UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA

ESCUELA DE CONTABILIDAD

ANTEPROYECTO
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE INVETARIO BASADO EN EL
METODO DE COSTEO ABC PARA LA EMPRESA MUSITEMPO, SRL.,SANTO
DOMINGO DISTRITO NACIONAL, MARZO 2021.

SUSTENTANTE:
WILBET LARA ISABEL17-0028

ROSANNA M. PEREZ 17-0164

ASESOR:
DR.YSNARDI GUARECUCO

SANTO DOMINGO, D.N. REPÚBLICA DOMINICANA,

MAYO-AGOSTO, 2021.

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 UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA

ESCUELA DE CONTABILIDAD

ANTEPROYECTO
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE INVETARIO BASADO EN EL
METODO DE COSTEO ABC PARA LA EMPRESA MUSITEMPO, SRL.,SANTO
DOMINGO DISTRITO NACIONAL, MARZO 2021.

SUSTENTANTE:
WILBET LARA ISABEL17-0028

ROSANNA M. PEREZ 17-0164

ASESOR:
DR.YSNARDI GUARECUCO

SANTO DOMINGO, D.N. REPÚBLICA DOMINICANA,

MAYO-AGOSTO, 2021.

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 ÍNDICE

DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INTRODUCCION
CAPÍTULO I: EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del problema
1.2 Justificación
1.3 Alcance
1.4 Objetivos: general y específicos
CAPITULO II: MARCO TEORICO
1.4.2 Antecedentes
1.5 Antecedentes de la organización
1.6 Antecedentes de la investigación
1.7 Conceptualización o definición de términos
CAPÍTULO III: METODOLOGIA DE INVESTIGACION
3.1 Diseño y tipo de investigación
3.2 Población y muestra
3.3 Técnica de recolección de información
3.4 Instrumentos de recolección de información
3.5 Análisis e interpretación de los resultados
CAPITULO IV: LA PROPUESTA
4.1 Fundamentación de la propuesta
4.2 Justificación de la propuesta
4.3 Objetivos: general y específicos
4.4 Factibilidad financiera
4.5 Plan de trabajo

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DESEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE INVENTARIO BASADO EN EL
METODO DE COSTEO ABC PARA LA EMPRESA MUSITEMPO, SRL.,
SANTO DOMINGO DISTRITO NACIONAL, MARZO 2021.

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 CAPÍTULO I: EL PROBLEMA

1.1. Planteamiento del problema

El inventario es un documento simple, que consiste en una relación detallada, ordenada

y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa. Sirve para
comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un
momento determinado. Hay que tener en cuenta que dependiendo de las necesidades del
negocio deberá realizarse diaria, semanal o mensualmente. La historia nos explica que
en la antigüedad los egipcios y demás pueblos se acostumbraban almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades.
Es así como surge el inventario, para contra restar los periodos de escasez. Estos
permiten asegurar la subsistencia del negocio y el desarrollo de sus actividades
operativas. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios
para sobrevivir fue lo que motivó la existencia de los inventarios.

Según Ehrhardt y Brigham (2007) el inventario debe ser administrado eficientemente,

ya que persigue dos objetivos fundamentales: 1) garantizar con el inventario disponible,
la operatividad de la empresa y 2) conservar niveles óptimos que permita minimizar los
costos totales (de pedido y de mantenimiento). Un inventario bajo hace aumentar los
costos de pedido, mientras que los inventarios altos incrementa los costos de
mantenimiento. Se debe mantener un nivel adecuado de inventario, ya que si se
mantienen inventarios demasiados elevados, el costo de mantenimiento será elevado
implicando problemas financieros a la empresa.

Gracias al inventario se pueden corregir posibles errores anotados en los registros de

entradas y salidas. Este tiene tres funciones principales que son: 1) la base de las cuentas
anuales,2) Sirve para detectar posibles pérdidas por robo, mermas, etc., 3) también se
pueden corregir posibles errores registrados en la contabilidad de existencias. Para
llevar a cabo correctamente un inventario es importante tener en cuenta que la
información contable, al tener una finalidad explicativa, debe cumplir con una serie de
características las cuales son: integridad, precisión, eficiencia, claridad, verificabilidad,
puntualidad y partida individual.

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También es importante contar con un sistema de gestión de inventario por que con este
se realiza un seguimiento de las compras, mantiene el recuento de bienes y suministros
en stock, y reordena los suministros cuando los niveles se reducen. Los sistemas de
gestión de inventarios más sofisticados pueden rastrear la ubicación del stock, e incluso
predecir el momento óptimo para reordenar los suministros, basándose en una variedad
de datos, como las ventas pasadas y los pronósticos meteorológicos. (Zapata Cortes,
2014) elaboro un proyecto llamado, “fundamentos de la gestión de inventarios”, en el
cual se propone la creciente necesidad de las empresas de reducir los costos en sus
operaciones diarias e incrementar los beneficios para los accionistas generando que las
actividades logísticas se vean como un foco para alcanzar estos dos objetivos. Esta
necesidad surge como respuesta a la alta competitividad del mercado actual, causada en
gran parte por la globalización, que en muchos casos obliga a las empresas a ofrecer sus
productos a menor precio, con mejores características de calidad y con un mayor nivel
de servicio al cliente.

Según estadísticas de la revista GEO más del 90% de las empresas nacionales han
obtenido resultados positivos en la disminución de sus costos y optimización de tiempo
en el almacenamientos de sistemas de gestión del inventario trae beneficios como elevar
el nivel de servicio al cliente, mejora el sistema de flujo de efectivo de la empresa,
identifica la estacionalidad de los productos, lo que ayuda a planear mejor y detectar
fácilmente artículos de lento movimientos o estancados. Mejorando la eficiencia de la
empresa y aún más si está apoyado al método de costeo ABC, ya que este permite
organizar la distribución de las distintas mercancías dentro del almacén a partir de su
relevancia para la empresa, de su valor y de su rotación. Con este sistema se prioriza la
adquisición y colocación de los productos no por su volumen o cantidad, sino por el
aporte económico que suponen para la empresa.

El sistema ABC se basa en el principio de Pareto o regla del 80/20, que indica que el
20% del esfuerzo es responsable del 80% de los resultados. Si lo aplicamos al
ecosistema del almacén, el 20% de los artículos generan el 80% de los movimientos de
mercancía, mientras que el 80% de los productos origina el restante 20% de
movimientos. Esto se clasifica en tres niveles: (A) artículos con rotación; este suele
ocupar el 20% de los inventarios, pero son los que más rotación experimentan y, por
tanto, tienen una importancia estratégica. Las referencias A son los productos en los que
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la empresa tiene invertido más presupuesto y generan el 80% de los ingresos, por lo que
es prioritario evitar las roturas de stock. Los artículos con rotación (B), estos
comprenden la franja de rotación media y suelen representar, en cantidad, el 30% de los
inventarios. Estos artículos se renuevan con menor velocidad, por lo que su valor y
relevancia es menor frente a los productos A.

En este caso, hay que prestar atención a la evolución de las referencias clasificadas
como B por si pueden dar el salto a la rotación A, o, en cambio, convertirse en
productos C. El aprovisionamiento de este tipo de stocks puede funcionar con la regla
del stock mínimo/máximo, en lugar de estar sujetos a un control exhaustivo sobre las
compras y emitir pedidos de modo continuo (como bien puede ocurrir con los A). En el
almacén, se ubican en zonas de altura intermedia cuyo acceso no es tan directo como en
las posiciones que ocupan los productos A, pero tampoco resultan ser las más
inaccesibles. Artículos con rotación (C), en su conjunto, los productos C son los más
numerosos, llegando a suponer el 50% de las referencias almacenadas. Sin embargo,
también son los menos demandados por parte de los clientes. Al no ser artículos
estratégicos, los recursos dedicados a controlar estas referencias pueden ser más
modestos y el reabastecimiento suele ajustarse con stocks de seguridad. En cualquier
caso, es aconsejable vigilarlos para que no terminen formando un inventario obsoleto y
de nula rotación. La cuestión que se suscita con los productos C.

Las empresas más eficientes son aquellas que utilizan correctamente el sistema de
gestión de inventario aplicando el método de costeo ABC, llevando acabo cada uno de
los requerimientos de gestión del mismo, impulsando el nivel de organización y de
productividad. Sin embargo muchas medianas, pequeñas y microempresas no dan el
nivel de importancia que estos métodos ameritan, lo que conlleva el decaimiento del
control de inventario, dando a entender que si la gestión de inventario no opera con
efectividad, no se puede cumplir con la demanda del producto. Provocando la
disconformidad de los clientes optando por otros competidores.

La empresa Musitempo ubicada en la Calle Eugenio Deschamps 6, Santo Domingo, se

dedica a las ventas de instrumentos musicales y equipos audios visuales, así como
también al diseño de organigramas para la colocación e instalación de equipos de audio.
Esta entidad está atravesando por una problemática de gestión de inventario, el cual

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consiste en que al momento de colocar e ubicar los equipos y dispositivos electrónicos
no consta con una buena organización, ya que la mercancía no es colocada en el mismo
orden de numeración y se mezcla un equipo con otro, tanto los equipos nuevos como
aquellos que están defectuoso. Esto provoca una serie de dificultades al momento de
requerir algún equipo, que este en óptima condiciones para salir al mercado. Lo que
conlleva quejas de los clientes y pérdida de tiempo en la búsqueda del equipo en el
almacén, y devolución del mismo para sustituido por uno nuevo, es decir, el proceso de
venta se torna afectado por falta de organización del inventario.

Con base a lo antes expuesto, se formulara las siguientes interrogantes a las cuales se les
darán respuestas con la presente investigación: ¿Cuál sería el método más eficaz para la
aplicación del sistema de gestión de inventario?, ¿Culés métodos de control de inventario
son los más apropiados para la empresa Musitempo?, ¿Cómo aplicar un manual de control de
inventario a la empresa Musitempo?, ¿Cómo medir la eficiencia del cumplimiento del sistema
de control de inventario aplicado al método de conteo ABC?

1.2 Justificación
Es importante recordar, lo necesario que es contar con un sistema de inventario vasado
en el método de conteo ABC, que ayuda a la empresa a mantener un registro diario, de
la existencia en sus productos, que le permitan tener el control estimado sin caer en
contratiempos. La realización de este trabajo de investigación, se hizo con la finalidad
de mostrar solución algunas debilidades que tiene la empresa Musitempo, con la idea de
mejorar, dando respuesta a sus debilidades que pasan con la gestión inventario, no
generando le gastos a la misma, si no presentado le un esquema apropiado que la ayude
a generar orden y control en sus procedimientos, alcanzando una mejor organización,
manteniendo un nivel óptimo dentro de sus instalaciones y en el mercado.

Desde hace tiempo no se presentan medidas que ayuden a la mejora y a la optimización

de tiempo al momento de entrega de un producto, así también al momento que se recibe
mercancía, ya que esto le favorece al rendimiento y a la rapidez de entrega de
mercancía, dando eficiencia a la organización, descripción de los artículos y equipos
dentro del almacén.

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1.3 Alcance
Esta investigación de trabajo de grado se realiza con la finalidad proponer un sistema
de gestión de inventario basado en el método de costeo ABC, para la empresa
Musitempo SRL, ubicado en Calle Eugenio Deschamps No 6,  Santo Domingo,
República Dominicana, 2021.

1.4 Objetivos

1.4.1 Objetivo general

Diseñar un sistema de gestión de inventario basado en el método de costeo ABC, para
la empresa Musitempo SRL, Santo Domingo, República Dominicana, 2021.

1.4.2 Objetivos específicos

 Diagnosticar un sistema de gestión de inventario aplicado al método de costeo
ABC.
 Determinar si los métodos utilizados por los encargados de almacén son
ajustados a las normativas.
 Establecer la eficiencia del cumplimento de los procedimientos de inventario.
 Elaborar un manual de control de inventario para las operaciones de
almacenamiento de la empresa Musitempo, SRL.

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