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Contrato de trabajo prestaciones sociales legales

Prestaciones sociales legales

Michael Montaño Contreras

Fundación universitaria San Jose

Electiva especifica

Álvaro Justo Riaño Sánchez

abril 2 2021
Contrato de trabajo prestaciones sociales legales

Prestaciones sociales legales

Michael Montaño Contreras

Álvaro Justo Riaño Sánchez

Fundación universitaria San Jose

Contaduría publica

Electiva especifica 1

Abril 2 2021
Contrato de trabajo prestaciones sociales legales

Tabla de Contenidos

Prestaciones sociales ........................................................................................................... 1

Historia............................................................................................................................. 1.2

Liquidacion ...................................................................................................................... 1.3

Fechas de pago. ............................................................................................................... 1.4.

Cesantias. ........................................................................................................................... 2.

Primas de servicio .............................................................................................................. 3.

Intereses de cesantias ......................................................................................................... 4

Vacaciones. ......................................................................................................................... 5

referencias y agradecimientos………………………………………………………………………………………..6
Contrato de trabajo prestaciones sociales legales

1. Prestaciones sociales

En Colombia, las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador

debe pagar adicionalmente del salario ordinario o mínimo, para atender

necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de una actividad

laboral y así brindarle un beneficio al trabajador.

Prestación social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios u

otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones

colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecida en el

reglamento interno del trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral del

patrono, para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la

relación de trabajo o con motivo de la misma. Se diferencia del salario en que no es

retributiva de los servicios prestados y de las indemnizaciones laborales en que no

reparan perjuicios causados por el patrono.

1.2 Prestaciones sociales (historia)

La seguridad social nace en Alemania en la época del canciller Otto Von Bismarck

con la ley del seguro de enfermedad, en 1883.

La expresión “seguridad social se populariza a partir de uso por primera vez en una

ley en los estados unidos, concretamente en la “social security act “ de 1935.y

posteriormente el concepto es ampliado por sir Williams Beveridge en el llamado “


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en el informe de Beveridge “ de 1942 con la prestaciones de salud y la constitución

del national health service británico en 1948.

La seguridad social es un tema polémico a raíz de los cambios implementados por

la Constitución Política de Colombia de 1991; en su preámbulo, la Asamblea

Nacional Constituyente previó asegurar a los integrantes de la Nación la vida, el

trabajo, la justicia y la igualdad, con el fin de garantizar un orden político,

económico y social justo. En su primer artículo, en el título de los Principios

fundamentales, expresó que “Colombia es un Estado Social de Derecho”

1 . Con ello, dieron al país un nuevo modelo de Estado con énfasis en los derechos

económicos, sociales, y culturales, dirigido especialmente hacia los niños y las

personas de la tercera edad, para garantizarles los servicios de la “seguridad social

integral y el subsidio alimentario en caso de indigencia”

2 .Esto es desarrollado a través del preámbulo de la Ley 100 de 1993 en la cual se

define al Sistema de Seguridad Social Integral.

3 como “El conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la

persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el

cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad

desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias,

especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los

habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la

integración de la comunidad.

Cita: http://www.scielo.org.co/pdf/ojum/v9n18/v9n18a04.pdf
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1.3 Liquidación

Para la liquidación de las prestaciones sociales se utilizan unas fórmulas que

permiten determinar el valor a pagar dependiendo del salario y el tiempo respecto

al cual se va a liquidar cada concepto o prestación.

Las prestaciones sociales se componen por: prima de servicios, cesantías, intereses

sobre cesantías. Los implementos de dotación forman parte de la liquidación, sin

embargo no es posible calcularla ya que esta se da en especie y el valor depende de

cada empresa.

Fórmulas para la liquidación:

prestación Formula

Prima de servicios Salario mensual multiplicados por los días

trabajados dividido en 360

Cesantías Salario mensual multiplicados por los días

trabajados dividido en 360

Intereses sobre cesantías Cesantías multiplicado por los días

trabajados multiplicados por el 0,12%

dividido en 360

vacaciones Salario mensual multiplicado por los días

trabajados divididos en 720 (las

vacaciones (cabe recordar que Las

vacaciones son consideradas como un

descanso remunerado, por tanto no

constituyen una prestación social ni

tampoco pueden ser consideradas corno


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factor salarial para la liquidación de

las prestaciones sociales porque no

retribuyen en estricto sentido un servicio

prestado.)

Base para liquidar las prestaciones La base del cálculo de estos conceptos que

sociales aquí hemos denominado salario mensual es

la sumatoria de todos los pagos recibidos

por el trabajador y que constituyen salario,

como es el caso de las comisiones, trabajo

extra, recargos nocturnos, dominicales y

festivos.

1.4 fechas de pago

Según el artículo 306 del código sustantivo del trabajo la prima de servicios es un

salario mensual por cada año laborado o si se laboró menos de un año, el pago será

proporcional al tiempo que se lleve vinculado a la empresa. Esta prima se paga en

dos cuotas, a mitad y a fin de año, o al terminar el contrato de trabajo. El plazo

legal de ambas cuotas son el 30 de junio y el 20 de diciembre.

El salario base para calcular la prima de servicios responde al promedio salarial

devengado en el semestre o en el tiempo que corresponda. Esto quiere decir que, se

suma lo que el trabajador ganó cada mes durante ese semestre y que constituya

salario, incluyendo horas extras, comisiones, recargos nocturnos, dominicales y

festivos, y el auxilio de transporte. Esta sumatoria se divide por el número de


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meses que aplique, ya sean los 6 del semestre o por el número de meses si estos son

menores a 6.

Supongamos que el trabajador empezó a laborar desde mayo y esto es lo que ha

ganado hasta diciembre.

Cita: https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios/actualizate/legal-y-

tributario/liquidacion-de-prestaciones-

sociales#:~:text=El%20plazo%20legal%20de%20ambas,en%20el%20tiempo%20q

ue%20corresponda.

2. Cesantías

Definición: Las Cesantías son un ahorro que tienen como propósito brindarte

tranquilidad cuando más lo necesitas; observa el porqué de esto.

Las Cesantías son una prestación social; que el empleador debe pagar a sus

trabajadores adicional al salario ordinario. El monto de esta retribución equivale a

un mes de salario por cada año trabajado del empleado. Las Cesantías se convierten

en un ahorro en caso de que llegues a quedarte sin trabajo o para alcanzar tus

objetivos de vivienda y educación.

Liquidación:

. Se liquidan anualmente al 31 de diciembre y se consignan en un Fondo de

Cesantías como Colfondos antes del 15 de febrero del siguiente año (Ley 50 de

1990).

. Tienes derecho a elegir, antes del 31 de diciembre, el Fondo de Cesantías en el

que quieras que te consignen. Esta decisión la debes comunicar formalmente al

área de gestión humana de la empresa donde laboras.


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. Como Afiliado eres titular de una Cuenta Individual.

Cita: www.colfondos.com

3 Primas de servicio

La prima de servicios es una prestación social que le corresponde al trabajador,

tiene su origen en la participación sobre las utilidades obtenidas en la empresa.

Personal que tiene derecho al pago de la prima de servicios: Todos aquellos

trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo. Sin embargo, la ley exceptúa

el reconocimiento de dicha prestación social a los trabajadores que tienen suscrito

un contrato laboral con salario integral y los trabajadores ocasionales o transitorios,

es decir, aquellas personas contratadas por un tiempo menor a un mes.

ARTÍCULO 306. DE LA PRIMA DE SERVICIOS A FAVOR DE TODO

EMPLEADO. Artículo modificado por el artículo 1 de la Ley 1788 de 2016. El

nuevo texto es el siguiente: El empleador está obligado a pagar a su empleado o

empleados, la prestación social denominada prima de servicios que corresponderá a

30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos, así: la mitad máximo

el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los primeros veinte días de diciembre. Su

reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al

tiempo trabajado.

Cita:

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.htm

l
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4 intereses de cesantías

El empleador debe pagar a sus trabajadores unos intereses sobre las cesantías que

tenga acumuladas a 31 de diciembre, a una tasa del 12% anual.

Respecto a los intereses de cesantías que se deben pagar al empleado, el artículo 99

de la ley 50 de 1990 señala lo siguiente:

El empleador cancelará al trabajador los intereses legales del 12% anual o

proporcionales por fracción, en los términos de las normas vigentes sobre el

régimen tradicional de cesantía, con respecto a la suma causada en el año o en la

fracción que se liquide definitivamente.

La norma transcrita contempla que durante el tiempo que el trabajador no tenga las

cesantías, el empleador debe reconocer intereses del 12% anual o en forma

proporcional, si hubiese una liquidación parcial o definitiva antes del 31 de Diciembre

de cada año, intereses que deben reconocerse y pagarse durante el mes de Enero o el

mes siguiente a la liquidación cuando ella ocurre antes del 31 de Diciembre.

De otra parte, es necesario analizar que ocurre en los casos sometidos al régimen

anterior a la ley 50/90.

a) Cuando el trabajador labora el año completo los intereses del período 1 Enero 14

Febrero le son cancelados en Enero siguiente y así se cumple con la disposición

legal transcrita.

b) Cuando el trabajador no labora el año completo o pide una liquidación parcial los

intereses correspondientes se liquidan en forma proporcional al período trabajado

y deben ser cancelados dentro del mes siguiente. Por ejemplo si se retira u obtiene

liquidación parcial en Marzo, el período de Enero 14 de Febrero queda cubierto

con los intereses que se deben reconocer y pagar a más tardar en abril siguiente.
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c) La Ley 50/90 obliga a quienes están sometidos o a quienes se acogen a su

régimen que el empleador debe liquidar cesantías anualmente al 31 de diciembre y

obliga su traslado al fondo que escoja el trabajador antes del 15 de febrero

siguiente. En este evento es necesario considerar que los intereses

correspondientes al período 1 enero 31 de diciembre deben reconocerse y pagarse

en el mes de enero siguiente so pena de las sanciones pertinentes. Si el empleador

traslada las cesantías al fondo el 14 de febrero siguiente, plazo máximo legal,

tiene durante ese lapso el valor total de la cesantía, período durante el cual debe

reconocer los intereses proporcionales y cancelarlos durante el mes siguiente para

que al año siguiente no quede ese período sin intereses.

Cita: https://consultorsalud.com/como-calcular-las-cesantias-en-colombia/

5. Vacaciones

Vacaciones es el plural de vacación, un término que procede del latín vacatio

y que hace referencia al descanso de una actividad habitual. Se trata del período en

el cual las personas que estudian o trabajan suspenden temporalmente sus

obligaciones.

En Colombia el trabajador tiene derecho a 15 días hábiles continuos de vacaciones

por cada año de trabajo así lo establece el artículo 186 del código sustantivo del

trabajo.

Se hace énfasis en que las vacaciones corresponden a 15 días hábiles, más no

calendario, es decir, que se tienen que descontar los domingos y festivos, a partir

del día en que el trabajador inicia el disfrute de las vacaciones.


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Las vacaciones de otorgan a los trabajadores que presten sus servicios durante un

año consecutivo, cada año trabajado el empleado tiene derecho a las vacaciones, en

ocasiones se llega a un acuerdo por las 2 parres el empleado puede tomarlas antes

de cumplir el año, esto si su contrato es a termino indefinido o por más de un año.

Las vacaciones se deben otorgar dentro del año siguiente a la fecha en que se

causan, es decir, que si bien el derecho se causa luego de un año de trabajo, estas se

otorgan dentro del año siguiente.

Art 186 La época de vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar

dentro del año subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a

petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.

Art 187 Ahora bien, de acuerdo con el artículo 187 del Código Sustantivo del

Trabajo, una vez causadas las vacaciones, corre un periodo de gracia de un año

durante el cual el empleador debe señalar su época de disfrute «de oficio o a

petición del trabajador»; lo que significa que al finalizar dicho lapso el derecho es

exigible. Por ejemplo, frente a un trabajador que ingresa a laborar el 2 de mayo de

2019 y cumple un año de servicios el 1º de mayo de 2020, el empleador tiene hasta

el 1º de mayo de 2021 para programar la fecha de descanso, sino lo hace, el

trabajador puede exigirlas desde el 2 de mayo hasta de 2021 hasta el 1º de mayo de

2024.

Art 192 Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario

que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia,

sólo se excluirán para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de

descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario en horas extras.


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El pago de las vacaciones es obligatorio y se deben disfrutar, y ese tiempo de

disfrute se debe pagar, pero en algunos casos las vacaciones se pueden compensar

en dinero.

Interrupción de las vacaciones, una vez el trabajador ha salido a vacaciones, el

empleador tiene la facultad para interrumpir las vacaciones del trabajador, siempre

que se deba a una causa justificada que amerite tal situación, y el artículo 188 del

código sustantivo del trabajo señala que una vez interrumpidas las vacaciones, el

trabajador no pierde el derecho a reanudar su disfrute.

Cita:

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.htm

l
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6. Referencias y agradecimientos

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo

.html

https://grupologis.co/prima-de-

servicios/#:~:text=La%20prima%20de%20servicios%20es,utilidades%20obte

nidas%20en%20la%20empresa.

https://revistas.javeriana.edu.co/files-articulos/VJ/137%20(2018-

II)/82556549006/

www.colfondos.com

https://consultorsalud.com/como-calcular-las-cesantias-en-colombia/

www.gerence.com

www.mintrabajo.gov.co

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