PROYECTO DE ACTIVIDAD SOLIDARIA

“NAVITÓN NIÑO PERÚ ANDINO”

EL SUEÑO DE UN NIÑO CAMPESINO

1
ÍNDICE
I.- INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 5
II.- OBJETIVOS ............................................................................................. 7
III.- FINALIDAD............................................................................................. 7
IV.- MENSAJE BENEFICIO ............................................................................. 7
V.- FECHAS TENTATIVAS .............................................................................. 8
VI.- LUGAR DEL EVENTO: ............................................................................. 8
VII.- PROMOTOR PRINCIPAL DEL EVENTO: ................................................... 8
VIII.- TIEMPO DE EJECUCIÓN PROYECTO: ..................................................... 8
IX.- ENTIDADES Y EMPRESAS A CONTACTAR ................................................ 9
X.- RECAUDACIÓN DE FONDOS .................................................................... 9
XI.- FORMATO DE SOLICITUD PARA RECAUDACIÓN ................................... 10
XII.- EQUIPO QUE CONFORMARÁ LA ASOCIACIÓN ..................................... 11
BREVE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS .................................................................................................. 11
DIRECTOR(A) DE PROYECTO. - ....................................................................................................... 11
DIRECTOR(A) DE GESTIÓN SOCIAL Y VOLUNTARIADO. - ....................................................... 13
RELACIONISTA PÚBLICO(A). - ......................................................................................................... 15
PUBLICISTA. –........................................................................................................................................ 17
DISEÑADOR(A) GRÁFICO. - ........................................................................................................... 19
COMMUNITY MANAGER.- ................................................................................................................ 20
TESORERO(A). - ................................................................................................................................... 22
SECRETARIA(O) EJECUTIVA(O). -................................................................................................... 24
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A). - ................................................................................................. 27

XIII.- PRIORIDADES RECAUDATORIAS ........................................................ 29

XIV.- GRUPOS DE DONANTES .................................................................... 30
XV.- SISTEMA DE REVISIÓN........................................................................ 30
XVI.- PRESUPUESTO ................................................................................... 30
2
 GASTOS DEL PERSONAL DIRECTIVO .................................................................................................. 31
GASTOS DEL PERSONAL DE APOYO .................................................................................................. 32
GASTOS DE SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ................................................. 33
GASTOS DE DIFUSIÓN DEL EVENTO ................................................................................................... 33
GASTOS DE PROTOCOLO ..................................................................................................................... 34
GASTOS COVID-19 ................................................................................................................................. 34
GASTOS POR ÓBOLOS A INVITADOS ............................................................................................... 34
GASTOS POR INFRAESTRUCTURA ....................................................................................................... 35
GASTOS GENERALES .............................................................................................................................. 35
IMPREVISTOS ............................................................................................................................................ 35
RESUMEN .................................................................................................................................................... 36

XVII.- LOGÍSTICA ........................................................................................ 37

Comité del Proyecto .............................................................................................................................. 37
Infraestructura .......................................................................................................................................... 38
Personal de apoyo.................................................................................................................................. 39
Difusión ....................................................................................................................................................... 39
Servicios ..................................................................................................................................................... 39
Protocolo y merchandising .................................................................................................................. 40
Protocolos sanitarios por Covid-19 .................................................................................................... 40
Gastos generales .......................................................................................................................................... 41
Imprevistos ................................................................................................................................................ 41
Seguridad y cumplimiento del orden ............................................................................................... 42
Defensa Civil ............................................................................................................................................. 42

XVIII.- CRONOGRAMA DEL PROYECTO ....................................................... 43

XIX.- ETAPAS DEL PROYECTO ..................................................................... 44
PRE PLANEACIÓN ..................................................................................................................................... 46
CAPTACIÓN Y RELACIÓN CON DONANTES Y/O AUSPICIADORES .......................................... 46
CONTACTO CON LOS POTENCIALES DONANTES ......................................................................... 47
RELACIÓN CON LAS ENTIDADES Y EMPRESAS DONANTES ......................................................... 48
REGISTRO DE DATOS DE ENTIDADES Y EMPRESAS DONANTES................................................... 49
COORDINACIONES ................................................................................................................................. 66
CREACIÓN DE LOGO .......................................................................................................................... 66
3
 SLOGAN ................................................................................................................................................. 66
CREACIÓN DE CANCIÓN SÍMBOLO ................................................................................................ 67
CREACIÓN DE software de recaudación ..................................................................................... 67
ASESORÍA LABORAL............................................................................................................................. 67
APOYO LOGÍSTICO PARA REQUERIR DEL SECTOR PÚBLICO ...................................................... 68
PARTICIPACIÓN DE VOLUNTARIOS .................................................................................................. 70
PLANEACIÓN ............................................................................................................................................ 72
PLANTEAMIENTO DEL OBJETIVO A RECAUDAR ............................................................................. 72
RECAUDACIÓN EN TIEMPO REAL ..................................................................................................... 72
MEDIOS ................................................................................................................................................... 74
REDES SOCIALES E INTERNET .............................................................................................................. 75
PERSONALIDADES ................................................................................................................................ 76
EJECUCIÓN ................................................................................................................................................ 85
EVENTOS DEL PROYECTO (DÍA CENTRAL) ................................................................................... 85
DÍA CENTRAL DE EVENTO BENÉFICO ............................................................................................ 86
CIERRE DEL PROYECTO............................................................................................................................ 90

XX.- ANEXOS.......................................................................................... 95

4
I.- INTRODUCCIÓN
A pesar de que en el último decenio el Perú ha hecho grandes avances en
la reducción de la pobreza, la brecha entre la pobreza rural y la urbana se
habría triplicado.

El crecimiento económico registrado en nuestro país en los últimos años ha

facilitado la labor del gobierno en la difícil tarea de reducir la pobreza. Sin
embargo, debido a las diferencias que ya existían entre los distintos grupos
de la población, este crecimiento ha llevado a unos grupos a reducir sus
niveles de pobreza más rápido que otros.

Según las cifras del Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), el

81% de los individuos calificados como pobres extremos vive en zonas
rurales. En ese sentido, en el Perú, la pobreza es un problema
predominantemente rural.

Más del 50 % de los hogares en situación de pobreza extrema son de origen

indígena. La informalidad, la precariedad laboral y la vulnerabilidad ante el
riesgo de desastres y el cambio climático son altas, siendo mujeres y niños
los más afectados.

Por ello, creemos firmemente que hoy más que nunca debemos unir
esfuerzos para cumplir el sueño de nuestros niños en las zonas más
vulnerables del país. Para lo cual la se ha creado el proyecto “NAVITÓN

5
NIÑO PERÚ ANDINO” con el objetivo de lograr mejorar la calidad de vida de
un grupo de niños de cada región.

Este evento tendrá lugar en Palacio de Gobierno en donde el primer

mandatario del país representará esta noble causa que ayudará a lograr
que un grupo de 10 niños de cada región logre cumplir su sueño: acceder
a una mejor calidad de vida.

Siendo el Presidente de la República un buen representante de la zona

andina del país, quien ha trabajado por los más necesitados y cuenta con
proyectos dirigidos a las zonas rurales vemos con buenos ojos que sea su
persona quien promueva el evento para que tenga el peso requerido y se
logre el objetivo.

Hoy en día, los niños en pobreza extrema de nuestro país viven en casas de
adobe y pisos de tierra, no pueden acceder a la canasta básica de
alimentos ni cuentan con vestimenta adecuada. Cada uno de estos niños
sueña con vivir en mejores condiciones y es por ellos que buscamos
cumplirles este sueño: el sueño del niño campesino.

6
II.- OBJETIVOS

Objetivo general

Recaudar fondos y apoyo logístico de empresas privadas y estatales a través

de eventos.

Objetivo específico

Destinar los fondos recaudados en mejorar la calidad de vida de los niños

beneficiados.

III.- FINALIDAD

Destinar el 97% de los fondos recaudados para brindar apoyo económico a

250 niños que provengan de familias de bajos recursos económicos de las
25 regiones.

IV.- MENSAJE BENEFICIO

Atender a uno de los segmentos más vulnerables y afectados durante casi

dos años por efectos de la pandemia. Preocupación por los niños que viven
en pobreza.

7
V.- FECHAS TENTATIVAS

Primera Fecha: 15 al 21 de diciembre

Segunda Fecha: Semana Nacional por los Derechos del Niño (24 al 30 de
setiembre)

Tercera Fecha: Día de la Declaración universal de los Derechos del Niño (20
de noviembre)

VI.- LUGAR DEL EVENTO:

Palacio de Gobierno.

VII.- PROMOTORES PRINCIPALES DEL

EVENTO:

Pedro José Castillo Terrones (Presidente de la República del Perú)

Karelim Lisbeth López Arredondo (Directora del evento)

VIII.- TIEMPO DE EJECUCIÓN PROYECTO:

8
03 meses

IX.- ENTIDADES Y EMPRESAS A

CONTACTAR

Se solicitará apoyo de entidades públicas y privadas que estén

comprometidos con la infancia y el desarrollo de los niños del Perú.

Cabe señalar que las entidades y empresas obtendrán beneficios de

imagen y una mayor reputación ya que el Proyecto busca reivindicar a los
niños en situación de pobreza que se han visto más afectados en los últimos
meses a causa de la pandemia del Covid-19 siendo este segmento un tema
que genera una gran sensibilidad social.

X.- RECAUDACIÓN DE FONDOS

Se buscará involucrar en el Proyecto a organismos públicos y empresas

privadas que estén relacionadas con la responsabilidad social y tengan
entre sus ejes de mejora continua el relacionamiento con las comunidades.

Para trazar las estrategias de recaudación de fondos se deberá contar con

personal que tenga amplia y reconocida experiencia en dicha función o
convocar a una persona que sea reconocida por la Sociedad civil
(especialmente por sus labores a favor de los niños) y genere confianza.

9
Una vez definido el equipo encargado de la recaudación de fondos para
el Proyecto, esta labor debería llevarse a cabo en un corto plazo (3 meses).

El equipo además deberá controlar el progreso y cumplimiento de objetivos

por grupo de donantes e informar sobre estos avances a los organizadores
del Proyecto.

RECAUDACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS

SUNAT S/ 35.000,00
OSIPTEL S/ 113.000,00
OSINERGMIN S/ 113.000,00
INDECOPI S/ 113.000,00
ANA S/ 113.000,00
RENIEC S/ 113.000,00
PETROPERÚ S/ 200.000,00
CORPAC S/ 200.000,00
SERPOST S/ 200.000,00
TOTAL S/ 1.200.000,00

RECAUDACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS

EMPRESAS S/ 3.800.000,00
TOTAL S/ 3.800.000,00

TOTAL A RECAUDAR S/ 5.000.000,00

XI.- FORMATO DE SOLICITUD PARA

RECAUDACIÓN

10
VER ANEXO 1

XII.- EQUIPO QUE CONFORMARÁ LA

ASOCIACIÓN

Se debe indicar cuáles son los miembros responsables de cada área. (VER
ANEXO 2)

BREVE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DIRECTOR(A) DE PROYECTO. -
Encargado de liderar el equipo cuya función principal es la de
conseguir el objetivo trazado. Tiene la responsabilidad total del
planeamiento y ejecución del proyecto en su totalidad. Analiza los
riesgos y amenazas que pueden poner el peligro el proyecto.

Perfil profesional:

• Administrador, Comunicador o Carrera afines

• Certificaciones en gestión de proyectos.

Competencias:
11
• Persona metódica, autónoma, proactiva y con habilidades
comunicativas

• Gran capacidad de trabajo en equipo y de gestión

• Dinamismo, facilidad de aprendizaje y adaptación al cambio

• Buena dirección de equipos

• Persona analítica, resolutiva y con iniciativa

• Orientación a la consecución de objetivos

• Experiencia en gerencia de proyectos sociales

• Conocimientos de Excel, Microsoft Project y otro software

• Conocimiento en análisis de riesgos

• Formación en Project Management

Funciones:

• Planificación del proyecto y cumplimiento de objetivos

• Realizar reporte de viabilidad de proyecto

• Coordinación de recursos disponibles y equipo

• Organización del proyecto

• Desarrollo de plan de comunicación y objetivos interno

• Realizar análisis D.A.F.O (Oportunidades y amenazas)

• Evaluación y gestión del riesgo y posibles amenazas

12
 • Monitorizar la ejecución del proyecto (tiempo, coste, calidad,
riesgo)

• Control económico del proyecto

• Asegurar que los presupuestos se cumplan

• Supervisar la calidad en la ejecución del proyecto

• Planificación y control de procesos

• Toma de decisiones puntuales

• Identificación de errores y adopción de soluciones

• Respuesta ante los agentes externos por los resultados obtenidos

• Intermediación en conflictos

• Asignación de tareas

DIRECTOR(A) DE GESTIÓN SOCIAL Y VOLUNTARIADO. -

Participa en la planificación, coordinación y ejecución de planes y
estrategias que promuevan la participación. Además, se encarga de
organizar, dinamizar y liderar equipos humanos o entidades con la
finalidad de realizar tareas de voluntariado

Perfil profesional:

• Estudios en Comunicación, Sociología, Trabajo social Ciencias

Sociales o carreras afines

• Cursos y/o certificaciones en Gestión social.

13
• Manejo de tecnologías de la información.

Competencias:

• Capacidad de negociación y persuasión,

• Liderazgo

• Toma de decisiones

• Planificación

• Trabajo en equipo

• Manejo de tecnologías de la información

• Eficacia.

• Manejo de equipos grandes.

Funciones:

• Representar a la Asociación ante las instancias pertinentes.

• Formulación de los lineamientos y políticas.

• Realizar la programación global de actividades en conjunto con

el RR.PP y el Publicista.

• Organizar equipos de voluntariado.

• Coordinar, monitorizar y supervisar las actividades de del equipo

voluntariado.

14
 • Planear, organizar, ejecutar y supervisar el proyecto antes
durante y después.

• Difundir los resultados del trabajo mediante informes.

• Propiciar la participación de los jóvenes.

• Supervisar la ejecución de los programas planteados para lograr

el objetivo del proyecto.

• Mantener estrecha relación con instituciones sociales de

carácter público y privado, con fines de cooperación e
intercambio de conocimientos y servicio, a través de los
programas establecidos.

• Promover coordinación con el Relacionista público, en toda

actividad.

• Otorgar certificados y constancias a nombre de la Asociación

para todos los participantes

RELACIONISTA PÚBLICO(A). -
Es el encargado de realizar acciones de comunicación estratégicas,
coordinadas en tiempo para fortalecer los vínculos con los diferentes
públicos, escuchándolos, informándolos y persuadiéndolos para
lograr fidelidad y apoyo en el proyecto. Ayudará además a crear,
vender y mantener una imagen positiva del proyecto.

15
Perfil profesional:

• Estudios en Comunicación Social.

• Amplia experiencia en proyectos sociales.

• Manejo de tecnologías de la información.

Competencias:

• Responsable

• Innovador

• Empático

• Creativo

• Persuasivo

• Estratégico

• Sociable.

• Ético.

Funciones:

• Encargarse de la imagen de la asociación.

• Explicar y dar a conocer el trabajo que se realiza en la

institución.

• Encargarse de la comunicación de la Asociación en conjunto

con el Publicista.

16
 • Promocionar la Asociación y sus proyectos en plan realizado en
conjunto con el Publicista.

• Entablar una buena relación con los medios y con sus diferentes
públicos.

• Organizar el evento en función de los objetivos, como solicitar

fondos, comunicar el evento, entre otros.

• Desarrollar diversas técnicas para enfrentar situaciones que

puedan suceder dentro y fuera de la institución.

• Proporcionan una voz clara e inteligible a cada idea, individuo

o institución con el que se relacionará.

• Crear los comunicados de prensa.

PUBLICISTA. –
Responsable de la aparición y la presentación de material publicitario
impreso, Internet y anuncios de publicidad interactiva y de televisión.

Perfil profesional:

• Estudios en Publicidad, Comunicación Social o afines

• Amplia experiencia en difusión de proyectos sociales

Competencias:

• Creatividad.

17
• Conocimiento de diseño gráfico, informática y fotografía

• Habilidades comunicativas

• Trabajo en equipo

• Trabajo bajo presión.

• Creativo gráfico y visual.

• Planificador.

Funciones:

• Ofrecer recomendaciones sobre qué información se debe

manejar para el público.

• Controlar si está siendo eficiente la publicidad.

• Responder preguntas y solicitudes por parte de los medios de

prensa.

• Organizar eventos los cuales contribuyan al conocimiento del

proyecto.

• Estudiar el comportamiento del público por sectores.

• Elaborar campañas publicitarias en páginas webs, redes

sociales. etc.

• Coordinar el trabajo con el comité.

• Organizar los eventos.

18
 • Ofrecer recomendaciones al comité acerca de estrategias y
opciones disponibles para lidiar e impulsar la difusión del evento.

• Controlar la eficacia de la publicidad.

• Estar presente en ruedas de prensa y entrevistas relevantes con

la organización o empresa a la que pertenecen.

• Planificar y diseñar campañas publicitarias.

• Organizar eventos, ruedas de prensa y entrevistas a favor de la

organización del evento.

• Generar cobertura de prensa.

DISEÑADOR(A) GRÁFICO. -
El profesional en Diseño Gráfico implementará metodologías y
procesos de creación de imágenes, técnicas de expresión gráfica, y
tecnologías computacionales, conducentes a la búsqueda de
soluciones visuales óptimas a los problemas de la comunicación
gráfica y publicitaria.

Perfil profesional:

• Estudios en DIseñor Gráfico, Publicidad, Comunicación Social o

afines

• Conocimiento en generación de páginas Web.

19
 Competencias:

• Manejo de herramientas de diseño.

• Conocimientos de tipografía

• Habilidades de dibujo digital vectorial

• Capacidad de edición digital

• Conocimientos de composición y color

• Habilidades de fotografía

• Creatividad

Funciones:

• Elaborar los bocetos para el proyecto.

• Crear las piezas gráficas que se requiera para el proyecto.

• Mantener la Página Web actualizada.

• Brindar propuestas creativas para la difusión del proyecto.

• Diseñar los materiales del evento.

• Revisar los posibles errores antes de publicarlos o imprimirlos.

• Elaborar cronograma de trabajo.

COMMUNITY MANAGER.-

20
El Community Manager es el profesional responsable de construir,
gestionar y administrar la comunidad online a favor del proyecto.

Busca publicidad alternativa para que la campaña llegue a nuevos

públicos y a la comunidad.

Se encargará de utilizar el storytelling ya que habrá diversos casos de

niños en situación de pobreza que deberán conocerse para que el
mensaje de “Navitón Niño Perú Andino” llegue a todos los públicos.

Perfil profesional:

• Estudios en Publicidad, Comunicación Social, Marketing o afines

• Experiencia en gestión en redes sociales.

Competencias:

• Creación y gestión de perfiles en redes sociales y amplios

conocimientos de las características de cada una.

• Herramientas de Medición y Reporting

• Atención al cliente

• Redacción

• Social CRM

• Inbound Marketing

• Social Ads

21
 • SEO On page

Funciones:

• Crear las redes sociales del proyecto

• Administrar las redes sociales del proyecto

• Responder preguntas comentarios por redes.

• Identificar a los líderes de opinión.

• Creación, gestión y edición de contenidos.

• Definir las acciones a realizar por RR.SS.

• Elaborar cronograma de trabajo.

TESORERO(A). -
Dirigir y coordinar el proceso de recaudo de ingresos de la entidad,
así como el pago por los diferentes conceptos, de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos en tal materia. Además,
coordinar la ejecución, entrega y recibo de los dineros
correspondientes a los depósitos de las donaciones, coordinar con la
dirección la inversión de los excedentes de liquidez buscando la
mayor rentabilidad para la asociación, acorde con las leyes, normas
vigentes, normas de seguridad y garantizando su disponibilidad
oportuna para la ejecución de las operaciones.

22
Perfil profesional:

• Estudios en Economía, Administración de Empresas, Contador,

Ingeniería Industrial, financiera, o disciplinas académicas afines.

• Con experiencia en administración de fondos en ONG.

Competencias:

• Administración de dinero
• Capacidad para tomar decisiones en diversas circunstancias
• Orientación a resultados.
• Transparencia.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Creatividad e innovación.

Funciones:

• Encargada de la gestión diaria y control de posiciones de

Tesorería.

• Realiza la gestión de apertura de cuentas bancarias, la

resolución de incidencias en cobros y pagos, entre otras.

• Prepara las previsiones y se encarga de las relaciones con

bancos.

• Hace la gestión de pagos.

• Realiza la previsión de Tesorería.

23
 • Elaborar, presentar y sustentar los informes de gestión oportunos
al superior inmediato y ejercer el control Interno del Área de
Tesorería.

• Dirigir y controlar los recursos para ejecutar los planes,

programas y proyectos en cumplimiento de los objetivos.

• Coordinar y realizar arqueos y cuadres de efectivo diariamente

en la tesorería.

• Coordinar la administración y custodiar los documentos soporte

de las operaciones realizada.

SECRETARIA(O) EJECUTIVA(O). -
Proporcionará todo el apoyo administrativo requerido para el
proyecto. Será quien organizará y mantendrá el cronograma de los
ejecutivos y los ayudará a realizar una gran variedad de tareas
administrativas.

Perfil profesional:

• Estudios en Administración, secretaria ejecutiva o asistente de

Gerencia.
• Amplia experiencia en proyectos sociales.
• Idioma inglés

Competencias:

• Organización y gestión del tiempo,

• Técnicas en la presentación de informes,

24
• Manejo de ofimática
• Comunicación y negociación,
• integridad y confidencialidad.

Funciones:

• Atención a los ejecutivos

• Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la

planificación de las citas, reuniones de la junta directiva,
conferencias, etc.

• Asistir a las reuniones para realizar las actas de reunión, luego

compilarlas, transcribirlas y distribuirlas.

• Buscar proveedores de productos y servicios que se requiera

para la ejecución del proyecto.

• Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que

permanezcan resguardados y seguros.

• Interacción interna y externa

• Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la

persona apropiada cuando sea conveniente.

• Manejar, priorizar y distribuir toda la correspondencia entrante o

saliente (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.), leyendo y
analizando los memorandos, presentaciones e informes
entrantes para determinar su importancia y planificar su
distribución.

25
• Preparar respuestas a la correspondencia que contenga
consultas de rutina.

• Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los

términos con los proveedores para garantizar que los pedidos
sean más rentables.

• Reunirse con individuos, grupos de interés especial y otros, en

nombre de los ejecutivos, comités y juntas de directores.

• Dar la bienvenida a los visitantes y determinar si se les debe dar

acceso a ciertas personas específicas.

• Apoyo administrativo

• Mantener archivados los registros electrónicos y en papel,

asegurando que la información esté organizada y sea
fácilmente accesible para recuperarla rápidamente.

• Preparar informes, cartas, y otros documentos, utilizando el

software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases
de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia
correspondiente en la contabilidad.

• Realizar tareas generales de oficina, tal como mantener los

sistemas de administración y realizar trabajos básicos de
contabilidad.

• Coordinar y dirigir los servicios de la oficina, tal como registros y

preparación del presupuesto, para ayudar a los ejecutivos.

• Establecer y supervisar las políticas y procedimientos

administrativos, tanto para los empleados de las oficinas, así
como de la organización.
26
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A). -

Proporcionará todo el apoyo administrativo requerido para el

proyecto según el área encargada.

Perfil profesional:

• Estudios en Administración, secretaria ejecutiva o asistente de

Gerencia.
• Amplia experiencia en proyectos sociales.

Competencias:

• Organización y gestión del tiempo,

• Técnicas en la presentación de informes,
• Manejo de ofimática
• Comunicación y negociación,
• integridad y confidencialidad.

Funciones:

• Atención a las labores encomendadas.

• Buscar proveedores de productos y servicios que se requiera

para la ejecución del proyecto.

27
• Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que
permanezcan resguardados y seguros.

• Interacción interna y externa

• Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la

persona apropiada cuando sea conveniente.

• Preparar respuestas a la correspondencia que contenga

consultas de rutina.

• Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los

términos con los proveedores para garantizar que los pedidos
sean más rentables.

• Mantener archivados los registros electrónicos y en papel,

asegurando que la información esté organizada y sea
fácilmente accesible para recuperarla rápidamente.

• Preparar informes, cartas, y otros documentos, utilizando el

software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases
de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia
correspondiente en la contabilidad.

• Coordinar y dirigir los servicios de la oficina, tal como registros y

preparación del presupuesto, para ayudar a los ejecutivos.

28
XIII.- PRIORIDADES RECAUDATORIAS

Se deberán establecer las recaudaciones principales que se necesitan para

iniciar el Proyecto y su continuidad.

RESUMEN

RECAUDACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS

SUNAT S/ 35.000,00
OSIPTEL S/ 113.000,00
OSINERGMIN S/ 113.000,00
INDECOPI S/ 113.000,00
ANA S/ 113.000,00
RENIEC S/ 113.000,00
PETROPERÚ S/ 200.000,00
CORPAC S/ 200.000,00
SERPOST S/ 200.000,00
TOTAL S/ 1.200.000,00

RECAUDACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS

EMPRESAS S/ 3.800.000,00
TOTAL S/ 3.800.000,00

TOTAL A RECAUDAR S/ 5.000.000,00

29
XIV.- GRUPOS DE DONANTES

Definición general de los ingresos que provienen del grupo de donantes

para ser segmentados y categorizados para nivel de financiación del
proyecto

Identificación de objetivos financieros, acciones prioritarias y responsables.

XV.- SISTEMA DE REVISIÓN

El equipo del Proyecto deberá informar sobre cómo llevará el control y

revisión de la estrategia de recaudación para garantizar la evaluación del
Proyecto.

XVI.- PRESUPUESTO

El Proyecto necesita de una partida de S/ 5’000,000 para la producción del

evento y gastos de gestión.

30
GASTOS DEL PERSONAL DIRECTIVO
COMITÉ DEL PROYECTO COSTO UNI CANT. TOTAL

DIRECCIÓN
DIRECTOR DEL PROYECTO 35,000.00 3 105,000.00
SECRETARÍA EJECUTIVA 15,000.00 3 45,000.00

GESTIÓN SOCIAL Y VOLUNTARIADO

DIRECTOR DE GESTIÓN SOCIAL Y VOLUNTARIADO 30,000.00 3 90,000.00
ASISTENTE 1 8,000.00 3 24,000.00
ASISTENTE 2 8,000.00 3 24,000.00

RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN

RELACIONISTA PÚBLICO 20,000.00 3 60,000.00
ASISTENTE 8,000.00 3 24,000.00

PUBLICIDAD Y MARKETING
PUBLICISTA 20,000.00 3 60,000.00
DISEÑADOR GRÁFICO 15,000.00 3 45,000.00
COMUNITY MANAGER 15,000.00 3 45,000.00

TESORERÍA
TESORERO 15,000.00 3 45,000.00
ASISTENTE1 8,000.00 3 24,000.00
ASISTENTE2 8,000.00 3 24,000.00
615,000.00

31
GASTOS DEL PERSONAL DE APOYO
PERSONAL DE APOYO
PERSONAL DE APOYO 1 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 2 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 3 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 4 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 5 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 6 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 7 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 8 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 9 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 10 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 11 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 12 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 13 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 14 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 15 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 16 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 17 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 18 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 19 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 20 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 21 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 22 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 23 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 24 8,000.00 3 24,000.00
PERSONAL DE APOYO 25 8,000.00 3 24,000.00
MOVILIDAD 25,000.00 3 75,000.00
675,000.00

32
GASTOS DE SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
SERVICIOS
SEGURIDAD PRIMER TURNO DÍA CENTRAL 12,000.00 1 12,000.00
SEGURIDAD SEGUNDO TURNO DÍA CENTRAL 12,000.00 1 12,000.00
SEGURIDAD TERCER TURNO DÍA CENTRAL 12,000.00 1 12,000.00
LIMPIEZA 3,500.00 3 10,500.00
MAQUILLAJE DÍA CENTRAL TURNO 1 3,500.00 5 17,500.00
MAQUILLAJE DÍA CENTRAL TURNO 2 3,500.00 5 17,500.00
MAQUILLAJE DÍA CENTRAL TURNO 3 3,500.00 5 17,500.00
PROTOCOLO DE APERTURA Y CIERRE 5,000.00 3 15,000.00
ESTACIONAMIENTOS 24 HORAS 12,000.00 1 12,000.00
CIRCUITO CERRADO DE TV 15,000.00 1 15,000.00
EQUIPO TÉCNICO 12,000.00 1 12,000.00
VIÁTICOS Y TRANSPORTE DE EQUIPOS 3,000.00 1 3,000.00
SOFTWARE DE RECAUDACIÓN (APP Y WEB) 150,000.00 1 150,000.00
CONTRATACIÓN DE SHOW O ACTIVIDADES, EXTRA AL
EVENTO 250,000.00 1 250,000.00
SERVICIO DE FILMACIÓN DURANTE TODO EL PROYECTO 15,000.00 3 45,000.00
SERVICIO DE EDICIÓN 15,000.00 3 45,000.00
HONORARIOS DE SERVICIOS PROFESIONALES,
CONTADORES, NOTARIOS, AUDITORES 100,000.00 1 100,000.00
SERVICIO DE EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS DÍA CENTRAL 8,000.00 1 8,000.00
754,000.00

GASTOS DE DIFUSIÓN DEL EVENTO

DIFUSIÓN
TV 140,000.00 2 280,000.00
RADIO 204,000.00 2 408,000.00
REDES SOCIALES 8,000.00 1 8,000.00
SPOT TV 210,000.00 1 210,000.00
SPOT EN RADIO 8,000.00 1 8,000.00
DISEÑO DE PÁGINA WEB 35,000.00 1 35,000.00
ALOJAMIENTO DE PÁGINA WEB Y HOSTING 1,500.00 3 4,500.00
DISEÑO DE LOGO 5,000.00 1 5,000.00
CANCIÓN 50,000.00 1 50,000.00
1,008,500.00

33
GASTOS DE PROTOCOLO
PROTOCOLO Y MERCHANDISING
POLOS DEL EVENTO 9.95 2500 24,875.00
BEBIDAS Y ALMUERZOS DÍA CENTRAL 150.00 250 37,500.00
CAPACITACIÓN AL PERSONAL VOLUNTARIO 3,000.00 2 6,000.00
SERVICIO DE BREAK 4,500.00 1 4,500.00
MOVILIDAD 5,000.00 2 10,000.00
FOTOCHECK 30.00 500 15,000.00
TRASLADO DE NIÑOS POR REGIÓN 10,000.00 25 250,000.00

347,875.00

GASTOS COVID-19
GASTOS COVID-19
PRUEBAS 80.00 2500 200,000.00
MÉDICO OCUPACIONAL 10,000.00 1 10,000.00
EQUIPOS DE SEGURIDAD (MASCARILLA, ALCOHOL) 50.00 2500 125,000.00

335,000.00

GASTOS POR ÓBOLOS A INVITADOS

INVITADOS
ÓBOLO A INVITADOS 2,450.00 20 49,000.00
FIGURA PRINCIPAL 15,000.00 1 15,000.00
INFLUENCER 1,000.00 10 10,000.00
74,000.00

34
GASTOS POR INFRAESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA
LAPTOPS 5,000.00 12 60,000.00
PC'S DE TRABAJO 4,000.00 25 100,000.00
SOFTWARE PARA USO DE COMPUTADORAS 2,500.00 37 92,500.00
EQUIPOS MÓVILES 5,000.00 12 60,000.00
IMPRESORAS 5,000.00 6 30,000.00
EQUIPO MOVILES DE APOYO 1,000.00 25 25,000.00
TELEVISORES MONITOREO 2,000.00 3 6,000.00

373,500.00

GASTOS GENERALES
GASTOS GENERALES
PASAJES Y VIÁTICOS DEL COMITÉ 100,000.00 3 300,000.00
ALQUILER DE OFICINA DE TRABAJO EQUIPADA 25,000.00 3 75,000.00
CHIP Y PLAN DE DATOS 2,500.00 3 7,500.00
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 5,000.00 1 5,000.00
MATERIAL DE OFICINA 50,000.00 3 150,000.00
SUMINISTROS TECNOLOGICOS 10,000.00 3 30,000.00
CELULAR Y PLAN DE DATOS PERSONAL DE APOYO Y ASISTENTE 3,000.00 3 9,000.00
PAPELERÍA (certificados, tarjetas, membretes) 50,000.00 1 50,000.00
PREMIOS DE AGRADECIMIENTO 150.00 300 45,000.00
671,500.00

IMPREVISTOS
IMPREVISTOS
IMPREVISTOS 145,631.25
145,631.25

35
RESUMEN
RESUMEN

HONORARIOS DEL COMITÉ DEL PROYECTO 615,000.00

GASTOS DEL PERSONAL DE APOYO 675,000.00
GASTOS DE SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 754,000.00
GASTOS DE DIFUSIÓN DEL EVENTO 1,008,500.00
GASTOS DE PROTOCOLO 347,875.00
GASTOS COVID-19 335,000.00
GASTOS POR ÓBOLOS A INVITADOS 74,000.00
INFRAESTRUCTURA 373,500.00
GASTOS GENERALES 671,500.00
IMPREVISTOS 145,631.25
TOTAL 5,000,006.25

36
XVII.- LOGÍSTICA

COMITÉ DEL PROYECTO

Se formará un equipo que será el encargado de llevar a cabo todo lo

concerniente al Proyecto y deberá estar integrado por:

DIRECCIÓN:

01 Director(a) del Proyecto

01 Secretaria ejecutiva

GESTIÓN SOCIAL Y VOLUNTARIADO

01 Director(a) de Gestión Social y Voluntariado

02 asistentes

RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN

01 Relacionista Público(a)

01 asistente

PUBLICIDAD Y MARKETING

01 Publicista

01 Diseñador(a) Gráfico(a)

01 Comunity Manager
37
 TESORERÍA

01 Tesorera(o)

01 Asistente

INFRAESTRUCTURA

Se deberá entregar al Comité del Proyecto equipos de cómputo, software,

dispositivos móviles, televisores y materiales de oficina para el desarrollo de
las labores:

12 Laptops

25 PC

37 Software para uso de computadoras

12 Móviles

06 Impresoras

03 Televisores

25 Equipos móviles de apoyo

38
PERSONAL DE APOYO

El Comité del Proyecto necesitará contar con 25 personas adicionales para

el apoyo en las distintas labores que se requieran como parte de la
ejecución del Proyecto, así como la asignación de movilidades de los
mismos.

DIFUSIÓN

El Proyecto necesitará ser difundido a través de distintos medios y

plataformas de comunicación tales como página web, televisión, radio,
redes sociales, spots televisivos y radiofónicos.

Para la difusión del Proyecto en la página Web se deberá contratar el

servicio de la creación de una página Web administrable.

SERVICIOS

El Proyecto deberá tercerizar los distintos servicios que se requiera para las
operaciones y el día central del evento.

03 Agentes de seguridad

03 Personas de limpieza

05 Maquilladores

39
 03 Agentes para Protocolo de Apertura y Cierre

01 Circuito Cerrado de TV

01 Equipo técnico

01 Software de recaudación (App y web)

Actividades extras del evento

Honorarios de servicios profesionales de contadores, notaries, auditores, etc.

Viáticos y transporte de equipos

PROTOCOLO Y MERCHANDISING

El Proyecto necesita de personas e implementos que atiendan al staff de

conductores, invitados de honor y personalidades que se encarguen de
apoyar el evento.

2500 polos

250 bebidas y almuerzos para el personal voluntario el día central del evento.

Capacitación a personal voluntario de protocolo de dos días.

PROTOCOLOS SANITARIOS POR COVID-19

El Proyecto deberá cumplir con las medidas sanitarias establecidas por el

Gobierno para prevenir y/o minimizar los riesgos de contagio de Covid-19.

40
2500 Pruebas Covid-19

01 Médico ocupacional

2500 Implementos de seguridad (mascarillas, alcohol, etc.)

GASTOS GENERALES

Las labores del comité y el Desarrollo de sus funciones requieren ser

remunerados, establecerse en espacios cerrados, así como el movilizarse
cuando sea necesario como parte de la ejecución del proyecto. Asimismo,
se requerirá de gastos operativos en cuanto a materiales necesarios y
mantenimientos.

Asignación mensual de pasajes y viáticos del Comité

Alquiler mensual de oficina de trabajo equipada

Adquisición de chips y planes de datos

Mantenimiento mensual de equipos

Compra mensual de material de oficina

IMPREVISTOS

Ante posibles contingencias o gastos no previstos en el Proyecto se debe

contar con una partida para solventar dichos puntos esto corresponde al 3%
de lo presupuestado.

41
SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO DEL ORDEN

Se notificará a la Policía Nacional del Perú sobre la realización del evento y

las actividades en paralelo que se tendrán para que los efectivos policiales
brinden la seguridad y se mantenga el orden público en todo momento.

DEFENSA CIVIL

Se solicitará apoyo a Indeci para las actividades que convoquen al público

en general con la finalidad de minimizar los riesgos ante la ocurrencia de
cualquier desastre natural.

42
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MES 1 MES 2 MES 3

ACTIVIDAD
SEM1 SEM2 SEM3 SEM4 SEM1 SEM2 SEM3 SEM4 SEM1 SEM2 SEM3 SEM4
PRE PLANEACIÓN
COORDINACIONES
PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
CIERRE DEL PROYECTO
XVIII.- CRONOGRAMA DEL PROYECTO

43
XIX.- ETAPAS DEL PROYECTO

ETAPA 1
PRE
PLANEACIÓN

ETAPA 5 ETAPA 2
CIERRE DEL COORDINACIO
PROYECTO NES
PROYECTO
NAVITON
NIÑO PERÚ
ANDINO

ETAPA 4 ETAPA 3
EJECUCIÓN PLANEACIÓN

44
 ETAPA I

PRE

PLANEACIÓN

45
PRE PLANEACIÓN

Esta etapa inicial consistirá en buscar el financiamiento ejecutando los

planes y actividades según acuerdos tomados en el comité organizador
hasta lograr el objetivo.

Se debe tener en cuenta que las cantidades a solicitar para el

financiamiento y/o auspicio debe estimarse en las posibilidades de cada
donante así como tener estudiados sus intereses.

CAPTACIÓN Y RELACIÓN CON DONANTES Y/O AUSPICIADORES

El primer contacto que se tendrá con los donantes será de suma importancia
pues el mensaje e imagen que se debe proyectar es que su ayuda está
relacionada con su compromiso social o que es una buena manera de
iniciar el relacionamiento con su comunidad.

Para este objetivo los encargados de contactar a los donantes deben tener
en cuenta lo siguiente:

• Informarse sobre la entidad o empresa a la que se solicitará auspicio

o donación.

• Emitir informes en el formato exigido de manera profesional.

• Registrar los datos y observaciones que se recojan de las entidades

y/o empresas a las que se solicite auspicio e ir actualizando la
información constantemente.

• El Comité del Proyecto deberá designar al encargado de relaciones

para cada donante. Se debe tener en cuenta el perfil de este

46
 personal para seleccionar a los agentes que deban entrevistarse con
las empresas de acuerdo a los rubros.

• Mantener una relación cordial y continua con los donantes a fin de

poder solicitar más fondos para el proyecto (en caso sea necesario) o
financiamiento para futuros eventos solidarios.

CONTACTO CON LOS POTENCIALES DONANTES

La propuesta y el mensaje a transmitir a los representantes de las entidades
y empresas debe ser convincente y demostrar que el éxito del proyecto
“Navitón Niño Perú Andino” también convendrá al auspiciador al ayudar a
mejorar su imagen y reputación como empresa socialmente responsable y
comprometida con su comunidad.

Previo al primer contacto con los posibles auspiciadores los encargados de

relaciones con los donantes deberán tener en cuenta lo siguiente:

• Indagar sobre las personas que debe comunicarse para presentar la

propuesta de donación para el proyecto.

• Concertar una reunión para presentar el proyecto y la organización

que lo lleva a cabo.

• Realizar el seguimiento de la propuesta indagando con los

representantes de la entidad en qué etapa de evaluación se
encuentra la propuesta presentada.

• Si después de haber transcurrido un plazo razonable, la entidad o

empresa no da respuesta sobre la propuesta el agente deberá
preguntar de manera agradable y cordial por teléfono y/o correo
cuándo se podría recibir una respuesta.
47
 • En el caso de que la empresa acepte ser donante, se debe actuar
inmediatamente en el proceso de financiamiento y entablar una
buena relación con el donante demostrándole un trato profesional.

• En el caso de que se reciba una respuesta negativa, el agente

deberá solicitar que se le informen los motivos del rechazo de la
propuesta e ingresar la información en los registros de datos que se
manejen en el proyecto.

• En los casos de rechazo de la propuesta, el agente deberá enviar

una carta de agradecimiento a la entidad o empresa por haber
considerado el proyecto y dejar así abierta la posibilidad de un
próximo acercamiento para una nueva propuesta.

RELACIÓN CON LAS ENTIDADES Y EMPRESAS DONANTES

Los encargados de relaciones con las entidades y empresas que acepten
financiar el proyecto “Navitón Niño Perú Andino” deberán realizar lo
siguiente:

• Remitir un contrato en el que se estipulen los requisitos relativos a las

actividades del proyecto, financiamiento e informes.

• Enviar boletines informativos y comunicados de prensa que se

remitan sobre el proyecto “Navitón Niño Perú Andino”.

• Invitar a los representantes de las entidades o empresas donantes a

eventos especiales relacionados con el proyecto “Navitón Niño Perú
Andino”.

48
 • Invitar a los representantes de las entidades o empresas donantes a
conocer de cerca la organización del proyecto para que puedan
observar cómo está siendo utilizado su financiamiento.

• En el caso que las entidades o empresas donantes lo requieran se

deberán atender sus inquietudes y explicar detalles del evento.

REGISTRO DE DATOS DE ENTIDADES Y EMPRESAS DONANTES

Los encargados de relaciones con las entidades y empresas donantes
deberán registrar toda la información posible como las solicitudes de
financiamiento, detalle de las comunicaciones (por teléfono y correo
electrónico), observaciones, actualización de datos, entre otros.

RESUMEN:

RECAUDACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS

SUNAT S/ 35.000,00
OSIPTEL S/ 113.000,00
OSINERGMIN S/ 113.000,00
INDECOPI S/ 113.000,00
ANA S/ 113.000,00
RENIEC S/ 113.000,00
PETROPERÚ S/ 200.000,00
CORPAC S/ 200.000,00
SERPOST S/ 200.000,00
TOTAL S/ 1.200.000,00

RECAUDACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS

EMPRESAS S/ 3.800.000,00
TOTAL S/ 3.800.000,00

TOTAL A RECAUDAR S/ 5.000.000,00

49
POSIBLES FUENTES DE FINANCIAMIENTO DERIVADAS DE ENTIDADES
PÚBLICAS

Sunat:

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria

– SUNAT, es un organismo adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas
con patrimonio propio y goza de autonomía financiera y presupuestal.

Ingreso aproximado: S/ 8’900,000

Monto a solicitar para el Proyecto: S/ 35,000

Osiptel:

El Organismo Supervisor de Inversión Privada en Telecomunicaciones -

OSIPTEL, es un organismo público especializado adscrito a la Presidencia
del Consejo de ministros, que cuenta con autonomía económica y
financiera.

Presupuesto fiscal 2021: S/ 93’048,195

Monto a solicitar para el Proyecto: S/ 113,000

Osinergmin:

Es el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería, una

institución pública encargada de regular y supervisar que las empresas

50
del sector eléctrico, hidrocarburos y minero cumplan las disposiciones
legales de las actividades que desarrollan.

Presupuesto fiscal 2021: S/ 374’936,451

Monto a solicitar para el Proyecto: S/ 113,000

Indecopi:

El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección

de la Propiedad Intelectual es un organism adscrito a la Presidencia del
Consejo de Ministros.

Presupuesto fiscal 2021: S/ 165’957,912

Monto a solicitar para el Proyecto: S/ 113,000

Autoridad Nacional del Agua:

La ANA establece procedimientos para la gestión integrada, sostenible y

multisectorial de los recursos hídricos en beneficio de los usuarios de agua
y población en general.

Presupuesto fiscal 2021: S/ 130’646,054

Monto a solicitar para el Proyecto: S/ 113,000

51
Reniec:

El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, es un organismo

público autónomo y goza de atribuciones en materia económica y
financiera.

Presupuesto fiscal 2021: S/ 293’921,127

Monto a solicitar para el Proyecto: S/ 113,000

Petroperú:

Es una empresa pública de derecho privado perteneciente al sector de

hidrocarburos y que ayuda al Desarrollo del país invirtiendo en
educación, salud y proyectos de Desarrollo sostenible.

Utilidad bruta estimada: S/ 1200’000,000

Monto a solicitar para el Proyecto: S/ 200,000

Corpac:

Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.

(CORPAC S.A.) es una entidad adscrita a Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.

Fondos estimados: S/ 160’533,000

Monto a solicitar para el Proyecto: S/ 200,000

52
 Serpost:

Servicios Postales del Perú S.A. (SERPOST S.A.) es una entidad adscrita a
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

Fondos estimados: S/ 280’854,000

Monto a solicitar para el Proyecto: S/ 200,000

POSIBLES FUENTES DE FINANCIAMIENTO DERIVADAS DE ENTIDADES

PRIVADAS
Para alcanzar los S/ 5’000,000 del presupuesto se necesita el
financiamiento del sector privado por un monto de S/ 4’000,000.

Los montos que se requerirán de cada empresa serán definidos por el

Comité del Proyecto de acuerdo a la envergadura de cada entidad
privada.

Actualmente, unas 65 empresas han sido reconocidas como socialmente

responsables por tener entre sus ejes de mejora continua el
relacionamiento con las comunidades, las cuales podrían estar entre los
patrocinadores del Proyecto.

De esta manera, se tiene una lista preliminar de entidades privadas que

podrían ayudar a financiar y/o brindar apoyo logístico para el desarrollo
del Proyecto:

APC Corporación

Arca Continental Lindley

Atento Perú

53
Austral Group

Backus

Banco de la Nación

Bigmond Top Executive Search

Buenaventura

Cálidda

Celepsa

Cementos Pacasmayo

CFG – Copeinca

Claro

Coansa Perú

Coca-Cola Perú

Communications and Systems Development

Corporación Aceros Arequipa

CrediScotia Financiera

DP World Callao

EGASA

Entel

EY Perú

Fargoline

54
Fénix Power

Ferreyros

Fundición Ferrosa

Gold Fields

Haug

Isa Red de Energía del Perú

KPMG

LAMSAC – Vinci Highways

LATAM Airlines Perú

LHH DBM Perú

Lima Airport Partners

Motored

Natura Cosméticos

Nexa Resources Perú

Orvisa

Pacífico Seguros

Pluspetrol Perú Corporation

Poderosa

Prima AFP

PwC Perú

55
Repsol Perú

Roche Farma

Rotoplas

Scotiabank Perú

SGS del Perú

Sodexo Perú

Sodimac Perú

Soltrack

Sura Perú

Talma Servicios Aeroportuarios

TASA

Telefónica del Perú

Transportadora de Gas del Perú –TGP

TYTL Abogados

UNACEM

UNIMAQ

Unión de Concreteras

Universidad Científica del Sur

Universidad Continental

Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)

56
Universidad San Ignacio de Loyola (USIL)

Volvo Perú

También deben tenerse en cuenta a empresas representantes de BCP,

Plaza Vea, Promart y Mimaskot, al haber sido auspiciadores de eventos
benéficos como la Teletón.

Otras empresas que destacan por ser las más grandes del Perú:

PETROLERAS, MINERAS, ENERGÍAS

Southern Perú

Cía. Minera Antamina

Sociedad Minera Cerro Verde

Minera Las Bambas

Glencore

Cía. Minera Antapaccay

Hochschild Mining

Minera Yanacocha

Volcan

Minera Chinalco

Minera Chinalco

Cía. Minera Ares

Minsur

57
Minera Aurífera Retamas

Sociedad Minera El Brocal

Cía. Minera Casapalca

Cía. Minera Miski Mayo

ENERGÍAS E HIDROCARBUROS

Primax

Refinería La Pampilla

Peruana de Combustibles

Enel

Gas Natural de Lima y Callao

Engie Energía Perú

Cía. Operadora del Gas del Amazonas - COGA

Peruana de Estaciones de Servicios

Orazul Energy

Exsa

Solgas

Quimpac SA

Famesa Explosivos

Zeta Gas Andino

58
RETAILS

Inretail Perú Corp.

Hipermercados Tottus

Inretail Pharma

Supermercados Peruanos

Cencosud

Grupo Ripley Perú

Saga Falabella

Mifarma

Maestro

Conecta Retail

Tiendas Peruanas

Perú Farma

La Tinka

Tai Loy

BANCA, FINANCIERAS Y ASEGURADORAS

Credicorp

FIT Capital Sociedad Agente de Bolsa

59
Intercorp Perú

Rímac Seguros

Banco BBVA Perú

Interbank

Mibanco

La Positiva Seguros

Mapfre

Banbif

Caja Municipal de Ahorro y Crédito Huancayo

Banco Pichincha

Caja Municipal de Ahorro y Crédito Arequipa

Caja Municipal de Ahorro y Crédito Piura

Caja Municipal de Ahorro y Crédito Cusco

Banco Falabella Perú

Compartamos Financiera

Banco Ripley Perú

Financiera OH!

Corporación Financiera de Desarrollo - COFIDE

Caja Municipal de Ahorro y Crédito Sullana

60
AUTOMOTRIZ, CONSTRUCTURAS Y AFINES

Unión Andina de Cementos

Toyota del Perú

Diveimport

Automotores Gildemeister

Cosapi

KIA Import

Derco Perú

San Martín Contratistas Generales

MC Autos del Perú - Mitsubishi Motors

Grupo Pana

Yura

Aenza (Ex Grupo Graña y Montero)

Siderperú

Euro Motors

Limautos Automotriz del Perú

Scania del Perú

ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA

Samsung Electronics

61
LG Electronics

Huawei del Perú

Grupo Deltron

Importaciones Hiraoka

Siemens

Intcomex Perú

Hewlett-Packard Perú

ALIMENTOS, BEBIDAS Y BIENES DE CONSUMO

Grupo Gloria

Alicorp

Nestlé Perú

Belcorp

San Fernando

Kimberly Clark

Tecnológica de Alimentos

Redondos

Industrias San Miguel

Procter & Gamble

Molitalia

62
Unique

AJE Group

Productos Tissue del Perú

Corporación Cervesur

Laive

Productos Paraíso del Perú

Unilever Andina Perú

Montana

PESQUERAS, INDUSTRIAS Y AGROINDUSTRIA Y TRANSPORTE LOGÍSTICO

Camposol

Pesquera Hayduk

Pesquera Exalmar

Sociedad Agrícola Virú

Pesquera Diamante

Cerámica Lima

Britsh American Tobacco del Perú

Trabajos Marítimos - Tramarsa

Neptunia

63
MEDIOS, UNIVERSIDADES, CALL CENTER Y OTROS

Pontificia Universidad Católica del Perú

Empresa Editora El Comercio

Media Networks

Cía. Peruana de Radiodifusión América TV

Universidad César Vallejo

Universidad Privada del Norte

Universidad Tecnológica del Perú

Universidad de Lima

Viettel Perú

Clínica Internacional

Los Portales

Universidad San Martín de Porres

Manpower Professional Services SA

64
 ETAPA II

COORDINACIONES

65
COORDINACIONES

En esta etapa se dará inicio a las solicitudes de apoyo logístico de distintas

entidades públicas y privadas para iniciar la fase de planeamiento.

CREACIÓN DE LOGO
El logo deberá tener elementos gráficos que proyecten esperanza y hacer
alusión a un niño que provenga del campo.

El logo deberá figurar en toda la documentación que se emita a nombre

del evento “Navitón Niño Péru Andino”, así como en el merchandising y
souvenirs que se requiera elaborar.

SLOGAN
La frase que deberá acompañar a la cruzada solidaria “Navitón Niño Péru
Andino” será:

“El sueño de un niño campesino”

Este slogan también deberá ir inserto en toda la documentación que se

emita sobre el Proyecto y estar colocado debajo del logo de la “Navitón
Niño Péru Andino”.

66
CREACIÓN DE CANCIÓN SÍMBOLO
El Comité del Proyecto deberá encargar a un compositor musical o
cantautor de reconocida trayectoria la creación de la letra de la canción
representativa del evento solidario “Navitón Niño Péru Andino”.

En la canción deberá tener y reflejar las siguientes características:

• Letra alusiva al niño campesino y sus sueños

• Sonidos andinos
• Estilo villancico
• Ritmo y cadencia que generen movimiento y alegría.

CREACIÓN DE SOFTWARE DE RECAUDACIÓN

El Comité del Proyecto deberá encargar a una empresa de desarrollo de
software la creación de un sistema de recaudación de fondos en línea que
permita realizar la recolección y gestión de donaciones antes, durante y
después del evento “Navitón Niño Perú Andino”.

Este software también debe permitir registrar los financiamientos del

Proyecto y las donaciones provenientes de las demás plataformas de
colaboración (cuentas de ahorros, colaboración en supermercados,
donaciones en internet, etc.).

ASESORÍA LABORAL
La representación de “Navitón Niño Péru Andino” deberá buscar la asesoría
ldel Ministerio de Trabajo o de un estudio de abogados especializado en
derecho laboral para establecer los lineamientos de contratación y

67
obligaciones a cumplir durante el tiempo que se lleve a cabo la planeación
y ejecución del proyecto.

APOYO LOGÍSTICO PARA REQUERIR DEL SECTOR PÚBLICO

La colaboración de las entidades públicas será primordial para las todas las
etapas del proyecto “Navitón Niño Péru Andino”, ya que distintos ministerios
y órganos adscritos pueden ayudar a gestionar operaciones que se
requieren para el evento y la disposición de la recaudación.

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS (PCM)

A través de este ministerio se pueden coordinar acciones de apoyo y

tender puentes con los demás ministerios que requiere el Proyecto
para ser ejecutado.

MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLES (MIMP):

Dirección General de Niñas, Niños y Adolescentes: La asesoría de este

órgano ministerial permitirá enfocar la ayuda de acuerdo a las
necesidades primordiales de los niños en situación de pobreza por ser
la entidad encargada de elaborar proyectos para mejorar la calidad
de vida y del desarrollo de niños y adolescentes.

68
MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL (MIDIS)

A través del apoyo del Midis se podrán identificar casos sociales que
puedan ser presentados a las entidades estatales, privadas y a la
ciudadanía para generar concieciación sobre la situación que vive la
niñez más necesitada en el interior del país.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

A través de esta entidad se pueden identificar a las escuelas menos

favorecidas por dificultades de acceso y por lo tanto identificar a
niños estudiantes con menores oportunidades educativas.

Instituto Peruano del Deporte: Órgano a través del cual se pueden

planificar proyectos que promuevan y acerquen las actividades
deportivas a niños de comunidades más alejadas del territorio
nacional.

MINISTERIO DE SALUD

A través de esta entidad se darán a conocer los protocolos sanitarios

que deben cumplir organizadores del Proyecto, presentadores,
artistas, deportistas, etc. y público que participarán en las actividades
y eventos que se realizarán como parte del Proyecto.

MINISTERIO DE CULTURA

Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú (IRTP): A través de los

medios de comunicación que agrupa este órgano se puede ayudar
69
 a difundir masivamente y a nivel nacional el Proyecto a realizar en
favor de los niños en situación de pobreza.

MINISTERIO DEL INTERIOR

A través del Mininter se requerirá el apoyo de las fuerzas del orden

para la realización del evento y las actividades que se desprendan de
la misma.

PARTICIPACIÓN DE VOLUNTARIOS
Los voluntarios para el proyecto “Navitón Niño Perú Andino” se encargarán
de ayudar a sacar adelante el evento fomentando la participación del
público y apoyando en las operaciones derivadas del evento.

Es importante que los voluntarios entiendan bien sus funciones y sepan con
quién puedan contactar en caso de contingencias.

Además, este personal deberá contar con implementos que permitan

identificarlos tales como chalecos de seguridad, camisetas del evento, etc.

70
 ETAPA III

PLANEACIÓN

71
PLANEACIÓN

En esta etapa iniciaremos la estructura del evento central y se armará el plan

de la logística final.

PLANTEAMIENTO DEL OBJETIVO A RECAUDAR

En esta etapa se debe establecer el objetivo al que se quiere llegar el día
central del evento que tentativamente puede ser 9,600,000.00 basados en
el siguiente alcance de ayuda que se quiere lograr:

PRECIO
CONCEPTOS REFERENCIAL
CASAS PREFABRICADAS 7,000.00
VESTIMENTA 10,000.00
BICIMOTOS 2,500.00
BICILETAS 1,500.00
SCOOTERS 2,000.00
MOTOTAXIS 8,000.00
REFACCIÓN DE VIVIENDAS 100,000.00
MANO DE OBRA 100,000.00
LOGÍSTICA DE TRASLADO 25,000.00

RECAUDACIÓN EN TIEMPO REAL

Telefonía móvil y fija

Se debe establecer convenios con los principales operadores de

telefonía móvil y fija como son Movistar, Claro y Entel para que a través
72
de números de línea móvil y/o mensajes de texto el público en general
pueda realizar donaciones.

Esta negociación podría estar sujeta a exclusividad según lo acuerde el

comité del Proyecto con alguno de los operadores.

Es posible que además se requiera de un área exclusiva de Call Center

para recepcionar las llamadas del público que desee donar.

Banca en línea

Se deben abrir cuentas de ahorros en entidades financieras para

difundirlas a través de los mismos bancos al momento en que los clientes
ingresen a su banca móvil y puedan transferir sus donativos en línea.

Retails

Se debe acordar con supermercados y/o tiendas por almacén el apoyo

necesario para que se recaude por parte de sus clientes donaciones
antes, durante y después del día central del evento de recaudación.
Estos donativos serían a través de redondeo o por aporte voluntario a
través de las cajas de pago.

También debe buscarse el mismo acuerdo con las empresas surtidoras

de combustible.

73
 Aplicaciones de transferencias de dinero

Abrir una cuenta en cualquiera de las App de transferencias de dinero

(Yape, Plin, etc.) generando un Código QR.

Internet y Redes sociales

La web del Proyecto también debe habilitar la opción para realizar

transferencias a través de cualquier tarjeta de crédito y/o débito del Perú
y del extranjero.

Las donaciones también pueden solicitarse a través de la página de

Facebook del Proyecto ya que esta red social tiene la opción para
recaudar dinero para causas benéficas.

MEDIOS
Se debe llevar la propuesta del Proyecto a los distintos medios de
radiodifusión de gran alcance.

Es de suma importancia obtener el apoyo de los grupos de medios de

comunicación y que se logre que se unan en una sola transmisión durante
las horas que dure el evento para llevar a cabo la cruzada solidaria.

Se debe tener en cuenta al momento de convocar a los representantes de

los medios de comunicación que además durante la transmisión de este
evento las figuras representativas de cada empresa se unirán en favor de
una causa noble y justa como son los niños del Perú.

No obstante, se debe tener en cuenta los horarios de las televisoras ya que

estas también deben cumplir obligaciones con sus auspiciadores. Por tal

74
motivo, es posible que se deba variar la programación propuesta y se deba
adecuar a los tiempos de las señales de TV que transmitirán el evento.

Televisión:

Frecuencia Latina

América Televisión

TV Perú

ATV

Radio:

Grupo RPP

Corporación Universal

Diarios:

Grupo El Comercio

REDES SOCIALES E INTERNET

El Proyecto requiere presencia digital para las diversas plataformas de
Internet tales como una página web y cuentas en redes sociales: Facebook,
Twitter, Instagram, Tik Tok, Youtube, etc. a través de los cuales se podrá
difundir el Proyecto con anticipación.

No obstante, a través de un especialista en redes sociales se deberá distribuir

un presupuesto asignado para la publicidad de anuncios del evento en
Facebook, Instagram, Tik Tok y Twitter.

75
Asimismo, se deberá interactuar constantemente con el público de manera
cordial a través de las redes sociales del evento.

También se deberá buscar el apoyo de youtubers e influencers que tengan

cuentas en Instagram y Tik Tok. A través de ellos, se complementará la
difusión del mensaje del Proyecto al público.

Los mensajes que se envíen a través de redes sociales deberán sensibilizar,

informar y llamar a la reflexión del mensaje sobre la cruzada solidaria
“Navitón Niño Perú Andino”.

PERSONALIDADES
En primera instancia se debería solicitar la colaboración ad honorem de los
artistas o personalidades que se convocarán para el día central con la
finalidad de permitir el ahorro en recaudaciones y derivar este monto a la
recaudación final en beneficio de los niños en situación de pobreza.

En caso de las personalidades que no opten por presentarse ad honorem se

recurrirá a negociar los costos solicitados.

Los artistas y personalidades para convocar se dividirán en embajadores del

evento e invitados de honor.

EMBAJADORES DEL EVENTO:

Serán los encargados de conducir el programa completo del evento en el
set televisivo o estudio.

Los embajadores cumplirán las siguientes funciones:

76
Animarán al público a sumarse a la cruzada por los niños a través de sus
donaciones.

Presentarán diversos casos sociales de niños en situación de pobreza.

Entrevistarán a diversas personalidades que se sumen a la cruzada por

los niños.

Promoverán en todo momento la meta a alcanzar y las múltiples formas

de colaborar con el evento solidario.

Se propone como embajadores del evento a las siguientes figuras

televisivas:

Christian Rivero

Conductor en Frecuencia Latina de programas como “Yo Soy” y “La

Voz”. Es un presentador, actor y exmodelo peruano. Entre otros
programas-concurso bajo su conducción, destacan la versión peruana
del programa “Perú Tiene Talento”, “Yo Soy Perú” y “La Voz Perú”. Como
actor, participó en la telenovela “Los exitosos Gome$” y protagonizó “La
Lola”.

Ha participado en eventos beneficos como “La Teletón” en los últimos

años.

Maricarmen Marín

Con conocida como Maricarmen Marín, es una cantante, compositora,

modelo, actriz y presentadora de televisión peruana. Conductora
actualmente en Frecuencia Latina del programa “Mujeres al mando”
77
Ha participado en las teleseries como “Vírgenes de la cumbia” y “Yo no
me llamo Natacha”,

Aldo Miyashiro

Es un actor, comunicador social, guionista, dramaturgo y presentador de

televisión peruana. Es conocido principalmente por sus papeles de
Caradura en la serie “Misterio” y Tony Blades en la serie “La gran sangre”.
Actualmente conduce el programa “La banda del Chino” en América
Televisión.

Tula Rodríguez

Conductora en América Televisión del programa “En boca de todos”.

Es una actriz, presentadora de televisión, animadora de eventos,

exvedette y empresaria peruana.

Participó en programas emblemáticos como “Risas y Salsas” y

“Recargados de risas”.

Carlos Galdós

Conductor en Panamericana Televisión del programa “Por Dios y por la

plata”

Es un comediante de stand-up, presentador de televisión y locutor de

radio peruano. Trabajo muchos años en Studio 92 en el programa
“Caídos del Catre”.

78
Adriana Quevedo

Es una actriz, ex-modelo, presentadora de televisión y locutora de radio

peruana. Actualmente conduce el programa “D’ Mañana” en
Panamericana Televisión.

Pamela Vértiz

Conductora en ATV del programa “Día D”

Es una periodista y presentadora de televisión peruana. Trabajo en

programas periodísticos emblemáticos como “Reporte Semanal” y
“Reportajes”

Jorge Benavides

Conocido también como JB, es un humorista, imitador, actor, guionista,

productor y director peruano. Actualmente dirige y actúa en el
programa cómico “JB” en ATV

Gian Piero Díaz

Es un actor, comediante y presentador peruano, reconocido por

presentar reality shows como Combate de ATV y Esto es guerra de
América Televisión.

Trabajó en novelas como “Travesuras del corazón” y “Clave uno”.

79
Gonzalo Iwasaki

Periodista, actor y presentador de televisión, trabajó en programas

emblemáticos como “Buenos días Perú” y “24 horas” en Panamericana
Televisión.

Actualmente es Conductor en Willax TV del noticiero “Primer Plano”

Invitados de honor:

Diversos cantantes y grupos musicales nacionales de los géneros criollo,

pop, cumbia y salsa se harán presentes en el evento para brindar un
concierto benéfico.

Entre los artistas invitados se encuentran:

Gianmarco

Es un cantautor, compositor y músico peruano. Ganador de tres premios

Grammy Latino en los años 2005, 2011 y 2012, y fue nombrado como
embajador de buena voluntad por Unicef.

(Presentación en concierto benéfico de 45 minutos)

Eva Ayllón

Es una cantante y compositora peruana. Interpreta géneros

afroperuanos y valses criollos.

80
Ganadora del Grammy Latino a la Excelencia Musical por su aporte a la
cultura, ha sido nominada diez veces para Mejor Álbum Folklórico.

(Presentación en concierto benéfico de 45 minutos)

Grupo 5

El Grupo 5 es uno de los grupos de cumbia más importantes del Perú, que
aglomera a multitudes en sus conciertos.

(Presentación en concierto benéfico de 45 minutos)

Daniela Darcourt

Es una cantante, compositora y bailarina peruana.

En sus inicios musicales, participó en distintos concursos de talentos.

Ingresó a la vez a Son Tentación, una orquesta peruana de salsa en la
cual trabajó dos años para después abrirse paso en su carrera como
solista.

(Presentación en concierto benéfico de 30 minutos)

Yahaira Plasencia

Es una cantante, personalidad de televisión, modelo, bailarina,

compositora y empresaria peruana.

Incursionó en la banda femenina Son Tentación, la cual abandonó tres

años después para consolidarse como solista. También es conocida por

81
su participación en los reality shows “El gran show” y “Esto es guerra”,
además de ser una personalidad de la farándula peruana.

(Presentación en concierto benéfico de 30 minutos)

Zaperoko

La Orquesta Zaperoko La Resistencia Salsera del Callao, se formó en el

2009 y los músicos son 100% chalacos, pues la esencia principal de esta
orquesta es rescatar la identidad del salsero del callao.

(Presentación en concierto benéfico de 30 minutos)

Kate Candela

Es una cantante peruana de salsa. Se inició en la salsa como vocalista de

la orquesta femenina Son Tentación y luego decidió iniciar su carrera
musical como solista.

(Presentación en concierto benéfico de 30 minutos)

Bryan Arámbulo

Es un cantante de cumbia de 24 años de edad. Nació y creció en

Carquín, en el distrito de Huacho. Hasta febrero de 2021, formó parte del
grupo musical Los Claveles de la Cumbia. En los últimos meses ha tomado
mucha importancia en el público y mantiene una gran lista de
seguidores.

(Presentación en concierto benéfico de 25 minutos)

82
Amy Gutiérrez

Es una cantante, compositora, bailarina y actriz peruana. Tras abandonar

You Salsa, emprende una carrera como solista. En 2021, recibe su primera
nominación a un premio internacional, los Premios Heat Latin Music, en la
categoría «promesa musical».

(Presentación en concierto benéfico de 25 minutos)

Brenda Carvalho

Es una bailarina de origen brasilero, conocida por pertenecer a la

agrupación Axe Bahía así como por participar en distintos programas
peruanos.

(Presentación en estudios)

83
 ETAPA IV

EJECUCIÓN

84
EJECUCIÓN
En esta etapa ponemos en práctica todo lo planificado y coordinado, aquí
se requerirá todo el apoyo del voluntariado y los asistentes.

EVENTOS DEL PROYECTO (DÍA CENTRAL)

• Presentación del evento
El evento iniciará con un intro audiovisual para luego dar pase a la
presentación del staff de conductores que serán los embajadores del
evento.

• Presentación del Presidente de la República

El presidente de la República, Pedro Castillo Terrones, brindará unas
palabras y expondrá la situación de los niños campesinos e invocará
durante su mensaje al apoyo solidario de los peruanos en favor de los
niños del campo para cumplir sus sueños por Navidad.

• Presentación de canción
Durante las primeras horas del evento se cantará por primera vez al
público el tema símbolo compuesto para la cruzada solidaria.

• Encuentro con Presidente de la República

Visita de niños a Palacio de Gobierno y encuentro con el Presidente
de la República.

• Jugadores de selección peruana con el evento

Firma de autógrafos de camisetas por parte de jugadores de la
selección peruana.

• Competencia de juegos
Juegos del ayer (chapadas, escondidas, encantados, matagente) en
los que se enfrentarán figuras del medio televisivo.

• Megaconcierto por la niñez

Concierto por la niñez a cargo de los invitados de honor
85
DÍA CENTRAL DE EVENTO BENÉFICO
El evento se deberá llevar a cabo entre un viernes y sábado (fechas por
confirmar) en un aproximado de 15 horas no continuadas.

Se deberá contar con un staff principal de personajes reconocidos de

radio y TV que conduzcan el evento en forma alternada para permitir
llevar el mensaje de solidaridad con los niños a todo el país y presentar
las actividades relacionadas con el Proyecto.

Solicitar a los artistas locales que serán los invitados de honor su

colaboración ad honorem con el Proyecto a través de presentaciones.

Se hará una mención especial a todas las entidades públicas y privadas

que han colaborado para que el proyecto sea posible.

Organizar distintas actividades de entretenimiento protagonizadas por

figuras televisivas, artísticas y deportivas que tengan como propósito
recaudar dinero para el Proyecto.

Actividades durante evento:

Viernes

22:00: Inicio del evento transmitido por television nacional. Presentación

a cargo de los embajadores del evento.

22:15: Inauguración del evento a cargo del Presidente de la República.

22:30: Video de grupo de niños de distintas partes del Perú contando

cómo viven actualmente.

23:00: Presentación de Gianmarco en estudios de TV

86
23:30: Recibimiento de las primeras donaciones.

23:45: Información de la cantidad alcanzada en donaciones

00:00: Final de programa

Sábado

08:00 Reinicio de transmisión con dos de los embajadores del evento

08:30 Recibimiento de donaciones

08:45 Información de la cantidad alcanzada en donaciones

09:00 Visita de grupo de niños a Palacio de Gobierno para ser recibidos

por el Presidente de la República y sus ministros.

09:15 Palabras del Presidente de la República

09:30 Despedida de grupo de niños de Palacio de Gobierno

10:00 Presentación de videos de casos sociales de niños

10:15 Enlace en vivo con ciudades del Perú presentando a niños que
serían beneficiados con la recaudación del evento

11:00 Presentación de distintas personalidades (figuras televisivas, artistas,

deportistas, cheff, etc.) invitando a realizar donativos para el evento.

12:00 Firma de camisetas a cargo de seleccionados de Perú

14:00 Juegos del ayer (chapadas, encantados, matagente) con figuras

televisivas

15:00 Presentación de show infantil con Brenda Carvalho

15:30 Inicio de concierto benéfico

87
18:00 Presentación de distintas personalidades (figuras televisivas, artistas,
deportistas, cheff, etc.) invitando a realizar donativos para el evento.

22:00 Información de monto recaudado y clausura de evento a cargo

del Presidente de la República.

88
 ETAPA V

CIERRE DEL PROYECTO

89
CIERRE DEL PROYECTO
En esta etapa se trabajará en plasmar en informes las cuentas de egresos e
ingresos. Totalizar lo recaudado, enviar las cartas de agradecimiento a todos
los participantes, las constancias de participación para el voluntariado,
entre otros.

Asesoría legal

Se contará con la asesoría de un estudio de abogados que ayudará a

establecer el marco legal para la distribución de lo recaudado.

Es indispensable conocer las referencias legales que se enmarcan dentro de

la actividad de donaciones.

Asesoría contable

Se contará con la asesoría de un estudio contable que se encargará de

realizar el balance para el informe final.

Los contadores deberán dar las obligaciones tributarias y exoneraciones al

que el proyecto esté afecto.

Publicación de la recaudación

El monto alcanzado por la recaudación se publicará en medios impresos y

página Web agradeciendo la participación de entidades, empresas,
donantes y ciudadanía.

El monto recaudado debe ser informado mediante carta a las entidades y

empresas donantes enfatizando que gracias a su colaboración se pudo
90
llegar a obtener la cantidad de dinero que servirá para cumplir los sueños
de los niños campesinos.

Distribución de la recaudación

Con la finalidad de llevar alegría y esperanza a los niños que provienen de

las familias más necesitadas del Perú, el evento solidario “Navitón Niño Perú
Andino” buscará hacer felices y cambiar la vida de 250 niños de las 25
regiones del Perú entregándoles lo siguiente:

Vivienda

Vestimenta

Bicimotos

Bicicletas

Scooters

Mototaxis

Casas prefabricadas

Para el evento “Navitón Niño Perú Andino” se espera recaudar unos S/

6’000,000.00.

El monto que se logre recaudar se redistribuirá en 97% (S/ 5’820,000.00) para

los beneficiarios (250 niños) y gastos del evento, mientras que el 3% (S/
180,000.00 aprox.) corresponderá a la producción del evento.

91
 DISTRIBUCIÓN DE LA RECAUDACIÓN

Beneficiarios S/ 5.820.000,00 97%

Producción S/ 180.000,00 3%
TOTAL RECAUDADO S/ 6.000.000,00 100%

Para hacer una justa distribución de la recaudación se trabajará con los 25

gobiernos regionales quienes definirán a quiénes serán destinados los
materiales.

No obstante, las listas de niños beneficiarios enviadas por los gobiernos

regionales deberán estar sustentadas y avaladas por el Ministerio de la Mujer
y Poblaciones Vulnerables y el Midis, entidades que refrendarán la situación
en la que viven los 250 niños a ser beneficiados.

92
 REGIÓN BENEFICIARIOS
Amazonas 10
Áncash 10
Apurímac 10
Arequipa 10
Ayacucho 10
Cajamarca 10
Callao 10
Cusco 10
Huancavelica 10
Huánuco 10
Ica 10
Junín 10
La Libertad 10
Lambayeque 10
Lima 10
Loreto 10
Madre de Dios 10
Moquegua 10
Pasco 10
Piura 10
Puno 10
San Martín 10
Tacna 10
Tumbes 10
Ucayali 10
TOTAL 250

Agradecimientos

El Comité del Proyecto deberá elaborar cartas de agradecimiento para los

patrocinadores, donantes y entidades que hicieran posible llevar a cabo el
evento. (Ver Anexo 3)

En estos documentos se debe destacar el aprecio de la organización por sus

donaciones y apoyo fundamental en favor de los niños.

También se deberán enviar notas de agradecimiento a los trabajadores que

participaron en el evento (Ver Anexo 4) y al personal voluntario por su

93
destacada labor en el Proyecto además de la entrega de una constancia
de participación. (Ver Anexo 5)

Bases de datos

Toda la información que se haya recabado como parte del Proyecto

deberá ser guardada en una base de datos en el cual se detalle toda la
información sobre los donantes (nombres, dirección, teléfonos, ocupación,
montos, etc.)

Se deberá mantener la reserva y confidencialidad de los datos que se

recolecten lo cual debe ser aceptado mediante carta de compromiso por
parte del personal que labore para el proyecto.

94
XX.- ANEXOS

ANEXOS

95
 ANEXO 1

FORMATO DE SOLICITUD DE RECAUDACIÓN DE FONDOS

ENTIDAD PÚBLICA

FECHA: XXXXXXXX

Sres:
(NOMBRE DE LA ENTIDAD PÚBLICA)

Destinatario

Estimado Sr. NOMBRE_DESTINATARIO,

Por medio de la presente me dirijo a usted como Director del proyecto

“NAVITÓN NIÑO PERU ANDINO”, que busca apoyar en cumplir el sueño de
los niños campesinos con la finalidad de ofrecerles una ayuda que le
permitan elevar su calidad de vida.

Con pleno conocimiento de que usted y la institución que dirige siempre han
estado preocupados por los que más lo necesitan y en reiteradas ocasiones
han participado en campañas y actos benéficos, nos tomamos la libertad
de redactar esta misiva y solicitarle de la manera más atenta
un donativo para ejecutar el proyecto propuesto.

El donativo solicitado es de: S/.

96
Su donativo será destinado a cumplir el sueño de 10 niños con escasos
recursos de cada región, que permitirá mejorar la calidad de vida del niño
y su familia; en forma de agradecimiento a usted y su institución, se hará
una mención especial el día central del evento.

Para mayor información puede comunicarse con nosotros a:

Dirección.........................
Teléfonos....................
celular...........
Correo Electrónico........................

Gracias anticipadas por atender nuestra solicitud, esperando una respuesta

positiva.

Atentamente,

Firma

97
 FORMATO DE SOLICITUD DE RECAUDACIÓN DE FONDOS

ENTIDAD PRIVADA

FECHA: XXXXXXXX

Sres:
(NOMBRE DE LA ENTIDAD PRIVADA)

Destinatario

Estimado Sr. NOMBRE_DESTINATARIO,

Por medio de la presente me dirijo a usted como Director del proyecto

“NAVITÓN NIÑO PERU ANDINO”, que busca apoyar en cumplir el sueño de
los niños campesinos con la finalidad de ofrecerles una ayuda que le
permitan elevar su calidad de vida.

Con pleno conocimiento de que usted y la empresa que dirige siempre han
estado preocupados por los que más lo necesitan y en reiteradas ocasiones
han participado en campañas y actos benéficos, nos tomamos la libertad
de redactar esta misiva y solicitarle de la manera más atenta
un donativo para el proyecto que nuestra asociación propone.

El donativo solicitado es de: S/.

Su donativo será destinado a cumplir el sueño de 10 niños con escasos

recursos de cada región, que permitirá mejorar la calidad de vida del niño

98
y su familia; en forma de agradecimiento a usted y su empresa, se hará una
mención especial el día central del evento.

Para mayor información puede comunicarse con nosotros a:

Dirección.........................
Teléfonos....................
celular...........
Correo Electrónico........................

Gracias anticipadas por atender nuestra solicitud, esperando una respuesta

positiva.

Atentamente,

Firma

99
 ANEXO 2

ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN

SECRETARIA
EJECUTIVA

GESTIÓN SOCIAL Y RELACIONES PUBLICIDAD Y

VOLUNTARIADO PÚBLICAS E IMAGEN MARKETING

100
 ANEXO 3

FORMATO DE CARTA DE AGRADECIMIENTO A PATROCINADORES Y

DONANTES

FECHA: XXXXXXXX

Sres:
(NOMBRE)

Destinatario

Estimado Sr. NOMBRE_DESTINATARIO,

Tengo el placer de dirigirme a usted, con el propósito de manifestarle mi más

sincero agradecimiento por la colaboración y ayuda prestada por su
empresa, a nuestro proyecto “NAVITÓN NIÑO PERU ANDINO”, que cumplirá
el sueño de nuestros niños campesinos a quienes se les proporciona
vestimenta, casas prefabricadas, mejora de sus viviendas entre otros, y que
sin su ayuda no hubiera sido posible atender a 250 niños que ahora pueden
disfrutar de una mejor calidad de vida.

El aporte que tan generosamente usted y su empresa donaron, (junto con

nuestros otros patrocinantes) permitió cubrir los costos de la ejecución del
proyecto y la adquisición de las donaciones logrando cubrir nuestra meta

101
inicial de cobertura y atención a la población que había sido previamente
seleccionada, para recibir el beneficio.

Agradezco su altruismo y la confianza depositada en el proyecto a la cual

represento, ya que sin su ayuda este programa no se hubiera podido realizar.
En nombre de todo el equipo y el mío propio, le enviamos nuestro más
sincero agradecimiento. Nos complace contar con ciudadanos
comprometidos, que buscan las formas de ayudar a los más débiles y
necesitados de nuestra sociedad. Usted y su entidad son el vivo ejemplo, de
cómo se puede hacer la diferencia en nuestras comunidades.

Sin más a que hacer mención, me despido deseándole, que siga

cosechando éxitos y sus empresas continúen creciendo.

Atentamente,

Firma

102
 ANEXO 4

FORMATO DE CARTA DE AGRADECIMIENTO POR INTENCIÓN DE DONACIÓN

FECHA: XXXXXXXX

Sres:
(NOMBRE)

Destinatario

Estimado Sr. NOMBRE_DESTINATARIO,

Tengo el placer de dirigirme a usted, con el propósito de manifestarle mi más

sincero agradecimiento por haber escuchado y atendido a nuestro
proyecto “NAVITÓN NIÑO PERU ANDINO”, cuyo propósito es cumplir el sueño
de nuestros niños campesinos a quienes se les proporciona vestimenta,
casas prefabricadas, mejora de sus viviendas entre otros.

En nombre de todo el equipo y el mío propio, le enviamos nuestro más

sincero agradecimiento por atendernos y haber sido parte del proyecto a la
cual represento.

103
Sin más a que hacer mención, me despido deseándole, que siga
cosechando éxitos y sus empresas continúen creciendo.

Atentamente,

Firma

104
 ANEXO 5

FORMATO DE CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

105