REQUISITOS SST PARA LA SELECCIÓN DE Versión: 03

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Fecha:17/01/2022

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1. Documentos generales para evaluar legalidad de la empresa o personas naturales

cuenta con certificado de cámara y comercio

cuenta con registro único tributario –Rut- vigente

cuenta con licencias, acreditaciones
o permisos de autoridades de control (según aplique).
cuenta con certificados de estudio que demuestran la competencia técnica o profesional.

cuenta con acreditaciones para hacer pruebas, ensayos o calibración (según aplique)

cuenta con certificados de calibración de los dispositivos de seguimiento y medición (según aplique)
presentó las certificaciones de calidad, fichas técnicas de los insumos, productos químicos y/o materiales
que suministra según aplique
otros documentos requeridos según actividad económica de la empresa
pago de parafiscales con vigencia no mayor a treinta (30) días.
acta de nombramiento del responsable de sst, designado por el contratista.
Nombre y licencia del responsable del SST del contratista (oferente):

Centros médicos
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Licencia de Salud Ocupacional Vigente del Centro Médico
Licencia vigente de los médicos especialistas en Salud Ocupacional
Tarjeta profesional de los profesionales que realizan exámenes complementarios y laboratorios
(Ej.: Fonoaudióloga, Optómetra, Bacterióloga)
Habilitación centro médico Secretaria Salud donde opera el centro médico
Certificados de calibración de los equipos de monitoreo para los exámenes de Salud Ocupacional y
complementarios (Ej.: Audiómetro, Espirómetro, Equipo de optometría etc.)
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:

Empresas servicio de transporte

Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Revisión tecno mecánica vigente
Seguro obligatorio accidentes de tránsito (SOAT)
Pólizas de responsabilidad civil contractual
Póliza de responsabilidad civil extracontractual
Programa de gestión para riesgo público (seguridad vial)
Registros implementación PESV si aplica
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Manual del SGSST
Plan de manejo de residuos
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
Proveedores de agua para consumo humano
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales, distritales o locales de
salud, o las entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA
Certificado sanitario de agua para consumo humano de agua en botella
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
Estación de servicio suministro de combustible permanente
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Acreditación / Permisos / Habilitación del establecimiento para la prestación del servicio (Superintendencia
de Industria y Comercio / Ministerio de minas y energía).
Inspección del Cuerpo de Bomberos de la Región
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Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Plan de Emergencias
Fichas técnicas de los Elementos suministrados según el caso
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
Proveedores de elementos de protección personal, insumos, materiales, herramientas y/o equipos
requeridos por la entidad
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Fichas técnicas de los productos o elementos que se proveen
Soportes de capacitación y formación de los trabajadores.
Certificados de calibración de los equipos y/o herramientas
Soportes implementación PESV si plica
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
Empresas de Vigilancia y Seguridad Privada
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Licencia para prestar el servicio de vigilancia privada expedido por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
Certificado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la cual conste que la
Empresa a contratar no cuenta con ningún tipo de sanción
Permiso para la tenencia o para el porte de armas
Credencial de identificación vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Fotocopia auténtica del permiso de porte correspondiente del vigilante.
Copia de la acreditación y de las competencias (experiencia, formación, entrenamiento) del personal de
Vigilancia asignado a la entidad.
Certificado de aptitud médica Salud Ocupacional del (los) vigilante (s) asignados al servicio conforme
profesiograma de exámenes médicos de la Empresa de Vigilancia (Incluir valoración psicológica,
optometría, audiometría) Prueba Psicofísica
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Soportes implementación PESV si plica
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
Empresas de Aseo y Cafetería (Servicios Generales)
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de Cafetería
Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de alimentos y
bioseguridad.
Carné de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B.
Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los cuales, en lo posible
deben ser biodegradables.
Certificados de aptitud para trabajo en alturas cuando aplique
Certificados de aptitud y/o formación personal de fumigación
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales, distritales o locales de
salud, o las entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA para el suministro de agua
Habilitación Secretaría de Salud, suministro de agua
Entrega de resultados de análisis físico químico del lote de agua suministrado
Entrega de resultados de análisis microbiológico del lote de agua suministrado
Acreditación del laboratorio que realiza los análisis de agua
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Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:

Servicios de Tecnología
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:

Empresas de Fumigación
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Fichas técnicas de los productos utilizados en la fumigación
Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de Cafetería
Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de alimentos y
bioseguridad.
Carné de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B.
Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los cuales, en lo posible
deben ser biodegradables.
Certificados de aptitud para trabajo en alturas cuando aplique
Certificados de aptitud y/o formación del personal de fumigación
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:

Gestión Documental, Archivo y Correspondencia Interna y Externa

Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Revisión tecno mecánica vigente vehículos mínimos de la operación
Seguro obligatorio accidentes de tránsito (SOAT)
Pólizas de responsabilidad civil contractual
Póliza de responsabilidad civil extracontractual
Plan estratégico de seguridad vial (PESV) y soporte de radicación
Soportes implementación PESV
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Manual del SGSST
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:

Operador externo contact center y de atención al publico

Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad, en los casos que aplique
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
Consultores Externos
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Hoja de vida del profesional

Licencias de prestación del servicio o Tarjeta profesional
Afiliación a Seguridad Social (EPS, ARL, AFP)
Otros:
Proveedores de servicios de mantenimiento
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad.
Soportes de capacitación y formación de los trabajadores.
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
Empresa de servicios de calibración de equipos
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad.
Soportes de capacitación y formación de los trabajadores.
Soportes de calibración de la empresa
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
Centros de entrenamiento para la prevención del riesgo
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad.
Soportes de capacitación y formación de los trabajadores.
Certificado del centro de entrenamiento autorizado por el ministerio de trabajo
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
Proveedores de alimentación
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad
(Verificar los tres últimos meses).
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la
Entidad.
Soportes de capacitación y formación de los trabajadores.
Concepto sanitario vigente
Certificado de inspección sanitaria para la nacionalización de alimentos y materias primas para la industria
de alimentos (INVIMA)
Certificado de migración de materiales de envases y empaques
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 0312 de 2019
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad
segura
Otros:
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9. CONTROL DOCUMENTAL.

REALIZO: REVISO Y APROVÓ:

Mayerli Jimenez Guardo Inés Meza Batista

COORDINADOR HSEQ REPRESENTANTE LEGAL

10. CONTROL DE CAMBIOS.

TABLA DE CAMBIO
CAMBIO REALIZADO VERSION FECHA
Creación de matriz 01 06/12/2019

Se agregaron nuevos requerimientos y requisitos para la 02 01/04/2021

selección de proveedores y contratistas además de ampliar el
listado de servicios y/o productos que puedan ofrecer.
02 14/01/2022
se revisa formato
y no se genera
ningun cambio
Se agrega al logo cambio de sociedad 03 17/01/2022