CURSO: AUDITORÍA II

CASO PRÁCTICO

Donnen Designs, Inc. es un fabricante pequeño de joyería casual para mujer, como pulseras, collares, aretes y otros
accesorios a un precio moderado. La mayoría de sus productos son de plata, diversas piedras de bajo costo, cuentas y
otras piezas de joyería decorativa. Donnen Designs no está involucrado en la fabricación de artículos de joyería fina,
como los de oro y piedras preciosas o semipreciosas. El personal responsable de la compra de materia prima para
Donnen Designs quisiera hacer sus pedidos de compra directamente con los proveedores que ponen sus productos a la
venta en sitios Web de Internet. La mayoría de los proveedores proporcionan fotos de todos los componentes de joyería
en sus sitios Web, junto con el precio y otra información relacionada con las ventas. Los clientes que tienen licencias
de negocios válidas pueden comprar los productos a precios de venta al por mayor en lugar de al detalle. Los clientes
pueden colocar sus órdenes en línea y pagar por los productos de inmediato mediante una tarjeta de crédito válida. Los
proveedores embarcan las compras que se hacen con tarjeta de crédito una vez que se recibe la aprobación de crédito
por parte de la agencia de tarjetas de crédito, lo cual, por lo general ,ocurre el mismo día. Los clientes también pueden
colocar órdenes en línea cuando el pago se realiza posteriormente con un cheque. Sin embargo, en ese caso, las compras
no se embarcan hasta que el proveedor recibe y hace efectivo el cheque. Algunos de los proveedores tienen una política
de reembolso total de 30 días, mientras que otros proveedores aceptan devoluciones pero sólo otorgan crédito por
compras futuras de ese proveedor.

Requerido
a. Identificar las ventajas para Donnen Designs si la administración le permite al personal solicitar productos en línea
mediante sitios Web de proveedores.

b. Identificar los riesgos potenciales para Donnen Designs relacionados con la compra de piezas de joyería mediante
sitios Web en Internet de proveedores.

c. Describir las ventajas para Donnen Designs al permitir que los agentes de compras adquieran productos en línea
utilizando la tarjeta de crédito de la empresa.

d. Describir las ventajas para la empresa si se autoriza a los agentes de compras que compren los productos en línea
pagando sólo con cheques.

e. ¿Qué controles internos se pueden implantar para asegurar que:

(1) Los agentes de compras no utilicen las tarjetas de crédito de Donnen para comprar artículos que no son de joyería
para su propio beneficio, si Donnen autoriza que los agentes de compras adquieran joyería por medio de las tarjetas de
crédito de la empresa?

(2) Los agentes de compras no soliciten artículos de joyería de proveedores y embarquen estos artículos a una dirección
diferente a la de Donnen?

(3) Donnen no acabe con créditos sin utilizar con proveedores, como resultado de la devolución de artículos de joyería
inaceptables para proveedores que sólo dan crédito para compras futuras?