DIRECCION DE PROYECTOS (PMI)

Grupo: 202086807_4

Unidad 2 – Fase 3 - Taller Microsoft Project.

Presentado por:

ELOY DARIO TEJEDA

JESUS DAVID PRESTON ALVAREZ
WANDA RODRIGUEZ CASTRO
MARLON ANDRES PINEDA
OSMAN ENRIQUE BURGOS

Tutora: JANNETH LORENA TORRES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

MAESTRIA DE PROYECTOS
 marzo 2021

OBJETIVOS DEL TALLER

 Realizar calculos de costos de proyectos haciendo uso de herramientas de

office como Project.
 Determinar los tiempos reales del desarrollo de proyecto de acuerdo con la
infromacion suministrada.
 Determinar la ruta critica del proyecto con base a las herramientas
ofimaticas.
 ENUNCIADO DEL CASO.

Caso de Estudio “Construcción de una Casa”

Una empresa constructora está planeando construir una casa y ha convocado a

sus ingenieros para que definan las actividades que se deben realizar y sus
costos, presentando el grupo el siguiente informe de las actividades que se deben
ejecutar:

(A) Despejar terreno y hacer fundaciones. Tiempo: 6 días. Costo: $4.800.000,oo

(incluye la maquinaria y el sueldo de los operarios así como la supervisión del
ingeniero de obra)

(B) Levantar estructura. No se puede hacer hasta que no se haya despejado el

terreno y se hallan construido las fundaciones. Tiempo: 8 días. Costo:
12.500.000,oo (incluye materiales, maquinaria, mano de obra y la supervisión del
ingeniero de obra).

(C) Instalar tubos de plomería, electricidad y gas. Para hacer esta actividad, debe
estar levantada la infraestructura. Tiempo: 6 días. Costo: $5.600.000,oo (incluye
materiales, herramienta, mano de obra y la supervisión del ingeniero de obra).

(D)Hacer el piso del sótano. No se puede hacer sin haber despejado el terreno y
haber construido las fundaciones. Tiempo: 4 días. Costo: $3.200.000,oo (incluye
materiales, maquinaria, mano de obra y la supervisión del ingeniero de obra).

(E) Instalar calefacción y ventilación. Parar realizar esta tarea deben estar
instalados los tubos de agua, electricidad y gas. Tiempo: 5 días. Costo:
$4.500.000,oo (incluye materiales, maquinaria, mano de obra y la supervisión del
ingeniero de obra).

(F) Hacer las paredes. Para realizar esta actividad debe estar terminada la
estructura y el piso del sótano de la casa. Tiempo: 8 días. Costo: $9.600.000,oo
(incluye materiales, herramienta, mano de obra y la supervisión del ingeniero de
obra).

(G) Hacer los pisos. Tiempo: 3 días. Para hacer esta actividad debe haberse
culminado el piso del sótano. Tiempo: 3 días. Costo: $4.700.000,oo (incluye
materiales, herramienta, mano de obra y la supervisión del ingeniero de obra).

(H)Colocar el techo. Para colocar el techo de la casa debe estar lista y terminada
la estructura.Tiempo: 5 días. Costo: $4.200.000,oo (incluye materiales,
herramienta, mano de obra y la supervisión del ingeniero de obra).

(I) Frisar las paredes. Para realizar esta actividad las paredes y los pisos deben
estar listos y la instalación de la calefacción y la ventilación debe haberse
culminado. Tiempo: 7 días. Costo: $2.700.000,oo. (incluye materiales,
herramienta, mano de obra y la supervisión del ingeniero de obra).

(J) Completar la carpintería. Para realizar esta actividad las paredes y los pisos
deben estar listos y la instalación de la calefacción y la ventilación debe haberse
culminado. Tiempo: 6 días. Costo: $4.700.000,oo. (incluye materiales,
herramienta, mano de obra y la supervisión del ingeniero de obra).

(K) Hacer caminos y jardines. Para realizar esta actividad debe estar listo y
terminado el piso del sótano. Tiempo: 3 días. Costo: $2.500.00,oo (incluye
materiales, herramienta, mano de obra y la supervisión del ingeniero de obra).

(L) Lijar y pulir los pisos. Para realizar esta actividad debe estar instalado el techo
y el frisado de las paredes debe estar terminado. Tiempo: 1 día. Costo:
$800.000,oo (incluye materiales, herramienta, mano de obra y la supervisión del
ingeniero de obra).

(M) Terminar la electricidad. Para realizar esta actividad debe estar culminada la
obra de carpintería. Tiempo: 1 día. Costo: $1.200.000,oo (incluye materiales,
herramienta, mano de obra y la supervisión d el ingeniero de obra).

(N) Pintar. Para realizar esta actividad debe estar terminada la instalación de la
electricidad y los pisos deben estar lijados y pulidos. Tiempo: 5 días. Costo:
$4.300.000,oo (incluye materiales, herramienta, mano de obra y la supervisión del
ingeniero de obra).

Preguntas:

Haga un informe para el gerente de la empresa de la siguiente manera:

 Prepare una tabla que contenga las diversas actividades de este proyecto,
asignando una letra a cada actividad e indicando las estimaciones de tiempo y las
relaciones de precedencia a partir de las cuales construirá usted el diagrama de
red.

 Trace el diagrama de red del proyecto. Determine las actividades incluidas en la

ruta crítica , la duración del proyecto y la holgura libre y total para cada actividad.

 Elabore el cronograma del proyecto incluyendo actividades, precedencias,

recursos, costos, ruta crítica holgura libre y total por actividad.

A partir del cronograma del proyecto obtenga el flujo de caja del mismo.

 Calcule el presupuesto total del proyecto y el monto máximo semanal que la

compañía debe desembolsar para poder realizar la obra.

 Se dispone de 50 días a partir de la siguiente semana para culminar la casa. Es

esto posible? Que le sugiere usted hacer a la compañía?
 INFORME DE PROYECTO

A continuación, se presentan la tabla de tareas planeadas para la ejecución del

proyecto.
 Predeces
Id Nombre Comienzo Fin Duración
oras
0 Proyecto casa mar 2/03/21 jue 15/04/21 38 días
1 A mar 2/03/21 mar 9/03/21 6 días
2 Despejar terreno mar 2/03/21 mar 9/03/21 6 días
3 Fundaciones mar 2/03/21 mar 9/03/21 6 días
4 B mar 9/03/21 jue 18/03/21 1 8 días
5 Levantar estructura mar 9/03/21 jue 18/03/21 8 días
6 C jue 18/03/21 jue 25/03/21 4 6 días
7 Instalacion de tubos de plomería jue 18/03/21 jue 25/03/21 6 días
8 Instalar tubos de electricidad jue 18/03/21 jue 25/03/21 6 días
9 Instalar tubos de gas. jue 18/03/21 jue 25/03/21 6 días
10 D mar 9/03/21 sáb 13/03/21 1 4 días
11 Construccion del piso del sótano mar 9/03/21 sáb 13/03/21 4 días
12 E jue 25/03/21 mié 31/03/21 6 5 días
13 Instalar calefacción jue 25/03/21 mié 31/03/21 5 días
14 Instalar calefacción y ventilación jue 25/03/21 mié 31/03/21 5 días
15 F jue 18/03/21 sáb 27/03/21 10;4 8 días
16 Hacer las paredes jue 18/03/21 sáb 27/03/21 8 días
17 G sáb 13/03/21 mié 17/03/21 10 3 días
18 Hacer los pisos sáb 13/03/21 mié 17/03/21 3 días
19 H jue 18/03/21 mié 24/03/21 4 5 días
20 Colocar el techo jue 18/03/21 mié 24/03/21 5 días
21 I mié 31/03/21 jue 8/04/21 17;12 7 días
22 Frisar las paredes mié 31/03/21 jue 8/04/21 7 días
23 J mié 31/03/21 mié 7/04/21 15;17;12 6 días
24 Completar la carpintería mié 31/03/21 mié 7/04/21 6 días
25 K sáb 13/03/21 mié 17/03/21 10 3 días
26 Hacer caminos y jardines sáb 13/03/21 mié 17/03/21 3 días
27 L jue 8/04/21 vie 9/04/21 21;19 1 día
28 Lijar y pulir los pisos jue 8/04/21 vie 9/04/21 1 día
29 M mié 7/04/21 jue 8/04/21 23 1 día
30 Terminar la electricidad mié 7/04/21 jue 8/04/21 1 día
31 N vie 9/04/21 jue 15/04/21 29;27 5 días
32 Pintar vie 9/04/21 jue 15/04/21 5 días
Teniendo presente que los obreros trabajaran de lunes a sábado, en el siguiente horario de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00
pm a 5:00 pm

Diagrama de red: donde se muestra la estructura de ejecución del proyecto y la simultaneidad las tareas según las
tareas asignadas en la tabla de tareas
Actividades incluidas en la ruta crítica duración del proyecto y la holgura libre y total para cada actividad
Cronograma de ejecución del proyecto
Flujo de caja:
Presupuesto total del proyecto y el monto máximo semanal que la compañía
debe desembolsar para poder realizar la obra.
Se dispone de 50 días a partir de la siguiente semana para culminar la casa.
¿Es esto posible? ¿Que le sugiere usted hacer a la compañía?

En vista de que el cálculo de tiempo para la construcción de la casa se estimó en

38 días, llevar el proyecto a una duración de 50 días puede aumentar los costos
de producción debido a que se hace necesario contratar al ingeniero de obra por
mas días, el alquiler de maquinaria no propia también aumenta, en caso de que se
contrate menos personal las tareas demoraran más en la ejecución.

Técnicamente solo debe dejarse establecido este plazo ante el cliente para tener
un colchón de tiempo ante imprevistos que se puedan presentar, como problemas
climáticos, demora entrega de mariales, o daños imprevistos en los equipos de
maquinaria.

Por otra parte, Hay un pico fuerte de trabajo entre los días 16 y 26 donde se
necesitarán más obreros y herramientas, se pueden posponer tareas para evitar
contratar mas personal durante esos días, Evitando que simultaneidad de tareas
ralentice algunos procesos aumento el tiempo y los costos además de reducir la
cantidad de personas contratadas y necesitar menos herramientas.

Son dos escenarios que se pueden analizar con MSProject para los cuales se
pueden plantear las alternativas que favorezcan la calidad y rentabilidad del
proyecto aprovechando la ventaja que se tiene para el tiempo de ejecución.
 CONCLUSIONES

 Es viable realizar el proyecto en menos del tiempo establecido en la

propuesta (50 días), teniendo en cuenta que se deben analizar
consideraciones de simultaneidad de tareas y sobre uso de recursos
que se pueden distribuir mejor ocupando mas tiempo del planeado
inicialmente que son (38 días)

 La planeación organizada de tareas permite manejar los proyectos

de forma más fácil, el uso de herramientas ofimáticas con el MS
Project permite llevar el control de tiempos de ejecución, costos,
recursos, lo implica la optimización de estos.

 La planeación de tareas, teniendo en cuenta la asignación de

recursos, tiempos, materiales, equipos y costos, permite realizar una
proyección de flujo de costos y gastos en el tiempo que sirven para
que la gerencia del proyecto pueda garantizar los recursos
económicos para financiar cada etapa de este, evitando retrasos que
puedan afectar el éxito de dicho proyecto.
BIBLIOGRAFIA