ACTA No.

1
REGISTRO FASE DE SEGUIMIENTO PRIMER SEMESTRE 2020
PROCESO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Julio 31 4 de HORA INICIO:
CIUDAD Y FECHA: Bogotá, Agosto HORA FIN:
2020 3 pm 5 pm
LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO
https://meet.google.com/kky-wsbo- FORMACIÓN DE TALENTO HUMANO EN SALUD
fwh
TEMA (S):
Registro del seguimiento No. 1 del primer semestre 2020 de la evaluación de desempeño laboral; de
la funcionaria Sandra Janneth Villate Calderon, identificada con número de cédula No 51.854.968 de
la Dependencia Coordinacion de Salud Pública.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Realizar la reunión de retroalimentación semestral contemplada en el Sistema Tipo de Evaluación del
Desempeño Laboral definido por la CNSC vigente en presencia de evaluado, evaluador y/ o comisión
evaluadora según corresponda. Periodo primer semestre 2020-2021.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Se reúnen en el sitio https://meet.google.com/kky-wsbo-fwh, en fecha 04 de agosto de 2020, la

funcionaria Sandra Janneth Villate Calderon, instructor grado 15 y su respectiva Coordinadora Ruth
Nadth Medina Perez en compañía del respectivo subdirector del Centro de Formación de Talento
Humano en Salud, Dr. Gerardo Arturo Medina Rosas, con el fin de revisar el nivel de avance en el
cumplimiento de los compromisos laborales y/o funcionales y comportamentales.
De esta reunión se presentan las siguientes observaciones:
1- Seguimiento de los compromisos funcionales

No. Descripción % pactado Descripción evidencias que Observaciones de Observaciones de

compromiso permiten sustentar el mejoramiento mejoramiento identificadas
período objeto de identificadas por el por el evaluador
seguimiento evaluado
Fortalecer la gestión 1. Artículo NUEVOS
del conocimiento RETOS PARA LA
elaborando un FORMACIÓN: Estrategias
producto técnico posteriores a la Pandemia
pedagógico que de la COVID-19 en el 1. Debo organizar mi Posee potencial para el
1 beneficie la formación 30% Centro de Formación de tiempo para tener mayor cumplimiento del
profesional integral y Talento Humano en salud dedicación para escribir y compromiso descrito, para lo
potencialice el grupo 2. Videos y podcats publicar el artículo cual debe organizar el tiempo
de investigación, relacionados con los propuesto. dedicado a esta actividad.
acorde con los resultados de aprendizaje
lineamientos del técnico apoyo
institucionales administrativo en salud
Desarrollar estrategias 1. Gestión de la
para la promoción y estrategia de 1. Sensibilizar al equipo de
apropiación de los retroalimentación de los instructores para mejorar
2 valores del código de 10 % valores del código de los aspectos relacionados Se ha destacado por la
integridad por parte integridad en diapositivas con el valor de la implementación y desarrollo
de todos los relacionados con las diligencia. de actividades tendientes a
colaboradores SENA acciones formativas y/o procurar la apropiación del
código de integridad por
 administrativas realizadas 2. Ser más solidaria con los parte de los compañeros de la
por los instructores compañeros del equipo coordinación.
que presentan
2. Resultado de la dificultades con la
participación en juego apropiación de procesos
digital para retroalimentar de tipo académico y
cada uno de los valores del administrativos.
código de integridad.
Ejecutar la formación Se realizó acompañamiento Considerando los cambios
profesional integral de a las fichas asignadas asociados a la Las actividades relacionadas
la ficha asignada por la durante el primer semestre contingencia por la COVID con etapa productiva
coordinación de Salud en etapa productiva para generar las asignadas a la funcionaria se
Pública, de acuerdo generando las siguientes evidencias de han desarrollado de manera
3 con la planeación 60% evidencias: conocimiento, oportuna e integral.
pedagógica con desempeño y producto
condiciones de calidad 1. Mensajes por durante el segundo Se verificará el cumplimiento
y pertinencia Whatsapp y correos semestre es necesario: de las actividades propuestas
electrónicos de por la evaluada en pro de su
comunicación permanentes 1. Evaluar a cada mejoramiento.
con los aprendices y co- aprendiz considerando la
formadores para realizar estrategia a través de la
seguimiento al desarrollo de cual desarrolla la etapa
la etapa productiva productiva en tiempo de
2. Grabaciones de contingencia
reuniones virtuales con los 2. Disminuir la
aprendices que están cancelación de contratos
desarrollando la etapa de aprendizaje por causas
productiva. asociadas a la
3. Comunicación contingencia por la COVID
escrita enviada a las 19.
instituciones para gestionar 3. Aumentar la
la reactivación de contratos reactivación de contratos
de aprendizaje. de aprendizaje por causas
4. Informes de asociadas a la
citación a comité de contingencia por la COVID
evaluación y seguimiento. 19.
5. Evaluación de las 4. Proponer
bitácoras y Formato F023 metodologías apoyadas
de evaluación y seguimiento en TIC para fortalecer la
a la etapa productiva formación de los
cargados en el Drive. aprendices con contratos
6. Actas de suspendidos por los
terminación de etapa lineamientos de
productiva por mutuo distanciamiento social
acuerdo frente a la 5. Disponer de
contingencia por la COVD 19 estrategias e
7. Actas y formatos instrumentos para
de pre certificación y reporte realizar trazabilidad a las
de juicios evaluativos actividades en los
enviados a coordinación. aprendices con
teletrabajo.

2- Seguimiento de los compromisos comportamentales

No. Descripción Descripción evidencias que Observaciones de Observaciones de

compromiso permiten sustentar el período mejoramiento identificadas mejoramiento identificadas
objeto de seguimiento por el evaluado por el evaluador

1 Planeación para la 1. Lista de chequeo

formación profesional entrega de ficha 1. Diseñar En las nuevas actividades
estrategia para el generadas por la
 2. Reporte Juicios acompañamiento de contingencia que estamos
evaluativos teletrabajo para etapa viviendo se requiere realizar
3. Base de datos productiva durante la planeación estricta y
ubicación aprendices contingencia de aislamiento permanente de todo lo que
4. Formato de registro social. se proponga realizar para el
de novedades desarrollo etapa logro de los objetivos
productiva propuestos.
5. Video induccion vida
laboral
2 Trabajo en equipo - Logro de metas asignadas con
Decreto 815 espíritu colaborativo, 1. Interactuar a Ha mejorado su
compromiso, comunicación y través de la comunicación relacionamiento con el
liderazgo integrando a los activa y actividades equipo de trabajo; pero aún
nuevos instructores que llegan a conjuntas con los se requiere más interacción
la Coordinación Académica, instructores y miembros de con todos los integrantes del
para facilitar su proceso de la comunidad educativa. equipo.
reconocimiento y apropiación
de las actividades a cargo del
equipo
3 Toma de decisiones Iniciativas y propuestas para
fortalecer el desarrollo de las Registrar cronológicamente Realizar oportunamente el
actividades individuales y las decisiones tomadas registro de las decisiones
colectivas con base en las frente a los casos especiales. tomadas en aquellos casos
prioridades de la entidad. particulares.
Actas, cronograma y correos Las decisiones que tome
relacionado con la resolución informarlas a la Coordinación
de casos presentados en la Académica.
etapa productiva.

3. Validación por parte del evaluador o comisión evaluadora

Durante el período objeto de seguimiento, ¿el evaluado participó en Respuesta
una capacitación programada por el SENA? Si su respuesta es SI
afirmativa a continuación registre el nombre de la capacitación recibida.
Nombre de la Capacitación.
1. Capacitación manejo
plataforma TERRITORIUM
2. Reinducción SENA
3. Manejo de software 360
4. Talleres de investigación-
Biblioteca SENA
5. Manejo de plataformas
virtuales como: teams,
classroom y meet

En caso que su respuesta anterior haya sido afirmativa, responda si esta Respuesta

capacitación ha aportado en el desarrollo y cumplimiento de los SI

compromisos funcionales y comportamentales suscritos durante el Describa la contribución de la
período objeto de seguimiento. capacitación en el desempeño del
evaluado.
1. Fortalecer el manejo de
la plataforma como apoyo a la FPI.
2. Apropiar los procesos
para la correcta ejecución de la FPI
en el marco de la calidad
3. Desarrollo de habilidad
en el manejo de la nueva
herramienta para el desarrollo de
simulaciones en administración en
salud
 4. Manejo de bases de
datos para la correcta búsqueda y
consulta de información
5. Habilidad en el manejo
de plataformas virtuales como:
teams, classroom y meet para la
ejecución de la formación.

¿El evaluado requiere la suscripción de compromisos de Respuesta

mejoramiento? NO
Si su respuesta es afirmativa describa a continuación por qué y no olvide
registrarlos en el módulo de compromisos de mejoramiento en el
aplicativo EDL-APP para lo cual puede consultar las indicaciones para su
registro en el siguiente tutorial
https://www.youtube.com/watch?v=lyRzhV5Etr0&feature=youtu.be.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Realizar evaluación del segundo Sandra Janeth Villate Calderon, Primera semana de Febrero
semestre del periodo a evaluar 2020-Ruth Nadith Medina Pérez de 2021
2021. Gerardo Arturo Medina Rosas

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

 REGISTRO FASE DE SEGUIMIENTO PRIMER SEMESTRE 2020
PROCESO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Realizar la reunión de retroalimentación semestral contemplada en el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral definido por la CNSC vigente en presencia de evaluado,
OBJETIVO
(S) evaluador y/ o comisión evaluadora según corresponda. Periodo primer semestre 2020-2021.
TIPO DE VINCULACIÓN
No. NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA PLANTA CONTRATISTA EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIRMA

1 RUTH NADITH MEDINA PÉREZ 46358081 X Coordinadora rnmedinap@sena.edu.co 3115353978

Académica
2 SANDRA JANNETH VILLATE CALDERóN 5185498 X Coordinación Salud sandrajvc@misena.edu.co 3193036543
Pública
3 GERARDO ARTURO MEDINA ROSAS 9523
9530774 X Subdirector de Centro gamedina@sena.edu.co 3213582591
9530774