.6 Visión
Formar Técnicos Medios Agropecuarios en la mención Ciencias Agrícolas, con
demostrada capacidad para incorporarse al sector productivo Portugueseño y
nacional; generar unidades de producción socio – cultural y/o proseguir estudios
 superiores a través del aprender a: crear, convivir, participar, valorar y
reflexionar.

1.1.7 Misión
La Escuela Técnica Agropecuaria Turén, tiene como visión ser una institución
autogestionaria, referente nacional en la formación técnica agropecuaria
calificada de adolescentes y jóvenes orientados vocacionalmente para el trabajo
agro productor, articulando el proceso educativo con el desarrollo endógeno y
tecnológico con capacidad para dar las respuestas que el país demanda de ese
sector y con las competencias óptimas para asumir prosecución de estudios a
nivel superior.

1.2 Identificación De La Propuesta Con La Comunidad.

Se ven identificada ya que, La institución al poseer un software para la

sistematización de las notas Académica de todos los Estudiantes de la
comunidad se beneficiará porque recibirán dichos recaudos de una forma más
rápida y segura cuando ellos la soliciten ante la institución. También cabe
mencionar que Estos procesos implican una ardua y tediosa labor administrativa,
además de muchos inconvenientes al realizarlo. Por ello, se determina la
necesidad de implementar un sistema de información automatizado que registre
y controle de manera eficaz las notas de esta institución educativa, para lo cual
se cuenta con el apoyo de todos los involucrados.

1.3 Población afectada.

La población se divide en 4 ambitos
Población de la E.T.A. TURÉN
Docentes Estudiantes Administrativo Obrero
59 202 8 57