Proyecto Yuliet Luis Claudio Listo33333333 1

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO TRUJILLO
“MARIO BRICEÑO IRAGORRY”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA
NUCLEO TRUJILLO
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA INCRIPCION DE LOS

ESTUDIANTES DE LA UNIDAD EDUCATIVA “MARÍA BARTOLA
BECERRA”
AUTORES:
TSU. Claudio Hernández CI: 20.402.479
TSU. Yuliet Pérez CI: 23.776.188
TSU. Luis Ávila CI: 24.618.524
Profesor Asesor: Ing. Migdali Quevedo

Tutor Académico: Marzzia Gil
Tutor Comunitario: TSU. Rocco Cardillo
Trujillo, Septiembre 2016

CAPÍTULO I
DESCRIPCION DEL PROYECTO
1. Diagnostico Situacional
Según Chiavenato I. (2006), define “Diagnóstico Situacional como

una corriente teórica denominada Enfoque Situacional o Contingencia, que
parte del principio según el cual la Administración es relativa y situacional, es
decir, depende de las circunstancias ambientales y tecnológicas de la
organización”.
1.1. Descripción del Contexto:
Razón Social
Unidad Educativa “María Bartola Becerra”
Naturaleza de la Organización
Crear espacios de formación integral que contribuyan a minimizar el

índice de situaciones conflictivas en la mayoría de las familias que conforman
las diversas comunidades educativas del Estado Trujillo, haciendo énfasis en
los principios, valores humanistas, éticos, morales y culturales alcanzando la
mayor suma de seguridad social.
Proporcionar a los padres, madres responsables y corresponsables,

elementos que le permitan el ejercicio de nuevas formas de relación con sus
niños, niñas y adolescentes, mediante una adecuada comunicación que
fomente el crecimiento personal de los miembros de la familia para la
transformación de la sociedad, basada en principios que realcen la condición
humana, formándola en valores centrados en los derechos humanos.
Visión
De la institución tenemos la formación integral y holística del
educador, a partir del logro de un individuo sano, culto, crítico, apto para el
ejercicio de la democracia y para convivir en una sociedad democrática, justa
y libre, basada en la familia e ideales bolivariana y capaz de participar,
activa, consiente y solidaria en los procesos de trasformación social.
Misión
De la unidad Educativa “María Bartola Becerra” en el nivel de
preescolar (educación inicial) consiste en la forma integral del niño,
atendiendo las características de interrelación e integridad de las áreas
cognitivas, psicoemocional, psicomotor, lenguaje y desarrollo físico y sus
progresos.
Localización Geográfica
La localidad de sabanetas se encuentra ubicada en el occidente del
país, específicamente al Este del Estado Trujillo, Municipio Trujillo, Parroquia
Estanislao Carrillo; sus zonas aledañas son: Pedregosa, Quebrada de
Ramos, La Cuchilla Occidental, La Macarena, Ocanto, Los Pinos, La Misión,
Cañaverales, El Humo, Alto Flores El Roble, Los Chorrillos, El Zapal, entre
otros. En cuanto a la ubicación de la institución, se encuentra frente a la
carretera principal (asfaltada) vía Sabanetas, en una meseta a la cual se
accede a través de unas largas escaleras, por su parte posterior se
encuentra el Dispensario de la comunidad y a sus laterales la carcha
deportiva y viviendas de la comunidad.
Historia de Vida de la Organización

La U.E “María Bartola Becerra” como actualmente se denomina, fue
creada en el año 1994, para ese entonces funcionaba en una humilde
vivienda del sector sabanetas, parroquia Monseñor Estanislao Carrillo de
Trujillo, funcionaba como una escuela unitaria, siendo la primera maestra la
ciudadana: Luisa Mercedes Álvarez quien atendía a los niños y niñas desde
1ro a 6to grado. Su horario inicial era de lunes a sábado de 9 a 11 a.m y de 2
a 4 p.m.
No existían pupitres y los niños y niñas llevaban las sillas de sus

hogares y las regresaban los días sábados. Se improvisaban mesitas con
materiales recogidos en la región (varas de café, por ejemplo) y hacían uso
de las cajas en las que venían las velas de las bodegas como pupitres, en
esa época no se utilizaban cuadernos, sino una pequeña pizarra y una tiza
por cada alumno.
Posteriormente la Institución en el año 1996 da inicio a la III Etapa con

dos Secciones de 1ro a 7mo en una edificación pequeña perteneciente al
Estado, situada en Sabanetas; la misma acogió a los docentes y estudiantes
por varios años, pero se deterioró y fue trasladada nuevamente.
Actualmente, la edificación cercana a tres hectáreas, diseñadas para doce
aulas de nueve metros y medio cuadrados cada una; un área administrativa,
cuatro salas de baño y espacio aprovechable para construcciones futuras.
Por solicitud del personal directivo, docente, padres, representantes,

estudiantes y demás miembros de la comunidad Educativa se propone la
graduación de la escuela concentrada en sabanetas, una adscrita al Núcleo
Rural Nº 3 y que la Institución lleve por epónimo “María Bartola Becerra”
como homenaje a la maestra que inició dicha institución educativa.
Propuesta que fue aprobada y publicada en gaceta oficial del estado Trujillo
de fecha 25 de febrero de 2000.
En cuanto a los recursos humanos, materiales, financieros e

institucionales, la gobernación del estado en el año 2002 construyó la planta
baja en la cual funciona y en el año 2004 FIDES construyó la parte alta. La
Institución presta como servicio su sede para reunión de las diferentes
misiones. Actualmente cumple un horario de funcionamiento de 7:30 a 12:30
p.m y de 12:30 a 5:45 p.m.
Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto
 Zona Educativa del Estado Trujillo

 Universidad Politécnica Territorial de Estado Trujillo Universidad
“Mario Briceño Iragorry”
Cuadro Nº1: Organigrama Institucional

Fuente: U.E “María Bartola Becerra”
1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto
Descripción del Diagnóstico Situacional

Con el propósito de realizar el Proyecto Socio Tecnológico III, el
equipo de investigación visito nuevamente a la U.E. “María Bartola
Becerra”, teniendo como objetivo realizar un abordaje de las necesidades
generales y las existentes en el área de informática de dicha institución
esta vez centrándose en el área de desarrollo de soluciones informáticas.
Cabrera y Espín (1986) hacen un intento por agrupar todos los factores
que recoge la entrevista y la definen como: "Comunicación <cara a cara>
entre dos o más personas, que se lleva a cabo en un espacio temporal
concreto y entre las que se da una determinada intervención verbal y no
verbal con unos objetivos previamente establecidos". (pág. 229).
En lo que respecta a su propósito profesional, la entrevista cumple con

una función principal: obtener información de individuos o grupos y facilitarla
a un espectro amplio de población. Esto convierte a la entrevista en un
recurso informativo.
Se utiliza esta técnica porque el entrevistador tiene mayor flexibilidad

al realizar las preguntas adecuadas, para explorar áreas donde el
entrevistado es más abierto y espontaneo, además permite expresarse con
más amplitud sobre las necesidades que surgen en la entidad.
Se realizó una serie de preguntas a un grupo de trabajadores del área de

Informática, detectando necesidades que surgen en la institución con el
propósito de identificar los principales problemas, establecer sus causas
y ofrecer vías de acción para resolverlos; debe ser atendida a través del
desarrollo del proyecto.
Van Dalen y Meyer (1981) “consideran que la observación juega un
papel muy importante en toda investigación porque le proporciona uno de
sus elementos fundamentales; los hechos”. Mas luego; la Observación se
traduce en un registro visual de lo que ocurre en el mundo real, en la
evidencia empírica. Así toda observación; al igual que otros métodos o
instrumentos para consignar información; requiere del sujeto que investiga la
definición de los objetivos que persigue su investigación, determinar su
unidad de observación, las condiciones en que asumirá la observación y las
conductas que deberá registrar.
Mediante estas técnicas se logró obtener la información necesaria con

respecto a las dificultades que tiene dicha institución en cuanto al área de
informática, y se detectó la necesidad que tienen en el área de coordinación,
puesto que no cuentan con un sistema automatizado de inscripción y
constancia de notas de los estudiantes.
La problemática en general que surge en la institución, es que

requiere optimizar en un 100% los servicios en el área de informática, como
la automatización de la inscripción de los estudiantes ya que es lo más
importante por la gran matricula con la que cuenta la institución, la cual cada
año se multiplica.
Jerarquización e Identificación de las Necesidades
Los avances tecnológicos han sido un impacto muy importante para la

sociedad, estos ha causado grande conocimientos en todas las áreas de
estudio; lo que nos permite mayor facilidad para la resolución de
diferentes problemas. En estos avances tecnológicos podemos encontrar
grandes instituciones que han tenido que transformar y actualizar su
sistema de trabajo para adaptarse a los nuevos campos que el mercado
de tecnología ha impulsado cada día.
Los sistemas automatizados son herramientas básicas que influyen en el
mejoramiento de la productividad de las empresas, y en particular, el uso
de sistemas computarizados. El uso de microcomputadores, es cada vez
mayor, ya que en muchos casos son más fáciles de obtener y mantener
que los grandes sistemas centralizados, además de que pueden
proporcionar algunas de las funciones de los grandes computadores, y
comunicarse con ellos para intercambiar información útil a la hora de
tomar una decisión
Según el diagnóstico socio-comunitario, se pudo evidenciar los

problemas que persisten en el departamento de informática de la Unidad
Educativa “María Bartola Becerra”.
El principal problema es la Deficiencia en el uso de las herramientas

Tecnológicas en la Unidad Educativa “María Bartola Becerra”. No cuentan
con el acceso a la red Wifi, en el área del CEBIT no presenta los equipos
necesarios como: impresoras, tinta, papel, entre otros. Todo esto deriva a los
pocos recursos económicos destinados al control y desarrollo tecnológico.
Estos distintos problemas llevan a la causas, carencia de un sistema
automatizado para la inscripción de los estudiantes , ya que no cuenta con
un personal informático para la ejecución de herramientas automatizadas, la
cual trae como consecuencia información desorganizada y perdida de la
información.
La Unidad Educativa “María Bartola Becerra” no cuenta con un

sistema automatizado que le brinde mayor rendimiento laboral en el
departamento de coordinación ya que todo el proceso se hace manualmente,
por esta razón que se desea implantar una herramienta de información
automatizada que le permita satisfacer las necesidades tanto del personal de
la institución, como las personas que se dirigen a esta entidad a inscribir a
sus representados.
Este sistema ayudara a registrar la inscripción de cada estudiante que
quiera ingresar a la institución e incluso registrar a los que ya están
inscritos. Esto nos permitirá integrar aplicaciones, programas para
mejorar de forma autorizada los procesos manuales de inscripción.
A. Árbol del problema
Tienen que salir de la

A la hora de realizar institución para poder
actividades desde imprimir trabajos o
dispositivos inalámbricos constancias
dificulta la tarea de la misma Atraso a la hora de
inscribir alumnos
Deficiencia en el control de los procesos administrativos en la U. E. “María

Bartola Becerra”
No presentan equipos en el Carencia de un sistema

No cuentan con una red wifi
área del CEBIT (impresoras, automatizado de inscripción de
cartuchos, papel) alumnos
Fuente: Autores (2016)

B. Árbol de objetivos
Adquisición de los trabajos de manera mas rápida y oportuna

Mejoramiento a la hora de realizar actividades con dispositivos inalámbricos.
Mejor rapidez y funcionalidad a la hora de inscribir los
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA INCRIPCION DE LOS ESTUDIANTES DE LA UNIDAD EDUCATIVA “MARÍA BARTOLA BECERRA”
Obtienen equipos en el área del CEBIT(Impresoras, papel,

Tienen cartuchos)
un sistema automatizado de inscripción de alumnos
Poseen una red wifi

Alternativas de Solución
Se propone como alternativa para solucionar algunas de las
necesidades, realizar un sistema automatizado para obtener una
inscripción automatizada y así el proceso sea más rápido y eficaz. Punto
que forma parte del objetivo principal del presente proyecto.
El diseño del sistema automatizado es muy útil para el conocimiento por

parte del investigador de cómo proceder en la implantación del sistema
automatizado, debido que gestionara los procesos.
Análisis de Alternativas
Matriz de Multi-criterio
Después de haberse planteado las estrategias en el árbol de objetivos

a solucionar, se evalúa cada una de ellas, para seleccionar la que se
considere óptima para alcanzar los objetivos deseados. El método requiere
de operaciones de cálculo extremadamente sencillas y permite una
visualización y comprensión rápida del resultado.
A continuación se plantea un cuadro de valores de criterios, donde se

dan opciones para la selección de alternativa.
VALORACIÓN
Muy bajo 1 Bajo 2 Medio 3 Alto 4 Muy alto 5

Cuadro Nº 2 Matriz Multi-criterio
ESCALA
Criterios 1 2 3 4 5
Tiempo Muy largo Largo Mediano Corto Inmediato
Costo Demasiado Costoso Algo Poco Muy Poco
Impacto Tecnológico Muy poco Poco Algo Alto Muy alto
Factibilidad Muy poco Poco Algo Alto Muy alto

Cuadro N°3. Resultado de la Matriz Multi-Criterios
CRITERIOS
Alternativas Tiemp Cost Impact Factibilida Puntuació Posición
o o o d n
Carencia de un
sistema
automatizado de 5 2 5 4 16 1
inscripción de
alumnos
No presentan
equipos en el
área del
CEBIT(impresora
s, cartuchos, 5 1 4 5 15 2
papel)
No cuentan con
una red wifi
3 5 3 3 14 3

Selección de las necesidades
A través del cuadro Nº 2 se logra obtener la puntuación de la
necesidad más inmediata a resolver, la cual es la creación de un sistema de
inscripción de estudiantes. Esta es la más importante ya que se podar
inscribir a los estudiantes de manera rápida y segura ya que el proceso será
automatizado.
2. Justificación e Impacto Social de la Alternativa de Solución

2.1 Razones que conllevan a realizar el proyecto
Este proyecto está enmarcado dentro de los parámetros del III

Trayecto del Programa Nacional de Formación en Informática para evaluar
propuestas que permitan la instalación de un Sistema Automatizado para la
inscripción de los estudiantes de la Unidad Educativa “María Bartola Becerra”
y así lograr resolver una necesidad presentada por la comunidad desde el
punto de vista administrativo. Abordando de esta manera áreas de
conocimientos que contribuyeron a la formación de profesionales formados
en servicios a las comunidades.
Se justifica bajo las siguientes razones:
a. Justificación Teórica
Los aportes que brinda el proyecto socio tecnológico al PNFI, está
dirigido a la formación de un profesional integral y ética en la construcción de
proyectos tecnológicos, en armonía con la preservación del ambiente y del
progreso de su entorno, siendo capaz de participar en la administración de
proyectos informáticos bajo estándares de calidad y pertinencia social,
auditar sistemas informáticos, desarrollar e implantar software, priorizando el
uso de plataformas libres; así como integrar y optimizar sistemas informático
y administrar base de datos y redes informáticas.
b. Justificación Técnica
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la
organización, en esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo
de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de
computadores que son capaces de producir sistemas de información a la
sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos,
educativos, entre otros.
Debido a la necesidad que surge en la Unidad Educativa “María

Bartola Becerra”, en cuanto a la inscripción de los estudiantes; la población
de Sabanetas se beneficiara de esta aplicación, debido a que en la
institución es necesaria la información de cada estudiante para su
inscripción, la misma debe ser procesada y almacenada de una forma más
efectiva, para agilizar los procesos atención a los representantes a la hora de
inscribirá su hijo u representado. Con el desarrollo de un sistema
automatizado que abarque las necesidades y una mayor relación con los
requerimientos de la ciudadanía, proporcionará una mejor efectividad en el
manejo del flujo y procesamiento de los datos.
Al establecer este sistema poseerá un impacto psicosocial positivo en

la organización, la cual proporcionará a la misma, una información confiable,
agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de inscripción de los
estudiantes. Se ha conseguido un total apoyo a la idea de implantar un
sistema automatizado.
c. Justificación Legal
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

La Constitución de la República Bolivariana (1999) de por la parte
educativa en el Articulo. 102, en el cual se consagra la educación como un
derecho humano y donde el estado asume como un deber el conocimiento
científico y tecnológico entre otras cosas, en el Art. 103 se plantea el derecho
de toda persona a la educación en igual condiciones y oportunidades.
Artículo 108. Los medios de comunicación social, públicos y privados,

deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios
públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin
de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos
deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de
sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley.
Ley Orgánica de Educación (2009)
Artículo 36. El ejercicio de la formación, creación intelectual e

interacción con las comunidades y toda otra actividad relacionada con el
saber en el subsistema de educación universitaria se realizarán bajo el
principio de la libertad académica, entendida ésta como el derecho
inalienable a crear, exponer o aplicar enfoques metodológicos y perspectivas
teóricas, conforme a los principios establecidos en la Constitución de la
República y en la ley.
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (2001)

La ley orgánica de ciencia, tecnología e innovación en su art. 01
establece a esta ley como el instrumento que orienta en materia de ciencia y
tecnología para fomentar la investigación científica y fomentar e impulsar el
desarrollo nacional. En tal sentido el decreto 825 de la presidencia de la
república establece el uso del internet como política prioritaria para el
desarrollo de la nación y el decreto 3390 establece el uso del software libre
como uso obligatorio para la administración pública nacional.
Decreto Presidencial Número (2000) n° 825
Artículo 1°. Se declara el acceso y el uso de Internet como política

prioritaria para el desarrollo cultural, económico, social y político de la
República Bolivariana de Venezuela.
Artículo 2°. Los órganos de la Administración Pública Nacional deberán

incluir en los planes sectoriales que realicen, así como en el desarrollo de
sus actividades, metas relacionadas con el uso de Internet para facilitar la
tramitación de los asuntos de sus respectivas competencias.
Artículo 8°. En un plazo no mayor de tres (3) años, el cincuenta por

ciento (50%) de los programas educativos de educación básica y
diversificada deberán estar disponibles en formatos de Internet, de manera
tal que permitan el aprovechamiento de las facilidades interactivas, todo ello
previa coordinación del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes.
d. Justificación Participante – Comunidad
En cuanto a la perspectiva del estudiante en el desarrollo del Proyecto

Socio Tecnológico trae consigo la aplicación de ideas y de la misma
manera ayuda a cumplir con los requisitos necesarios para el desarrollo
del Software.
Los encargados en desarrollar este proyecto son favorecidos en la

práctica de este sistema, ya que mediante el mismo se adquieren
conocimientos nuevos en una comunidad llena de problemas
informáticos. Por tal motivo se crea un vínculo con la comunidad el cuál
va dirigido a justificar la solución de problemas específicos mediante la
ayuda de los estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial del
Estado Trujillo "Mario Briceño Iragorry", siendo ellos conocedores del
tema, en este caso el desarrollo de un sistema automatizado que agilice
los procesos de inscripción evitando las largas colas de personas y
extravíos de datos.
e. Justificación Líneas de Investigación del PNF
Este proyecto esta enmarcado dentro de las líneas de investigación de los

PNFI
Objetivo General:
Desarrollar y gestionar sistemas de información dentro del ámbito social.
Aplicando soluciones efectivas para el uso adecuado y óptimo de los
sistemas de información.
Objetivos Específicos través del uso de sistemas de información

automatizados de información.
Mejorar los métodos y procedimientos actuales en las organizaciones
a través del uso de sistemas de información automatizados.
Aplicar metodologías, técnicas y herramientas para el desarrollo de
sistemas de información.
Fortalecer la integración sector productivo - educativo desarrollando
sistemas de información que apoyen las actividades de una empresa
o negocio y permitan poner en práctica en el estudiante los conoci-
mientos adquiridos durante proceso de formación.
Desarrollar procesos que permitan la eficiencia ejecución de sistemas
de información nuevos o pre-existentes es las organizaciones.
Aplicar técnicas y herramientas para la migración de sistemas de infor-
mación.
Como requerimiento de la institución o del entorno existe la

necesidad en diversas organizaciones de desarrollar sistemas de
información automatizados que den apoyo a los diversos procesos
organizacionales y contribuyan a la toma de decisiones. El tratamiento de
la información es un elemento estratégico en la gestión empresarial: la
estructuración de la información, las técnicas para el almacenamiento y
recuperación de la información, el diseño y la obtención de indicadores y
datos estadísticos son elementos fundamentales para la toma de
decisiones y en definitiva para el adecuado funcionamiento empresarial.
Actualmente, existe la tendencia de compartir datos en sistemas
heterogéneos, lo que requiere el enfoque de alternativas avanzadas en
modelo de datos y en el diseño de la base de datos.
Necesidad de crear y mantener grandes base de datos espaciales
y de realizar cartografía a través de aplicaciones como una herramienta
para apoyar la toma de decisiones y para apoyar actividades diarias de
rutina. Es necesario destacar la amplia gama de aplicaciones de índole
social que pueden tener los sistemas de información geográfica y más
importante aún resulta el promover su utilización tanto en el sector
gubernamental como en la iniciativa privada.
Demandas de aplicaciones más rápidas, ligeras y robustas que
permitan utilizar el web y que permiten que el acceso a una base de
datos.
Intereses crecientes en el papel que los sistemas de información y
las tecnologías de comunicación puedan tener en soportar mecanismos
de colaboración. Surgiendo de la necesidad, en los usuarios, de
evolucionar de un modo de trabajo autónomo (esencialmente de
consumo de información) hacia un modo de trabajo más productivo,
caracterizado por la colaboración entorno una actividad común.
Migración de sistemas de información en las organizaciones a
nuevas tecnologías de información.
2.2. Beneficiarios: Análisis de involucrados
Cuadro N° 6 Directos e Indirectos
Directiva y Administración de la Unidad Educativa

“María Bartola Becerra”.
Los estudiantes, representantes y la comunidad.
Directos Estudiantes de la Universidad Politécnica
Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño
Iragorry”.
Indirectos La Zona Educativa Trujillo.

El Ministerio del Poder Popular para la Educación.

Cuadro N° 4. Análisis de Involucrados
Análisis de Involucrados
Implicados Principales Principales Posible Impacto del
Primarios: Intereses Problemas Proyecto Sobre los
Intereses
- Poca
Personal de la - Llevar un mejor Organización +
U.E. "María control de
Bartola Becerra" inscripción
Dpto. de - Prestar un mejor -Falta de recursos +

Informática servicio para la económicos
U.E "María Bartola
Becerra"
Padres y -Mejor atención a - Fallas a la hora
Representantes de inscribir a su +
la hora de inscribir
a su representado involucrado
-Buen servicio por -Mal servicio por +

Alumnos parte de la parte de la
institución institución
Secundarios: - Aplicar las

herramientas y - Poco recursos a
Estudiantes de conocimientos la hora de aplicar =
PNFI del U.P.T.T adquiridos en la los conocimientos
institución obtenidos
universitaria
Fuentes: Autores (2016)
3. Propósito
El presente documento describe el plan de prueba a utilizar para
probar las funcionalidades y características del sistema de inscripción
automatizado para la U.E. “María Bartola Becerra”.
En toda investigación es necesario establecer el propósito, por lo cual

a continuación se presentan los objetivos de la misma.
Objetivo General
Implementar un sistema de inscripción automatizado en la U.E. “María
Bartola Becerra”.
Objetivos específicos
Recolectar información atreves de métodos de recolección de

datos
Determinar los requerimientos funcionales y no funcionales
Diseñar la estructura e interfaz del sistema de inscripción
automatizado.
Estructuración del sistema de inscripción automatizado
Realizar las pruebas necesarias tanto de hardware como de
software.
Elaborar un manual de usuario para el buen funcionamiento
del sistema de inscripción.
Implantar el sistema de inscripción automatizado en la U.E.
“María Bartola Becerra”.
II PARTE. PRODUCTO FINAL.

1. Fundamentación Teórica
Antecedentes
T.S.U Arraiz Karla, (2013). Sistema de Información

Automatizado para el proceso de inscripción y control de pago en
la escuela Técnica Salesiana “Santo Tomas de Aquino”. El Objetivo
General de la investigación fue diseñar un Sistema de Información
Automatizado para el proceso de inscripción y control de pago en la
Escuela Técnica Salesiana “Santo Tomas de Aquino”, Tomando como
Metodología MeRinde (Metodología de la Red Nacional de Integración y
Desarrollo de Software Libre), es concebida para marcar el desarrollo
completo de sistemas de software de diversas complejidad y magnitud
por lo cual su estructura responde a desarrollos máximos y deberá
adaptarse y dimensionarse en cada momento de acuerdo a las
características particulares de cada proyecto.
T.S.U Angulo Herry, (2013). Sistema de Información

Automatizado para el registro y control del personal y alumnos del
centro de Educación Inicial “Los Capullitos”, La Concepción
Municipio Pampanito Estado Trujillo. El Objetivo General de la
investigación es Diseñar un Sistema de Información Automatizado para
el registro y control del personal y alumnos del centro de Educación
Inicial “Los Capullitos”. Tomando como metodología RUP (Rational
Unified Process o Proceso Racional Unificado), Este proceso deberá
adaptarse a las características propias de la organización. El tamaño
del mismo, así como las regulaciones que lo condicionen, influirán en su
diseño específico. También se deberá tener en cuenta el alcance del
proyecto.
T.S.U Cáceres Eduardo, (2013). Sistema de Información

Automatizado para el registro y control de asistencia del personal
Obrero, Docente, Administrativo y Madres Procesadoras de la
Escuela Bolivariana “Mario Briceño Iragorry”, San Jacinto Estado
Trujillo. El Objetivo General de la investigación es Desarrollar un
Sistema de Información Automatizado para el registro y control de
asistencia del personal Obrero, Docente, Administrativo y Madres
Procesadoras de la Escuela Bolivariana “Mario Briceño Iragorry”, San
Jacinto Estado Trujillo. Tomando como metodología RUP (Rational
Unified Process o Proceso Racional Unificado), Es un proceso para el
desarrollo del Software que define claramente quien, como, cuando y
que debe hacerse, junto con el Lenguaje Unificado de Modelado (UML),
constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis,
implementación y documentación de proyecto orientado a objetos.
Base Teóricas
Educación, Técnica y Tecnológica

Según José R. Lezama Q (2003).señala que la ciencia y la
tecnología son sistemas intencionales de acción. Son acción y como
tales son susceptibles de evaluación moral. La ciencia y la tecnología
se desarrollan según valoraciones. Tras el impulso de la empresa
tecnológica se encuentran valores. El progreso, por ejemplo, es el valor
enarbolado mayormente cuando se trata del desarrollo tecnológico.
Podemos decir que hoy el progreso es un “valor tecnológico”.
La tecnología no se encuentra desvinculada “nunca” ni de

intereses ni de pasiones o valores. No existe, al menos hoy, una suerte
de ciencia por la ciencia misma o una tecnología por la tecnología
misma(es posible que ésta última nunca haya existido). Tanto la ciencia
como la tecnología constituyen un organismo dinámico en el que
confluyen determinadas prácticas, acciones e, incluso, instituciones,
que buscan el logro de determinados fines, apetecidos por intereses,
deseos y valores también determinados.
Sistema
Kendall & Kendall (1997). Afirma que un sistema, es la ciencia
encargada del análisis de sistemas grandes y complejos y la interacción
entre esos sistemas las etapas de construcción de un sistema
informático, que consiste en relevar la información actual y proponer los
rasgos generales de la solución futura. Los sistemas en relación están
relacionados con cualquier campo tales como: procesos industriales,
administración, toma de decisiones, procesos, protección al medio
ambiente, entre otros.
De igual manera O´Brien (2001) “un sistema puede definirse

simplemente como un grupo de elementos interrelacionados o que
interactúan conformando un todo unificado. Muchos ejemplos de
sistema, pueden encontrarse en las ciencias físicas y biológicas, en la
sociedad humana.
Importancia de los sistemas

La importancia de los sistemas es debido a los propósitos de su
implementación radica en los resultados obtenidos entre los cuales se
pueden mencionar:
 Evolución de tecnología y la globalización de los mercados
a nivel mundial.
 Hacen que las empresas para ser competitivas adopten
las tecnologías a los diferentes procesos.
 Facilitar el control interno.
 Sirve a la gerencia para tomas decisiones que permiten
obtener la máxima rentabilidad de las utilidades.
Sistemas de información.
El concepto de sistema de información a través del tiempo, ha

sufrido transformaciones de una u otra forma, para que sea adaptado
según el momento. Por esto resulta difícil establecer con criterio
acertado un concepto básico y preciso de lo que significa un sistema de
información. Existen varios conceptos definidos por diferentes autores
en el área de sistema, entre los que podría citar a:
Fábregas (1991), señala que un sistema de información es un

“conjunto de elementos humanos y electrónicos que se combinan para
procesar datos que serán utilizados para la toma de decisión”.
Montilva (1990) indica que “un sistema de información es

definido como un medio organizado de proporcionar información
pasada, presente y futura (Proyecciones) relacionadas con las
operaciones internas y conocimientos externos de la organización”.
Características de los Sistema de información

Dentro del amplio espectro que abarcar los sistemas de
información y todos los aspectos relacionados con ellos se pueden
seleccionar una serie de características comunes que nos permiten
crearnos una idea clara de lo que deben ser los sistemas de
información. A continuación se exponen las más relevantes:
 Kenneth E. Kendall (1998). Son abiertas, ya que interactúan con
un con un ambiente mediante el intercambio de información y se
adapta a las necesidades del ambiente que la contienen. Según
CEDIC (centro de Estudios Avanzados 2005) son adaptables a la
aplicación que se encuentran en el mercado.
 Son sistemas Hombre-Máquina, puesto que permiten el uso de
computadoras que automatizan los procesos rutinarios de trans-
formación de datos en información y suelen lograrse ahorros sig-
nificativos de mano de obra, esta constituye la característica es-
encial de un sistema de información.
 Su entrada está constituida por datos, y su salida por informa-
ción, el proceso de transformación de datos en información cons-
tituye la característica esencial de un sistema de información. Ya
que tiene la propiedad de ser recolectores de información. Y son
intensivos en entradas y salidas de información; sus cálculos
suelen ser simples y poco sofisticados; pero también requiere
mucho manejo de datos para poder realizar sus operaciones y
como resultado generan también grandes volúmenes de informa-
ción.
Clasificación de los sistemas de información.

Sistemas expertos: es un sistema de información en el cual se
captura la experiencia de los expertos humanos y luego simula esa
experiencia para el beneficio de quienes son expertos.
Sistema de comunicación y colaboración: es un sistema de

información que posibilita la comunicación más efectiva entre los
empleados, socios, clientes y proveedores, para mejorar su capacidad
de colaboración.
Sistema de automatización de oficina: es un sistema de

información que brinda soporte a la amplia gama de actividades de
oficina de los negocios para mejorar el flujo de trabajo entre los
empleados.
Involucrados: toma persona que tiene interés en un sistema de

información existente o propuesto, los involucrados y grupo de interés
pueden ser trabajadores técnicos y no técnicos, también puede
trabajarse de trabajadores internos y externos.
Ventajas de un Sistema de Información

según Bentley (2015).
‒ Aumento en la actualidad del negocio.
‒ Reducción de los costos del negocio.
‒ Costos y beneficios del sistema.
‒ Aumento en la participación del mercado
‒ Mejoría en la relación de con los clientes.
‒ Aumento en la eficiencia.
‒ Mejor toma de decisiones.
‒ Mejor cumplimiento de la normatividad.
‒ Menos errores.
‒ Mejor seguridad.
‒ Mayor capacidad.
Sistema Automatizado
Loyola, (1995), señala que "un Sistema Automatizado es la

automatización de un sistema donde se trasfieren tareas de producción,
realizadas manualmente por operadores humanos a un conjunto de
elementos tecnológicos". Son muchas las empresas que tienen
sistemas automatizados para agilizar la producción y rendir en el
mercado donde hoy en día existe una gran competencia, puestos que
gracia a la tecnología se ha superado eficazmente y eficientemente la
producción que venían trabajándose manualmente.
Salinas, J. (2005) Desarrollo de un Sistema Automatizado, Cuyo

objetivo fue permitir el control eficiente de los procesos registrados de la
oficina subalterna del primer circuito del Municipio Baruta del estado
Miranda. El desarrollo de este proyecto y nuestra propuesta se
relacionan porque el problema que hemos planteado es la de un diseño
de sistema automatizado para lograr un cambio en cuantos en los
procesos llevados a cabo por los consejos comunales en el control de
inventario.
Programación
Antoni Gual y otros (1985).Es el proceso de diseñar, codificar,
depurar y mantener el código fuente de los programas
computacionales.
En la actualidad, la nación de programación se encuentra muy

asociada a la creación de aplicaciones informáticas; proceso por el cual
una persona desarrolla un programa valiéndose de una herramienta
que le permita escribir el código (el cual puede estar en uno o varios
lenguajes, tales) y de otra que sea capaz de traducirlo a lo que se
conoce como lenguaje de máquina, el cual puede ser entendido por un
microprocesador. En un plano ms técnico, la programación se realiza
mediante el uso de algoritmos, que son secuencias finitas, ordenadas y
no ambiguas de instrucciones que deben seguirse para resolver un
problema. Alguna de ellas puede agruparse y recibir un nombre para
poder ser invocadas con facilidad tantas veces como sea necesario.
Lenguaje de Programación
Liber (2013) Lenguaje de Programación. ENCICLOPEDIA

TEMÁTICA ILUSTRADA LIBER. El lenguaje de programación es un
conjunto de elementos y normas que, debidamente combinados,
permite controlar el hardware para que realice un determinado proceso.
Para decidir que lenguaje utilizar el programador debe fijarse en

el tipo de computadora sobre la que debe funcionar la aplicación, el tipo
de proceso con que cuenta, la eficiencia propia del lenguaje, entre
otros. En el mercado se encuentra numeroso lenguaje de programación
pero no existe el lenguaje perfecto; cada uno de ellos posee ventajas e
inconvenientes.
Servidor Web
Un servidor web aloja sitios web de internet o intranet. Se
comunica con cliente pesado y delgado proporcionando documentos en
formatos tales como el HTML y datos en formatos tales como XML,
algunos servidores web se diseña específicamente para alojar
aplicaciones de comercio electrónicos.
Las principales características de un servidor según Bentley

(2015). Son:
 Procesador: se elegirá si se usara un Intel o AMD. Un solo nú-
cleo, doble núcleo, 4 núcleos, entre otros. Normalmente para ser-
vidores se llegan a utilizar los Intel Xeon, o los AMD Opteron.
 Memoria RAM: Esta llega a ser muy importante, ya que al mane-
jar gran cantidad de datos, es conveniente no quedarnos con
poca RAM. Una vez agotada la RAM se empieza a utilizar me-
moria virtual (o swap), la cual ralentiza los procesos. Lo reco-
mendable son 2GB o más.
 Disco Duro: Con una buena capacidad de almacenamiento, unos
100GB mínimo. A velocidad (RPM) y la marca del disco duro
también es muy importante. Preferentemente SATA.
 Velocidad del Internet: En caso de usarse como servidor web, se
necesita una velocidad de subida y bajada buena.
 Sistema Operativo: Hablando en temimos de software, también
se tiene que decir que sistema operativo llevara. Ya sea Linux o
Windows Sever, que son los más usados, dependiendo el am-
biente de trabajo en donde se usara, la seguridad que sea nece-
saria, y el presupuesto con el que se cuenta.
Bases Datos
Según Trejo Martínez (2003) “es un conjunto de información
almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo a un
conjunto de programas que manipulan esos datos”, es exhaustivo no
redundante de datos estructurados organizados en máquinas
accesibles en tiempo real y compatible con usuarios concurrentes con
necesidad de información diferente.
Para Sanders (1990), una base de datos “Es un conjunto

almacenado de las bibliotecas de datos que requieren las
organizaciones e individuos para satisfacer sus necesidades de
procesamiento y recuperación de información”.
Tipos de Base de Datos

No todas las bases de datos son iguales: unas son más potentes
y otras están especializadas en realizar varias operaciones. Los
sistemas gestores de base de datos pueden realizar un detallado
análisis de la información, ya que ofrecen la posibilidad de compartir
información entre diferentes bases de datos de manera simultánea y
elimina redundancias y repeticiones. Este tipo de bases de datos recibe
el nombre de base de datos relacionales.
MySQL
“Es un sistema de gestión de bases de datos relacional, multihilo
y multiusuario con más de seis millones de instalaciones”.
Es un sistema de administración de bases de datos relacionales

rápido, sólidos y flexibles, es ideal para crear base de datos con acceso
desde páginas web dinámicas, con la posibilidad de realizar consultas
efectivas y rápidas.
Algunos Lenguajes de Programación
HTML
Es un lenguaje muy sencillo que permite describir hipertexto, es
decir, texto presentado de forma estructurada agradable, con enlaces
(hyperlinks) que conducen a otros documentos o fuentes de información
relacionadas y con inserción multimedia (Gráficos, Sonidos).
La descripción se basa en especificar en el texto la estructura

lógica del contenido (Titulo, párrafos de texto normal, enumeraciones,
definiciones, citas, entre otros.), así como los diferentes efectos que se
quieren dar (especificar los lugares del documento donde se debe
poner cursiva, negrita o un grafo determinado) y dejar luego que la
presentación final de dicho hipertexto se realice por un programa
especializado (Mosaic o Netscape).
PHP
“Es un lenguaje de programación de uso general de código del
lado del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de
contenido dinámico. Fue uno de los primeros lenguajes de
programación del lado del servidor que se podían incorporar
directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo
externo que procese los datos. El código es interpretado por un servidor
web con un módulo de procesador de PHP que genere la página Web
resultante”.
He evolucionado por lo que ahora incluye también una interfaz

de línea de comandos que puede ser usado en aplicaciones graficas
independientes. PHP puede ser usado en la mayoría de los servidores
web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin
ningún costo. Si bien PHP no obliga a quien lo usa a seguir una
determinada metodología a la hora de programar, aun haciéndolo, el
programador puede ampliar en su trabajo cualquier técnica de
programación o de desarrollo que permita escribir código ordenado,
estructurado y manejable. Un ejemplo de esto son los desarrollos que
en PHP se han hecho del patrón de diseño Modelo Vista Controlador
(MVC), que permiten separar el tratamiento y acceso a los datos, la
lógica de controla la interfaz de usuario en tres componentes
independientes.
Características de PHP
 Orientado al desarrollo de aplicaciones web dinámicas con acce-
sos a información almacenada en una base de datos.
 Es considerado un lenguaje fácil de aprender, ya que en su de-
sarrollo se simplificaron distintas especificaciones, como es el
caso de la definición de las variables primitivas, ejemplo que se
hace evidente en el uso de phparrays.
 El código fuente escrito en PHP es invisible al navegador web y
al cliente, ya que es el servidor el que se encarga de ejecutar el
código y enviar su resultado HTML al navegador. Esto hace que
la programación en PHP sea segura y confiable.
 Capacidad de conexión con la mayoría de los motores de base
de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad
con MySQL y PostgreSQL.
 Capacidad de expandir su potencial utilizado módulos (llamados
ext´s o extensiones)
 Posee una amplia documentación en su sitio web oficial, entre la
cual se destaca que todas las funciones del sistema están expli-
cadas y ejemplificadas en un único archivo de ayuda.
 Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fácil ac-
ceso para todos.
 Permite aplicar técnicas de programación orientada a objetos. In-
cluso aplicaciones como Zendframework, empresa que desarro-
lla PHP, están totalmente desarrolladas mediante esta metodolo-
gía.
 No requiere definición de tipos de variables aunque sus variables
se pueden evaluar también por el tipo que estén manejando en
tiempo de ejecución.
 Tiene manejo de excepciones (PHP5).
Fases de la Metodología R.U.P

Inicio
Durante la fase de inicio se define el modelo del negocio y el
alcance del proyecto. Se identifican todos los actores y Casos de
Uso, y se diseñan los Casos de Uso más esenciales
(aproximadamente el 20% del modelo completo). Se desarrolla, un
plan de negocio para determinar qué recursos deben ser asignados
al proyecto.
Los objetivos de esta fase son:
 Establecer el ámbito del proyecto y sus límites.
 Encontrar los Casos de Uso críticos del sistema, los escenarios
básicos que definen la funcionalidad.
 Mostrar al menos una arquitectura candidata para los escenarios
principales.
 Estimar el coste en recursos y tiempo de todo el proyecto.
 Estimar los riesgos, las fuentes de incertidumbre.
Los resultados de la fase de inicio deben ser:
 Un documento de visión: Una visión general de los
requerimientos del proyecto, características clave y restricciones
principales.
 Modelo inicial de Casos de Uso (10-20% completado).
 Un glosario inicial: Terminología clave del dominio.
 El caso de negocio.
 Lista de riesgos y plan de contingencia.
 Plan del proyecto, mostrando fases e iteraciones.
 Modelo de negocio, si es necesario
 Prototipos exploratorios para probar conceptos o la arquitectura
candidata.
Al terminar la fase de inicio se deben comprobar los criterios de
evaluación para continuar:
 Todos los interesados en el proyecto coinciden en la definición
del ámbito del sistema y las estimaciones de agenda.
 Entendimiento de los requisitos, como evidencia de la fidelidad
de los Casos de Uso principales.
 Las estimaciones de tiempo, coste y riesgo son creíbles.
 Comprensión total de cualquier prototipo de la arquitectura
desarrollado.
 Los gastos hasta el momento se asemejan a los planeados.
Si el proyecto no pasa estos criterios hay que plantearse
abandonarlo o repensarlo profundamente.
Elaboración
El propósito de la fase de elaboración es analizar el dominio
del problema, establecer los cimientos de la arquitectura, desarrollar
el plan del proyecto y eliminar los mayores riesgos.
En esta fase se construye un prototipo de la arquitectura, que debe
evolucionar en iteraciones sucesivas hasta convertirse en el sistema
final. Este prototipo debe contener los Casos de Uso críticos
identificados en la fase de inicio. También debe demostrarse que se
han evitado los riesgos más graves.
Los objetivos de esta fase son:
 Definir, validar y cimentar la arquitectura.
 Completar la visión.
 Crear un plan fiable para la fase de construcción. Este plan
puede evolucionar en sucesivas iteraciones. Debe incluir los
costes si procede.
 Demostrar que la arquitectura propuesta soportará la visión con
un coste razonable y en un tiempo razonable.
Al terminar deben obtenerse los siguientes resultados:
 Un modelo de Casos de Uso completa al menos hasta el 80%:
todos los casos y actores identificados, la mayoría de los casos
desarrollados.
 Requisitos adicionales que capturan los requisitos no funcionales
y cualquier requisito no asociado con un Caso de Uso específico.
 Descripción de la arquitectura software.
 Un prototipo ejecutable de la arquitectura.
 Lista de riesgos y caso de negocio revisados.
 Plan de desarrollo para el proyecto.
 Un caso de desarrollo actualizado que especifica el proceso a
seguir.
 Un manual de usuario preliminar (opcional).
En esta fase se debe tratar de abarcar todo el proyecto con la
profundidad mínima. Sólo se profundiza en los puntos críticos de la
arquitectura o riesgos importantes.
En la fase de elaboración se actualizan todos los productos de la
fase de inicio.
Los criterios de evaluación de esta fase son los siguientes:
 La visión del producto es estable.
 La arquitectura es estable.
 Se ha demostrado mediante la ejecución del prototipo que los
principales elementos de riesgo han sido abordados y resueltos.
 El plan para la fase de construcción es detallado y preciso. Las
estimaciones son creíbles.
 Todos los interesados coinciden en que la visión actual será
alcanzada si se siguen los planes actuales en el contexto de la
arquitectura actual.
 Los gastos hasta ahora son aceptables, comparados con los
previstos.
Si no se superan los criterios de evaluación quizá sea necesario
abandonar el proyecto o replanteárselo considerablemente.
Construcción
La finalidad principal de esta fase es alcanzar la capacidad
operacional del producto de forma incremental a través de las
sucesivas iteraciones. Durante esta fase todos los componentes,
características y requisitos deben ser implementados, integrados y
probados en su totalidad, obteniendo una versión aceptable del
producto.
Los objetivos concretos incluyen:
 Minimizar los costes de desarrollo mediante la optimización de
recursos y evitando el tener que rehacer un trabajo o incluso
desecharlo.
 Conseguir una calidad adecuada tan rápido como sea práctico.
 Conseguir versiones funcionales (alfa, beta, y otras versiones de
prueba) tan rápido como sea práctico.
Los resultados de la fase de construcción deben ser:
 Modelos Completos (Casos de Uso, Análisis, Diseño, Despliegue
e Implementación)
 Arquitectura íntegra (mantenida y mínimamente actualizada)
 Riesgos Presentados Mitigados
 Plan del Proyecto para la fase de Transición.
 Manual Inicial de Usuario (con suficiente detalle)
 Prototipo Operacional – beta
 Caso del Negocio Actualizado
 El producto es estable y maduro como para ser entregado a la
comunidad de usuario para ser probado.
 Todos los usuarios expertos están listos para la transición en la
comunidad de usuarios.
 Son aceptables los gastos actuales versus los gastos planeados.
Transición
La finalidad de la fase de transición es poner el producto en
manos de los usuarios finales, para lo que se requiere desarrollar
nuevas versiones actualizadas del producto, completar la
documentación, entrenar al usuario en el manejo del producto, y en
general tareas relacionadas con el ajuste, configuración, instalación
y facilidad de uso del producto.
Algunas de las cosas que puede incluir esta fase:
 Prueba de la versión Beta para validar el nuevo sistema frente a
las expectativas de los usuarios
 Funcionamiento paralelo con los sistemas legados que están
siendo sustituidos por nuestro proyecto.
 Conversión de las bases de datos operacionales.
 Entrenamiento de los usuarios y técnicos de mantenimiento.
 Traspaso del producto a los equipos de marketing, distribución y
venta.
Los principales objetivos de esta fase son:

 Conseguir que el usuario se valga por sí mismo.
 Un producto final que cumpla los requisitos esperados, que
funcione y satisfaga suficientemente al usuario.
Los resultados de la fase de transición son:

 Prototipo Operacional
 Documentos Legales
 Caso del Negocio Completo
 Línea de Base del Producto completa y corregida que incluye
todos los modelos del sistema
 Descripción de la Arquitectura completa y corregida
 Las iteraciones de esta fase irán dirigidas normalmente a
conseguir una nueva versión.
 El usuario se encuentra satisfecho.
 Son aceptables los gastos actuales versus los gastos
planificados.
Estructura del proceso

El proceso puede ser descrito en dos dimensiones o ejes:
Eje horizontal: Representa el tiempo y es considerado el eje de los
aspectos dinámicos del proceso.
Indica las características del ciclo de vida del proceso expresado en
términos de fases, iteraciones e hitos. Se puede observar en la
Figura 6 que RUP consta de cuatro fases: Inicio, Elaboración,
Construcción y Transición. Como se mencionó anteriormente cada
fase se subdivide a la vez en iteraciones.
Eje vertical: Representa los aspectos estáticos del proceso.

Describe el proceso en términos de componentes de proceso,
disciplinas, flujos de trabajo, actividades, artefactos y roles.
1. Adaptación del proceso.
El proceso deberá adaptarse a las características propias de

la organización. El tamaño del mismo, así como las regulaciones
que lo condicionen; influirán en su diseño especifico. También se
deberá tener en cuenta el alcance del proyecto.
2. Balancear prioridades.
Los requerimientos de los diversos inversores pueden ser

diferentes, contradictores o disputarse recursos limitados. Debe
encontrarse un balance que satisfaga los deseos de todos.
3. Colaboraciones entre equipos.
El desarrollo de software no lo hace una única persona sino

múltiples equipos. Debe haber una comunicación fluida para
coordinar requerimientos, desarrollo, evaluaciones, planes,
resultados, entre otros.
4. Demostrar valor iterativamente.
Los proyectos se entregan, aunque sea de un modo interno, en

etapas iteradas. En cada iteración se analiza la opinión de los
inversores, la estabilidad y calidad del producto, y se refina la
dirección del proyecto así como también los riesgos involucrados.
5. Elevar el nivel de abstracción.
Este principio dominante motiva el uso de conceptos

reutilizados tales como patrón del software, lenguajes 4Gl o
esquemas (frameworks) por nombrar algunos. Estos se pueden
acompañar por las representaciones visuales de la arquitectura, por
ejemplo con UML.
6. Enfocarse en la calidad.
El control de calidad no debe realizarse al final de cada

iteración, sino en todos los aspectos de la producción.
2. Desarrollo de la propuesta
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA INCRIPCION DE LOS
ESTUDIANTES DE LA UNIDAD EDUCATIVA “MARÍA
BARTOLA BECERRA”
Fase I: Inicio.
En esta fase se inicio el levantamiento de información en la

U.E “María Bartola Becerra”, del municipio Trujillo, para la
recopilación de la documentación e información que permite al
grupo desarrollador del proyecto conocer las necesidades que
tienen la institución, y su prioridad fundamental de un sistema de
información automatizado para el control de ingreso y egreso de los
estudiantes. Dejando atrás el sistema manual y ajustarse a los
llamados avances tecnológicos.
Una vez presentada la propuesta al director según el

diagnóstico se determina que el objetivo de este sistema de
información automatizado es llevar el registro de ingreso y egreso
de los alumnos para evitar la mala organización y pérdida de
información.
Requerimientos
Los requerimientos son una representación de las necesidades o
deseos de un producto. La finalidad de esta etapa es identificar y
documentar lo que en realidad se necesita, en una forma en que
pueda fácilmente ser transmitido al cliente y al equipo de desarrollo.
Técnicas e instrumentos de recolección de datos.

Las técnicas e instrumentos de recolección son las
estrategias que se aplican para responder al problema planteado.
Para la recopilación de datos se aplicaran.
Entrevista no Estructurada: esta da mayor libertad a las
personas interrogadas y al encuestador por tratarse de preguntas
abiertas, son respondidas a través del dialogo dentro de una
conversación teniendo como característica principal la ausencia de
una estandarización formal.
Observación Directa: Permite redactar la información o datos
de manera objetiva y en tiempo real (tal cual ocurren).
Investigación Documental: Esta consiste en la recopilación de

a información a través de los distintos formatos que se utilizan
actualmente, estudiando a fondo la estructura y diseño de los
mismos
Análisis de la encuesta y entrevista.
Los encargadas del departamento de secretaria en la U.E
“María Bartola Becerra” del municipio Trujillo, dan su aceptación,
para la realización del proyecto de un “Sistema de Información”
expresando cada uno que es favorable para el progreso y los
diferentes beneficios que traerá a la institución, porque consideran
que su alcance es fundamental y puede tener un impacto positivo
con la implementación de esta herramienta en toda la entidad.
En la fase inicio se identifican las funcionalidades del sistema

y los usuarios que hacen uso de las mismas. Tales funcionalidades
se manifiestan en forma de requisitos, permitiendo la elaboración de
todo un documento representativo de cada actor.
Documentos de requisitos
Actores que interactúan con el sistema.
1. Actores primarios.
 Estudiante.
 Coordinadores.
 Personal administrativo.
2. Actores secundarios.
 Docentes.
 Representantes
Cuadro N° 4. Actores
N° Actores Descripción
1 Estudiante Población estudiantil de la U.E “María Bartola
Becerra”.
Es la responsable inmediata de la organización,
2 Coordinación coordinación y supervisión del
Trabajo armónico y eficiente de los distintos
estamentos de la escuela.
Diagnosticar, Planificar, coordinar, controlar y
3 evaluar los procesos técnico-administrativos de la
Personal institución.
Administrativo Garantizar con eficiencia y efectividad
organizativa, la sistematización de los
requerimientos, documentación, registros y
recaudos escolares en forma veraz,
Actualizada, detallada y oportuna para el mejor
funcionamiento institucional.
Diseñan e implementan actividades educativas
4 Docentes formuladas según los planes y
programas motivando estrategias innovadoras
para el buen resultado de los
Aprendizajes en los alumnos.
5 Representantes Personas responsables de los alumnos
Lista de requerimientos
Requerimientos funcionales:
Teniendo presente que el objetivo es implementar un
sistema de inscripción automatizado para la U.E. “María Bartola
Becerra”, en la toma de requisitos se puede extraer la siguiente lista de
requisitos funcionales.
Gestión de Administración.
 Iniciar seccion
 Inscribir alumno
 Registra representante
 Registra Docente
 Genera Reporte
 Visualizar constancia de estudio
 visualizar constancia de trabajo
 Modificar la Configuración
 Salir
Gestión de representante.
 Registra representante
Gestión de alumno.
 Visualizar constancia de estudio
Gestión de Docente.
 Registra Docente
 visualizar constancia de trabajo
Requisitos no funcionales
Facilidad de uso y auto-guía: el sistema de información

automatizado se usa en países donde el usuario medio tiene poca
formación y experiencia en el uso de aplicaciones informáticas, se
incide en la facilidad de uso y la auto-guía del usuario por parte de la
aplicación en los procesos de negocio.
Accesibilidad mediante permisos: se necesita una aplicación que

permita flexibilidad máxima en cuanto a restringir o autorizar a los
diferentes usuarios a realizar unas acciones y no otras.
Flexibilidad en ampliación de funcionalidades y modificaciones

rápidas: debido a que es la primera vez que usa una herramienta
de gestión no tienen la experiencia para proporcionar todos los
detalles funcionales de la aplicación. Por ello se necesita añadir y
modificar funcionalidades según se va encontrando con casos de
uso no previstos.
Adiestramiento: el nuevo sistema de información debe ser
manejado por el personal autorizado y capacitado en la
manipulación y el uso de equipos computacionales por lo tanto debe
recibir un adiestramiento previo para indicar el entorno y
funcionamiento del sistema de información, debe ajustarse a las
necesidades del administrador o institución.
Fase II Fase de elaboración

En esta fase se desarrollan los diferentes diagramas que
definirán el formato de sistema de información y son el preámbulo a
la construcción del sistema. La meta de la fase de elaboración es
definir y establecer la base de la arquitectura del sistema, brindando
así una base estable para la mayor parte del esfuerzo de diseño e
implementación en la fase de construcción, la cual comprende el
estilo arquitectónico de la aplicación, modelo de vistas
arquitectónica.
Especificación de Requerimientos
Modelo de Caso de Uso

Los diagramas de los casos de usos permiten conocer los
distintos tipos de autores que podrán acceder y/o utilizar el sistema.
También servirá para especificar las acciones que tendrán dichos
usuarios de la aplicación, así como las relaciones que aparecerán
en los distintos casos de uso.
Diagrama caso de uso del Sistema de inscripción de
estudiante actual
U.E “Maria Bartola Becerra”
Diagrama caso de uso del Sistema automatizado de inscripción
de la
Escenario del Caso de Uso General:
Sistema automatizado de inscripción de la U.E “Maria Bartola
Becerra
Caso de Uso: Inscripcion de alumno Id C.U: CURN-01
Prioridad/frecuencia: Media/Diurno/Lunes Tipo de C.U: Usuarios
a Viernes
Resumen: El administrador registra a los alumnos y profesores, luego de estar
registrados podrán solicitar el reporte de constancia de estudio y trabajo
Actor(es) Principal(es): Administrador (A), Personas involucradas e
intereses (A2): Coordinación de
Evaluación, P, A
Pre-condiciones: Ser parte del departamento de Coordinación de Evaluación, ser
Profesor y/o alumno del Centro Educativo, estar registrado
Escenario Primario: Registrar Alumnos y Escenario Secundario: Registrar
Profesores Alumnos y Profesores
A.1 Administrador Entrar al módulo del .
sistema. A.1 Datos inválidos.
A.2 Selecciona el modulo de alumnos o
profesores.
A.3 Administrador ingresa los datos.
A.4 Administrador guardar datos del
usuario.
A.5 El sistema muestra un mensaje.
Escenario Primario: constancia de estudio Escenario Secundario: constancia
B.1 administrador ingresa al sistema de estudio
B.2 administrador ingresa ha reporte C.1 Error alumno no registrado.
B.3 administrador ingresa constancia de
estudio
B.4 administrador ingresa la C.D del
alumno
B.5 administrador genera reporte Pdf.
Escenario Primario: constancia de trabajo Escenario Secundario: constancia de
C.1 administrador ingresa al sistema trabajo
C.2 administrador ingresa ha reporte C.1 Error docente no registrado.
C.3 administrador ingresa constancia de
trabajo
C.4 administrador ingresa la C.D del
docente
C.5 administrador genera reporte Pdf.
Extensiones (Flujo alterno)
Pos-condiciones:
Diagrama de caso de estudiante uso propuesto

Escenario del Caso de Uso Estudiante:
Becerra
Nombre de C.U: Inscribir Estudiante Id C.U 01

Prioridad/Frecuencia: Alta/ Tipo C.U del Usuario
Anual
Resumen: El administrador ingresa al sistema selecciona el modulo
de inscribir alumno y lo inscriber
Autor Principal: adminitrador Autor Secundario:
Representante, Estudiante
Precondición: el administrador debe estar registrado al sistema
Escenarios
Flujo Básico
Usuario Sistema
1-El la secretaria ingresa al 1- Administrador abre modulo de
sistema como administrador inscribir alumno
2- Administrador llena los campos
con los datos del alumno y re-
presentante
3- Administrador guarda los datos
4- Imprime planilla compromiso en
pdf
Extensiones (Flujos Alternos)
El representante llega a la Todos los campos debe
institución con los recaudos llenarse correctamente
incompletos.
El representante llega después
de la fecha de inscripción.
Fin
Post-Condición: Estudiante Inscrito
Fuente: autores 2016
Diagrama de caso uso de docente propuesto
Escenario del Caso de Uso Docente:

Becerra
Nombre de C.U: registra docente Id C.U 01

Prioridad/Frecuencia: Alta/ Tipo C.U del Usuario
Anual
Resumen: El administrador ingresa al sistema selecciona el modulo
de Docente
Autor Principal: aaaadminitrador Autor Secundario: Docente
Precondición: el administrador debe estar registrado al sistema
Escenarios
Flujo Básico
Usuario Sistema
1-El la secretaria ingresa al 1- Administrador abre modulo de
sistema como administrador docente
2- Administrador llena los campos
con los datos del docente
3- Administrador guarda los datos
Extensiones (Flujos Alternos)

Todos los campos debe
Fin llenarse correctamente
Post-Condición: Estudiante Inscrito
Diagrama de caso de uso de estudiante propuesto
Escenario del Caso de Uso Constancia de Estudio:

Becerra
Nombre de C.U: Constancia de estudio del Estudiante Id del CU: CUSA-01
Prioridad/Frecuencia: diaria Tipo C.U: Usuario
Resumen: El estudiante se dirige al coordinacion,

solicita la constancia de estudio, el estudiante da sus datos a la secretaria, la
secretaria ingresa al sistema y imprime la constancia de estudio, la secretaria se la
lleva al director y el director firma y sella la constancia.
Autor Principal: Secretaria Autor Secundario: Estudiante
Precondición: Estar inscrito en la institución y tener los requisitos: copia de Cédula
Escenarios
Flujo Básico
Usuario Sistema
1-El la secretaria ingresa al sistema 1- Administrador abre modulo de repor-

como administrador te
2- Administrador selecciona el modulo
de constancia de estudio
3- Administrador ingresa C.D del estu-
diante
4- Administrador imprime en pdf cons-
tancia de estudio
Extensiones (Flujos Alternativos)
1- El coordinacion debe estar activo. 1- El estudiante debe esta registrado en

2- El estudiante debe estar activo. el sistema.
3- El estudiante da su cedula o carnet
estudiantil.
4- La secretaria debe revisar si el estu-
diante esta activo.
5- Deben tener una impresora para im-
primir la constancia de estudio.
6- El director debe estar presente en la
institución.
7- Deben tener el sello de la institución.
8- El estudiante debe estar presente al
entrega de la constancia.
Post-Condición: Estar inscrito en la sistema
Diagrama de caso de uso de constancia de trabajo propuesto

Escenario del Caso de Uso Constancia de Trabajo:
Becerra
Nombre de C.U: Constancia de estudio del trabajo Id del CU: CUSA-01
Prioridad/Frecuencia: diaria Tipo C.U: Usuario
Resumen: El docente se dirige al coordinacion,

solicita la constancia de trabajo, el docente da sus datos a la secretaria, la
secretaria ingresa al sistema y imprime la constancia de trabajo, la secretaria se la
lleva al director y el director firma y sella la constancia.
Autor Principal: Secretaria Autor Secundario: docente
Precondición: Estar inscrito en la institución y tener los requisitos: copia de Cédula
Escenarios
Flujo Básico
Usuario Sistema
1-El la secretaria ingresa al sistema 1- Administrador abre modulo de repor-

como administrador te
2- Administrador selecciona el modulo
de constancia de trabajo
3- Administrador ingresa C.D del docen-
te
4- Administrador imprime en pdf cons-
tancia de trabajo
Extensiones (Flujos Alternativos)
9- El coordinacion debe estar activo. 2- El docente debe esta registrado en el

10- El docente debe estar activo. sistema.
11- El docente da su cedula
12- La secretaria debe revisar si el docen-
te esta activo.
13- Deben tener una impresora para im-
primir la constancia de trabajo.
14- El director debe estar presente en la
institución.
15- Deben tener el sello de la institución.
16- El docente debe estar presente al en-
trega de la constancia.
Post-Condición: Estar registrado en la sistema.
Diagrama de Clases Estereotipadas de SIA de la U.E “Maria

Bartola Becerra”
La fase elaboración permitió analizar el dominio del problema,
mediante una arquitectura definida que se detalla en los casos de
uso. En la elaboración del modelo propuesto, fueron tomados como
base los aspectos y conceptos comúnmente aceptados dentro de la
metodología de análisis orientado a objetos, haciendo uso de las
herramientas metodológicas y estratégicas. En primer lugar, los
procesos son representados funcionalmente a través de los
diagramas de casos de usos y especificación de los, seguidamente
del diagrama de clase.
Diagrama de Clases Estereotipadas
Diagrama de clase:
Según Pressman, R. (año).Los diagramas de clases son
diagramas de estructura estática que muestran las clases del
sistema y sus interrelaciones (incluyendo herencia, agregación,
asociación, entre otros. Los diagramas de clase son el pilar básico
del modelado con UML, siendo utilizados tanto para mostrar lo que
el sistema puede hacer (análisis), como para mostrar cómo puede
ser construido (diseño).
Cada escenario de uso implica un conjunto de “objetos” que se
manipula mientras un actor interactúa con el sistema. Estos objetos
se clasifican en clases: una colección de clases con atributos
similares y comportamientos en común. Además de los diagramas
de clase, otros elementos del modelado del análisis muestren la
forma en que las clases colaboran con uno u otro y las relaciones e
interacciones entre clases.
Diagrama de clase
Diagramas de componentes del sistema automatizado de
inscripciones de la “Maria Bartola Becerra”
Diagrama de Despliegue:
Los elementos de diseño al nivel del despliegue indican como se
ubicará la funcionalidad y los subsistemas dentro del entorno
computacional físico que soportara al hardware. Durante el diseño
se desarrolla un diagrama de despliegue UML y después se refina,
se indican el subsistema (funcionalidad) que se alojan dentro de
cada elemento de cómputo, cada subsistema seria elaborado para
indicar los componentes que implementa en diagrama, esto significa
que el diagrama de despliegue muestra el entorno computacional,
pero no indica de manera explícita detalle de la configuración.
Estos detalles se proporcionan cuando un diagrama de despliegue
se revisa en forma de instancia durante etapas posteriores del
diseño o cuando comienza la construcción. Se identifica cada
instancia de despliegue (una configuración de hardware con un
nombre específico).
Obtenido del Libro INGENIERIA DEL SOFTWARE, un enfoque
práctico, Roger S. Pressman. Sexta Edicion.
Diagramas de Despliegue del sistema automatizado de

inscripciones de la “U.E.E Profesor Santiago Sánchez"
Diagrama de Secuencia:
Muestra la interacción de un conjunto de objetos en una aplicación a
través del tiempo y se modela para cada caso de uso, contiene detalles
de implementación del escenario, incluyendo los objetos y clases que
se usan para implementar el escenario y mensajes intercambiados
entre los objetos.
Típicamente se examina la descripción de un caso de uso para
determinar qué objetos son necesarios para la implementación del
escenario. Si se dispone de la descripción de cada caso de uso como
una secuencia de varios pasos, entonces se puede caminar sobre esos
pasos para descubrir qué objetos son necesarios para que se puedan
seguir los pasos. Un diagrama de secuencia muestra los objetos que
intervienen en el escenario con líneas discontinuas verticales, y los
mensajes pasados entre los objetos como flechas horizontales.
Este tipo de diagrama nos ayudará a identificar las
comunicaciones que se producen dentro del Sistema y las
operaciones de clase. También se mostrará la secuencia temporal
del flujo de mensajes.
A continuación se presentan los Diagramas de Secuencia de los
procesos para llevar a cabo el proceso de Sistema automatizado de
inscripción de la
Diagrama de secuencia de sistema general

Diagrama de secuencia estudiante
Diagrama de secuencia docente

Diagrama de secuencia constancia de estudio
Diagrama de secuencia constancia de trabajo

Diagrama de Actividades:
Muestra un flujo de acciones (todos ejecutan un proceso),
generalmente secuenciales además presentan los resultados de
dichas acciones.
Diagrama de Actividades Estudiante

Diagrama de Actividades Docente
Diagrama de Actividades Constancia de Estudio
Diagrama de Actividades Constancia de Trabajo
Diagrama Entidad Relación
Fase III. Construcción

La fase de construcción se enfoca de forma detalla en el diseño,
implementación y prueba hasta lograr un sistema completo, con una
alta calidad y un costo efectivo. Esta fase responde a los
requerimientos y completa el desarrollo del sistema, sobre la
arquitectura base. Incluye arquitectura de la aplicación, pruebas de
la aplicación.
A continuación se presenta las imágenes de los componentes
(pantallas generadas) del Sistema Automatizado de inscripción de
estudiante
Página de Inicio de Sesión
Página General del Sistema

Página inscribir estudiante
Página registra Docente
Página reporte
Pagina de reporte alumno
Página de visualización de reporte de alumno por grado antes

de imprimir
Pagina de reporte de constancia de estudio
Página de visualización de constancia de estudio antes de imprimir

Pagina reporte de constancia de trabajo
Página de visualización de constancia de trabajo antes de imprimir

Pagina de configuración
Una vez que el sitio se ha construido, es necesario hacerlo

pasar por una serie de pruebas, estas a su vez, medirá su reacción
integral frente a diversas acciones que realizarán los usuarios desde
sus páginas.
Entre otros aspectos será necesario probar el desempeño de
la plataforma tecnológica usada; seguridad ante intentos de ataque
y exactitud; corrección de su contenido y su despliegue en los
diferentes programas visualizadores, entre otros aspectos.
Prueba de caja negra.

La prueba de caja negra, se trata de un estudio en el cual
pretende determinar los errores que se enfocan en los
requerimientos determinados al inicio del desarrollo del sistema y en
las funcionabilidad del sistema, es decir se realiza un proceso de
prueba para verificar si está funcionando de la manera establecida,
este se centra en lo que se espera de un módulo es decir, pretenden
encontrar casos en que el modulo no se atine a su especificación.
Modulo Inscribir Alumno

Prueba de caja negra.
La prueba de caja negra, se trata de un estudio en el cual
pretende determinar los errores que se enfocan en los
requerimientos determinados al inicio del desarrollo del sistema y en
las funcionabilidad del sistema, es decir se realiza un proceso de
prueba para verificar si está funcionando de la manera establecida,
este se centra en lo que se espera de un módulo es decir, pretenden
encontrar casos en que el modulo no se atine a su especificación.
Modulo Inscribir Alumno
Prueba de Caja Negra
Caso de Prueba # 01 02
Cedula 20.402.479 Vacío
Nombre Claudio Jose Vacío
Apellido Hernandez Aldana Vacío
Edad 23 Vacío
Sexo Femenino
Fecha de nacimiento 17/02/1993 Vacío
Lugar de Nac Trujillo Vacío
Plantel de Procedencia U.E”MARIA BARTOLA BECERRA Vacío
Teléf Hab 0416-1767083 Vacío
Teléf cel 0416-1767083 Vacío
Correo Electrónico claudiohernandez731@gmail.co Vacio

m
Resultado Estudiante registrado complete el formulario para

exitosamente que guarde exitosamente
Obtenidos
Modulo Inscribir Representante
Cedula 33333333 Vacío
Nombre yolanda vacío
Apellido Aldana vacío
Edad 50 vacío
Direccion Hab.: sabaneta vacío
Plantel de Procedencia U.E”MARIA BARTOLA vacío

BECERRA
Teléf Hab 333333 vacío
Teléf cel 444444 vacío
Instrucción Bachiller vacío
Ocupación obrera vacío
Direccion de Trab sabaneta vacio
Resultado representante registrado complete el formulario para

Obtenidos
Modulo Registra Docente

Cedula 5790086 vacío
Nombre Juana vacío
Apellido Becerra vacío
Direccion Trujillo vacío
Telefono 4444-4444444 vacío
Profesión Tsu vacío
Cargo Suplente vacío

Resultado docente registrado complete el formulario para
Obtenidos
Modulo Constancia de estudio


Resultado Obtenidos La constancia fue emitía Cedula no registrada
exitosamente
Modulo Constancia de trabajo

Resultado Obtenidos La constancia fue emitía Cedula no registrada
exitosamente
Prueba de caja blanca

La prueba de caja blanca se basa en el conocimiento de la
lógica interna de código del sistema. Las pruebas contemplan los
distintos caminos que se pueden generar mientras se da uso al
sistema, esto garantiza que se instruyan las estructuras internas de
datos para asegurar su validez, es un tipo de prueba ejecutada
sobre las funciones internas de un módulo.
Caja blanca de Docente

function agregar(){
var cedula_docente = $("#cedula_docente").attr("value");
var nombre = $("#nombre_docente").attr("value");
var apellido = $("#apellido_docente").attr("value");
var direccion = $("#direccion").attr("value");
var telefono = $("#telefono").attr("value");
var cargo = $("#cargo").attr("value");
var profesion = $("#profesion").attr("value");
$.ajax({
url: "./controlador/docentes.php",
data:"oper=add"+
"&cedula="+cedula_docente+
"&nombre="+nombre+
"&apellido="+apellido+
"&direccion="+direccion+
"&telefono="+telefono+
"&cargo="+cargo+
"&profesion="+profesion,
type: "POST",
success: function(ret){
jQuery("#listado").trigger("reloadGrid");
alerta('Datos Registrados')
var cedula = $
('#cedula_docente').val();
$.ajax({
type: "POST",
url: "../compartida/funciones/funciones.php",
data:{oper:'crear_variable',cedula_escolar:cedula},
jQuery("#divListado").show();
jQuery('#frmTrabajador input,#frmTrabajador
textarea,#frmTrabajador select').attr("disabled",true)
}
});
}
});
};
$("#cedula_docente").autocomplete({
source: 'controlador/docentes.php?accion=autocompletar',
select: function(event, ui) {
var cedula = ui.item.value;
var $cedula = ("value",ui.item.cedula);
$('#frmTrabajador
#cedula').attr("value",ui.item.value);
$('#frmTrabajador #xcedula').attr("value",ui.item.value);
$('#frmTrabajador
#nombre_docente').attr("value",ui.item.nombre);
$('#frmTrabajador
#apellido_docente').attr("value",ui.item.apellido);
$('#frmTrabajador
#direccion').attr("value",ui.item.direccion);
$('#frmTrabajador
#telefono').attr("value",ui.item.telefono);
$('#frmTrabajador
#cargo').attr("value",ui.item.cargo);
$('#frmTrabajador
#profesion').attr("value",ui.item.profesion);
if ($cedula!=""){
$.ajax({
type: "POST",
url:
"../compartida/funciones/funciones.php",
data:
{oper:'crear_variable',cedula:$cedula},
}
});
jQuery('#frmTrabajador
input,#frmTrabajador textarea,#frmTrabajador select').attr("disabled",true)
jQuery("#divListado").show();
$('#btnModificar').show();
$('#btnCancelar').show();
$('#btnGuardar').hide();
}
else{
$('#btnModificar').hide();
$('#btnCancelar').hide();
$('#btnGuardar').show();
}
},
formatItem: function(row, i, max) {
return i + "/" + max + ": \"" + row.value + "\" [" + row.label + "]";
},
formatMatch: function(row, i, max) {
return row.value + " " + row.label;
},
formatResult: function(row) {
return row.label;
},
width: 550,
minChars: 3,
selectFirst: false,
mustMatch: true
});
jQuery('.ui-autocomplete').css({'font-size':'10%','font-weight':'bold'});
IV Fase Transición
Esta fase se centra en implementar la aplicación en su
entorno de operación. El software se encarga a los usuarios luego
ser implantado según los pasos previos señalados en el manual de
implantación además se encarga un manual de sistema que servirá
para el manejo y la aclaración de elementos que resultaran de
dudas al momento de ejecutar el sistema.
Conjuntamente a esta fase de transición se hace la
capacitación del usuario explicando detalladamente cada módulo y
funcionabilidad del sistema.
Plan de implantación
Propósitos:
El presente documento describe el plan de prueba a utilizar para
probar las funcionalidades y características del Sistema
automatizado de inscripción estudiante de la U.E “Maria Bartola
Becerra”
Objetivo General
Implantar un Sistema automatizado de inscripción de laU.E
“Maria Bartola Becerra”
Objetivos específicos
a. Diagnosticar el proceso actual de planificación del proceso de registro de in-

greso y egresos de los estudiante .
b. Determinar los requerimientos funcionales y la información necesaria para la
elaboración y desarrollo del sistema.
c. Proponer estrategias con la finalidad de automatizar el registro de los estu-
diantes.
d. Diseñar la estructura e interfaz del sistema de información automatizado.
e. Realizar las pruebas necesarias tanto de hardware como de software.
f. Elaborar un manual de usuario para el buen funcionamiento del sistema de
información.
g. Implantar un Sistema automatizado de inscripción de la U.E “Maria Bartola
Becerra”
Estudio de Factibilidad
Un estudio de factibilidad se lleva a cabo con la finalidad de
recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en
base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo
o implementación.
Es muy importante llevar a cabo el estudio de factibilidad,

porque permite ver con mayor claridad la situación actual de la
institución, con la finalidad de generar soluciones aceptables al
problema.
El desarrollo del Sistema automatizado de inscripción de la

U.E “Maria Bartola Becerra” es factible ya que cuenta con un flujo
de información almacenada y la mayoría de estos datos requieren
de un estudio detallado para así, garantizar la confiabilidad del
mismo.
Luego de desarrollar un diagnóstico general para conocer la

problemática que presenta la institución y seleccionando los
objetivos para su solución, es necesario realizar una investigación
de factibilidad para preparar la disponibilidad de los recursos
operativos, técnicos y económicos necesarios para llevar a cabo los
objetivos planteados para la realización del proyecto en la U.E
“Maria Bartola Becerra”

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD TÉCNICA
Las diversas herramientas con las que se cuenta para el diseño y
ejecución del sistema son las siguientes:
Equipos de computación: 2 computadoras con la siguiente
características:
Case: Modelo VIT: Procesador Intel core dúo 2.80Ghz
Memoria RAM de 2GB
Disco Duro 160GB
Unidad de CD
Fuente poder 500w
Tarjeta de red Ethernet, teclado, mouse
Monitor Lcd de 17 pulgadas
Regulador de voltaje
Adicionalmente las secciones de 5to grado tienen a su disponibilidad
las computadoras portátiles de tipo Canaima
Software: sistema operativo Windows 7
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
La institución cuenta con los equipos computarizados necesarios,
por tanto no es preciso la adquisición de equipos adicionales. El
desarrollo de un software educativo permite a la institución avanzar
en cuanto al desarrollo tecnológico; así como ahorrar tiempo y
espacio durante el proceso de enseñanza-aprendizaje. En cuanto al
costo se estima que la institución no va a tener ningún gasto
económico para poder elaborar el proyecto. Los materiales
necesarios para el proyecto son muy bajos y puede ser cubierto por
los desarrolladores del proyecto.
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
La institución cuenta con los equipos computarizados necesarios,
por tanto no es preciso la adquisición de equipos adicionales. El
desarrollo de un software educativo permite a la institución avanzar
en cuanto al desarrollo tecnológico; así como ahorrar tiempo y
espacio durante el proceso de enseñanza-aprendizaje. En cuanto al
costo se estima que la institución no va a tener ningún gasto
económico para poder elaborar el proyecto. Los materiales
necesarios para el proyecto son muy bajos y puede ser cubierto por
los desarrolladores del proyecto.
Cuadro N° 7 Costos- beneficios
Descripción de Gastos Gasto Unitario Gasto Total
10 Impresiones fotográficas 15 Bsf 150 Bsf
30 Transporte 155 Bsf 4.650 Bsf
100 Impresiones 1 Bsf 100 Bsf
5 Carpetas 2 Bsf 10 Bsf
20 Trípticos 4 Bsf 80 Bsf

Total General: 4.990 Bsf
Factibilidad Operativa.
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún
tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que
participen en la operación del proyecto. Durante esta etapa se
identifican todas
Aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se

evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
La factibilidad operativa permite predecir, si se pondrá en
marcha el sistema propuesto, aprovechando los beneficios que
ofrece, a todos los usuarios involucrados con el mismo, ya sean los
que interactúan en forma directa con este, como también aquellos
que reciben información producida por el mismo. Por otra parte, el
correcto funcionamiento siempre estará sujeto a la capacidad de los
empleados encargados de dicha tarea.
La necesidad y deseo de un cambio, expresado por los usuarios y el
personal de la U.E “Maria Bartola Becerra”,Estado Trujillo, Municipio
Trujillo, Parroquia Estanislao Carrillo llevó a la aceptación la
propuesta sobre un Sistema automatizado de inscripción
estudiante; cubriendo todos sus requerimientos, expectativas y
proporcionando información en forma oportuna y confiable.
Basándose en las entrevistas y conversaciones sostenidas con el
personal involucrado se demostró que estos no representan ninguna
oposición al cambio, es decir; que será factible operacionalmente
trayendo beneficios que resuelven las necesidades definidas por sus
directivos.
En cuanto a la capacitación de los diferentes usuarios que
manejarán el Sistema de Información, se les dictarán varios talleres
de adiestramiento que implican como instalar el software, como
manejarlo y en manual que trae dicho producto.
Plan de Acción:
5. Plan de Acción y evaluación

Cuadro N°26. Plan de Acción Diagnostico Institucional.
Plan de Acción Diagnostico Institucional
¿Cuándo ¿Qué? ¿Dónde? Actividades a ¿Cómo? Respon
? realizar sables
06/09/201 Visita a la Estado Observacion y Abordar la Yuliet
5 institu cion Trujillo, toma de notas institución con Perez
Municipio entrevista no Luis
Trujillo estructurada. Avila
Parroquia Claudio
Estanisla Hernan
o Trujillo dez
13010/20 Visita a la Estado Entrega de la Entrevista Con Yuliet
15/ institucion Trujillo, carta de el personal Perez
Municipio aceptación Directivo y el Luis
Trujillo para la Departamento Avila
Parroquia elaboración de Claudio
Estanisla del Proyecto coordinación Hernan
o Trujillo en dicha . dez
institución.
24/11/201 Análisis de Estado Identificar los Entrevista no Yuliet
5 necesidades Trujillo, problemas y estructurada Perez
Municipio necesidades con personal Luis
Trujillo que se de la Avila
Parroquia presentan en institución. Claudio
Estanisla la institución. Hernan
o Trujillo dez
18/01/201 Propuestas de Estado Presentar Entrevista con Yuliet
6 diseño y Trujillo, ideas, el personal del Perez
presentacion Municipio soluciones y departamento Luis
Trujillo alternativas a de Avila
Parroquia las coordinación Claudio
Estanisla necesidades . Hernan
o Trujillo vistas en dez
dicha
institución.
09/02/201 Presentación Estado Con la Abordar la Yuliet
6 de la Trujillo, información institución con Perez
propuesta Municipio recaudada se entrevista no Luis
Trujillo hace una estructuradas. Avila
Parroquia propuesta Claudio
Estanisla para la Hernan
o Trujillo institución. dez
16/02/201 Obtener Estado Obtención de Entrevista Con Yuliet
6 documentació Trujillo, las planillas el personal Perez
n para el Municipio de inscripción, directivo de la Luis
sistema Trujillo carta de institución. Avila
Parroquia compromiso y Claudio
Estanisla constancia de Hernan
o Trujillo estudio. dez
29/02/201 Identificación Estado Identificar el Entrevista no Yuliet
6 de las Trujillo, proceso estructurada Perez
necesidades Municipio manual de con el personal Luis
del usuario Trujillo inscribir directivo Avila
Parroquia estudiantes. Claudio
Estanisla Hernan
o Trujillo dez
15/03/201 Estrategia de Estado Discusión Entrevista con Yuliet
6 la implatacion Trujillo, sobre el el personal Perez
del proyecto Municipio sistema directivo Luis
Trujillo planteado Avila
Parroquia Claudio
Estanisla Hernan
o Trujillo dez
29/03/201 Requerimiento Estado Recolección Abordar la Yuliet
6 s y requisitos Trujillo, de institución con Perez
Municipio información entrevista al Luis
Trujillo para la coordinador del Avila
Parroquia capacitación departamento Claudio
Estanisla de usuarios de Hernan
o Trujillo del Sistema coordinación dez
de .
Automatizado
para la
Inscripcion de
Estudiante en
la U.E “Maria
Bartola
Becerra”
12/04/201 Puesta en Estado Primera Entrevista Con Yuliet
6 marcha del Trujillo, prueba de el personal del Perez
Sistema Municipio ejecución del Departamento Luis
Trujillo sistema de Avila
Parroquia coordinación Claudio
Estanisla . Hernan
o Trujillo dez
26/04/20 Planificació Estado Metodologí Entrevista Yuliet
16 n de Trujillo, a entregada con el Perez
Municipio Luis
pruebas Trujillo
en clases profesor de Avila
Parroquia proyecto Claudio
Estanisla Hernan
o Trujillo dez
10/05/20 Ejecución Estado Metodologí Entrevista Yuliet
16 de pruebas Trujillo, a entregada con el Perez
Municipio Luis
Trujillo
en clases profesor de Avila
Parroquia proyecto Claudio
Estanisla Hernan
o Trujillo dez
15/06/20 Plan de Estado Manual de Entrevista Yuliet
16 Capacitació Trujillo, capacitació con el Perez
Municipio Luis
n Trujillo
n y de personal del Avila
Parroquia usuarios departament Claudio
Estanisla o de Hernan
o Trujillo coordinación dez
.
Documentar Estado Observació Con el Yuliet
resultados Trujillo, n y toma de personal del Perez
Municipio Luis
Trujillo
notas de departament Avila
Parroquia los o de Claudio
Estanisla resultados coordinación Hernan
o Trujillo de las . dez
pruebas
Presentació Estado Convocar a Con el Yuliet
n de Trujillo, reunión con personal del Perez
Municipio Luis
resultados Trujillo
los departament
del proyecto Parroquia encargados o de Avila
Estanisla del coordinación Claudio
o Trujillo Hernan
laboratorio . dez
para
presentar
detalles del
proyecto
Autores(2016)
III PARTE
Conclusión
La presente investigación se basa en el logro de los objetivos

planteados y la información extraída del análisis de los
requerimientos en la U.E “Maria Bartola Becerra” Sánchez la cual
permitió realizar un diagnóstico exhaustivo y detallado de la
situación actual de la entidad, con el fin de conocer y detectar las
fallas presentes.
A fin de conocer las diferentes etapas del proceso de

información y desempeño, se analizaron detalladamente todas las
actividades que intervienen en el momento de Inscripción de
Estudiantes. De acuerdo a los resultados obtenidos a través del
levantamiento de información y el contacto directo con los usuarios
involucrados en el proceso.
Además, se plantea que la Sistema automatizado de

inscripción estudiante, propuestos para algunas instituciones
públicas y privadas puedan tener excelentes beneficios para las
mismas por lo que entre más pronto lo ponga en marcha, más
rápidamente optimizará los procesos en el avance tecnológico. El
punto esencial es que las instituciones cuente realmente con la
infraestructura necesaria que le permita la adecuada ejecución del
sistema, la cual es realmente fácil de conseguir por lo que no
representa ningún problema.
La forma de acceder a la información obtenida a través del

proceso de Inscripción de los estudiantes y registro docentes, son
de procesos manuales, ya que se encuentran archivos físicos.
La información relacionada al seguimiento de planificación,
para la admisión de estudiantes se encuentra dispersa en las
carpetas del departamento coordinacion para obtener la información
resultado y archivar en los expedientes de cada estudiante.
En función del análisis realizado y detectando las necesidades

reales de los usuarios, es importante definir y establecer la
propuesta de un Sistema automatizado de inscripción estudiante de la
U.E “Maria Bartola Becerra”que permita mejorar todas los procesos,
permitiendo la confiabilidad, objetividad, veracidad y fluidez de la
información obtenida, así como la integración entre la entidad y los
beneficiados a esta organización.
Recomendaciones
- Se espera que este proyecto sea de apoyo para quienes lo

consulten. Todo el contenido está sustentado en la práctica.
- Revisión periódica del sistema para actualizarlo de acuerdo a las

exigencias de la entidad.
- A la Sistema U.E “Maria Bartola Becerra”, para que dé

continuidad al desarrollo del Sistema de Inscripción y a futuro
que lo perfeccionen para sus múltiples beneficios que conlleva su
implementación.
- Manejar la nueva aplicación ya que agilizará y facilitará los

procesos que se realizan en el momento de inscribir un
estudiante.
- A la Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario

Briseño Iragorry”; para que las materias que imparten sean las
adecuadas para el desarrollo del proyecto.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO POLITECNITA TERRITORIAL DEL ESTADO
TRUJILLO
“MARIO BRICEÑO IRAGORRY” EXT. TRUJILLO
TRUJILLO EDO. TRUJILLO
MANUAL USUARIO
sistema de inscripción automatizado de estudiante
para la U.E. “María Bartola Becerra”
Septiembre, 2016
Introducción
Este manual es de suma importancia, debido a que la

implementación del sistema de inscripción automatizado de
estudiante para la U.E. “María Bartola Becerra” .ayuda a mejorar y
facilitar el trabajo de las inscripciones de los niños al departamento,
por ello fue necesario elaborar una guía sobre el funcionamiento del
mismo, ya que en un debido momento de cualquier inconveniente,
problema o duda del funcionamiento del sistema, el manual facilitará
la solución a dicho problema, el contenido de este abarca todo su
uso.
Pantalla Principal
Esta pantalla es la de acceso al sistema, en el cual se basa en la
solicitud del código y contraseña del usuario, una vez sean correctos
estos datos permitirá entrar al sistema con la finalidad de poder
realizar todos los diferentes procesos como son registros,
búsquedas e impresiones constancias y reportes
Pantalla Principal
Pantalla del Menú
En esta pantalla se encuentra todos aquellos módulos de
diferentes funciones, inscripción, docente, reportes, configuración y
salir.
Pantalla de Inscripción
En el botón de Inscripción saldrá la planilla de inscripción del alumno
y representante para llenarla y guarda sus datos del alumno.
Ya que halla guardado los datos del alumno en la parte
inferior de la planilla saldrá una planilla llamada información de
inscripción
En esta planilla podrá agregar registro y modificar registro
del alumno.
Agregar registro saldrá una ventana
Modificar registro saldrá una ventana
Pantalla de docente
En el botón Docente esta pantalla podremos registra al docente
Ya que haya guardado los datos del docente en la parte
inferior de la planilla saldrá una planilla llamada Grados impartidos
por el Docente
En esta planilla podrá agregar y modificar del Docente.
Agregar saldrá una ventana
Pantalla de Reporte
En el botón Reporte saldrá la pantalla de los reporte de alumnos por
grado, constancia de estudio y constancia de trabajo
En cada selección de los reporte le aparecerá una ventana
Ventana de reporte de alumnos por grado por favor selecciones los

campo que aparecen en la pantalla
Ventana de reporte de constancia de estudio ingrese la cedula del
alumnos
Ventana de reporte de constancia de trabajo ingrese la cedula del

docente
Pantalla de Configuración
En el botón Configuración saldrá la pantallas del usuario del sistema
y del año escolar en esta pantalla podrá crear el administrador y
como dar el año escolar de la institución
Agregar saldrá la ventana donde podrá agregar el

administrador usuario del sistema llene los campo q le muestra la
pantalla
En el botón de año escolar saldra la pantalla donde podrá modificar

y agregar el año escolar
Agregar saldrá la ventana registrar motivo donde podrá
agregar el año escolar de la institución
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO POLITECNITA TERRITORIAL DEL ESTADO
TRUJILLO
“MARIO BRICEÑO IRAGORRY” EXT. TRUJILLO
TRUJILLO EDO. TRUJILLO
Manual Técnico para sistema de inscripción

automatizado de estudiante para la U.E. “María Bartola
Becerra”
Septiembre, 2016
Introducción
Este manual es de suma importancia, debido a que la

implementación del sistema de inscripción automatizado de
estudiante para la U.E. “María Bartola Becerra” .ayuda a mejorar y
facilitar el trabajo de las inscripciones de los niños al departamento,
por ello fue necesario elaborar una guía sobre el funcionamiento del
mismo, ya que en un debido momento de cualquier inconveniente,
problema o duda del funcionamiento del sistema, el manual facilitará
la solución a dicho problema, el contenido de este abarca todo su
uso.
Introducción:
Objetivo del Manual.
Objetivo General: mostrar el requerimiento necesario
para la sistema de inscripción automatizado de estudiante para
la U.E. “María Bartola Becerra”
Objetivo Específico:
Especificar el proceso técnico para la sistema de inscripción
automatizado de estudiante para la U.E. “María Bartola
Becerra”” en las computadoras de la institución educativa.
Requerimiento de Hardware:
 Procesador INTELANTON 1600MHz.
 1GB de Memoria RAM.
 40GB Disco Duro.
Requerimiento de software:
 Software libre (GNU/LINUX Canaima).
 Internet Explorer o Mozilla Firefox.
 Audio activado.
Proceso de instalación
Detalles de Instalación
 Para la instalación se inserta el CD contentivo de una carpe-

ta llamada “Programa” que posee el sistema de inscripción
automatizado de estudiante, la base de datos llamada “Reguitro”
y además el instalador denominado Appserv.
 Luego se ejecuta el instalador del servidor Appserv.
 Se prosigue con los pasos de instalación del Appserv como
indica las pantallas que se presentan.
1. Aparecerá la pantalla de instalación

2. Acuerdo de licencia: AppServ es distribuido bajo la licencia
GNU/GPL. Debe leer el acuerdo de licencia antes de instalar.
Si usted acepta ir al siguiente paso para este paso de la li-
cencia después. Si usted no acepta hacer click en Cancel
para cancelar la instalación.
3. Escoja la ubicación de instalación: la ubicación de incumpli-

miento de AppServ es C: AppServ. Si usted tiene que cam-
biar el destino
Haga clic en el botón de navegación para cambiar su destino
por programa de AppServ y luego clic después para ir a si-
guiente paso.
4. Selección de Componentes : Dar click en el botón “Next>”
5. La configuración de Apache: Esta pantalla para especificar

la configuración de apache. Damos click en “Next>”
6. Configuración MySQL: La contraseña será “12345 6” se repe-
tirá y le daremos Click en “Install”
7. Completar la instalación de AppServ: La instalación pregunta

si comenzar el Apache y MySQL inmediatamente.
Click Finish para finalizar la instalación y AppServ estará listo
para usar.
 Se copia desde el CD la base de datos llamada “Registro” dentro

del directorio Disco local C: /Appserv/MYSQL/Data.
 Se copia la carpeta “Programa” dentro del directorio Disco
local C: /Appserv/www.
 Luego se abre un explorador cualquiera y se coloca en la
barra de dirección el comando
http://localhost/Programa/index.html
 Ya estará listo para su uso.
SEGURIDAD
 No mover los archivos o cambiar los nombres de las imáge-

nes que se encuentra en la carpeta donde se encuentra la
sistema de inscripciónllamada “Programa”.
 No eliminar ningún archivo incluido en la carpeta “Progra-
ma”.
 No intentar cambiar archivos dentro de la carpeta.
MANTENIMIENTO
El administrador debe revisar periódicamente la base
de datos “Software” del sistema de inscripción con el fin de
eliminar registros no deseados y/o antiguos de tal manera
que se pueda liberar espacio en disco duro para un mayor
desempeño del mismo.

Proyecto Yuliet Luis Claudio Listo33333333 1

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA INCRIPCION DE LOS

Profesor Asesor: Ing. Migdali Quevedo

Trujillo, Septiembre 2016

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Según Chiavenato I. (2006), define “Diagnóstico Situacional como

1.1. Descripción del Contexto:

Unidad Educativa “María Bartola Becerra”

Crear espacios de formación integral que contribuyan a minimizar el

Proporcionar a los padres, madres responsables y corresponsables,

Historia de Vida de la Organización

No existían pupitres y los niños y niñas llevaban las sillas de sus

Posteriormente la Institución en el año 1996 da inicio a la III Etapa con

Por solicitud del personal directivo, docente, padres, representantes,

En cuanto a los recursos humanos, materiales, financieros e

Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto

 Zona Educativa del Estado Trujillo

Cuadro Nº1: Organigrama Institucional

1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto

Descripción del Diagnóstico Situacional

En lo que respecta a su propósito profesional, la entrevista cumple con

Se utiliza esta técnica porque el entrevistador tiene mayor flexibilidad

Se realizó una serie de preguntas a un grupo de trabajadores del área de

Mediante estas técnicas se logró obtener la información necesaria con

La problemática en general que surge en la institución, es que

Jerarquización e Identificación de las Necesidades

Los avances tecnológicos han sido un impacto muy importante para la

Según el diagnóstico socio-comunitario, se pudo evidenciar los

El principal problema es la Deficiencia en el uso de las herramientas

La Unidad Educativa “María Bartola Becerra” no cuenta con un

Tienen que salir de la

Deficiencia en el control de los procesos administrativos en la U. E. “María

No presentan equipos en el Carencia de un sistema

Fuente: Autores (2016)

Adquisición de los trabajos de manera mas rápida y oportuna

Mejor rapidez y funcionalidad a la hora de inscribir los

Obtienen equipos en el área del CEBIT(Impresoras, papel,

Fuente: Autores (2016)

El diseño del sistema automatizado es muy útil para el conocimiento por

Después de haberse planteado las estrategias en el árbol de objetivos

A continuación se plantea un cuadro de valores de criterios, donde se

Muy bajo 1 Bajo 2 Medio 3 Alto 4 Muy alto 5

Impacto Tecnológico Muy poco Poco Algo Alto Muy alto

Factibilidad Muy poco Poco Algo Alto Muy alto

Fuente: Autores (2016)

Fuente: Autores (2016)

2. Justificación e Impacto Social de la Alternativa de Solución

Este proyecto está enmarcado dentro de los parámetros del III

Se justifica bajo las siguientes razones:

Debido a la necesidad que surge en la Unidad Educativa “María

Al establecer este sistema poseerá un impacto psicosocial positivo en

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

Artículo 108. Los medios de comunicación social, públicos y privados,

Ley Orgánica de Educación (2009)

Artículo 36. El ejercicio de la formación, creación intelectual e

Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (2001)

Decreto Presidencial Número (2000) n° 825

Artículo 1°. Se declara el acceso y el uso de Internet como política

Artículo 2°. Los órganos de la Administración Pública Nacional deberán

Artículo 8°. En un plazo no mayor de tres (3) años, el cincuenta por

d. Justificación Participante – Comunidad

En cuanto a la perspectiva del estudiante en el desarrollo del Proyecto