LISTA DE CHEQUEO A CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión 01

Código: LST-CHQ-CNT-PRV-SG-SST-001 Páginas:

1. IDENTIFICACIÓN GENERAL PROVEEDORES Y CONTRATISTAS BIENES O SERVICIOS

NOMBRE DE LA FIRMA CONTRATISTA O PROVEEDOR (oferente) FECHA DE EVALUACIÓN

DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR (oferente)

TELÉFONO EVALUADOR (Nombre y firma)

CORREO ELECTRÓNICO
NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA O
PROVEEDOR (oferente)
NOMBRE Y LICENCIA RESPONSABLE DE SST DEL CONTRATISTA
(oferente)

2. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PROVEEDORES

Fecha:
2.1. DOCUMENTOS GENERALES PARA EVALUAR LEGALIDAD DE LA EMPRESA O
OBSERVACIONES
PERSONAS NATURALES SI NO N.A(*)

Cuenta con certificado de cámara y comercio

Cuenta con Registro Único Tributario –RUT- Vigente

Cuenta con licencias, acreditaciones
o permisos de autoridades de control (según aplique).
Cuenta con certificados de estudio que demuestran la competencia técnica o profesional.

Cuenta con acreditaciones para hacer pruebas, ensayos o calibración (según aplique)
Cuenta con certificados de calibración de los dispositivos de seguimiento y medición (según
aplique)
Presentó las certificaciones de calidad, fichas técnicas de los insumos, productos químicos y/o
materiales que suministra según aplique
OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA

Pago de parafiscales con vigencia No Mayor a treinta (30) dias.

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Acta de nombramiento del responsable de SST, designado por el contratista.

(*) N.A. No aplica

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2.2. DOCUMENTOS SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

(Elija el proveedor / contratista que aplique para el análisis)
Centros médicos SI NO N.A OBSERVACIONES
No. de Resolución:
Licencia de Salud Ocupacional Vigente del Centro Médico Año de expedición:
Autoridad que la expide:
No. de Resolución:
Licencia vigente de los médicos especialistas en Salud Ocupacional Año de expedición:
Autoridad que la expide:
Tarjeta profesional de los profesionales que realizan exámenes complementarios y laboratorios (Ej.:
Fonoaudióloga, Optómetra, Bacterióloga)
Habilitación centro médico Secretaria Salud donde opera el centro médico
Certificados de calibración de los equipos de monitoreo para los exámenes de Salud Ocupacional y
complementarios (Ej.: Audiómetro, Espirómetro, Equipo de optometría etc.)
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:

Proveedores de agua para consumo humano SI NO N.A

OBSERVACIONES
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales, distritales o locales de salud, o las
entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA
Certificado sanitario de agua para consumo humano de agua en botella
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:

Proveedores de elementos de trabajo y/o otros suministros requeridos por la entidad SI NO N.A OBSERVACIONES
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Fichas técnicas de los productos o elementos que se proveen
Soportes de capacitación y formación de los trabajadores.
Soportes implementación PESV si plica
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura

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Otros:

Empresas de Vigilancia y Seguridad Privada SI NO N.A OBSERVACIONES

Licencia para prestar el servicio de vigilancia privada expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada.
Certificado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la cual conste que la Empresa a
contratar no cuenta con ningún tipo de sanción
Permiso para la tenencia o para el porte de armas

Credencial de identificación vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

Fotocopia auténtica del permiso de porte correspondiente del vigilante.

Copia de la acreditación y de las competencias (experiencia, formación, entrenamiento) del personal de Vigilancia
asignado a la entidad.
Certificado de aptitud médica Salud Ocupacional del (los) vigilante (s) asignados al servicio conforme
profesiograma de exámenes médicos de la Empresa de Vigilancia (Incluir valoración psicológica, optometría,
audiometría) Prueba Psicofísica
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.

Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.

Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar
los tres últimos meses).
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-

Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019

Soportes implementación PESV si plica

Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:

Empresas de Aseo y Cafetería (Servicios Generales) SI NO N.A OBSERVACIONES

Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar
los tres últimos meses).
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Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de Cafetería

Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de alimentos y
bioseguridad.
Carné de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B.
Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los cuales, en lo posible deben ser
biodegradables.
Certificados de aptitud para trabajo en alturas cuando aplique
Certificados de aptitud y/o formación personal de fumigación
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales, distritales o locales de salud, o las
entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA para el suministro de agua
Habilitación Secretaría de Salud, suministro de agua
Entrega de resultados de análisis físico químico del lote de agua suministrado
Entrega de resultados de análisis microbiológico del lote de agua suministrado
Acreditación del laboratorio que realiza los análisis de agua
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:

Servicios de Tecnología SI NO N.A OBSERVACIONES

Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar
los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:

Empresas de Fumigación SI NO N.A OBSERVACIONES

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Código: LST-CHQ-CNT-PRV-SG-SST-001 Páginas:

Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar
los tres últimos meses).
Fichas técnicas de los productos utilizados en la fumigación Deben cumplir normas ANZI o Icontec
Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de Cafetería
Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de alimentos y
bioseguridad.
Carné de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B.
Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los cuales, en lo posible deben ser
biodegradables.
Certificados de aptitud para trabajo en alturas cuando aplique
Certificados de aptitud y/o formación del personal de fumigación
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:

Gestión Documental, Archivo y Correspondencia Interna y Externa SI NO N.A OBSERVACIONES

Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar
los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Revisión tecno mecánica vigente vehículos mínimos de la operación
Seguro obligatorio accidentes de tránsito (SOAT)
Pólizas de responsabilidad civil contractual
Póliza de responsabilidad civil extracontractual
Plan estratégico de seguridad vial (PESV) y soporte de radicación
Soportes implementación PESV
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Manual del SGSST
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
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Otros:

Consultores Externos
Hoja de vida del profesional
Licencias de prestación del servicio o Tarjeta profesional
Afiliación a Seguridad Social (EPS, ARL, AFP)
Otros:

(*) N.A.: No aplica. / NOTA: Todos los documentos deben ser vigentes. Para las licencias de salud ocupacional tener en cuenta fechas de emisión de las resoluciones

OBSERVACIONES GENERALES DEL EVALUADOR:

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