PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE: Etapa Productiva-

Denominación del Programa TECNICOS Y TECNOLOGOS.

de Formación
Código del Programa de Código: N/A Versión: N/A
Formación
Nombre del Proyecto (si es CIERRE DE CURSO – INDUCCIÓN ETAPA PRODUCTIVA.
formación Titulada)
Fase del Proyecto (si es
formación Titulada)
Actividad de Proyecto:  Analizar los diferentes aspectos, relacionados con el
desarrollo de la etapa productiva de los aprendices.

 Conocer todos y cada uno de los temas concernientes al

desarrollo de etapa productiva, las diferentes alternativas
para la realización de la misma.

 Interactuar en el manejo del aplicativo Sistema de Gestión

Virtual de Aprendices (SGVA) Caprendizaje, (para los
aprendices que optan por realizar contrato de
aprendizaje).

 Conocer cuáles son los requisitos, las diferentes formas de

presentar los mismos, como deben ser tramitados, las fechas
y demás para aprobar la etapa productiva,

 Hacer claridad sobre algunos puntos claves del reglamento

de aprendices sobre los cuales hay que enfatizar a fin de que
no se tengan dificultades en el transcurso de la etapa
productiva.

 Ilustrar sobre el diligenciamiento y envío de la bitácora

quincenal.

 Instruir a los aprendices sobre la metodología de seguimiento

y acompañamiento que durante la etapa productiva
adelantará su evaluador en las diferentes modalidades:
Planeación, Seguimiento y Evaluación como también en el
diligenciamiento y entrega del formato F-023.

Competencia Etapa Productiva.

Resultados de Aprendizaje Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo,
los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
Alcanzar competencias del programa de formación asumiendo estrategias y
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 metodologías de autogestión.
Duración de la Guía 48 horas

2. PRESENTACIÓN

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SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ETAPA PRODUCTIVA

La etapa productiva del programa de formación es aquella en la cual el Aprendiz Sena aplica,
complementa, fortalece y consolida sus competencias, en términos de conocimientos,
habilidades, destrezas, actitudes y valores.

La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolución de problemas reales del
sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias
del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.

El seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se realizará de manera virtual y presencial.

Las Modalidades de Etapa Productiva son:

 Pasantía
 Contrato Laboral
 Proyecto Productivo
 Contrato de Aprendizaje.

El Aprendiz elaborará una bitácora quincenal, en la que señalará las actividades adelantadas en
desarrollo de su etapa productiva en la alternativa de su elección, para que el Instructor
asignado como responsable pueda hacer seguimiento de acuerdo a los indicadores
establecidos en el procedimiento de ejecución de la formación, garantizando una interacción
continua entre el Aprendiz, la empresa y el Instructor; esta actividad se debe complementar con
visitas o comunicación directa por las diferentes plataformas que realice el Instructor.

Una vez el Coordinador o el líder de contrato de aprendizaje o de Relaciones Corporativas del

CDAE le apruebe la Etapa Productiva Alternativa diferente a contrato de aprendizaje deben
remitir los documentos soportes al correo rcorp@sena.edu.co para asignarle el instructor que
realizará su seguimiento al Aprendiz en etapa productiva.

Al culminar se Etapa Lectiva y luego de recibir la charla de Etapa Productiva, al correo descrito
en el acta de cierre le llegará un correo electrónico donde encontrará la documentación
necesaria de Etapa Productiva, instructivo y formatos necesarios (Modelo carta de inicio,
acuerdo de voluntades persona jurídica, formato bitácora, formato de planeación,
seguimiento y evaluación F-023, formato plan de negocios proyecto productivo) para una
exitosa ejecución y evidencias de la etapa productiva.

Si el Aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a

realizar comité de evaluación quien analizará el caso para emitir los juicios evaluativos finales,
si los juicios no alcanzan los resultados de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a
cancelar la matrícula, previo agotamiento del debido proceso.
Una vez culmine su etapa productiva, el Aprendiz deberá solicitar a la empresa certificación de
finalización de su etapa productiva, el cual debe hacer llegar al correo rcorp@sena.edu.co.
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Además de cumplir con el paz y salvo con el CDAE, para lo cual debe diligenciar sus datos
personales en el formato de paz y salvo, firmarlo y enviar al correo electrónico
certificacion9509@sena.edu.co para que la persona de certificación recoja las firmas, debe
anexar los siguientes documentos:
 Formato de paz y salvo diligenciado con los datos personales y firma.
 Comprobante de inscripción en el aplicativo APE (Agencia pública de empleo)
 Copia de la cédula ampliada
 Carnet aprendiz SENA (si el proceso de hace de manera digital se anexa una foto del
carnet destruido)
 Copia de las pruebas T Y T (si es tecnólogo)

El Instructor de SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ETAPA PRODUCTIVA está

encargado de prestarle el apoyo en la ejecución de su práctica. Cualquier inquietud debe
hacerla al correo de su instructor de seguimiento asignado en este caso Raúl López Prada
correo electrónico rlopezprada@misena.edu.co cel. 3124318099 o en su debido defecto al
líder de Contrato de aprendizaje y Etapa Productiva Johan Alberto Herrera Barreto, al correo
electrónico: jaherrera@sena.edu.co

El procedimiento de etapa productiva es el siguiente:

1. Legalizar su práctica enviando soporte pertinente al correo rcorp@sena.edu.co

1.1 CONTRATO LABORAL: Copia del contrato y carta de inicio.

1.2 CONTRATO DE APRENDIZAJE: copia del contrato.

1.3 PASANTIA: acuerdo de voluntades más el pago de ARL por parte de la empresa.

1.4 PROYECTO PRODUCTIVO: formato diligenciado y visto bueno de la unidad de

emprendimiento o instructor que realizo el acompañamiento.

2 Enviar su bitácora al correo: bitacora@misena.edu.co , El 15 y el 30 de cada mes solo con

esa fecha. 

El ASUNTO del correo de esta forma Ejemplo:

1325002 ANZOLA GAITAN MARIBEL  15 DE ABRIL 2020

cada vez que la envié lo único que cambia es la fecha ejemplo

1325002 ANZOLA GAITAN MARIBEL   30 DE ABRIL 2020

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Al final del proceso se revisa que tenga 12 bitácoras una por correo si no se evidencian no se
puede aprobar la etapa productiva.

3 Solicitar las dos visitas de evaluación y seguimiento, en el segundo y quinto mes (Formato
Planeación, seguimiento y evaluación etapa productiva GFPI-F-023), su Instructor asignado
es el profesor Raúl López Prada cel. 3124318099 correo electrónico
rlopezprada@misena.edu.co

4 Certificación final de prácticas con fechas claras firmada por la empresa al

correo rcorp@sena.edu.co

5 Acercarse al centro de formación a realizar el proceso de paz y salvo, por motivo de

COVID-19 este proceso se está diligenciando de manera virtual por correo electrónico.

En el numeral 8.2.3. de la Guía de Certificación, el único requisito que debe presentar el

aprendiz en estado “Por certificar” es el Paz y Salvo en el momento de la citación. El carné, el
comprobante de la APE y el comprobante de la Prueba Saber TyT deben ser verificados por los
respectivos funcionarios que aparecen en el formato.

Aprendiz recuerde que en los primeros 15 días de su etapa productiva debe concertar con su
jefe inmediato las actividades a desarrollar dentro de su etapa productiva, no olvide tener
presente su programa de formación (competencias técnicas y los resultados de aprendizaje
respectivos) y su proyecto formativo asociado.
Los aprendices tienen 18 meses a partir de la fecha de finalización de la etapa lectiva
para legalizar su etapa productiva con el CDAE SENA y dos años para demostrar ante el
CDAE que las culminaron previo a la presentación de la totalidad de los requisitos en los
tiempos establecidos, cumplidos los dos años el sistema les cancelará la matricula.
Adjunto a esta guía, les presentamos la información pertinente a su ruta de aprendizaje desde
su inicio en el proceso, hasta la finalización de la etapa productiva para garantizar su posterior
aprobación de la misma:

1. PDF con el paso a paso de etapa productiva.

2. Video acceso y manejo aplicativo SGVA Caprendizaje.
3. Formato Planeación, seguimiento y evaluación Etapa Productiva F-023. Explicación del
formato.
4. Formato Bitácoras. Explicación bitácoras.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

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En los archivos adjuntos encontrará un PDF llamado ETAPA PRODUCTIVA este
documento hace un desglose resumido y muy bien explicado de todo el proceso de Etapa
productiva, es la carta de navegación para la nueva etapa que usted va a iniciar.

Una vez analizado el documento:

1. Con sus propias palabras defina ¿Qué ES ETAPA PRODUCTIVA?

RTA: es aquella en la cual los aprendices aplican sus competencias, que aprendieron en la
etapa lectiva.

2. De las diferentes modalidades de Etapa Productiva, escoja dos posibles alternativas que
usted quiera escoger y manifieste por qué.

RTA: 1. Contrato de Aprendizaje 2. Pasantía

3. ¿Qué es y para qué sirve el aplicativo CAPRENDIZAJE o SGVA?

RTA: Es una plataforma que habilita el SENA para encontrar empresas que deseen
contratar aprendices en etapa lectiva o productiva en la modalidad de contrato de
aprendizaje.

4. Según el Reglamento del aprendiz Capítulo V PROCESO DE FORMACIÓN, INCUMPLIMIENTO Y

DESERCIÓN en el parágrafo 2 del Articulo 19 ¿Qué le permite al aprendiz?
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 RTA: a. Desempeño en una empresa a través del Contrato de Aprendizaje en las diferentes
empresas obligadas y/o voluntarias, incluido el Sena.
b. Desempeño a través de vinculación laboral o contractual en actividades relacionadas con
el
programa de formación de conformidad con la normativa dispuesta para contratos de
aprendizaje.
c. Participación en un proyecto productivo.
d. Pasantías: Entre las cuales se contempla la asesoría a Pymes como alternativa de etapa
productiva.
e. Investigación aplicada

5. Escriba 6 responsabilidades del aprendiz en cuanto a su etapa productiva se refiere.

RTA: 1. Revisar que todos los JUICIOS DE EVALUACIÓN de ETAPA LECTIVA estén
APROBADOS en SOFIA
PLUS de lo contrario: NO PUEDE INICIAR su ETAPA PRODUCTIVA, sin autorización del
Comité
Académico del SENA CDAE VILLETA.
2, presentar el certificado de las pruebas TyT.
3, Cumplir con el Reglamento del Aprendiz y el Reglamento interno de la empresa.
4, Puntualidad, demuestra: Orden, disciplina, respeto, responsabilidad.
5, Tener ACTITUD, es la forma positiva de actuar de una persona.
6, Transparencia.

6. De los valores Corporativos de nuestro SENA ¿cuáles piensa usted que puede aplicar en su
modalidad de etapa productiva y por qué?

RTA: Respeto, solidaridad, liderazgo, transparencia, justicia y equidad.

Porque me parece son los mas importantes para trabajar en armonía.

7. ¿Cuáles son los requisitos que usted debe cumplir para aprobar la etapa productiva?

RTA: Se debe legalizar la etapa productiva, enviar las bitácoras, hacer las visitas de
seguimiento y evaluación, tener el certificado final de la empresa y la paz y salvo.

8. Según la modalidad que usted va a elegir de etapa productiva, ¿de qué manera la legaliza
ante el CDAE Etapa Productiva?

RTA: Para legalizar la etapa productiva se necesita la certificación laboral, el formato de las
visitas de seguimiento y evaluación, fotocopia del documento de identidad , carnet del GFPI-F-019 V03
 sena original, certificado de la agencia publica de empleo y la fotocopia de asistencia
prueba saberpro

9. ¿A que correo y con qué asunto (caso real suyo) debe enviar su bitácora el 15 y 30 de cada
mes?

RTA: Se debe enviar al correo bitacora@misena.edu.co con el asunto No. De ficha,

apellidos y nombres completos y la fecha

10. ¿De que manera el aprendiz solicita el seguimiento y evaluación de etapa productiva en su
lugar de prácticas bien sea virtual o de manera presencial?

RTA: Se debe solicitar al tercer y quinto mes al correo del evaluador asignado, coordinar la
fecha y hora con el jefe inmediato y el evaluador.

11. ¿Qué entiende por terminación unilateral del contrato de aprendizaje y porque motivos se
puede dar?

RTA: Es cuando una de las partes comete una falta grave, por bajo rendimiento, faltas
disciplinarias, incurrir en una misma falta, robo, faltar a un compromiso, no presentarse
por mas de 3 días sin causa justa, por abandono entre otras.

12. ¿Qué entiende por terminación por mutuo acuerdo en su etapa productiva y porque
motivos se puede dar?

RTA: Es cuando entre las tres partes por motivos especiales se ponen de acuerdo para
levantar el acta de terminación.

13. Describa tres posibles causas para una suspensión de su etapa productiva.

RTA: Se le puede suspender el contrato por licencia de maternidad, incapacidades

debidamente certificadas por la EPS y por caso fortuito o fuerza mayor.

14. Describa tres posibles causas por las que el SENA le puede cancelar la matricula estando en
Etapa Productiva

RTA: Se le puede cancelar el contrato por no cumplir los horarios de trabajo, faltar mas de
3 días sin causa justa, y por bajo rendimiento

15. ¿Cuál es el nombre, correo electrónico y número de contacto de su evaluador de etapa

productiva asignado?
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 RTA: Nombre: Raul Lopez Prada
Correo: rlopezprada@misena.edu.co
Contacto:3124318099

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

De Conocimiento: Demuestra las competencias Técnicas: Presentación oral y

específicas del programa de escrita.
Comprender la importancia de
formación en situaciones
la Etapa Productiva en su Instrumento: Lista de
reales de trabajo.
proceso de formación. Chequeo
Aporta al mejoramiento de
los procesos propios de su
desempeño.

Auto gestiona acciones que

fortalezca su perfil
ocupacional en el marco de
su proyecto de vida.

De Desempeño: Desarrolla relaciones Técnica: Seguimiento y

interpersonales con las evaluación.
Evaluación en la empresa de
personas de los diferentes
manera presencial y/o virtual Instrumento: Formato de
niveles del ente
donde interactúen las tres planeación, seguimiento y
Cooformador en forma
partes aprendiz – cooformador evaluación.
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– e instructor de seguimiento, armoniosa, respetuosa y
con el fin de evaluar el enmarcada dentro de los
desarrollo de la practica. principios de convivencia
social.

Participa en forma activa y

propositiva en equipos de
trabajo asumiendo los roles,
de acuerdo con sus
fortalezas.

Propone alternativas de
solución a situaciones
problemáticas, en el
contexto del desarrollo de su
etapa productiva.

Demuestra capacidad para

ordenar y disponer los
elementos necesarios e
información para facilitar la
ejecución de un trabajo y el
logro de los objetivos.

De Producto: Asume compromiso de las Técnica: Aprobación requisitos

funciones y y procedimiento.
Verificar y dar un juicio de
responsabilidades asignadas
evaluación de su etapa Instrumento: Lista de Chequeo
en el desarrollo de su
productiva
trabajo.

Presenta con oportunidad y

calidad los productos
generados en el desarrollo
de sus funciones y
actividades.

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Acompañamiento: Relación interpersonal entre el aprendiz y el instructor de seguimiento fundamental

en el proceso de crecimiento y desarrollo del aprendiz.

Actitud: Manera de estar alguien dispuesto a comportarse u obrar.

Acuerdo de voluntades: Acuerdo voluntario que no se encuentra sujeto a la ley.

Alternativa: Posibilidad de elegir entre opciones o soluciones diferentes.

Bitácora: Hoja de Excel que permite llevar un registro escrito de diversas acciones. Su organización es

cronológica, lo que facilita la revisión de los contenidos anotados

Cancelación de matrícula: Acto administrativo que se origina cuando persisten en el aprendiz las

causales que originaron el condicionamiento de matrícula o por faltas catalogadas como graves de
acuerdo a la clasificación determinada en los artículos 25 y 26 del reglamento, en las etapas lectiva y
productiva.

Caprendizaje: Sistema que ofrece el SENA,que habilita una enorme ocasión para la capacitación
completa de practicantes que estudian en el SENA, quienes desarrollan habilidades prestas a poner en
práctica en empresas que le contraten a través del contrato de aprendizaje.

Carta de inicio: Certificación que expide la empresa al aprendiz que opta por realizar como etapa
productiva un vínculo laboral al inicio de la misma.

Conocimientos: Hechos o información adquiridos por una persona a través de la experiencia o

la educación, la comprensión teórica o práctica de un asunto referente a la realidad.

Contrato de aprendizaje: Es una forma especial dentro del derecho laboral, en donde una persona
recibe formación teórico-práctica en una institución autorizada por el Gobierno para tal fin, a cambio de
que una empresa patrocinadora facilite los medios necesarios para que éste adquiera la formación
profesional

Contrato laboral: Es el acuerdo entre empresario y trabajador, en virtud del cual este último se obliga a
prestar sus servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección y control, percibiendo a cambio una
retribución.

Destrezas: Habilidad y experiencia en la realización de una actividad determinada, generalmente

automática o inconsciente.

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Estrategias: Serie de acciones muy meditadas, encaminadas hacia un fin determinado.

Etapa Productiva: Aquella en la cual el aprendiz SENA aplica, complementa fortalece y consolida sus
competencias en términos de conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y valores.

Evaluador: Instructor de seguimiento encargado del proceso de etapa productiva del aprendiz.

Formato de evaluación: Documento obligatorio que se debe diligenciar cada vez que se realice
planeación, seguimiento o evaluación a la etapa productiva del aprendiz.

Habilidades: Capacidad innata que posee una persona para realizar algún tipo de tarea en particular.

Metodologías: Se define como el grupo de mecanismos o procedimientos racionales, empleados para el

logro de un objetivo.

Mutuo acuerdo: En la ratificación que se hace a la renuncia voluntaria del aprendiz que pone término a
su contrato de aprendizaje o, cuando las partes acuerdan poner término al contrato que los vincula.

Pasantías: Corresponde a una práctica estudiantil instituida como prerrequisito para la obtención de un
título profesional, la cual constituye una competencia más dentro de la carrera de que se trate.

Paz y Salvo: Es un documento cuyo objetivo es eximir a una persona de una determinada
responsabilidad adquirida con ellos.

Persona Jurídica: Es una entidad conformada por una, dos o más personas que ejerce derechos y

cumple obligaciones a nombre de la empresa creada.

Plan de negocios: Es un documento formal de un conjunto de objetivos empresariales, que se constituye

como una fase de proyección y evaluación.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias

en dinero.

Resultado de aprendizaje: Son enunciados a cerca de lo que se espera que el aprendiz sea capaz de
hacer, comprender y / o sea capaz de demostrar una vez terminado un proceso de aprendizaje.

Suspensión: Situación de una relación laboral, originada por la voluntad de las partes o por la ley,
caracterizada por la exoneración temporal de las obligaciones básicas de trabajar y remunerar el trabajo,
con pervivencia del vínculo jurídico.

Unilateral: Es una prerrogativa de carácter sustancial en favor de la parte que cumple sus obligaciones; y
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que tiene como fin extinguir de manera prematura el vínculo jurídico creado con ocasión del
incumplimiento.

Valores: Los valores son aquellos principios, virtudes o cualidades que caracterizan a una persona.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

o Reglamento al aprendiz SENA.

o Ley 789 de 2002
o Decreto 1072 de 2015 donde se compilo los siguientes decretos: - Decreto 933 de 2.003. -
Decreto 2585 de 2.003. - Decreto 3769 de 2.004. - Decreto 620 de 2.005. - Decreto 4642 de
2.005. - Decreto 4690 de 2.005. - Decreto 451 de 2.008. - Decreto 1779 de 2.009. - Decreto 2978
de 2.013.
o Acuerdo 0015 de 2.003
o Acuerdo 0023 de 2.005
o Acuerdo 0009 de 2.005
o Acuerdo 0008 de 2.008
o Acuerdo 0011 de 2.008
o Acuerdo 0004 de 2.012
o Acuerdo 0004 de 2.014
o Directriz Jurídica 0026 de 2.006
o Circular 0132 de 2.009
o Circular 0145 de 2.013
o Circular 0168 de 2.015
o Documento PDF (INSTRUCTIVO) Instructor Raúl López Prada.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Raúl López Prada Instructor Centro de Desarrollo 20 de julio de

seguimiento Agroindustrial y 2020
Etapa empresarial CDAE.
Productiva.

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)
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