SG-SST IGAC

DESDE LA GERENCIA
DEL TALENTO HUMANO
PRESENTADO POR:
ANGIE CAMILA JIMENEZ
JEFFERSON JIMENEZ ATUESTA
JUAN DAVID ROJAS
YURI SOTO
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
COLOMBIA
Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas basado en la mejora continua de aspectos relacionados con
los riesgos que se pueden evidenciar en un lugar; incluyendo la
política, la organización, la aplicación, la planificación, la evaluación,
la auditoria y las acciones y la evaluación de planes de mejora

INTERNACIONAL
según la OMS y la OIT; la salud publica busca mantener el máximo
estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones, protegerlos de los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales. En suma de adaptar el trabajo al
hombre.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO IGAC

Es un sistema en el que se evalúan los riesgos

laborales provenientes de peligros existentes dentro
de la empresa; analizando y elaborando un
mecanismo de defensa contra estos por medio de la
planificación exhaustiva de medidas preventivas y de
protección que vela por la integridad de trabajador.
OBJETIVO DEL SG-SST

El sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo, tiene como objetivo anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que se puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo.

(Decreto 1443 de 2014)

CICLO PHVA
 CAPACITACION

-Elaboración del contenido de piezas comunicacionales para las carteleras

virtuales y comunicaciones por correo electrónico, como mecanismo de
divulgación de temas del SGI (nuestro SGI en Igacnet, trámites y servicios,
control al producto o servicio no conforme, tips de auditoria, riesgos, encuestas,
entre otras).
- Video conferencias para socializar o brindar entrenamiento sobre temas del SGI.
∙ Charlas presenciales sobre temas del SGI y para las socializaciones en los
procesos y Direcciones territoriales (metodología de Riesgos de corrupción, de
gestión, controles, SGC, entre otros) ∙ Actualización cartilla Sistema de Gestión
Integrado – SGI.
Entrenamiento de auditores.
- Visitas a las direcciones territoriales identificadas para Auditoria Externa, con la
finalidad de apoyar los procesos de socialización, documentación, preparación y
acompañamiento en las auditorías, entre otros temas.
 ARL
El Sistema General de Riesgos Laborales es el conjunto de entidades publicas y privadas,
normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan .

FUNCIONES OBLIGACIONES

- Llevar a cabo programas, campañas y actividades de educación y

- El recaudo de las cotizaciones que hacen las empresas
por sus trabajadores.
- Reconocer las prestaciones económicas y asistenciales.
- La atención médica y de rehabilitación de los
trabajadores que se accidenten o enfermen por causas
propias de su trabajo.
- La asesoría para la ejecución de los programas de
prevención que se realizan en la empresa.
- El pago de las prestaciones económicas como las
incapacidades, pensiones de invalidez y de sobrevivientes
que se puedan generar como consecuencia de los
accidentes o enfermedades laborales.
- Priorizar las actividades de asesoría según las
necesidades de la empresa.
- Afiliación, registro y recaudo de las cotizaciones
prevención, orientadas a que las empresas afiliadas, conozcan y
cumplan las normas y reglamentos técnicos en salud ocupacional
- Prestar asesoría básica en el diseño del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
-Implementar la capacitación básica para el montaje de brigada de
emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en SG-SST
- Ofrecer capacitación al Vigía y/o Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo (COPASST) de las empresas afiliadas
- Adelantar acciones para el fomento de estilos de vida y trabajo
saludables
- Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que
afecten a los trabajadores afiliados
- Implementar acciones para prevenir los daños secundarios y secuelas
en caso de incapacidad permanente parcial e invalidez, para logar la
rehabilitación integral y facilitar los procesos de readaptación y
reubicación laboral
 DEFINICIONES

- Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición

a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. Art. 1 Ley 1562 de 2012)
- Incidente: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría
haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones.
- Condición insegura: Es todo elemento de los equipos, la materia prima, las
herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un
peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio ambiente y que bajo
determinadas condiciones puede generar un incidente.
- Acto inseguro: Se refieren a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden
causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la
producción, el medio ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro
incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones inseguras.
- Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Art. 1 Ley 1562 de 2012)
 GLOSARIO

SALUD: Es un estado de bienestar físico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad.

TRABAJO: Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida.

AMBIENTE DE TRABAJO: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en
su estado de salud y en su vida laboral.

RIESGO: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una caída, o el riesgo de ahogamiento.

AMENAZA: Factores técnicos, naturales o sociales capaces de perturbar la integridad física de las personas o causar daño al
medio ambiente.

EMERGENCIA: Situación que implica un estado de perturbación parcial o total ocasionado por la ocurrencia de un evento no
deseado.

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL: Es un elemento diseñado para evitar que las personas que están expuestas a un
peligro en particular entren en contacto directo con él.

EVACUACIÓN: Acción tendiente a establecer una barrera o distancia entre una fuente de riesgo y personas amenazadas, hasta
y a través de lugares de menor riesgo.

PAUSAS ACTIVAS: Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (Máximo 10 minutos), durante la jornada
laboral.

PELIGRO: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al
ambiente de trabajo o una combinación de estos.
 ESTRATEGIAS DE PREVENCION Y MITIGACION

sobre la cual se erige el Instituto, que incluye la misión, visión, objetivos estratégicos, valores,
principios, políticas y códigos, actualizados y definidos durante el proceso de planeación
participativa.

Mapa estratégico: Este mapa representa gráficamente el orden jerárquico con el cual el IGAC
alineó su plataforma estratégica atendiendo la política del gobierno nacional y materializándola
en la institución a través de su plataforma estratégica.

Conocimiento: aprendizaje y conocimiento actualizado en las acciones a tener en cuenta

frente algún riesgo o peligro; de igual forma el conocimiento de las medidas de prevención ante
estos.

Campañas: campañas de conocimiento informativo sobre los riesgos a desarrollarse en su

labor tomándose en cuenta de importancia los riesgos psicosociales y los biomecánicos que
son las que mayor afectan a los trabajadores.

Dinámico : estrategias que se basen en el conocimiento visual y corporal por medio la

integración e interpretación de papeles de rol, reflejando el realismo de la situacion
 PELIGRO VS RIESGO

Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en

términos de enfermedad o lesión a las personas, o una
combinación de éstos (NTC-OHSAS 18001).
Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra(n)
un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la
severidad de lesión o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-
OHSAS 18001).
 TIPOS DE RIESGOS

Biologico - BIOLOGICOS: virus y hongos

- FISICOS: ruido, iluminación
- PSICOSOCIAL: factores
Fenomenos extralaborales, intralaborales y
Naturales
Fisico intrapersonales ( condiciones de la
tarea, jornada laboral, carga mental,
estrés)
- BIOMECANICOS: posturas forzadas,
IGAC mantenida, prolongadas y
movimientos repetitivos.
- CONDICIONES DE SEGURIDAD:
Condiciones riesgo locativo (robos, atracos,
Psicosocial
de atentados)
Seguridad - FENOMENOS NATURALES: sismos,
terremotos

Biomecanicos
 COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es un comité encargado de
la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el
trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.

Funciones principales

•Proponer la adopcion de medidas y el desarrollo de actividades que procuren

y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
• Proponer y participar en actividades de capacitación.
• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
• Visitar lugares de trabajo y verificar ambientes, equipos y procedimientos
realizados por el personal.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.
• Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud.
 OBJETIVOS DEL COMITÉ PARITARIO

Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta

utilización de los instrumentos de protección, vigilar el
cumplimiento tanto por parte de las empresas como de los
trabajadores, de las medidas de prevención, higiene y
seguridad; investigar las causas de los accidentes del trabajo
y enfermedades profesionales que se produzcan en la
empresa; decidir si el accidente o la enfermedad profesional
se debió a negligencia inexcusable del trabajador.
 BRIGADAS DE EMERGENCIA

Una brigada está constituida por voluntarios de la empresa con

conocimientos en emergencias y la prevención que pueda haber
dentro de la empresa, lo conforman los siguientes:
Jefe de brigada. Coordinador de la brigada (Lleva el mando de todo
lo que se hace)
Brigadista. Es el encargado de hacer todas las funciones operativas
y no debe ser mayor de 55 años
Dentro de estos se debe de encontrar:
- grupo de primeros auxilios
- grupo de evacuación y rescate
- grupo de comunicación
- grupo de prevención y control de incendios
 EN CASO DE EMERGENCIA
- Tranquilice a las personas que están a su alrededor.

- Salga calmada y ordenadamente del lugar.  La salida apresurada puede causar daños a usted y a otras personas.

- Evite gritar y fomentar la violencia.

- Si es posible, ayude a controlar los brotes de violencia.

- Evite el pánico

EN CASO DE DISTURBIOS:

- Aléjese de la multitud

- Evite acercarse a las manifestaciones.  Pueden agredirlo

- Aléjese de puertas y ventanas que den a la calle

- Refuerce la vigilancia en los puntos críticos

- Los vigilantes Deben cerrar las rejas (puertas) de protección y mantener estricto control sobre las personas que ingresen

- En caso de evacuación, acute según el procedimiento establecido

 COMITÉ DE CONVENCIA LABORAL
Establecer el procedimiento para la recepción, tratamiento, atención y seguimiento de las quejas del personal que se
relacionen con conductas de acoso laboral enmarcado en los lineamientos de la ley, con el propósito de:

a. Construir valores y hábitos que promuevan vida laboral conviviente.

b. Generar recomendaciones constructivas que hubiesen en relación con situaciones que pudieren afectar el
cumplimiento de tales valores y hábitos.
c. Poner en conocimiento del Comité de Convivencia Laboral (CCL), conductas específicas que pudieren configurar
acoso laboral u otros hostigamientos en el IGAC, que afecten la dignidad de las personas, señalando las
recomendaciones correspondientes.
d. Garantizar espacios de conciliación y acuerdos en los casos de queja por acoso laboral.
e. Diseñar estrategias para mejorar el ambiente laboral al interior de la Entidad.
f. Contribuir a la generación de confianza y bienestar de los funcionarios mediante acciones preventivas y correctivas en
situaciones de acoso laboral.

Este procedimiento aplica para los integrantes del Comité de Convivencia Laboral y para todos los funcionarios de
planta pertenecientes al Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC en la Sede Central, Direcciones Territoriales y
Unidades Operativas de Catastro - UOC, comprende la conciliación de las partes involucradas en procesos
ocasionados por conductas de acoso laboral. Inicia con el estudio y clasificación de la queja, continúa con las
acciones a cargo del Comité de Convivencia Laboral y termina con el archivo de los registros y documentos de
acuerdo con las tablas de retención documental vigentes del proceso Gestión humana.
 NORMATIVIDAD DEL SG-SST
- RESOLUCIÓN 2400 / 79 : por la cual se establecen disposiciones sobre INTERNACIONAL
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

- DECRETO 614 / 84 : determina las bases de la administración en salud - ISO 31000 : sistema de gestión de
ocupacional riesgos
- RESOLUCIÓN 2013 / 86 : la cual reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités paritarios de salud ocupacional
- ISO 9001: sistema de gestión de
calidad
- RESOLUCIÓN 1016 / 89 : reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los programas de salud ocupacional - OHSAS 18001 : sistema de gestión de
- DECRETO – LEY 1295 /94 : el cual determina la organización y seguridad y salud en el trabajo
administración del sistema general de riesgos profesionales
- ISO 45001 : sistema de gestión de
- LEY 1562 /2012 : por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y
se dictan otras disposiciones seguridad y salud en el trabajo es la nueva
norma que sustituye la OHSAS 18001
-DECRETO 1477/2014: por la cual se expide la tabla de enfermedades
laborales

- RESOLUCIÓN 652 / 2012: comités de convivencia laboral

- LEY 1616 /2013 : por la cual se expide la ley de salud mental y se dictan
otras disposiciones

- DECRETO 1072 / 2015: reglamente único de trabajo, capitulo 6, SGSST

 CONSIDERANDO DE LA CARTILLA

El motivo por el cual estamos desarrollando esta cartilla es

porque queremos dar a conocer las problemáticas que posee
la empresa IGACC dando una hipótesis y así mismo poder
armar un plan de acción de lo que nosotros creemos que
puede ser la solución a todas estas problemáticas que se
presentan dentro de la organización y así mismo adquirir
conocimientos previos para poderlos ejecutar en nuestra vida
como profesionales
MARCO DE REFERENCIA
NORMATIVIDAD VIGENTE SST Y RIESGOS LABORALES

NORMA REGLAMENTA GTC - 034 Guía técnica colombiana elaboración de programa de salud
Ley 9 /1979 Código sanitario nacional ocupacional
Res 2400 /1979 Comité paritario de salud ocupacional Res 1401/2007 Reglamenta la investigación de accidentes e incidentes de
trabajo
Dec 8321 /1983 Normas sobre protección auditiva, salud y bienestar de
las personas Res 2844 /2007 Guías de atención integral en salud ocupacional
Dec 614 /1984 Bases para la empresa y administración gubernamental Circular 2400 Generalidades, derechos y obligaciones sobre SGRP
de la salud ocupacional en el país Res 1956 /2008 Medidas preventivas de salud sobre el consumo de cigarro
Res 2013 /1986 Reglamenta empresa y funcionamiento de los comités Dec 2566/2009 Por el cual se adopta la tabla de enfermedades laborales
de la seguridad y salud en el trabajo
Dec-ley 4108 /2011 Por la cual se modifican los objetivos y la estructura del
Res 1016 /1989 Empresa, funcionamiento y formas del sistema de ministerio de trabajo
gestión en seguridad y salud en el trabajo
Res 652 /2012 Se establece la conformación de comités de convencía
Dec 2177 /1989 Readaptación profesional y empleo de personas laboral para empresas publicas y privadas
invalidas
Res 1356 /2012 Por medio de la cual se modifica parcialmente la resolución
Res 1792 /1990 Reglamenta valores permisibles exposición al ruido 652 del 2012
Res 6398 /1991 Exámenes médicos preocupacionales GTC – 045 Guía para la identificación de peligros y valoración de los
Res 1075 /1992 Campañas de tabaquismo y alcoholismo riesgos de seguridad y salud en el trabajo
Ley 100 /1993 Sistema de seguridad social integral Ley 1562 /2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones
Dec 1295/1994 Se determina la administración del sistema general de
riesgos profesionales Dec 723 /2013 Se reglamenta la afiliación al sistema general de riesgos
laborales de las personas vinculadas a través de contrato
Dec 1772 /1994 Reglamenta afiliación y cotizaciones formal de prestación de servicio con entidades publicas o
Dec 1281 /1994 Pensión especial en actividades de alto riesgo privadas
Dec 1859 /1995 Inversiones del fondo de riesgos profesionales Dec 1443 /2014 Disposiciones implementación de SG-SST
Dec 1530 /1996 Se define accidente de trabajo y enfermedad Dec 1477 / 2014 Tabla de enfermedades laborales
profesional con muerte del trabajador
Dec 1507 /2014 Manual único de calificación de invalidez
Ley 1010/2006 Acoso laboral
Dec 1072 /2015 Reglamento único de trabajo
GATI-DLI Guía de atención integral basado en la evidencia para
dolor lumbar inespecífico Res 1111/ 2017 Estándares mínimos del SG-SST para empleadores y
contratantes
GATI- DME Guía de atención integral basado en la evidencia para
desordenes musculo esqueléticos Res 0312 /2019 Por la cual se definen los estándares mínimos del SG-SST
 ESTANDARES MINIMOS DE SG-SST
El artículo 25 de la Constitución Política establece que el trabajo es un derecho y una
obligación social que goza en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado y
que así mismo, toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.
. Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en
medicina del trabajo o en seguridad y salud en el trabajo -SST, con licencia vigente en SST.
Las Administradoras de Riesgos Laborales deberán brindar a las empresas con diez (10) o
menos trabajadores y unidades de producción agropecuaria con diez (10) o menos
trabajadores de forma permanente, asesoría, asistencia y acompañamiento técnico, 
Desde enero del año 2020 en adelante, todos los Sistemas de Gestión de SST se ejecutarán
anualmente de enero a diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa o entidad es
creada durante el respectivo año.
El plan de mejoramiento conforme a la evaluación de los Estándares Mínimos que realiza el
empleador o contratante se debe presentar vía correo electrónico o en documento físico a la
Administradora de Riesgos Laborales, quien dará sus recomendaciones a través del mismo
medio de comunicación por el que se hizo el envío.
(RESOLUCION 0312 DE 2019)
 DOCUMENTACION

Acompañamiento permanente para la generación o actualización de

documentos del SGI de los procesos (caracterización, manuales de
procedimientos, instructivos, metodologías, guías, formatos, entre otros)
en los diferentes sistemas.
Actualización del Manual del Sistema de Gestión Integrado
Creación de dos nuevos tipos documentales (Catálogo de Objetos y
Especificaciones Técnicas)
Circulares de adopción de la documentación del SGI.
Actualización de los listados maestros de documentos externos e
internos.
Actualización del normo grama.
 FUNCIONES DEL TALENTO HUMANO
- Coordinar y controlar lo correspondiente a las quejas ocasionadas por conductas de acoso laboral,
que se presenten por parte de los funcionarios.

- Designar un responsable al interior el GIT de Gestión del Talento Humano, para hacer el seguimiento
desde su recepción hasta la resolución de las quejas de acoso laboral.

- Establecer indicadores que midan la gestión de quejas  por acoso laboral.

- Comunicar, difundir y generar estrategias para la accesibilidad de las políticas institucionales de

convivencia laboral (Res. 1133-2016, art. 5, numeral 2., literal a.)

- Identificar el recurso necesario para dar cumplimiento a la Política de Convivencia Laboral, para las
actividades de promoción, información, prevención, concientización, vigilancia, control y capacitación.
(Res. 1133-2016, art. 5, numeral 2., literal c.)
- Socializar al personal integrante del Comité de Convivencia Laboral, en relación con temas afines a este
manual de procedimientos.    
- Coordinar las labores de elección periódica de los miembros que integran el Comité de Convivencia
Laboral y representan a los empleados de la entidad.
- la oficialización del Comité de Convivencia Laboral.
- Generar tips informativos en pro de mitigar conflictos laborales.
 TRABAJOS POR TURNOS

En el IGAC (instituto geográfico Agustín Codazzi) se lleva a cabo

una jornada laboral de manera diurna la cual comienza desde las
7 am a 6 pm establecida en dos bloques de:
- 7 am a 12 pm
- 2 pm a 6 pm
A pesar que estos horarios se encuentran establecidos en la
organización, se le permite a los trabajadores disponer de mas
tiempo de sus lugares de trabajo incluso llegándose a quedar a
tardes horas de la noche en la institución; esto siendo frecuente
por sus empleados en el cumplimiento de su labor; sin pago de
horas extras ni cumplimiento de su jornada laboral establecida.
 WEBGRAFIA

www.igac.gov.co
https://www.igac.gov.co/sites/igac.go.co/files/informe_de_gestion_2013
_-
2019.pdf
https://www.arlsura.com/index.php/glosario-arl
https://www.uniagraria.edu.co/que-es-el-copasst/