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DIRECTIVAS
FACULTAMIENT
OY
DELEGACION
1
INTRODUCCIÓN
En este presente se desarrollarán los temas relacionados con Facultamiento y Delegación
con el objetivo de identificar el concepto de Facultamiento y Delegación de trabajo,
identificar cuáles son sus factores que inhiben en el Facultamiento además de las ventajas
que con llevan al utilizar el mismo. Especificar como desarrollar adecuadamente el uso del
Facultamiento, tales a especificar ¿A quién? ¿Cuándo? Y ¿Cómo? Desarrollar
eficientemente la delegación del trabajo con ayuda del Facultamiento.
Se hablará de cómo estas dos habilidades son muy útiles y por lo cual es importante
conocerlas a fondo para poder manejar un equipo de trabajo. El Facultamiento se basa en
un conjunto de suposiciones que son opuestas a las que normalmente hacen los directivos.
Es evidente que los empleados con Facultamiento son más productivos, están más
satisfechos y son más innovadores. Las organizaciones son más eficaces cuando existe una
fuerza de trabajo con Facultamiento.
Los directivos requieren facultar a sus empleados si han de cumplir con las actividades de
la organización. Sin la Delegación y el Facultamiento que la debe acompañar, ninguna
organización y ningún directivo puede disfrutar de un éxito a largo plazo. La delegación
incluye la actividad de trabajo a otras personas y es una actividad inherentemente
relacionada con todas las posiciones directivas.
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................2
CONTENIDO....................................................................................................................................3
FACULTAMIENTO Y DELEGACIÓN............................................................................................4
FACULTAMIENTO......................................................................................................................4
OBJETIVO PRINCIPAL...............................................................................................................5
BENEFICIOS.................................................................................................................................6
FACTORES QUE INHIBEN EL FACULTAMIENTO.................................................................8
DESARROLLO DEL FACULTAMIENTO..................................................................................9
RECOMENDACIONES PARA DESARROLLAR EL FACULTAMIENTO.............................13
DELEGACIÓN DE TRABAJO.......................................................................................................15
¿CUÁNDO DELEGAR?..............................................................................................................15
VENTAJAS.................................................................................................................................17
DESVENTAJAS..........................................................................................................................18
¿QUIÉN DELEGAR?..................................................................................................................18
¿CÓMO DELEGAR DE MANERA EFICAZ?............................................................................19
CONCLUSIÓN................................................................................................................................20
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................21
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FACULTAMIENTO Y DELEGACIÓN
FACULTAMIENTO
El Facultamiento significa ceder el control y dejar que los demás tomen las decisiones,
establezcan metas, logren los resultados y reciban las recompensas. Significa que otras
personas probablemente recibirán el crédito por el éxito. Los directivos con altas
necesidades de poder y control enfrentan un reto cuando se espera que sacrifiquen sus
necesidades para beneficio de alguien más.
Es un proceso que nos permite unir las potencialidades y capacidades de la gente para
obtener más y mejor energía, confianza y contribuciones. El Facultamiento es un recurso
gerencial donde el poder es compartido con los empleados para que tomen decisiones. Se
denomina así al proceso de delegar autoridad a los empleados para que tomen decisiones
tendientes a lograr la satisfacción de los clientes que atiendes o a la obtención de los
objetivos establecidos, sin necesidad de recurrir a consulta con niveles superiores. Es un
proceso por medio del cual se puede maximizar la utilización de las diversas capacidades,
destrezas, habilidades y competencias, de los recursos humanos creando un mejor ambiente
de trabajo para sus integrantes
El Facultamiento es un conjunto
de suposiciones que son opuestas
a las que normalmente hacen
los directivos. Facultamiento
significa dar libertad a las
personas para realizar con éxito
lo que ellas
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desean, en vez de obligarlas a
hacer lo que uno quiere. Es una
estrategia que implica “atraer”;
en
enfoca en las formas de cómo los
directivos podrían diseñar una
situación laboral que vigorice y
brinde motivación intrínseca a
los empleados. Los empleados
realizan sus actividades porque
se
sienten intrínsecamente
atraídos por ellas, no porque
exista un sistema de
recompensas
extrínsecas. Los directivos
pueden multiplicar su propia
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eficacia. Facultar significa
permitir, significa
activar la motivación intrínseca
para realizar una actividad.
Aunque uno puede otorgar poder
a
alguien más, uno mismo debe
aceptar el Facultamiento.
El Facultamiento es un conjunto
de suposiciones que son opuestas
a las que normalmente hacen
los directivos. Facultamiento
significa dar libertad a las
personas para realizar con éxito
lo que ellas
desean, en vez de obligarlas a
hacer lo que uno quiere. Es una
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estrategia que implica “atraer”;
en
enfoca en las formas de cómo los
directivos podrían diseñar una
situación laboral que vigorice y
brinde motivación intrínseca a
los empleados. Los empleados
realizan sus actividades porque
se
sienten intrínsecamente
atraídos por ellas, no porque
exista un sistema de
recompensas
extrínsecas. Los directivos
pueden multiplicar su propia
eficacia. Facultar significa
permitir, significa
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activar la motivación intrínseca
para realizar una actividad.
Aunque uno puede otorgar poder
a
alguien más, uno mismo debe
aceptar el Facultamiento.
El Facultamiento es un conjunto
de suposiciones que son opuestas
a las que normalmente hacen
los directivos. Facultamiento
significa dar libertad a las
personas para realizar con éxito
lo que ellas
desean, en vez de obligarlas a
hacer lo que uno quiere. Es una
estrategia que implica “atraer”;
en
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enfoca en las formas de cómo los
directivos podrían diseñar una
situación laboral que vigorice y
brinde motivación intrínseca a
los empleados. Los empleados
realizan sus actividades porque
se
sienten intrínsecamente
atraídos por ellas, no porque
exista un sistema de
recompensas
extrínsecas. Los directivos
pueden multiplicar su propia
eficacia. Facultar significa
permitir, significa
activar la motivación intrínseca
para realizar una actividad.
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Aunque uno puede otorgar
poder a
alguien más, uno mismo debe
aceptar el facultamiento.
El facultamiento es un conjunto
de suposiciones que son opuestas
a las que normalmente hacen
los directivos. Facultamiento
significa dar libertad a las
personas para realizar con éxito
lo que ellas
desean, en vez de obligarlas a
hacer lo que uno quiere. Es una
estrategia que implica “atraer”;
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enfoca en las formas de cómo los
directivos podrían diseñar una
situación laboral que vigorice y
brinde motivación intrínseca a
los empleados. Los empleados
realizan sus actividades porque
se
sienten intrínsecamente
atraídos por ellas, no porque
exista un sistema de
recompensas
extrínsecas. Los directivos
pueden multiplicar su propia
eficacia. Facultar significa
permitir, significa
activar la motivación intrínseca
para realizar una actividad.
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Aunque uno puede otorgar
poder a
alguien más, uno mismo debe
aceptar el facultamiento.
El facultamiento es un conjunto
de suposiciones que son opuestas
a las que normalmente hacen
los directivos. Facultamiento
significa dar libertad a las
personas para realizar con éxito
lo que ellas
desean, en vez de obligarlas a
hacer lo que uno quiere. Es una
estrategia que implica “atraer”;
en
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enfoca en las formas de cómo los
directivos podrían diseñar una
situación laboral que vigorice y
brinde motivación intrínseca a
los empleados. Los empleados
realizan sus actividades porque
se
sienten intrínsecamente
atraídos por ellas, no porque
exista un sistema de
recompensas
extrínsecas. Los directivos
pueden multiplicar su propia
eficacia. Facultar significa
permitir, significa
activar la motivación intrínseca
para realizar una actividad.
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Aunque uno puede otorgar
poder a
alguien más, uno mismo debe
aceptar el facultamiento.
Como esta mencionado anteriormente el Facultamiento es un conjunto de suposiciones que
son opuestas a las que normalmente hacen los directivos. Significa dar libertad a las
personas para realizar con éxito lo que ellas desean, en vez de obligarlas a hacer lo que uno
quiere. Es una estrategia que implica atraer en enfoca en las formas de cómo los directivos
podrían diseñar una situación laboral que vigorice y enfoca en las formas de cómo los
directivos podrían diseñar una situación laboral que vigorice y brinde motivación intrínseca
a los empleados.
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Los empleados realizan sus actividades porque se siente intrínsecamente atraídos por ellas,
no porque exista un sistema de recompensas extrínsecas. Los directivos pueden multiplicar
su propia eficiencia. Facultar significa permitir, significa activar la motivación intrínseca
para realizar una actividad. Aunque uno puede otorgar poder a alguien más, uno mismo
debe aceptar el Facultamiento.
OBJETIVO PRINCIPAL
Todo ello con el objetivo principal de fomentar la participación activa de los individuos
para construir de una forma activa y conjunta una organización, en la que los individuos
sean conscientes, se sientan competentes, y sean realmente los constructores activos de su
presente y futuro.
Capital Mercadotecnia
Manufactura Tecnología
Producción Equipo
Ventas Gente
Haciendo uso de una comunicación más efectiva y eficiente para lograr los objetivos de la
organización.
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BENEFICIOS
El Facultamiento favorece a la organización haciéndola más rentable con clientes más
satisfechos, personas más contentas y comprometidas; las personas se sienten competentes,
considerándose eficaces y sintiéndose integradas en la organización, en la que van
asumiendo una mayor delegación de responsabilidades que le van entregando sus
superiores.
Con esta medida los individuos se unen para mejorar continuamente su desempeño,
alcanzando con estos niveles mayores de productividad.
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Los directivos son hábiles para conceder Facultamiento a los trabajadores, la inercia que
impulsa a las organizaciones hacia las actitudes disfuncionales se contrarresta. Los
trabajadores se vuelven más eficaces, incluso cuando enfrentan tiempos de prueba. El
Facultamiento es una clave para abrir el potencial de una fuerza de trabajo exitosa en una
era de cambio caótico y condiciones competitivas crecientes.
Poder
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FACTORES QUE INHIBEN EL FACULTAMIENTO
Una razón para el Facultamiento son las actitudes personales de los directivos. Por ejemplo,
en diversos cuestionarios directivos se han examinado las razones de los directivos para
estar dispuestos a facultar a sus empleados. Estas razones pueden ser organizadas en tres
categorías amplias.
Los directivos que evitan el Facultamiento a los demás a menudo piensan que es
subordinados no son lo suficientemente competentes para cumplir con el trabajo, no están
interesados en tomar más responsabilidades, están ya sobrecargados y son incapaces de
aceptar más responsabilidad, requerirían demasiado tiempo de capacitación, o no deben
participar en actividades o responsabilidades desempeñadas típicamente por el jefe. Sienten
que el problema del no Facultamiento reside en los empleados y no en ellos mismos. El
razonamiento es: yo estoy dispuesto a facultar a mi gente, pero ellos no quieren aceptar la
responsabilidad.
2. Inseguridades Personales
Algunos directivos temen que perderán el reconocimiento y las recompensas asociadas con
el cumplimiento exitoso de actividades si las confieren a los demás. No están dispuestos a
compartir su experiencia por el temor de perder el poder o la posición. No toleran la
ambigüedad, que los lleva a sentir que personalmente deben conocer todos los detalles
acerca de los proyectos que se les asignan. Prefieren trabajar solos en las actividades en vez
de hacer que los demás participen, o no están dispuestos a absorber los costos asociados
con que los subordinados cometan errores. El razonamiento es: estoy dispuesto a dar
Facultamiento a las personas, pero cuando lo hago, o hacen un caos con las cosas o tratan
de quedarse con toda la gloria.
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3. Necesidad de Control
Los directivos que no facultan o confieren poder también tienen alta necesidad de estar a
cargo, y de dirigir y gobernar lo que sucede.
Cuando se sienten sofocados en su capacidad de hacer lo que les gustaría; cuando están
inseguros sobre cómo comportarse; cuando sienten que alguna consecuencia negativa es
inminente y cuando se sienten no recompensados ni apreciados.
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Un Facultamiento hábil implica crear sensaciones de:
1. Autoeficacia:
Poseer la capacidad y la competencia para desempeñar una actividad con éxito, las personas
tienen confianza en que pueden desempeñarse adecuadamente, tienen una sensación de
dominio personal y creen que pueden aprender y crecer para enfrentar nuevos retos.
Se sugieren tres condiciones necesarias para que las personas tengan un sentimiento de
autoeficacia:
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2. Autodeterminación
3. Consecuencia Personal
Se refiere a la percepción de un efecto. Las personas con facultamiento sienten que cuando
actúan, puede generar un resultado. Quienes se sienten capaces de tener una influencia
personal consideran que sus esfuerzos producirán un resultado. La consecuencia personal es
la creencia que tiene un individuo, en un momento dado, respecto a su capacidad para
realizar un cambio en la dirección deseada.
Tienen un sentimiento de control activo que les permite alinear el ambiente con sus deseos.
Tratan de conservar el mando sobre lo que ven. Los directivos pueden ayudar a a que otros
desarrollen esta sensación de tener control sobre sus resultados laborales. Los individuos
están motivados intrínsecamente para buscar control personal. Nadie tiene pleno control
de los resultados en su vida. No obstante, el facultamiento sirve para que las personas
aumenten la cantidad de resultados personales que pueden controlar.
4. Significado
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5. Confianza
Los individuos confiados son más aptos para emplazar la superficialidad y las apariencias
por intimidad y acciones directas; son más aptos para mostrarse abiertos, honestos y
congruentes, están más orientados a la búsqueda y tienen mayor autodeterminación.
Muestran mayor grado de cooperación y están más dispuestos a asumir riesgos en los
grupos que los individuos poco confiados.
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RECOMENDACIONES PARA DESARROLLAR EL FACULTAMIENTO
1. Articular una visión y metas claras
Visión claramente articulada de hacia dónde se dirige la organización y como pueden ellos
contribuir a encaminarla hacia ahí. Se debe expresar un conjunto establecido de metas para
que el comportamiento sea congruente con los objetivos organizacionales.
Ofrecer a los individuos oportunidades de realizar con éxito cada vez más difíciles, las
cuales, finalmente conducen al logro de las metas deseadas. Los directivos pueden lograr
que los empleados se sientan cada vez más facultados si les ayudan a desarrollar la
conciencia de que pueden tener éxito.
3. Modelar
Demostrar el comportamiento correcto que las personas deberán realizar. Facultar a las
personas implica mostrar ejemplos de los éxitos pasados.
4. Brindar apoyo
Para que las personas se sientan facultadas, los directivos deberían elogiarlas, alentarías,
expresarles su aprobación, respaldarlas y brindarles seguridad, también podrían darle
retroalimentación al personal acerca de sus capacidades y competencias.
5. Activación emocional
Reemplazar las emociones negativas como temor, ansiedad o malhumor, con emociones
positivas como entusiasmo, pasión o anticipación. Los directivos deben tratar de fomentar
un ambiente divertido y atractivo. Es más probable lograr la activación emocional cuando
los individuos hacen algo que esté relacionado con los valores que más aprecian.
Es la herramienta más importante de poder más importante para dirigir una organización.
La información puede utilizarse para que una persona se vuelve indispensable e influyente
en esa organización. El directivo se asegura de que el empleado reciba toda la información
relevante para realizar una actividad.
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7. Ofrecer los recursos necesarios
Los directivos facultan al personal al brindarles los recursos necesarios, así garantizan que
los empleados reciban una capacitación continua y adecuada y que tengan experiencias de
desarrollo.
Los empleados experimentan mayor facultamiento cuando pueden ver los resultados de su
trabajo. Identidad de la actividad; oportunidad de cumplir con una actividad completa.
Contar con una identidad de actividad implica que los individuos pueden planear, realizar
actividades y evaluar el éxito de su esfuerzo.
9. Crear confianza
Cuando existe la confianza los individuos son más libres de experimentar, aprender y
contribuir sin temor a las consecuencias. Para crear sentimientos de confianza existen cinco
factores principales:
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DELEGACIÓN DE TRABAJO
Delegación normalmente se refiere a la asignación de una actividad. El Facultamiento se
enfoca en los sentimientos de los individuos, en cambio, la delegación incluye la actividad
de trabajo a otras personas.
¿CUÁNDO DELEGAR?
Para decidir cuándo es más pertinente la Delegación, los directivos deben plantearse cinco
preguntas
En muchos casos los subalternos están realmente mejor calificados que los directivos para
tomar decisiones y realizar actividades, ya que están más familiarizados con los procesos,
clientes, costos, etc.
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2. ¿El compromiso de los subalternos es crucial para tener éxito en la implementación?
Cuando los empleados tienen cierta libertad para realizar una actividad, por lo general
deben participar en el proceso de toma de decisiones para garantizar su cooperación
Mejorar las habilidades y los intereses de los subalternos deberían ser un motivo
fundamental para la delegación de actividades
Es crucial articular una misión clara y objetivo para los subalternos. Explicar al subalterno
porque el trabajo es significativo crea una perspectiva común.
1.
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VENTAJAS
Aprender a convertirse en una persona que delega de manera competente y que pueda
simultáneamente facultar a los demás tiene diversas ventajas importantes para los
directivos.
Ayuda a los directivos a cumplir con más trabajo del que podrían lograr
Puede utilizarse como una herramienta de manejo del tiempo para dejar tiempo libre
a discreción
Desarrolla el conocimiento y las capacidades de los delegados
Demuestra responsabilidad y confianza en los delegados
Mejora el compromiso de los delegados
Mejora la toma de decisiones con mejor información
Mejora la eficiencia y lo oportuno de las decisiones
Fomenta la integración del trabajo mediante la coordinación directiva
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DESVENTAJAS
Cuando la delegación se desempeña en forma ineficaz, puede dar lugar a varias
consecuencias negativas que no solo inhiben el facultamiento, sino que también arruinan la
capacidad de cumplir con el trabajo.
En vez de dejar tiempo libre, la Delegación ineficaz puede requerir incluso más tiempo de
supervisión, evaluación, corrección y desacuerdos arbitrarios entre los empleados.
Los niveles de estrés y conflicto interpersonal pueden incrementar cuando las actividades,
responsabilidades o expectativas son ambiguas.
¿QUIÉN DELEGAR?
Cuando los directivos deciden delegar una actividad, entonces deben considerar si deben
incluirá un solo individuo o a un equipo de subordinados. Si se toma la decisión de formar
un equipo, también es importante decidir cuanta autoridad darles a los miembros del
equipo. Por ejemplo, los directivos deben determinar si el equipo sólo investigará y
explorará las alternativas o si tomara la decisión final. Los directivos deben definir si
participarán o no en las deliberaciones del equipo.
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¿CÓMO DELEGAR DE MANERA EFICAZ?
Cuando se tomó la decisión de Delegación una actividad y se identificó ya a los empleados
adecuados para ello, ha iniciado la delegación con Facultamiento. Los resultados positivos
de la delegación con facultamiento depende de que los directivos sigan los 10 principios del
proceso.
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CONCLUSIÓN
Los empleados facultados son más productivos, psicológica y físicamente más sanos,
proactivos e innovadores, persistentes en el trabajo, dignos de confianza, eficaces
interpersonalmente, intrínsecamente motivados y tienen una moral y compromiso más
elevados que los empleados que no están facultados.
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BIBLIOGRAFÍA
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