ACTIVIDAD EVALUATIVA 4 – PLAN DE BIENESTAR LABORAL,

CONSTRUYENDO FELICIDAD CORPORATIVA.

JHONNY ALEJANDRO GRAJALES FRANCO

JUAN FELIPE GIRALDO VANEGAS
CARLOS EDUARDO VELÁSQUEZ GUZMÁN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA FINANCIERA

PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL
JONHLY ALEXANDER MUÑOZ MORENO

JUNIO 29 DE 2020
COLOMBIA

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 TABLA DE CONTENIDO
PAGINA
 Introducción ---------------------------------------------------------------- 3
 Breve reseña de la empresa --------------------------------------------- 4 – 5
 Encuesta clima y bienestar laboral ------------------------------------- 5 – 6
 Departamento de bienestar ----------------------------------------------- 7
 Cronograma de bienestar ------------------------------------------------- 8 – 12
 Conclusiones ---------------------------------------------------------------- 13
 Bibliografía ------------------------------------------------------------------ 14

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 INTRODUCCIÓN

Hoy en día en las empresas, es indispensable tener un programa de bienestar laboral en

donde el colaborador se sienta respaldado por la empresa a la cual le entrega 8 horas diarias
de su vida de lunes a viernes y en algunas ocasiones los sábados.
Dicho programa debe incluir actividades donde se tenga en cuenta a la familia del
colaborador y de esta manera afianzar la relación de la familia con relación a la empresa.
Así mismo el lugar de trabajo debe ser un lugar agradable, en donde el clima laboral sea
uno de los aspectos importantes ya que el colaborador se sentirá parte de un equipo de
trabajo fuerte, permitiría un desarrollo de sus labores diarias de manera satisfactoria y por
consiguiente el colaborador se sentirá que trabaja en una empresa que está en constante
mejoramiento continuo.

En este trabajo quisimos trabajar en una empresa llamada INDELPA S.A, ubicada en el
municipio de Dosquebradas – Risaralda, empresa del sector industrial y lo que buscamos es
poder servir como iniciativa para la estructuración de dicho programa, ya que en estos
momentos existe un departamento de recursos humanos pero aún no se lleva a cabo este
tipo de actividades.

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 PLAN DE BIENESTAR LABORAL, CONSTRUYENDO FELICIDAD
CORPORATIVA.

Iniciaremos con una breve descripción de la empresa, INDELPA S.A es una empresa
fabricante, además de comercializadora de componentes  para el sector energético,
industrial y de construcción; con un precio justo y entrega oportuna para satisfacer las
necesidades de sus clientes. Todos los productos cumplen con el reglamento técnico de
instalaciones eléctricas emitidas por el Ministerio de Minas y Energía RETIE y los
procesos bajo una política de mejoramiento continuo con la norma ISO 9001. Se encuentra
ubicada en el municipio de Dosquebradas- Risaralda.
La empresa INDELPA S.A ya tiene en sus áreas de trabajo un departamento de Recursos
Humanos en donde desarrollan actividades que ayudan al clima laboral, actividades
encaminadas al desarrollo y organización de carácter motivacional que puedan ser de gran
ayuda para un funcionamiento óptimo de la empresa a través del recurso humano.

Al momento de tener una conversación o entrevista con las personas directamente

relacionadas en esta área, logramos identificar que no se tiene o no se lleva a cabo un
programa de bienestar laboral, por tal motivo nos emocionamos al saber que podemos ser
parte de una iniciativa para poder crear actividades lúdicas y formación para afianzar las
relación empresa – colaborador, incluyendo a su núcleo familiar.

Al reunirnos con del departamento de recursos humanos pudimos dar a conocer nuestro
proyecto de programa de bienestar laboral y su conformación pero es importante primero
saber que la gerencia debe ser la encargada de incentivar y generar un mejoramiento en el
clima laboral implementando políticas adecuadas que permitan mejorar la eficiencia y
eficacia de toda la empresa, brindando mayores oportunidades y desarrollando altos niveles
de participación para que sus trabajadores hagan de sus actividades una ocasión de
dignificación y aporten al cumplimiento de los objetivos organizacionales y apropiación de
los valores de la empresa. Para llevar a cabo dicho programa se pretende conocer las
percepciones de los empleados frente a su trabajo, y de esta manera lograr determinar su

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grado de satisfacción en la empresa para analizar de donde se derivan las situaciones de
conflicto, la alta rotación de personal, ausentismos, baja productividad, estrés, entre otros.
Para conocimiento de estos indicadores fue indispensable realizar una encuesta de CLIMA
Y BIENESTAR LABORAL y de esta manera conocer cómo se sienten los colaboradores
de la empresa.

ENCUESTA CLIMA Y BIENESTAR LABORAL

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 GRACIAS POR SU COLABORACIÓN
COMO CREAR EL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR EN UNA EMPRESA
Para la conformación de este comité o departamento es indispensable tener personal
proactivo, que sea dado a su labor, debe ser un personal con experiencia en manejo de
personal, nosotros como equipo de trabajo pensamos que debe ser profesional en
administración de empresas o carreras afines, en donde tengan algunos estudios posteriores
en gestión humana o estratégica ya que es un trabajo que debe ser constante y de manera
puntual a un objetivo claro. Tener claro el manejo del recurso humano, factor motivacional,
empresarial, familiar.

En este departamento de bienestar debe estar personal profesional en el área de Sicología en

donde pueda escuchar al colaborador, sus inconformidades, sus necesidades, que este
felicitando a sus colaboradores y al mismo tiempo corrigiendo, de tal manera que sea un
trabajo equilibrado empresa – colaborador en donde los dos sean pieza fundamental para un
excelente clima laboral.

Es necesario que el departamento diseñe una estrategia de evaluación del programa de

bienestar laboral, que permita medir el impacto, resultados y sus implicaciones en la
organización, cuyo fin último sea determinar si contribuye en mejorar la productividad y la
disminución de la rotación de personal. Una herramienta que muestra el resultado de la
productividad son las evaluaciones de desempeño, en donde es necesario incluir la
evaluación de las actividades del programa de bienestar laboral.

Gestión Humana debe realizar seguimiento a las causas de retiro de los empleados, la
entrevista de desvinculación laboral, debe ser fundamental para determinar si las estrategias
de Bienestar Laboral aportan en la disminución de rotación. Lo anterior teniendo en cuenta
que la inversión en las actividades propuestas están orientadas a la disminución de este
indicador.

A continuación se presentara el programa de bienestar que se llevara a cabo teniendo un

presupuesto mensual del 1% de las utilidades de la empresa hasta un tope de 120.000.000,
eso quiere decir que si las utilidades son superiores se tomara el tope estipulado, si el

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departamento requiere algún monto adicional para llevar a cabo las actividades destinadas,
se realiza solicitud de adición debido a que en algunos meses no se usara este presupuesto.

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 PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL AÑO 2021

ACTIVIDADES DURANTE TODO EL AÑO

Todos los días el departamento de Recursos Humanos destinara 5 minutos para la
realización de las pausas activas, el coordinador o cada jefe de Área llevara a cabo
esta actividad para sus colaboradores y así mismo todos logremos participar de esta
actividad tan importante para la empresa.
Todos los meses se seleccionara el mejor colaborador del mes en donde se medirá por
desempeño laboral, asistencia, puntualidad, organización. Este colaborador tendrá la
oportunidad de llevar un distintivo que lo diferenciará de los demás y tendrá
beneficios, uno de ellos será el poder irse temprano 2 días en el mes, el que el escoja,
dejando todas sus labores al día. Entrara a participar por el auxilio estudiantil. (No
aplica días de cierre de mes)

Todos los meses, la empresa destinara un espacio para la persona que este de Se fomentará el ahorro para compra de vivienda y estudio, de esta manera los
cumpleaños con el fin de celebrarle su día, en cada área se implementara un colaboradores que deseen tener un ahorro para estos rubros, la empresa los apoyará
cronograma o calendario en donde se recordaran los cumpleaños de cada por medio de descuentos de nomina, tasas preferenciales y demás beneficios que
colaborador, al igual que el día de su profesión en donde se le dará un pequeño obtendrán ahorrando con la empresa.

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 SEMESTRE 1
ENERO
Teniendo en cuenta la época de vacaciones, se realizaran diferentes actividades recreativas en donde
los hijos de nuestros colaboradores puedan divertirse en familia y de esta manera incentivar a la
unión familiar y organizacional.

Dos (2) Sábados del mes de Enero: Salidas al centro recreacional Paraiso Real.

Ingresa el colaborador de la empresa junto a su esposo (a) e hijos hasta 12 años de edad.
La empresa aportará almuerzo para dos (2) adultos y un (1) niño.

FEBRERO

Con el fin de despejar y mermar la carga laboral en la empresa, se realizaran actividades en espacios
de 15 minutos por grupos.

Dos (2) viernes al mes, a partir de las 3:00pm realizaremos el compartir correspondiente por
áreas.
Cada colaborador traerá a la empresa lo correspondiente para poder compartir.

La empresa realizará inversión en tiempo cada uno de estos viernes.

MARZO
Actividad del mes: Mes de la Mujer, ellas que son su labor y su dedicación nos inspiran a ser mejores
cada día. Feliz día de la Mujer.

Detalle para cada una de las mujeres de la empresa.

Brindis en sala de juntas de cada una de las dependencias con su detalle correspondiente.
La empresa realizará inversión en cada detalle y en brindis.

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 ABRIL
Actividad del mes: Mes de la Secretaria, aquella persona que es quien organiza y ayuda en las
actividades diarias de los lideres o jefes de cada área.
Almuerzo para nuestras secretarias y detalle para cada una de ellas.
Cada jefe o coordinador de área le realizara la entrega de un pequeño detalla para su
secretaria.
La empresa realizará inversión en los almuerzos de las secretarias.

MAYO
Actividad del mes: Mes de las Madres, ellas que son nuestro ángel cuidador, nuestro ejemplo a
seguir, aquella persona que siempre nos cuida y esta para nosotros a pesar de todas las
circunstancias.
Serenata para todas las madres de la compañía.
Integración para ellas, compartir en sala de juntas, se realizara entrega de un detalle para todas
nuestras madres de la empresa.
La empresa realizará inversión para los detalles de nuestras madres y serenata.

JUNIO
Actividad del mes: Mes de los Padres, nuestro amigo, ese ser que es quien nos guía y con su ejemplo
de vida nos enseña a ser mejores personas.

Integración para todos nuestros padres de la compañía.

Se realizara un compartir en sala de juntas, en donde se le entregará un pequeño detalle para
todos nuestros padres.
La empresa realizará inversión en los detalles y compartir.

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 SEMESTRE 2
JULIO
Es de gran importancia invertir en nuestro recurso humano, teniendo en cuenta que a mitad de año
se requieren capacitaciones y retroalimentaciones para finalizar en condiciones optimas nuestro
cierre de año.

Los Lunes de todo el mes de Julio se realizaran charlas y capacitaciones de acuerdo al área de
trabajo.
Se contrataran personas expertas en temas financieros, producción, entre otros, con el fin de
fortalecer las áreas.
Inversión en personal experto y un pequeño compartir al finalizar ultima
capacitación.

AGOSTO
Semana de la Salud: La segunda semana del mes de Agosto, se le brindara espacio para que todos
nuestros colaboradores se realizan chequeos médicos y en general. Examen de Optometría, Examen
Medico, Fisioterapia y espacio para manejo de estrés, finalizando esa semana, el día Sábado se
realizara un torneo de futbol de hombres y mujeres en una cancha sintética de la ciudad.
Las empresas que participen en esta semana se les dará facilidades de pago y descuentos
para adquirir insumos ópticos, fisioterapia, médicos y relajantes.
Todos aquellos colaboradores que deseen participar de esta semana deberá reportarlo con su
jefe directo.
Inversión de la empresa en tiempo, contratación de las empresas en temas médicos
y en alquiler de la cancha sintética para el torneo.

SEPTIEMBRE
Mes de Amor y Amistad: Se realizaran actividades que fomenten el mejoramiento continuo del clima
laboral y así mismo integrar a todos los colaboradores.

Juego amigo secreto en todas las áreas de trabajo, Viernes de la tercera semana se realizara
integración.
De manera voluntaria se participa y se dará un detalle que no supere los 20.000 COP.
Inversión en tiempo de la empresa.

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 OCTUBRE
Mes de los niños y Disfraces: Se realizara actividad de integración con los hijos de los
colaboradores, la empresa invitará a cada colaborador con su hijo (a) menor o igual a doce (12)
años
Fiesta de integración para los niños el 31 de Octubre.
Los colaboradores podrán realizar semanas temáticas en diferentes áreas.

Inversión en fiesta de los niños, detalle y compartir para cada niño y su acudiente.

NOVIEMBRE
Mes empresarial: La empresa realizara convocatoria para que entidades financieras con las que
tenemos convenio nos visiten y de esta manera exponer los beneficios a los que tienen los
colaboradores.
Los cuatro (4) viernes del mes nos visitan empresas financieras.
Cada Colaborador podrá participar de esta feria empresarial para que accedan a beneficios
financieros. (Crédito libre inversión, crédito de libranza, vehículo, vivienda)
Inversión en espacio y tiempo.

DICIEMBRE
Mes de unión, reconciliación y estar en familia. La empresa realizara las novenas de Navidad
correspondientes por cada área con el fin de incentivar el amor a Dios (Destinado a todos los
creyentes), adornar su lugar o área de trabajo, también se llevara a cabo integración de fin de año.
Por áreas realizaremos las novenas en donde cada área es responsable de su compartir.

Integración de fin de año donde todos los colaboradores participaran.

Inversión en integración de fin de año.

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 CONCLUSIONES

 El área de gestión humana es de vital importancia en una empresa a la hora de

apoyar las labores destinadas al desarrollo de actividades con fines exclusivos de
mejora del clima laboral.

 Es de gran importancia la implementación de cronogramas de bienestar laboral en

toda empresa, conllevando así a cuidar el recurso humano y así mismo poder estar
en la capacidad de exigir un excelente rendimiento dentro de la empresa.

 Uno de los aspectos más importantes en una empresa es el clima laboral,

identificamos y conocimos cómo es posible crear tanto un cronograma como un
departamento, realizando un trabajo de manera real y viable para implementar en
la empresa la cual estamos trabajando.

 Agradecemos a nuestro docente que a lo largo de todo el curso nos dio las
suficientes herramientas para afianzar nuestro conocimiento en todo lo
relacionado al manejo de personal, a las estrategias de sostenimiento del recurso
humano, trabajando en la motivación, en las herramientas de sostenimiento y
demás aspectos importantes que hacen parte del recurso humano.

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 BIBLIOGRAFÍA

 Material de apoyo enviado por el docente “Que es un programa de Bienestar

laboral”

 Referente pensamiento Eje 4 (Mónica Hoyos)

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