CODIGO: SGI-PG-11

PROGRAMA DE VERSIÓN: 2
SEGURIDAD VIAL
VIGENCIA: 08/01/2019
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CONTROL CAMBIOS DEL DOCUMENTO

VERSIÓN FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ OBSERVACIONES

Paola A Juan P Darwin

2 08/01/2019 Actualización Procedimiento.
Muñoz Morales Morales

ITEM NOMBRES CARGOS FECHA FIRMAS

Elaboro: Paola A Muñoz Coordinador SGI 08/01/2019
Ingeniero de 08/01/2019
Reviso: Juan Pablo Morales
Operaciones
08/02/2019
Aprobó: Darwin Morales Gerente General

1 PROPÓSITO
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La conducción es una actividad necesaria dentro de la prestación de servicios de

GRUPO DEMARES S.A.S y como tal es crítica dentro de la Región; con la
finalidad de minimizar los riesgos de esta actividad, prevenir colisiones,
infracciones de conducción, daños a la propiedad y/o lesiones durante la
operación de vehículos conducidos en nombre de Grupo de Mares, se ha definido
el Programa de Seguridad Vial, el cual debe ser de obligatorio cumplimiento en
todas las localizaciones de GRUPO DEMARES S.A.S en Colombia.
 
2 ALCANCE
Este sistema es aplicable a todas las operaciones y empleados de GRUPO
DEMARES S.A.S, e incorpora procesos claramente definidos que incluyen
responsabilidades para todos los empleados involucrados en el transporte
terrestre y en el mantenimiento de vehículos.
Todos los empleados y contratistas que requieran operar vehículos en nombre de
GRUPO DEMARES S.A.S. deben hacerlo mediante la aplicación de estos
estándares a satisfacción del representante de la compañía que los seleccionó.
 
3 RESPONSABILIDADES

3.1 RESPONSABILIDADES GERENCIALES

Todos los niveles gerenciales son responsables por la implementación del
Programa de Seguridad Vial.
3.2 OTRAS RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades particulares se describen en cada una de las secciones del
Programa de Seguridad Vial.
3.3 ACTUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO
El Coordinador HSE es responsable por la actualización y aprobación de este
documento.
 
4 DEFINICIONES
4.2 VEHÍCULO LIVIANO:
Vehículos diseñados para transporte de personal y vehículos con capacidad de
carga menor de 5
toneladas.
4.3 VEHÍCULO PESADO:
Vehículos diseñados para transporte de carga con capacidad mayor de 5
toneladas.
4.4 EMPLEADO PERMANENTE:
Todo aquel empleado que tenga un contrato de trabajo suscrito directamente entre
él y Grupo de Mares.
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Otras definiciones aplicables se describen en cada una de las secciones del

Programa de Seguridad Vial.
 
5 GUÍA
5.1 POLÍTICAS GENERALES DE SEGURIDAD VIAL
Para operar vehículos de la compañía, los siguientes requisitos deben ser
estrictamente cumplidos:
1. Todos los empleados que conduzcan un vehículo en nombre de Grupo de
Mares se deben adherir a y practicar los principios generales de seguridad
vehicular detallados en el Programa de Seguridad Vial.
2. El conductor debe ser empleado permanente de Grupo de Mares (No pueden
conducir empleados temporales, estudiantes en práctica, pasantes, etc.).
3. El conductor debe tener licencia de conducción válida y vigente, haber
aprobado los exámenes médicos apropiados para operar el tipo de vehículo que
va a conducir, y contar una autorización válida y vigente para conducir expedida
por GRUPO DEMARES S.A.S.
4. El conductor debe haber realizado y aprobado el curso de Manejo Defensivo
vigente.
5. Todos los vehículos deben estar equipados con cinturones de seguridad
funcionales. Como condición de trabajo, todos los empleados y conductores deben
hacer uso de los mismos todo el tiempo que el vehículo esté en movimiento, y
cerciorarse que los demás ocupantes lo usen de manera apropiada.
6. Todos los cinturones de seguridad, alarmas y sistemas de bloqueo deben ser
mantenidos en condiciones operativas.
7. La velocidad máxima permitida para vehículos de la compañía bajo condiciones
normales (diurno, clima y estado de las vías) está sujeta a las disposiciones del
área en donde se esté transitando y/o normas de tránsito nacionales, nunca
superando esta velocidad. (Ver tabla siguiente).
 

 
8. En condiciones adversas tales como lluvia, niebla, curvas severas, vías en mal
estado (angostas, pendientes severas, vados, huecos, bateas, etc.), paso de
animales, las velocidades deben disminuirse ajustándose a una conducción
segura en estas condiciones
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9. Siempre, los vehículos deben ser estacionados de manera tal que su primer
movimiento para salir sea hacia adelante (Estacionar en reversa).
10. Los conductores deben realizar una inspección pre viaje antes de usar
cualquier vehículo de la compañía por primera vez. El vehículo debe ser
inspeccionado antes de ser usado para asegurar que se encuentre en buenas
condiciones de operación.
12. El conductor debe identificar los materiales peligrosos que va a transportar,
tales como ACPM, LUBRICANTES.
13. Todos los vehículos deben tener instalado y funcional un monitor de manejo de
acuerdo a las políticas de la empresa.(GPS)
14. Todos los empleados deben reportar cualquier infracción cometida en un
vehículo de la compañía.
15. En el evento de un incidente, todos los conductores deben suministrar la
documentación /información de la escena del incidente.
16. Todo conductor debe asegurarse que la carga que transporte está asegurada
de acuerdo a los estándares de seguridad definidos para este fin.
17. Antes de iniciar un viaje, todo conductor debe asegurarse que la
documentación / permisos, legalmente requeridos se encuentran en el vehículo,
son vigentes y actualizados y registrarlo en el formato de INSPECCION DE
VEICULOS.
18. Excepto cuando los reglamentos de tráfico locales no lo permitan, los
vehículos serán manejados en todo momento con las luces delanteras
encendidas.
 
5.1.1 Prácticas No Permitidas
Las siguientes son prácticas no permitidas mientras se opera un Vehículo de la
Compañía:
1. Conducir sin utilizar los cinturones de seguridad. Todos los ocupantes del
vehículo deben usar cinturón de seguridad, incluyendo los que utilizan los asientos
traseros del vehículo.
2. Conducir un vehículo cuyo monitor de manejo no esté en buen estado y
funcionando correctamente. En caso de detectarse cualquier anormalidad en el
dispositivo, esta debe ser reportada por escrito a su supervisor inmediato.
3. Transportar personas en los compartimentos de carga de las camionetas.
4. Bajar pendientes con el carro en neutro.
5. Subirse ó bajarse de un vehículo en movimiento.
6. Conducir vehículos con un número de pasajeros superior a los establecidos por
el diseñador del vehículo y está reflejado en la tarjeta de propiedad.
7. Transportar pasajeros en vehículos no diseñados para este propósito.
8. Fumar mientras se conduce y mientras el vehículo es abastecido de
combustible.
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9. Conducir con las puertas abiertas.

10. Recoger personas que hagan auto stop.
11. Desatender los vehículos con el motor encendido.
12. Tener objetos sueltos en la cabina.
13. Está prohibido conducir vehículos de la compañía bajo la influencia de bebidas
embriagantes o drogas ilegales. Conductores bajo la influencia de medicamentos
recetados o de venta libre que puedan afectar su habilidad para operar el vehículo
de la compañía deben reportar a su supervisor el uso de los mismos y recibir
autorización para operar el vehículo así como cualquier condición o limitación en la
operación.
14. Está prohibido realizar desplazamientos largos si el conductor no ha dormido
por lo menos seis (6) horas continuas en las últimas dieciséis (16) horas. Si un
conductor está cansado y con sueño, otro conductor calificado debe conducir. Si
no hay otro conductor calificado, el conductor no debe operar el vehículo hasta
haber descansado apropiadamente.
 
5.1.2 Uso De Vehículos Personales para Actividades de GRUPO DEMARES
S.A.S.
Los vehículos personales SOLO pueden ser empleados para las actividades de
GRUPO DEMARES S.A.S. previa justificación y autorización escritas del Gerente
GENERAL Y/O OPERACIONES Cualquier vehículo personal debe cumplir con
todos los requisitos establecidos en este procedimiento y poseer las pólizas de
seguro equivalentes a las establecidas por la empresa.
 
5.1.3 Operación Segura de Vehículos de la Compañía
Los conductores deben mostrar vigilancia, autocontrol y buen juicio cuando operen
vehículos de la compañía.
Los conductores deben evitar comportamientos de conducción agresivos ya que
estos pueden ocasionar situaciones hostiles. Los comportamientos agresivos en la
conducción son deliberados, probablemente incrementan el riesgo de colisión, y
son motivados por impaciencia, irritación, hostilidad y/o por intentos de ahorrar
tiempo.
Los comportamientos agresivos incluyen, pero no están limitados a:
· Conducir demasiado cerca al vehículo de adelante (no respetar la regla de los 4
segundos).
· Deslumbrar otros conductores al conducir con las luces altas encendidas.
· Conducir lentamente en el carril rápido.
· Aumentar la velocidad cuando otro conductor intenta sobrepasar.
· Atravesarse muy pronto cuando pasa un vehículo.
· Zigzaguear en la vía.
· Pitar y parpadear las luces del vehículo.
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· Hacer gestos con la mano y la cara.

· Mirar con furia o gritar a otros conductores.
 
En el evento que otro conductor muestre comportamientos de conducción
agresivos hacia usted:
· No responda agresivamente al otro conductor.
· Reporte el comportamiento agresivo si la ley así lo determina.