PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO MT-HES-96

FORMATO REQUISITOS HES - LISTA DE CHEQUEO A PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS VERSIÓN 2

IDENTIFICACIÓN GENERAL PROVEEDORES Y CONTRATISTAS BIENES O SERVICIOS

NOMBRE DE LA FIRMA CONTRATISTA O PROVEEDOR (oferente) FECHA DE EVALUACIÓN

DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR (oferente)
TELÉFONO EVALUADOR (Nombre y firma)
CORREO ELECTRÓNICO

NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR (oferente)

VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PROVEEDORES
Fecha:
2.1. DOCUMENTOS GENERALES PARA EVALUAR LEGALIDAD DE LA EMPRESA O PERSONAS NATURALES OBSERVACIONES
SI NO N.A(*)

Cuenta con certificado de cámara y comercio

Cuenta con Registro Único Tributario –RUT- Vigente

Cuenta con licencias, acreditaciones
o permisos de autoridades de control (según aplique).
Cuenta con certificados de estudio que demuestran la competencia técnica o profesional.

Cuenta con acreditaciones para hacer pruebas, ensayos o calibración (según aplique)

Cuenta con certificados de calibración de los dispositivos de seguimiento y medición (según aplique)

Presentó las certificaciones de calidad, fichas técnicas de los insumos, productos químicos y/o materiales que suministra según aplique

OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA

Pago de parafiscales con vigencia No Mayor a treinta (30) días. (EPS, Fondo de pensiones, Caja de compensación familiar –CCF- y ARL).

Acta o comunicación de delegación del responsable de SST, designado por el contratista.

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2.2. DOCUMENTOS SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

(Elija el proveedor / contratista que aplique para el análisis)
CENTROS MÉDICOS SI NO N.A OBSERVACIONES
Licencia vigente de los médicos especialistas en SST Y Licencia de SST Vigente del Centro Médico
Tarjeta profesional de los profesionales que realizan exámenes complementarios y laboratorios (Ej.: Fonoaudióloga, Optómetra, Bacterióloga)
Habilitación centro médico Secretaria Salud donde opera el centro médico
Certificados de calibración de los equipos de monitoreo para los exámenes de SST y complementarios (Ej.: Audiómetro, Espirómetro, Equipo de optometría etc.)
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019 (Puntaje estándares mínimos).
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:
EMPRESAS SERVICIO DE TRANSPORTE
Revisión tecno mecánica vigente
Seguro obligatorio accidentes de tránsito (SOAT)
Pólizas de responsabilidad civil contractual
Póliza de responsabilidad civil extracontractual
Programa de gestión para riesgo público (seguridad vial)
Registros implementación PESV si aplica
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 (Puntaje estándares mínimos).
Certificado o constancia de la inducción al SG-SST / Prevención de lesiones y enfermedades laborales.
Plan de manejo de residuos
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:
PROVEEDORES DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO SI NO N.A
OBSERVACIONES
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales, distritales o locales de salud, o las entidades que hagan sus veces / Permisos
INVIMA
Certificado sanitario de agua para consumo humano de agua en botella
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:
ESTACIÓN DE SERVICIO SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PERMANENTE SI NO N.A OBSERVACIONES

SUPERITENDENCIA DE INDUSTRIA Y
Acreditación / Permisos / Habilitación del establecimiento para la prestación del servicio (Superintendencia de Industria y Comercio / Ministerio de minas y energía).
COMERCIO /Número de Licencia / Resolución /
año: MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA:
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Fecha de inspección:
Inspección del Cuerpo de Bomberos de la Región
Concepto:
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Plan de Emergencias y contingencias.
Fichas técnicas de los Elementos suministrados según el caso Deben cumplir normas ANZI o Icontec
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:
PROVEEDORES DE ELEMENTOS DE TRABAJO Y/O OTROS SUMINISTROS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD – TALLERES AUTORIZADOS SI NO N.A OBSERVACIONES
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Fichas técnicas de los productos o elementos que se proveen
Soportes implementación PESV si plica
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Registro Único Tributario (RUT)
Fotocopia de la cedula
Certificación bancaria
Experiencia (Hoja de Vida)
Evaluación inicial de proveedores en HSEQ
Evaluación de seguimiento en HSEQ
Planilla de pago de seguridad social
Para el desarrollo de actividades de alto riesgo presentar constancia de clasificación del nivel de riesgo de la empresa o del trabajador que realizara la actividad
(certificación de la ARL, de acuerdo a normatividad vigente)
Matriz de peligros de la actividad contratada (debe presentarse o se elaborara en conjunto con el profesional designado del Departamento de HSEQ del Contratante)
Inducción HSE a la persona que desarrolla la actividad (es realizada por el Departamento de HSEQ)
Registros de entrega y porte de dotación y EPP para las labores contratadas
Certificación de competencias para trabajadores que ejecutan tareas de alto riesgo, expedidas por instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de
conformidad con la legislación colombiana.
EMPRESAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA SI NO N.A OBSERVACIONES
Licencia para prestar el servicio de vigilancia privada expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Certificado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la cual conste que la Empresa a contratar no cuenta con ningún tipo de sanción
Permiso para la tenencia o para el porte de armas
Credencial de identificación vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Fotocopia auténtica del permiso de porte correspondiente del vigilante.

Copia de la acreditación y de las competencias (experiencia, formación, entrenamiento) del personal de Vigilancia asignado a la entidad.
Certificado de aptitud médica SST del (los) vigilante (s) asignados al servicio conforme profesiograma de exámenes médicos de la Empresa de Vigilancia (Incluir valoración
psicológica, optometría, audiometría) Prueba Psicofísica.

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Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.

Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.

Planilla de aportes Seguridad Social Integral vigente (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).

Certificado o constancia de la inducción al SG-SST / Prevención de lesiones y enfermedades laborales.

Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019 (Puntaje estándares mínimos).
Soportes implementación PESV si plica
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:
EMPRESAS DE ASEO Y CAFETERÍA (SERVICIOS GENERALES) SI NO N.A OBSERVACIONES
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).
Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de Cafetería
Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de alimentos y bioseguridad.
Carné de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B.
Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los cuales, en lo posible deben ser biodegradables.
Certificados de aptitud para trabajo en alturas cuando aplique
Certificados de aptitud y/o formación personal de fumigación
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019 (Puntaje estándares mínimos).
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales, distritales o locales de salud, o las entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA para el
suministro de agua
Habilitación Secretaría de Salud, suministro de agua
Entrega de resultados de análisis físico químico del lote de agua suministrado
Entrega de resultados de análisis microbiológico del lote de agua suministrado
Acreditación del laboratorio que realiza los análisis de agua
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:
SERVICIOS DE TECNOLOGÍA SI NO N.A OBSERVACIONES
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Certificado o constancia de la inducción al SG-SST / Prevención de lesiones y enfermedades laborales.

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FORMATO REQUISITOS HES - LISTA DE CHEQUEO A PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS VERSIÓN 2

Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019 (Estándares mínimos).
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:
EMPRESAS DE FUMIGACIÓN SI NO N.A OBSERVACIONES
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).
Fichas técnicas de los productos utilizados en la fumigación Deben cumplir normas ANZI o Icontec
Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de Cafetería
Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de alimentos y bioseguridad.
Carné de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B.
Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los cuales, en lo posible deben ser biodegradables.
Certificados de aptitud para trabajo en alturas cuando aplique
Certificados de aptitud y/o formación del personal de fumigación
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:
GESTIÓN DOCUMENTAL, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA SI NO N.A OBSERVACIONES
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Revisión tecno mecánica vigente vehículos mínimos de la operación
Seguro obligatorio accidentes de tránsito (SOAT)
Pólizas de responsabilidad civil contractual
Póliza de responsabilidad civil extracontractual
Plan estratégico de seguridad vial (PESV) y soporte de radicación
Soportes implementación PESV
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019 (Puntaje estándares mínimos).
Certificado o constancia de la inducción al SG-SST / Prevención de lesiones y enfermedades laborales.
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
Otros:

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FORMATO REQUISITOS HES - LISTA DE CHEQUEO A PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS VERSIÓN 2

CONSULTORES EXTERNOS / PRESTACIÓN DE SERVICIOS SI NO N.A OBSERVACIONES

Hoja de vida del profesional
Licencias de prestación del servicio o Tarjeta profesional
Afiliación a Seguridad Social (EPS, ARL, AFP)
Certificado de aptitud médica ocupacional conforme la actividad.
Otros:

(*) N.A.: No aplica. / NOTA: Todos los documentos deben ser vigentes. Para las licencias de SST se debe tener en cuenta las fechas de emisión de las resoluciones

OBSERVACIONES GENERALES DEL EVALUADO:

(*) N.A. No aplica

FORMATOS
Código Nombre
FR-COM-08 Formato de evaluación de Contratistas y Proveedores
FR-COM-07 Formato de Selección de Contratistas y Proveedores
MT-HES-96 Matriz de Requisitos HSE
ANEXOS
Anexo Nombre
NA
CONTROL DE CAMBIOS

Versión No. Detalle de los Cambios

1 Versión Inicial
2 Revisión y Ajustes de la información contenida según requerimientos 2021

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 EVALUACION 0312 DE 2019 / APLICA - NO EVALUACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y
ACTIVIDAD REQUISITOS EN HES
APLICA CUMPLIMIENTO EN LOS ESTANDARES MINIMOS DE SST

CONDUCTORES LICENCIA MINIMA DE 4 CATEGORIA, RUT. NO APLICA NO

DOCUMENTOS DE VEHÍCULO: SOAT, TARJETA DE PROPIEDAD, SEGURO A TODO

RIESGO, CERTIFICADO TECNICO MECÁNICO Y DE GASES, AFILIACION A SGSS DEL
ALQUILER Y TRANSPORTE DE VEHICULO APLICA SI
CONDUCTOR, EVALUACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO Y CUMPLIMIENTO EN LOS ESTANDARES MINIMOS DE SST

RUT, EVALUACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN

VENTA DE COMBUSTIBLE APLICA SI
EL TRABAJO Y CUMPLIMIENTO EN LOS ESTANDARES MINIMOS DE SST

FILTROS, ACEITES, GRASAS, LLANTAS., ETC RUT, DISPOSICION DE RECIBIR LOS RESIDUOS DESECHABLES APLICA SI

ASESORIAS PROFESIONALES AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL, EXPERIENCIA DE 1 AÑO, RUT NO APLICA NO

EQUIPOS Y PARTES ELECTRONICAS QUE RECIBAN LOS RESIDUOS ELECTRONICO DAÑADOS, RUT APLICA SI
CERTIFICADOS DE CALIDAD, CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES DE SEGURIDAD
EQUIPOS O ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL INDUSTRIAL DE ACUERDO A LAS NORMAS INTERNACIONALES, RUT DEL NO APLICA NO
PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO
LICENCIA VIGENTE EN SALUD OCUPACIONAL, AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL,
CONSULTORES, ASESORE EN HES NO APLICA NO
EXPERIENCIA DE DOS AÑOS EN SISTEMAS DE GESTION HES
MEDICO ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL CON LICENCIA VIGENTE EN
SERVICIOS MEDICOS DE EXAMEN DE INGRESO, PERIODICO Y
SALUD OCUPACIONAL, RUT, LICENCIA DE PRESTACION DE SERVICIO OTORGADA APLICA SI
EGRESO. DIAGNOSTICO DE SALUD Y PVE
POR LA UNIDAD DE SALUD DEPARTAMENTAL

RUT, LICENCIA DE PRESTACION DE SERVICIO OTORGADA POR LA UNIDAD DE APLICA SI

EXMANES PARACLINICOS O DE LABORATORIO SALUD DEPARTAMENTAL
ELEMENTOS DE ASEO, PAPELERIA Y CAFETERIA RUT, CAMARA DE COMERCIO, CERTIFICACION BANCARIA, CERTIFICADO ARL, APLICA SI

ACTUALIUZACION 16-06-2021

MATRIZ REQUISITOS HES PARA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS MT-HES-96 VERSION 1