MANUAL DE CONTRATISTAS Y

PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

PROCESO Fecha elaboración: Página 1 de

Seguridad y Salud en el Trabajo Septiembre 2020 Versión: 01 15
PROCEDIMIENTO Elaborado por: Aprobado por
Manual de contratistas y proveedores Angie Camila Jiménez GERENCIA
Avilés – William Andrés
puentes zorro
Responsable C
Código MNL-CNT-PV-SG-SST
Gerencia, asesor SG-SST, O
director talento humano D
I
G
O
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

OBJETIVO GENERAL

Definir normas y responsabilidades en materia al sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo, aplicables a contratistas y proveedores, que
tengan relación con la empresa MARIA EN ALQUILER.

ALCANCE

Este manual aplica para todos los contratistas o proveedores que presten un
servicio o labor para la empresa MARIA EN ALQUILER.

POLITICAS / consideraciones

 Este manual NO pretende reemplazar, eximir, invalidar, modificar o

derogar, el cumplimiento de las leyes, normas, resoluciones y/o
ordenanzas, establecidas por la legislación nacional vigente,
relacionadas con el sistema de seguridad y salud en el trabajo SST,
Medio Ambiente y Código Sustantivo del Trabajo, que obligatoriamente
deben cumplir los proveedores que tengan relación con la empresa
MARIA EN ALQUILER.

 Este manual será entregado a todo proveedor y contratista de servicio

en el momento en que se apruebe y autorice la relación de un trabajo
con MARIA EN ALQUILER.
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 Se considera como grave el incumplimiento de cualquiera de las

estipulaciones establecidas en el presente Manual, aun por la primera
vez, y puede tener como consecuencia la terminación anticipada del
contrato.

DEFINICIONES

 AMBIENTE. Entorno en el cual opera una organización e incluye el aire,

el agua, el suelo, los recursos humanos naturales, la flora, la fauna, los
seres humanos y sus interrelaciones.

 ASPECTO AMBIENTAL. Elementos, actividades, productos o servicios

de una organización, que pueden interactuar con el ambiente.

 ACCIDENTE DE TRABAJO - A.T-. Todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la

ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.;
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o proveedor de servicios desde
su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte
lo suministre el empleador.
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 CONTRATISTA O PROVEEDOR. Persona natural o jurídica, que se

contrata para la ejecución de una o varias obras o la prestación de
servicios en beneficio de terceros, por un precio determinado,
asumiendo todos los riesgos, para realizarlos con sus propios medios y
con libertad y autonomía técnica, administrativa y directiva.

 ENFERMEDAD LABORAL - E.L-. Es la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del
medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades
que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacional serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.

 ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL - E.P.P-. Es todo

elemento o equipo de seguridad requerido por el trabajador para
desarrollar de manera segura las actividades propias del perfil de
cargo.

 INCIDENTE. Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación

con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

 PANORAMA DE RIESGOS. Herramienta que permite sistemática y

cuantitativamente evaluar la probabilidad y las consecuencias de un
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

determinado riesgo, en una población expuesta.

 PELIGRO. Potencial de causar daño.

 RIESGO. Posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en la

población expuesta

REQUERIMIENTOS DEL SG-SST

 Cláusula de Seguridad y Salud en el Trabajo: En todo contrato que firme

la Fundación Compartir con sus contratistas o proveedores de servicios, se
establecerá una cláusula en donde se indique que el contratista o proveedor
de servicios debe cumplir con todos los requerimientos en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, entre otros, que exija la
ejecución de la labor contratada.

 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO REQUISITOS SST: Sin perjuicio de

las medidas de control que adopte el contratista o proveedor de servicio, la
Fundación Compartir podrá establecer criterios adicionales para definir si un
contrato de prestación de servicios requiere verificación o constatación
permanente u ocasional en Seguridad y Salud en el Trabajo, así como la
exhortación al proveedor de servicio para implementar, programas de
entrenamiento específico en las áreas de Seguridad Industrial, trabajo
seguro en alturas, Brigadas de Emergencia y protección del medio
ambiente.
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 SUPERVISOR SST

Si el contratista o proveedor del servicio cuenta con menos de 10

trabajadores tendrá el apoyo, orientación y seguimiento del Supervisor, Los
contratistas que tengan más de 10 trabajadores deberá contar con un
Supervisor SST, de igual forma los contratistas y proveedores deberá tener
un Supervisor SST por cada 50 trabajadores; este Supervisor Siso cumplirá
con el perfil establecido por MARIA EN ALQUILER para desempeñar este
cargo.

 PERFIL SUPERVISOR SST

 Técnico o tecnólogo en salud ocupacional con licencia.

 Experiencia mínima de un año en construcción como Supervisor SISO.

 APLICACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES: El manual de contratistas o

proveedores de servicio establece las pautas para la aplicación de multas
y sanciones a los contratistas o proveedores de servicios que incumplan
con alguno de los requerimientos Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST y Medio ambiente.
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

REGLAMENTO SST

LOS TRABAJADORES

 MARIA EN ALQUILER verificará al inicio de cada contrato, que el

contratista o proveedor de servicio tenga afiliado a sus trabajadores al
Sistema General de Seguridad Social Integral, de conformidad con lo
establecido en las normas legales vigentes.

 Cuando el contratista o proveedor subcontrate a personas

independientes, los aportes a la Seguridad Social deben ser
equivalentes al 40% del valor contrato, lo anterior de acuerdo a la ley
1562 de 2012.

 Si el trabajador del contratista o proveedor de servicio que va a ingresar

al centro de trabajo no se encuentra incluido dentro de las planillas de
Seguridad Social Integral remitidas por su

contratante, debe contar previamente con la verificación de los

documentos físicos y legibles de la afiliación al Sistema de
Seguridad Social Integral por parte del Supervisor SISO.

 El contratista o proveedor de servicio deberá dar cumplimiento a la

legislación vigente, Decreto 1443 del 2014.

 Los contratistas o proveedores de servicios, así como sus trabajadores

tienen prohibido el uso, la posesión, la venta, la transferencia o la compra
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

de alcohol, drogas ilegales, sustancias controladas u otras sustancias

psicoactivas.

 Los contratistas o proveedores de servicios, así como sus trabajadores

deben cumplir con las políticas de la Fundación, así como con sus
lineamientos.

DOCUMENTOS

 No se aceptarán documentos ilegibles y no radicados en las entidades

de seguridad social por
ejemplo:

 El formulario de afiliación a la ARL debe tener el radicado y estar

legible, sin tachones ni enmendaduras, el cual debe tener fecha de
afiliación del día anterior para que el día de ingreso haya cubrimiento.

 El formulario de afiliación de la EPS debe tener el sello de recibido y

en estudio radicado por la Entidad Prestadora de Salud y NO el sello
del proveedor de servicio, ser legible, sin tachones ni enmendaduras,
el cual debe tener fecha de afiliación del día anterior para que el día
de ingreso haya cubrimiento.

 La carta de vinculación con el Fondo de pensión no mayor a un tiempo

de 30 días del año en curso, ser legible, sin tachones ni enmendaduras
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 El contratista o proveedor se compromete a entregar antes de iniciar las

actividades lo siguiente:

 Fotocopia de la cedula

 Formato de competencias de proveedor de servicios (CS-CS-FM-02

(F107))
 Copia de la afiliación de la ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales)

 Copia de la afiliación de la EPS (Entidad Promotora de Salud)

 Copia de la carta de vinculación con el (AFP) Administradora de Fondos

de Pensión
 Planilla de Seguridad en caso de que el trabajador sea antiguo (PILA)

 Copia del Certificado de aptitud laboral vigente (Examen médico)

 Copia del certificado de trabajo avanzado en alturas con una vigencia

no mayor a un año. (Para trabajos de urbanismo y aquellos que se
realicen por debajo de 1.50 mts el contratista deberá presentar curso
básico operativo)

EL CONTRATISTA O PROVEEDOR DE SERVICIO, se compromete a entregar

a MARIA EN ALQUILER después de veinte (20) días hábiles de haber firmado
el contrato, el Plan Básico Legal de acuerdo a su actividad económica, a sus
riesgos reales o potenciales y al número de trabajadores. Este Plan Básico
incluye:

 Elaboración de la Matriz de peligros, por procesos

 Elaboración del sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.

 Elaboración del reglamento de Higiene y seguridad Industrial

 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 Constitución y conformación del Comité Paritario de Salud y

seguridad en el Trabajo o del vigía de Salud y seguridad en el
Trabajo, según el número de trabajadores de cada contratista
Conformación de Comité de Convivencia.
Elaboración del Plan de Emergencias
 Elaboración del Programa de medicina preventiva, acorde lo
establecido en la resolución 1409 de 2014

CARNETIZACIÓN.

 Después de haber revisado cada uno de los formatos el Supervisor SST

de la empresa MARIA EN ALQUILER diligenciará el Formato de
Notificación de Ingreso (GH-00-FM-14) para el personal del contratista o
del proveedor de servicio, y entregará un carnet para el ingreso a los
centros de trabajo, el cual debe cumplir con lo establecido en el
instructivo de identificación de ingreso de personal (ST-00-IN-02).

 En caso de que el trabajador no presente el carnet al ingresar al centro

de trabajo, se le informará al Supervisor SST para que tome las medidas
pertinentes del caso.

PROGRAMAS DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

El contratista o proveedor de servicio es responsable de que todos sus

trabajadores asistan a la Inducción básica Institucional brindada por el
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

Supervisor SST que incluye conocimiento general de estándares de Seguridad

y Salud en el Trabajo como: misión, visión, valores institucionales, política de
gestión, objetivos de gestión, política de prevención alcoholismo, tabaquismo y
drogadicción, política de seguridad vial, plan de emergencias, procedimientos,
matriz de peligros, entre otros, así como temas institucionales de carácter
general como uso del carnet, horarios establecidos para la entrada y salida,
refrigerios, almuerzo, etc.

MATERIALES E INSUMOS

Todos los insumos o materiales químicos que ingresen a los centros de trabajo
de la Fundación deberán tener como soporte la respectiva hoja de seguridad o
ficha técnica. Los contratistas o proveedores de servicio deberán entregar
dichos soportes al Supervisor SST o al almacenista.

 El contratista o proveedor deberá adecuar el espacio de trabajo, de

forma tal que cumpla con las normas de seguridad y salud establecidas
para el correcto almacenamiento y rotulación de los materiales o
insumos que se encuentren a su cargo.

 Una vez finalizada la labor contratada, el contratista o proveedor retirará

del espacio de trabajo los materiales o insumos de su propiedad y los
residuos o desechos que se hayan generado por la ejecución de la
labor contratada.
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

EQUIPOS DE SEGURIDAD

 El contratista o proveedor deberá proporcionar a sus trabajadores los

equipos de seguridad necesarios para cumplir las normas legales y
técnicas sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que regulen su
actividad, además de los requerimientos de seguridad establecidos para
el desarrollo de la actividad contratada por la empresa.

 Todo equipo proporcionado por el contratista o proveedor deberá contar

con aprobación del Supervisor SST de la EMPRESA previamente a su
utilización.

 El contratista o proveedor de servicio garantizará a la empresa que los

equipos proporcionados para las actividades contratadas con la
empresa, contarán con la correspondiente inspección y mantenimiento;
conforme a las especificaciones del fabricante y ficha de seguridad de
los mismos.

INSPECCIONES DE SEGURIDAD.

 El contratista o proveedor debe cumplir con lo establecido por la

empresa MARIA EN ALQUILER respecto a las inspecciones de
seguridad que le apliquen de acuerdo con el tipo de actividad que se
realice, en la periodicidad definida, y entregar los registros de la
ejecución de las inspecciones en los formatos establecidos por la
empresa. (Instructivo de Inspecciones Planeadas (ST-00- IN-03))
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 El responsable de realizar las inspecciones de seguridad al contratista o

proveedor Supervisor SST de la empresa verificará el cumplimiento.

 El contratista o proveedor presentará un informe mensual con el

resultado de las inspecciones realizadas, enfatizando en las que se
evidencie alguna condición o acto reiterativo con un potencial de
pérdida alto y enunciando las acciones correctivas a que haya lugar.

REPORTE E INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES.

 El contratista o proveedor deberá reportar al Supervisor sst de la

Fundación todos los accidentes e incidentes de trabajo que sufra el
personal a su cargo, accidentes a terceros y aquellos que ocasionen
daños a la propiedad; adjuntando el FURAT y la respectiva
investigación, cumpliendo con lo exigido por la normatividad vigente.

 El responsable de realizar el reporte e investigaciones de accidentes del

personal del contratista o proveedor de es su Supervisor SST y el
Supervisor SST de la empresa verificará el cumplimiento.

ASPECTOS BÁSICOS LEGALES

 El contratista o proveedor se compromete a garantizar el cumplimiento

de las normas legales vigentes en materia de afiliación y aportes,
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

respecto de los trabajadores que contrate para prestar el servicio

contratado por la empresa MARIA EN ALQUILER.

 En caso de no demostrar de manera idónea el cumplimiento por parte

del contratista o del proveedor, de las normas aplicables en materia de
afiliación y aportes a la seguridad social bajo el riesgo existente en
cada uno de los casos; el Supervisor SISO podrá negar el ingreso de
los trabajadores.

 No se aceptarán afiliaciones y aportes a la seguridad social realizados a

través de terceros no autorizados, como Cooperativas de Trabajo
Asociado que actúen como intermediarios para afiliar trabajadores
independientes a la seguridad social.

 El contratista o proveedor de servicio deberá hacer entrega de los

soportes físicos y magnéticos necesarios, en las fechas establecidas
por el Decreto 1670 de Mayo de 2007 y por el Decreto 728 de 2008,
de los pagos mensuales de los aportes de seguridad social (PILA) de
cada uno de sus trabajadores, de lo contrario no se permitirá el ingreso
a cualquiera de sus centros de trabajo, hasta que no se haga entrega
de los pagos de seguridad social al día.

 El contratista o proveedor de servicio es el responsable por la idoneidad

y antecedentes penales de sus trabajadores; además autoriza a la
Fundación Compartir, para que este verifique con las autoridades
pertinentes, los antecedentes judiciales de sus trabajadores cuando el
Contratante lo requiera.
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 El contratista o proveedor de servicio, deberá hacer entrega a la

Fundación Compartir, de los conceptos médicos de aptitud de cada uno
de sus trabajadores antes del ingreso a cualquier de sus centros de
trabajo, exámenes periódicos y exámenes de egreso en los términos
establecidos por las normas legales vigentes. Los gastos que conlleven
dichos exámenes estarán a cargo del contratista o proveedor de
servicio.

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Monitoreo y seguimiento cumplimiento de SST en actividades

 El Supervisor SST deberá estar presente en cada actividad o trabajo

que se le asigne al contratista o proveedor, y se encargará de realizar
un análisis de los peligros y riesgos presentes en la actividad asignada.

 El Supervisor SST, verificará y divulgará las recomendaciones

procedentes, previo al inicio del trabajo de acuerdo a la documentación
emitida y presentada por el contratista o proveedor.

 Finalizada la actividad, el asesor SST de la empresa MARIA EN

ALQUILER, podrá verificar y evaluar el cumplimiento por parte del
contratista o proveedor de servicio los siguientes aspectos:
 Aplicación de las normas y análisis de trabajo seguro,

 Cumplimiento del procedimiento de permisos de trabajo,

 Cumplimiento de recomendaciones de Seguridad Industrial,

 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

Cumplimiento de requerimientos de protección del medio ambiente

 Cumplimiento de entrega de dotación y uso adecuado de elementos de

protección individual.
 Disposición final de residuos Sólidos, Peligrosos, Reciclables y
Ordinarios
 Reporte e investigación de Accidentes e incidentes de Trabajo y
Ambiente,
 Cumplimiento de normas de seguridad industrial,

 Cumplimiento de inducciones, capacitaciones y cursos.

 Cumplimiento de Normas relacionadas con vertimientos, aguas

residuales entre otros

 La evaluación será aplicada mensualmente al Contratista o Proveedor y

de acuerdo a los resultados de la misma; (evaluación digital) el Coord.
SST de la empresa conceptuará si el contratista o proveedor de servicio
ejecutó en debida forma la labor contratada y luego de la respectiva
verificación, podrá detectar si dicho contratista o proveedor cumplió con
las normas de seguridad y salud en el trabajo que le regían.

Este concepto deberá tenerse en cuenta para futuras contrataciones al

contratista o proveedores, y en caso de ser necesario, solicitarle mejoras
o realizar recomendaciones con el objeto de cumplir cabalmente con los
requisitos SST.
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO POR PARTE DE MARIA EN ALQUILER

En cualquier momento y sin previo aviso, la empresa podrá verificar el

cumplimiento de los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente, así como podrá verificar los siguientes aspectos:

 Cumplimiento de normas legales y técnicas, manuales,

procedimientos y guías de maría en alquiler.
 Realizar prueba de alcoholemia amparado en la decisión de la Sala
de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia, en donde
establece que las empresas están en la libertad de escoger el
método para probar el grado de alcoholemia de sus trabajadores,
siempre y cuando, sea necesario.
 Cumplimiento a las normas establecidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente.
 Entrega de la dotación de Elementos de Protección Individual (EPI)
que cumplan con las normas de Seguridad.
 Diligenciamiento de los formatos establecidos por la empresa, tales
como Análisis de Trabajo Seguro –ATS-, Permiso de Trabajos,
Inspecciones, condiciones y actos inseguros, entre otros.
 Asistencia a la inducción, reinducción, capacitaciones y cursos
brindados por el Contratante o Proveedor.
 Ejecución de charlas que estarán a cargo del Supervisor SST del
contratista o proveedor (cuando aplique)
 Informe de Accidentes de Trabajo o de Incidentes, con sus
respectivos soportes. (FURAT, Investigación de accidentes)
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 Informes de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo mensual.

 Protección del medio ambiente.

 Tratamiento y disposición de residuos sólidos y líquidos.

Para garantizar el cumplimiento de lo estipulado en el presente manual, MARIA

EN ALQUILER podrá realizar auditorías al contratista o al proveedor, así como
a su equipo de trabajo cuando lo consideren necesario.

APLICACIÓN DE MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.

 Cuando el contratista o proveedor incumpla parcial o totalmente con

cualquiera de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo, podrá
ser sancionado con multas en dinero que podrán oscilar entre dos (2)
SMMLV y (10) SMMLV.

 El personal que trabaja a cargo del contratista o proveedor de servicio

podrá ser suspendido entre 1 a 3 días, según el potencial de perdida
de sus actos y condiciones inseguras considerados por Supervisor SST
de la empresa Esta suspensión deberá contar con autorización previa.

 El contratista o proveedor podrá ser sancionado con suspensión o

cancelación del contrato, cuando reincida en el incumplimiento de las
normas legales sobre Seguridad y Salud en el Trabajo
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 Los criterios para la evaluación de la gravedad de las faltas y la

determinación del monto de las multas que se aplicará a los
proveedores, son los siguientes:
Se considera falta grave:
 Falsedad de documentos,

 Desacato a la autoridad SST dela empresa-

 Contar con trabajadores que no se encuentren afiliados al Sistema de

Seguridad Social,
 El NO cumplimiento de la Política de Alcohol y Drogas de la empresa
 En caso de presentarse pérdidas la gravedad de la falta será
evaluado por el Supervisor SST.
 No asistir a las reuniones citadas para evaluar, capacitar y tratar
aspectos SST

SANCIONES A TRABAJADORES CONTRATISTAS.

Se consideran causales de sanciones entre otras, las siguientes, las cuales serán
evaluadas y aplicadas conjuntamente entre la empresa y las áreas involucradas.
 Adulterar el carnet de identificación o portar uno ajeno.
 Presentarse en estado de embriaguez o bajo efectos de estimulantes o
drogas alucinógenas.
 Sacar o intentar sacar herramientas o equipos de las instalaciones de la
empresa, perteneciendo a ella y sin autorización de los funcionarios
facultados.
 La no utilización de los elementos de Protección Personal necesarios en
cada trabajo.
 Crear confusión o falsa alarma en un sitio de trabajo o en cualquier área
de las instalaciones de la empresa.
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

 Promover actos de violencia contra sus compañeros de trabajo,

empleados de la compañía o en las instalaciones de la empresa.
 El incumplimiento o violación a cualquiera de los puntos consignados en
el reglamento de higiene y seguridad industrial de la empresa.
 Encontrarse en áreas distintas a aquellas en donde se está trabajando,
sin autorización de los funcionarios facultados por la empresa.
 Faltar a la autoridad de los funcionarios de la empresa o compañeros de
trabajo e irrespetarlos en cualquier forma.
 Suministrar información falsa en la documentación exigida por la empresa.

 Cualquier otra razón que se considere perjudicial para los compañeros,

empleados de la compañía o en las instalaciones de la empresa.
 Apropiarse sin autorización previa de objetos, elementos de los
compañeros de trabajo, empleados de la compañía o bienes de la
empresa. será denunciado ante las autoridades competentes.

RESPONSABLIDAD

Es responsabilidad del MARIA EN ALQUILER promulgar y difundir el presente

documento.
Es responsabilidad de quien elabore la contratación (Según el manual de poderes
se definirá hasta donde y a quién se puede delegar esta función), incluir dentro del
contrato de prestación de servicios las siguientes cláusulas:

 La violación de las normas de Medio Ambiente, Seguridad Industrial, será

causal de suspensión de los trabajos o las obras, incluso la terminación del
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

contrato, en cuyo caso el contratista asumirá completamente los costos en

los que incurra, sin derecho alguno de reclamaciones a tal motivo.

 El contratista será responsable por los perjuicios que ocasionen a tales

personas y propiedades durante la ejecución de los trabajos. Si se presentan
demandas de terceros por indemnizaciones o daños causados, por razón o
como consecuencia de la ejecución de la obra, el contratista deberá
extenderlas en forma oportuna.

 El contratista asumirá la responsabilidad por la seguridad de todo el personal

que trabaje para él o sus subcontratistas y el cumplimiento de las normas de
medio ambiente y seguridad industrial y física de la empresa.

 Es responsabilidad de quien elabore la contratación hacer entrega del

presente documento a los contratistas, exigir la presentación de los
documentos relacionados e informar con anterioridad a Medio Ambiente y
Salud Ocupacional la iniciación de la labor objeto del contrato.

 Es responsabilidad de Medio Ambiente, Salud Ocupacional y Seguridad

Física, previo inicio de las labores a realizar la inducción en normas de
seguridad a todo el personal de contratistas, realizar inspecciones
planeadas y esporádicas, determinando puntos críticos y verificando las
condiciones de riesgo detectadas; al finalizar la obra realizará evaluación de
todos los aspectos de Seguridad Industrial que haya aplicado el contratista
y sus subcontratistas y emitir un concepto, el cual será remitido al área de
contratación de la Unidad de Negocio interesada, con el fin de tenerlo en
 MANUAL DE CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES SISTEMA DE GESTION DE Versión 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: MNL-CNT-PV-SG- Páginas:
SST-001

cuenta para futuras contrataciones.

Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones

comerciales depende de su colaboración y del cumplimiento de éstas
regulaciones.

_______________________________

REPRESENTANTE DE LA EMPRESA

__________________________

CONTRATISTA