3 Organización de la funcion de las finanzas

La manera usual cómo se organiza la administración financiera consta de tres

niveles encabezados por el vicepresidente de finanzas (en una gran empresa) el cual
tiene la función de dirigir la administración y dar los informes al director general; en
segundo lugar esta un tesorero y un controlador.
El tesorero se encarga de las funciones de la administración financiera, esto es de
la inversión, (elaborar presupuestos de capital a invertir, etc.); financiamiento
(relaciones bancaria de inversión, comerciales, relaciones de inversionistas,
desembolso de dividendos); y administración de activos (de efectivo y de crédito
principalmente).
Las funciones del controlador son netamente contables; hacer la proyección,
contabilidad, presupuestos, etc. a su vez hace los reportes de los movimientos que
se hacen a todos los departamentos que se ven afectados en las operaciones que
se realizan para que apoyen los proyectos.
➡ Lectura recomendada: La importancia del Flujo de Efectivo, como indicador de
contro

Otra

 Organización de la Función Financiera. Relaciones con las otras

funciones de la Empresa y con el medio externo. Herramientas de la
Función Financiera. Metodología de Análisis en el área de Finanzas

Organización del Area Financiera: su ubicación en la empresa

Este punto tercero del capítulo 1, está muy bien desarrollado en

bibliografía. Lo único que vamos a mencionar es que el área financiera
es una de las tres áreas básicas, dentro de la empresa. Por lo tanto debe
estar a un nivel bastante cerca de la conducción de la empresa.

El área financiera no es el área mas importante, pero tampoco es el área

menos importante. Dependerá de la época en que esté viviendo la
empresa para tener menor o mayor importancia dentro de la estructura
de la empresa. Pero debe estar muy cerca del área que toma las
decisiones, no es el área financiera la que toma las decisiones, sino que
asesora para la toma de decisiones. Cuando hablamos de las decisiones
de inversión, de financiamiento y de política de distribución de utilidades
no decimos que sea el área que toma esas decisiones sino que es
asesoramiento para la toma de esas decisiones.

Es decir que la función financiera debe tener un mismo nivel que el área
producción y que el área comercialización. Dicho nivel debe depender del
máximo nivel de la empresa, es decir del Directorio o Gerencia General.

SHAPE  \* MERGEFORMAT

Es importante tener bien en claro que es mayor la importancia de la

función del Gerente Financiero cuando hay excesos de disponibilidades y
no cuando hay falta de las mismas. Porque si el gerente financiero hace
una buena distribución de los recursos disponibles en las épocas en que
hay excesos de las disponibilidades seguramente en épocas de pocos
recursos se verán los resultados.

En lo que respecta al punto de relación e interdependencias con las otras

áreas uno debe tener en claro lo siguiente: toda decisión tomada en un
área que signifique una erogación de dinero tiene importancia en el área
financiera, repercute en el área financiera, si en el área de
comercialización deciden hacer una bonificación en el precio de venta lo
único que se esta haciendo es quitar recursos, quitar ingresos al área
financiera. Cuando el gerente de producción solicita una máquina que
acaba de salir, lo único que esta haciendo es inmovilizar recursos en
activos fijos, en capital inmovilizado, por lo tanto está afectando al área
financiera.

Generalmente las decisiones no se toman en forma separada sino que

las decisiones de la empresa se toman en forma conjunta y dependerán
de la capacidad de negociaciones que tenga cada uno de los gerentes de
cada una de las áreas para que la decisión que se tome sea la mejor.

El gerente financiero no tiene responsabilidades sobre el área de

producción en cuanto a cual es el equipo que hace falta, pero sí tiene
responsabilidades desde el punto de vista de cómo van a suprimir a la
máquina, o si hay alguna máquina que la pueda sustituir y que cueste
más barata.

Ahora definida la máquina que hace falta la única influencia del gerente
financiero es decir si la van a comprar con capitales propios, si se van a
endeudar, si la van a liquidar, etc. Es decir como hace la empresa para
contar con esa máquina desde el punto de vista financiero. No tiene
responsabilidades de que si esa máquina produce más o menos, ésa es
una responsabilidad del área de producción.

Con respecto a la política del área de comercialización o sea cómo se

pagan las compras o cómo se venden, con qué plazo, sin ninguna duda
que significa inmovilizar recursos, por lo tanto deberá hacerse una
evaluación financiera de cada decisión en particular y decir si es la
adecuada o no.

Lo que generalmente es una confusión muy grande, es determinar

cuando tiene mayor importancia un área; la mayoría de las personas
creen que tiene mayor importancia el área financiera en un momento de
recesión y ese es un error. Cuando hay recesión la mayor importancia
debería estar en el área de comercialización, en captar nuevos
mercados, en poder vender y poder poner en movimiento a la empresa.

La importancia del área financiera es evitar que en la época en que

sobran recursos, porque son esos los momentos en que se toman las
decisiones de inversiones y si la decisión de inversiones es desfavorable,
sin ninguna duda que va a caer el valor de la empresa. El área financiera
en épocas de superávit de fondos, cuando hay muchos recursos es
donde más cuidado debe poner para evaluar las posibles asignaciones
de esos fondos. En la medida de que las decisiones que se tomen en
esos momentos sean las correctas, va a ser cumplido el objetivo de toda
empresa. Generalmente cuando hay muchos fondos el asesor financiero
debe comunicar cual es el origen de esos fondos, si esos fondos son
superávit transitorios, o si esos fondos son de superávit permanentes.

Muchas veces las empresas tienen superávit transitorios y los

empresarios piensan que esos fondos van a seguir por mucho tiempo, lo
sacan de la empresa, cambian el auto, mejoran la casa de campo, viajan
a Europa, etc. y cuando llega el momento de reponer los equipos se
encuentran con que no hay fondos y eso es porque nadie les dijo que el
origen de esos fondos era una licuación del capital inmovilizado.
Entonces es importante que el asesor financiero evalué los proyectos de
inversión alternativos que tiene la empresa y que tenga muy en claro cual
es el origen de la liquidez que tiene la empresa; si la liquidez es
permanente se podrá retirarla de la empresa en la medida que no
consiga proyectos de inversión que sean rentables, porque si son
rentables tendrá que seguir reinvirtiendo

Otra
 Partes: 1, 2
1. Introducción
2. La función financiera
3. Objetivos y funciones de las finanzas
4. Importancia de la función financiera
5. El gerente financiero
6. El rol del administrador financiero
7. Fuentes de financiamiento.
8. El papel de las finanzas
9. Lugar de las finanzas en las organizaciones
10. El sistema financiero
11. Mercados financieros
12. Tasas de interés
13. Inflación
14. Riesgo financiero
15. Clasificación de los riesgos
16. Conclusiones
17. Bibliografía

INTRODUCCIÓN
Las finanzas, en economía, son las actividades relacionadas con los flujos
de capital y dinero entre individuos, empresas o Estados. Por extensión también se denomina
finanzas al estudio de esas actividades como especialidad de la economía y la
Administración que estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, individuo o
del Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos y de los criterios con que
dispone de sus activos. En otras palabras, estudia lo relativo a la obtención y gestión del dinero
y de otros valores como títulos, bonos, etc.
Las finanzas tratan, por lo tanto, de las condiciones y oportunidad en que se consigue el capital,
de los usos de éste y de los pagos e intereses que se cargan a las transacciones en dinero.
El término finanzas proviene del latín «finis» que significa acabar o terminar. Son una rama de
la economía que se dedica de forma general al estudio
del dinero, y particularmente está relacionado con las transacciones y la administración del
dinero.
Las finanzas están compuestas por tres áreas:
? Mercados de dinero y de capitales:
En esta área se debe tener el conocimiento de la economía en forma general, es decir, saber
identificar los factores que apoyan y afectan a la economía. Igualmente se conocen
las herramientas utilizadas por parte de las instituciones financieras para controlar
el mercado de dinero.
? Inversiones:
Esta área se encuentra estrechamente relacionada con las finanzas, ya que está involucrada con
el manejo que se le da al dinero. Determina como asignar tus recursos de una manera eficiente.
? Administración financiera:
Esta área tiene como objetivo la expansión de tu dinero, en ella encontraras como manejar
adecuadamente tus ventas y gastos para tener una buena utilidad.
El objetivo principal de las finanzas es el de ayudar a las personas físicas o jurídicas a realizar
un correcto uso de su dinero, apoyándose en herramientas financieras para lograr una correcta
optimización de los recursos.
Las Finanzas están relacionadas con otras áreas como lala Economía,
Administración, Contabilidad, Política, Matemáticas,Estadística; entre otras.
Igualmente existen muchos factores que pueden afectar o beneficiar las decisiones que se
toman con respecto al manejo del dinero, como factores microeconómicos o culturales.
En las empresas existen diferentes áreas como la de contabilidad, la de relaciones humanas, la
de mercadotecnia, etc. e igualmente hay una de finanzas, la cual está dedicada a crear e
impulsar nuevas técnicas que se dediquen a gestionar correctamente los recursos de la
empresa, para controlar los gastos y optimizar la inversión.
Por lo general, la gerencia de finanzas, es conducida por un profesional que se encuentra
capacitado para desarrollar correctamente dicha actividad. El mismo debe poseer
conocimientos acerca del manejo del mercado financiero y económico, y también debe ejercer
como asesor financiero, en aquellos casos donde se requiera la disipación de dudas ante
la toma de decisiones determinantes para la empresa. Siendo la gerencia de finanzas, uno de
los recursos más importantes de una empresa, debemos tener en cuenta que el profesional
responsable del mismo, debe tener la eficacia y eficiencia requerida para la planificación
estratégica para utilizar las finanzas de una empresa.

LA FUNCION FINANCIERA
Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del área o departamento de las finanzas)
en una empresa, se basan en dos funciones principales: la función de inversión y la función
de financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si depositamos
dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero (inversión) y, a la vez,
el banco estaría financiándose (financiamiento). Y, por otro lado, si obtenemos un crédito del
banco (financiamiento), el banco estaría invirtiendo (inversión).
Una operación financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista diferentes, pero
complementarios, desde el punto de vista la inversión y desde el punto de vista del
financiamiento.
La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:
? Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones tales como la
creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local, compra de títulos
o acciones, etc.
? Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una
mayor rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a
la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversión, ya
sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente
externa de financiamiento.
? Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio. La búsqueda de opciones de
inversión se da cuando:
? Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva maquinaria,
lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc.
? Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y queremos
invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por
ejemplo, en la adquisición de títulos o acciones, en depósitos de cuentas bancarias, etc.
Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se hace uso del Análisis
Financiero.
La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:
? Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como préstamos, créditos,
emisión de títulos valores, de acciones, etc.
? Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un préstamo o
un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál tiene un
menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a
la adquisición de la deuda.
? Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio. La búsqueda de financiamiento se da
cuando:
? Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
? Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria, lanzar
un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con capital propio suficiente para
hacer frente a la inversión.
Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemáticas
financieras.
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su
objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos.
Sus tres funciones primarias son:
? El análisis de datos financieros.
? La determinación de la estructura de activos de la empresa.
? La fijación de la estructura de capital.
La nueva perspectiva empresarial ya no se basa en la maximización de las utilidades esta ha
cambiado por un enfoque de la maximización de la riqueza
Análisis de datos financieros : Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a
una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer
planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad
productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera.
Determinación de la estructura de activos de la empresa : El administrador financiero debe
determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la
empresa.
El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos
circulantes y fijos.
Una vez que se determinan la composición, el gerente financiero debe determinar y tratar de
mantener ciertos niveles óptimos de cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe
determinar cuáles son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en que
momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos.
La determinación de la estructura óptima de activos de una empresa no es un proceso simple;
requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y futuras de la empresa, así como
también comprensión de los objetivos a largo plazo.
Determinación de la estructura de capital : Esta función se ocupa del pasivo y capital en el
Balance.
Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa.
Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a corto plazo y
largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez
general de la compañía. Otro asunto de igual importancia es determinar cuáles fuentes de
financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa en un momento determinado.
Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un análisis
minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo.
La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación financiera
general de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el funcionamiento de la empresa
y buscar áreas problemáticas y áreas que sean susceptibles de mejoras.
Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar
la estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.
También debe cumplir funciones específicas como:
? Evaluar y seleccionar clientes.
? Evaluación de la posición financiera de la empresa.
? Adquisición de financiamiento a corto plazo.
? Adquisición de activos fijos.
? Distribución de utilidades
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los objetivos de
los dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el administrador debe plantear
una estrategia más viable que los esfuerzos para maximizar utilidades.
Es una estrategia que hace hincapié en el aumento del valor actual de la inversión de los dueños
y en la implementación de proyectos que aumenten el valor en el mercado de los valores de la
empresa.
Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta con el
problema de la incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre diferentes tipos de
rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando su conocimiento de estas
alternativas previstas de riesgo - rendimiento, perfecciona estrategias destinadas a incrementar
al máximo la riqueza de los dueños a cambio de un nivel aceptable de riesgo.

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS FINANZAS

Objetivos de las Finanzas :
? Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
? Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de
fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa.
? Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los recursos económicos,
compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras de la empresa.
? Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo
el personal que labora en la empresa.
Funciones de las Finanzas:
? Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de
la empresa.
? Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la gerencia.
? Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
? Administra todos los ingresos de la empresa.
? Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración
financiera.
? Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
? Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas bajo
su responsabilidad.
? Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la
Institución.
? Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos motivos.
? Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de la
empresa.
? Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración
del Anteproyecto de Presupuesto.
? Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan en la
empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.
? Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el
Anteproyecto de Presupuesto de su Dirección.

IMPORTANCIA DE LA FUNCION FINANCIERA

En una empresa, la gerencia de finanzas representa uno de los departamentos más importantes
con los que cuenta la misma.
La gerencia de finanzas se encarga de desarrollar todo tipo de actividades referidas a los
movimientos financieros en una empresa, y especialmente se centraliza en el control de las
mismas. Así como debe mantener un cierto control en todas las finanzas correspondientes a la
empresa, la gerencia de finanzas debe elevar un informe semestral financiero que detalle la
toda la información precisa, exacta y concreta acerca de lo que está pasando con las finanzas de
la empresa.
Su objetivo es poder reflejar a la empresa, dividida en cada una de sus diversas áreas, cómo está
operando, cuáles son las operaciones que se están realizando, y toda la información que resulte
importante y que pueda ser útil para poder llevar a cabo la toma de dediciones
correspondientes que determinarán el rumbo que le empresa ha de tomar para el
cumplimiento de todos los fines y las metas impuestas desde el principio. Además, es
importante destacar que la información expuesta en el informe correspondiente de la gerencia
de finanzas no solo se utiliza para considerar las estrategias competitivas que se deban
desarrollar en el entorno del exterior, sino que también resulta muy útil para decidir de qué
manera se llevarán a cabo las actividades correspondientes al sector interno. En base a esta
información proporcionada por el departamento de gerencia de finanzas, todos los accionistas
que trabajen con la empresa, tendrán la oportunidad de poseer una amplia visión acerca de la
manera en la cual, la empresa se encuentra trabajando todo su capital, como también los
resultados que se están obteniendo y, debemos considerar que en base a este informe
financiero, se podrá tomar decisiones que se encuentren correctamente fundamentadas.
Podemos decir que por lo general un informe de interpretación financiera, proporcionado y
confeccionado por el departamento de gerencia de finanzas, estará bien hecho siempre y
cuando se encuentre realizado en un cuaderno en el cual la gerencia de finanzas, haga accesible
a su la empresa, todos los conceptos y las cifras correspondientes al contenido de los estados
financieros de la empresa, mediante detallados comentarios, explicaciones,
sugestiones, gráficos, entre otros elementos. Es importante que se tenga en cuenta que ninguna
empresa puede considerarse como un organismo independiente, y esto se debe a que con solo
llevar a cabo el correcto análisis de todos los datos internos, es suficiente para poder forjar las
diferentes opiniones acerca de la situación financiera y la rentabilidad que presenta un negocio
particular o una empresa comercial. Este análisis también debe ser realizado, en el caso de las
empresas, por el departamento de gerencia de finanzas, y el mismo puede completarse con
algún tipo de información que haga referencia a todas aquellas condiciones que permanecen
dentro de la empresa, sobre las cuales, la administración posea el control de la misma; también
se debe llevar a cabo un análisis de todas las condiciones prevalecientes en el marco y entorno
exterior a la empresa, y sobre las cuales la administración no puede ejercer ningún tipo
de gobierno.
Además de todo lo anteriormente mencionado, la gerencia de finanzas tiene por objetivo
administrar y gestionar todas las finanzas que le pertenecen a la empresa;
debe mantener una control sobre las inversiones entrantes; las inversiones salientes; la división
y repartición del dinero que ingresa mensualmente que debe estar destinado al pago de sueldo
y posibles inversiones pequeñas en recursos extras que puedan resultar útiles para
el desarrollo de sus actividades. También debe mantener cierto orden en todos los sistemas de
financiación a los cuales se pueden haber recurrido, los cuales pueden ser créditos y préstamos
corporativos, inversiones por parte de accionistas, entre otros.
Por lo general, la gerencia de finanzas, es llevada a cabo por un profesional que se encuentra
capacitado para desarrollar correctamente dicha actividad. El mismo debe poseer
conocimientos acerca del manejo del mercado financiero y económico, y también debe ejercer
como asesor financiero, en aquellos casos donde se requiera la disipación de dudas ante la
toma de decisiones determinantes para la empresa. Siendo la gerencia de finanzas, uno de los
recursos más importantes de una empresa, debemos tener en cuenta que el profesional
responsable del mismo, debe tener la eficacia y eficiencia requerida para
la planificación estratégica para utilizar las finanzas de una empresa.

EL GERENTE FINANCIERO
El gerente financiero de una empresa es primeramente un miembro del equipo de gerencia de
la misma, y como a tal le compete la maximización del patrimonio invertido de sus accionistas.
En países con mercados bursátiles desarrollados, es el valor de la acción el que mide la
efectividad de la gerencia frente a los accionistas de la empresa.
Maximizar las utilidades de la empresa no siempre significa un óptimo retorno hacia los
accionistas. Las utilidades se deben enmarcar en el tiempo, pues no es lo mismo ofrecer
un volumen de ganancias en un año dado, que hacerlo en sumas menores pero con cobertura
de varios periodos. El valor que los accionistas le asignen al dinero en el tiempo los llevará a
preferir una u otra alternativa. Tampoco se puede desconocer el factor riesgo que implica la
expectativa de utilidades futuras y que entre mayor sea el riesgo más grande será la exigencia
de rentabilidad del accionista. El mayor nivel de utilidades puede lograrse incluso emitiendo
más acciones para que contablemente se eleven las ganancias al decrecer los pasivos, pero esto
puede implicar que la utilidad por acción se vea disminuida. Así mismo, el que existan
utilidades no obliga a su conversión automática en dividendos, ni a que se repartan a los
dueños.
Maximizar utilidades implica maximizar el pago de impuestos, lo cual puede no ser
del interés de los accionistas. Tampoco interesa la maximización de utilidades cuando ella
significa pérdida en la participación de mercado. Recortar el presupuesto de mercadeo, o el
de investigación y desarrollo, puede conducir a mejorar las utilidades, sacrificando la capacidad
competitiva de la empresa y liquidando su posición de mercado.
La función propia del administrador financiero, conducente siempre a coayudar en el propósito
de maximizar el patrimonio de los accionistas, puede analizarse dividiéndola en las actividades
que realiza repetitivamente y en aquellas que lo deben ocupar de tiempo en tiempo. Dentro de
las primeras, la consecución de fondos para operar, al menor costo posible y con las mejores
condiciones de repago, ha sido siempre la actividad tradicional de la gerencia financiera. Sin
fondos suficientes la empresa no opera óptimamente. Usualmente las gerencias financieras
privan a las compañías de producir más, y por ende de hacer más ganancias, por el solo hecho
de no elevar el nivel de endeudamiento, o porque erróneamente se mide a finanzas
su desempeño con base en el costo financiero total. La única forma de saber cual es el nivel de
deuda y de fondos con que se debe contar en cada momento, es por medio de un presupuesto
de efectivo apropiado, preparado por el área financiera con base en las informaciones de las
áreas productivas y de servicios, usualmente a finales del año anterior y con revisiones
periódicas de ajuste, según las circunstancias. Esta primera función, la de suministrar
oportunamente los fondos requeridos, luce trivial y sencilla y a menudo se le asocia con
actividades de tipo social y de relaciones.
Más importante que saber preparar un presupuesto es conocer a fondo el negocio para poderlo
presupuestar de forma tal que refleje su realidad, y esta debe ser la primera misión del gerente
financiero. Desde el punto de vista de la gerencia financiera, y de la empresa, lo que cuenta es
conocer dónde esta el negocio, es decir, qué factores son los críticos en materia de hacer que la
empresa gane o pierda.
Los recursos financieros con que puede contar una empresa no son ilimitados, y así lo fueran,
existe un óptimo por encima del cual resulta muy costoso contar con excedentes. El dinero es
un recurso que produce valor agregado y la norma debe ser utilizarlo siempre que produzca
más de lo que cuesta, salvo por uno mínimos de efectivo que permanentemente se han de
mantener casi ociosos para prevenir situaciones de iliquidez. En buena parte el papel del
gerente financiero es mantener un sano equilibrio entre liquidez y rentabilidad. Una empresa
ilíquida, sin fondos suficientes, no opera bien, y una empresa con demasiada liquidez resulta
muy costosa. Este es el dilema que debe manejar cada día el gerente financiero.
Afortunadamente, para alcanzar la liquidez existen maneras distintas de mantener efectivo en
caja o bancos, como son el contar con créditos de acceso inmediato, mantener cupos de
sobregiro, contar con activos fácilmente liquidables, etc. Una de las labores más difícil del
administrador financiero es saber cómo manejar los sobrantes de tesorería.
Dentro de las funciones corrientes de la gerencia financiera está también la de distribuir los
fondos entre las diversas áreas de la empresa. Las asignaciones deben hacerse acorde al
presupuesto y en casos de escasez las prioridades deben estar acorde con el interés de la
compañía asignando primeramente a las áreas o líneas que más reditúen, y que más rápido
conviertan su rédito en efectivo, si es este el recurso que más se necesita.
Otra función básica repetitiva es estar siempre midiendo los resultados y compararlos con el
presupuesto. Aquí hay que medir rentabilidad y liquidez. Si se cuenta con varias líneas
de producción, se les debe establecer su propio estado de pérdidas y ganancias, o, mejor, su
propio flujo de fondos, dándole mucha atención a que los márgenes de utilidad bruta se den de
mes a mes. Es igualmente importante periódicamente índices como rotación de inventarios y
de cartera, que pueden ayudar a detectar a tiempo situaciones anómalas en la operación.
Igualmente día a día se deben revisar las disponibilidades y los requerimientos para conseguir
los fondos y para ordenar los traslados, las consignaciones y los pagos, que es lo que constituye
la función más conocida de la gerencia financiera, usualmente desarrollada con la colaboración
de la tesorería. Es deber del gerente financiero conocer todas las técnicas de fondeo, entre las
que se incluyen, además del crédito ordinario, las aceptaciones bancarias, el factorin, los
sobregiros negociados, y toda la práctica de manejo de caja o cash management. Si la empresa
hace comercio exterior, importando y/o exportando, la apertura de cartas de crédito, sus
modificaciones y las gestiones de reembolso y/o reintegro, son también parte crucial de sus
funciones rutinarias, así como la revisión de los cobros que los intermediarios financieros le
hagan por estos servicios. Si la empresa vende a crédito, es usualmente finanzas quien tiene a
cargo la cartera, apoyándose en contabilidad para su seguimiento y en el área jurídica para
recuperar la de difícil cobro.
Otra función muy importante dentro de las rutinarias es velar porque los estados financieros
estén a tiempo y sean confiables, colaborando, además, en su análisis. Igualmente, el
estado exige la presentación periódica de innumerables formatos con información operativa y
tributaria, cuya presentación oportuna se debe supervisar.
De la calidad de la información contable depende lo confiables que sean los informes de la
gerencia financiera y, aunque de la contabilidad se encargan otras personas, finanzas debe
contar con buen grado de control y de conocimientos sobre lo que en esa dependencia está
ocurriendo. Los controles, los métodos y los procedimientos, así como los costo, deben ser
también de la incumbencia de la gerencia financiera así estén asignados como función a la
contraloría o a la revisoría fiscal.
En cuanto a sus deberes esporádicos, la gerencia financiera debe pr imeramente ser actuante de
primera línea en la definición de la misión global de la empresa. Una vez adaptada la estrategia,
debe la gerencia plasmar en números, proyectando un flujo de fondos y unos presupuestos.
La fijación de políticas de manejo de los activos de la compañía también atañe al área
financiera. Ella actúa principalmente sobre los activos circulantes, definiendo el manejo de caja
y bancos, de cuentas por cobrar y de inventarios. En materia de activos fijos, además de fijar
pautas para el manejo de la depreciación y de las amortizaciones, y de velar porque no existan
inversiones con baja rentabilidad, el papel de la gerencia financiera estriba en evaluar
inversiones para determinar su rentabilidad y conveniencia. Más importante aún es participar
en la evaluación de inversiones de tipo macroeconómico, como cuando se trata de analizar la
compra de otra empresa, el montaje de una línea o un cambio de estrategia.
La definición de la estructura de endeudamiento es de su absoluta responsabilidad. Trabajar
con alto endeudamiento mejora la rentabilidad sobre el patrimonio de los socios, siempre y
cuando los fondos prestados reditúen más de lo que cuestan y a este concepto se le denomina
apalancamiento financiero.
En materia de endeudamiento, la gerencia debe definir cuantías para el largo y corto plazo,
buscando financiar todo el activo fijo no cubierto por el patrimonio, y una parte del circulante,
con créditos de largo plazo, que en nuestro medio se asocian usualmente a créditos de fomento.
Para ello debe negociar con bancos y corporaciones cupos de crédito que satisfagan los
requerimientos de la empresa. Las necesidades de importación de materias primas, y las
de bienes de capital, si se necesitan, deben preverse con cupos para negociación en moneda
fuerte.
En las relaciones con los bancos el gerente financiero debe ser consciente del negocio que cada
uno de los intermediarios hace en relación con su empresa, midiéndoles de vez en cuando su
rentabilidad. Así sabrá cuán importante es la empresa para el banco y si está excediendo o no
sus reciprocidades. De igual manera, el gerente debe asegurarse de que sus banqueros
entiendan su negocio, con el fin de que puedan evaluarlo con facilidad y de que le puedan dar el
apoyo necesario cuando sea requerido.
El uso de recursos propios, y obviamente su proporción con respecto al endeudamiento, es del
resorte del administrador financiero. De la generación interna de fondos puede disponer de la
depreciación y sugerir que parte qué parte de las utilidades se reinvierten. Analizará, además, si
acude directamente al mercado de capitales emitiendo bonos, o si recurre al ahorro primario
por medio de colocación de acciones regulares o preferentes.
El diagnóstico esporádico de la empresa también es deber del administrador financiero.
Cuando los presupuestos los presupuestos no se dan es conveniente analizar las razones
financieras. Ellas dicen poco por sí mismas y es necesario compararlas con las de la misma
empresa en períodos anteriores y con las de la industria. La planeación tributaria es igualmente
un asunto de primordial importancia, así como la definición del tipo de seguros que deben
cubrir los numerosos riesgos a que está sometida una empresa. El gerente financiero debe
saber, así mismo, con activos cuenta para proporcionar garantías a los acreedores,
manteniendo un inventario actualizado de acreencias, edificios, lotes, maquinaria, etc. que en
un momento dado dispone para dar en garantía. Otra preocupación bien importante es la de
cubrirse apropiadamente contra los riesgos de la devaluación, lo cual se logra contando activos
directamente valorizables con la devaluación, que superen las deudas en moneda fuerte.
El administrador financiero debe ser además consciente de que las decisiones financieras han
de tener muy en cuenta factores no financieros. Situaciones de mercado, jurídicas, laborales, de
estrategia y, en fin de muchos tipos, pueden hacer que el óptimo económico diste del óptimo
práctico.
En el bagaje de conocimientos del gerente financiero debe ocupar primerísimo lugar su
capacidad de planear flujos de fondos. El flujo de fondos es la herramienta básica de
la administración financiera, y hoy se cuenta, con el recurso de las hojas electrónicas, que
permiten realizar las proyecciones financieras con gran facilidad, añadiéndoles incluso análisis
de sensibilidad. Los flujos de fondo son realmente una herramienta más que un fin. Con ellos
se pretende calcular el valor presente neto de alguna inversión. Por eso el gerente también debe
tener criterio para definir la tasa de interés con la que se descontaran los flujos. El
administrador financiero debe, además, dominar conceptualmente el influjo de la devaluación
y de la inflación sobre las proyecciones financieras.
El conocimiento constante de la situación económica del país y de las tendencias de
la economía mundial, es otro deber incuestionable del gerente financiero. Debe ser un buen
lector de periódicos y de revistas especializadas. Allí aprenderá lo que está ocurriendo y la
forma en que lo afecta. Sabrá por ejemplo si el dinero va a escasear y se dedicará a su busca, así
no lo requiera de inmediato. Conocerá lo que el gobierno piensa en materia de aranceles, la
disposición de divisas, la tendencia de la tasa de cambio. Si la empresa compra sus materias
primas en otros países, el gerente financiero debe estar también al tanto de la evolución de la
paridad cambiaria y tomar las acciones pertinentes para cubrirse de movimientos bruscos que
puedan afectar el valor de sus suministros. El gerente financiero debe liderar el estudio de
situaciones nuevas, como puede ser el caso de un cambio en el esquema de desarrollo de un
país.
Otra gran obligación es la de estar enterado de las medidas tributarias.
Se identifican dos diferentes campos de acción en la gerencia financiera. Una función se asocia
con el manejo de efectivo, con la gerencia financiera tradicional, del tipo más bien de tesorería.
La otra es una función más científica, ingeniería financiera, comprometida en cálculo de
rentabilidades y en análisis financiero. Cuando una compañía crece después de cierto punto,
puede ser conveniente separar estas dos funciones, pero sin hacerlo en un grado absoluto, pues
ellas estarán continuamente interactuando. Así por ejemplo, cuando a quien maneja la
tesorería le faltan ingresos en un mes, él o ella deberá entender si la falta obedece a menores
ingresos por ventas o a mayores costos o a una menor rentabilidad. La planeación financiera es,
en resumen, la gran función del gerente financiero.

EL ROL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

El rol del administrador financiero está creciendo constantemente como consecuencia de la
necesidad de las empresas de ser más competitivas financieramente, lo que lleva a buscar
asesoría en los profesionales de las finanzas con el fin lograr mejores resultados económicos y
generación de valor en la organización.
Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que debe enfocarse
en las principales funciones financieras claves de la organización: La inversión, La financiación
y las decisiones de dividendos.
Pero la pregunta es ¿Los estados financieros y los indicadores son eficientes en la generación de
información crucial para la organización?
Se podría decir que aunque los indicadores financieros son de gran utilidad, estos requieren de
la correcta interpretación y aplicación por parte del financiero con el fin de obtener
información que puede utilizarse en la toma de decisiones, además de utilizar nuevas
herramientas financieras como es el caso de los indicadores globales que complementan aun
más la fuente de información y se logran tomar medidas en procura del crecimiento
económico de la empresa.
El mercado globalizado debe cuestionar al futuro administrador financiero sobre el importante
papel que juega en las empresas y en el entorno empresarial, además de la necesidad de
anticiparse a los hechos que puedan afectar la estabilidad económica de la organización, para el
caso de las proyecciones financieras, el financiero debe calcular el costo que puede tener una
errónea proyección en sus ventas o falta de liquidez en la organización para cubrir sus
erogaciones de efectivo y algo importante, los cambios tributarios, fiscales y monetarios que
puedan desviar totalmente la proyección realizada, es importante que el financiero este atento
a la economía global y determine como puede verse afectada la empresa ante los cambios en los
mercados internacionales y los efectos en tasas de cambio, inflación y tasas de intereses.
Un objetivo importante es financiar la empresa al menor costo posible, siendo este un reto y
compromiso en busca que la compañía utilice de la mejor manera estos recursos y logre valor
económico agregado, para el caso de las inversiones el financiero debe determinar opciones de
inversión recuperables en el menor tiempo posible, midiendo el riesgo y analizando los costos
de oportunidad con el fin de que la TIR del proyecto logre cubrir la TIO que los inversionistas
tienen proyectada en su participación en la empresa.
De la misma manera como se analizan los factores anteriores, se debe entrar a determinar las
políticas en materia de dividendos que la compañía más le conviene en el largo plazo,
analizando si repartir de forma inmediata las utilidades logradas o por el contrario
implementar una política de crecimiento constante; Aquí es donde el financiero entra a
convencer a los accionistas sobre que le sirve mas a la empresa y plantear los objetivos
financieros que tiene los propietarios de la organización en el largo plazo, todo esto
acompañado de unas buenas políticas de manejo de liquidez de la compañía, cartera e
inventarios entre otros.
Pero bien, estos son algunos conceptos tradicionales que se utilizan para direccionar y tomar
decisiones financieras en la organización, sin embargo la competitividad empresarial cada vez
hace mas presión a las compañías, llevando a evaluar de una mejor manera todas las áreas
funcionales de la empresas y utilizar nuevos indicadores que relacionen no solo las finanzas,
sino que brinden mayor información sobre otros aspectos que pueden afectar la compañía, es
decir se debe llegar a utilizar un modelo de indicadores de gestión gerencial, acompañados por
todas las herramientas financieras que permitan tener una base solidad de información que
fortalezcan las decisiones tomadas por el financiero.
Se pude concluir que el rol del administrador financiero viene creciendo e incrementando su
importancia en el mercado, esto debido a los grandes cambios empresariales que llevan a las
compañías a analizar de una mejor manera sus estados financieros, mejorando sus
proyecciones financieras, aplicando políticas de capital de trabajo y buenas administración del
crédito e inventarios y evaluar sus costos de capital frente a la rentabilidad y sus activos y la
aplicación de todas las herramientas financieras necesarias, para defenderse, mantenerse y
competir en un mercado globalizado y con una economía inestable, que en cualquier momento
puede llevar a golpear las finanzas de la organizaciones que no estén preparadas para enfrentar
los acontecimientos económicos globales

FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
Es una modalidad de clasificación presupuestaria de los Ingresos del Estado. De acuerdo al
origen de los recursos que comprende cada Fuente de Financiamiento, se distinguen en:
Recursos Ordinarios, Canon y Sobrecanon, Participación en Rentas de Aduanas,
Contribuciones a Fondos, Fondo de Compensación Municipal, Otros Impuestos Municipales,
Recursos Directamente Recaudados, Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Interno,
Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Externo, y, Donaciones y Transferencias.
Los recursos de la empresa son base fundamental para su funcionamiento, la obtención de
efectivo en el corto plazo puede de alguna manera garantizar la vigencia de la empresa en el
mercado, es por ello que surgen preguntas como ¿En donde se puede conseguir efectivo
rápidamente?, ¿A cuánto asciende el costo del crédito?,
¿Cuáles son las entidades de crédito financiero? ¿Qué se debe hacer para obtener una mayor
beneficio? y muchas otras que con el contenido de este escrito se pretenden aclarar con la
presentación general de las principales alternativas de financiación existentes en el mercado
financiero.
BANCOS : Los establecimientos bancarios, conforman el sostén del sistema
financiero latinoamericano, su función principal es recibir fondos de terceros en depósito y
colocarlos en el mercado mediante operaciones de crédito. Un banco comercial toma el dinero
entregado por los ahorradores más el capital que es de su pertenencia y los ofrece en préstamo
a cambio de un interés por el tiempo que el dinero esta en sus manos y con garantía de pago
respaldado. La base de operación de los bancos para el otorgamiento de crédito se basa en el
"mutuo comercial" bajo las exigencias de la entidad de vigilancia, (superintendencias) en lo que
respecta al plazo y los intereses, dado que la operación bancaria es de carácter público.
Las principales operaciones de crédito de los bancos son:
SOBREGIROS : Es un tipo de financiamiento de muy corto plazo, esta dirigido principalmente
a cubrir necesidades de caja. Normalmente no requiere forma escrita y su otorgamiento es
prudencial dado que, por la velocidad en su trámite, es normalmente el gerente el que en forma
individual concede la autorización para su realización.
El costo es pactado también de manera discrecional, sin superar los límites máximos
autorizados por la ley. Eventualmente y para los clientes corporativos, o como un nuevo
producto para clientes especiales; en el caso de banca personal, han aparecido los llamados
"cupos de sobregiro" que pueden ser utilizados de manera automática por los usuarios, no
obstante que estas operaciones requieren en algunos casos forma escrita adicional
al contrato de cuenta corriente tradicional.
CRÉDITOS ORDINARIOS : Estos es el sistema por el cual los bancos ponen en circulación el
dinero, son todos aquellos préstamos que la entidad bancaria brinda entre noventa días y un
año. El costo de dichos créditos es reglamentado por los límites establecidos por las entidades
de control financiero, si estos topes fueran rebasados se estaría incurriendo en el delito de
"usura". Todas los créditos ordinarios se formalizan a través de un titulo, que por lo general es
un pagaré, que obliga al prestatario a otorgar las garantías correspondientes.
DESCUENTOS : Otra operación a través de la cual los bancos otorgan créditos es el descuento
de títulos valores como pagarés, giros, letras de cambio y otros título de deuda. Mediante este
tipo de operación se obtiene con anticipación el total del valor del título con cargo a un tercero,
mediante el endoso del título a favor del respaldado por la entrega y el endoso de éste a la
entidad bancaria. El costo depende de la tasa de descuento que se le aplica al valor nominal del
título y de las comisiones que puedan haber sido pactadas. Sí las operaciones de descuento
respaldadas en títulos valores no son pagadas en la fecha de vencimiento, el endosante se hace
solidario frente al banco, que podrá hacer exigible el valor del título

Otra buena

Las fianzas en la administración es muy importante porque …..lo de abajo

e) Administración en General: Proporciona las técnicas de evaluación, planeación y control para

lograr una mejor toma de decisiones. Todas las decisiones que vayan a ser tomadas deben recurrir
a las finanzas ya que cualquier decisión involucra un gasto.

4 Relación de la Función de Finanzas: Relaciones con la economía

Otra

¿Cómo impacta la economía a las

finanzas?
Lo hace de muchas maneras, pero algunas de las más importantes son:
Cambios en la política monetaria
Cambios en la oferta y la demanda
Incrementos o reducciones marginales en los costos o beneficios

¿Qué tienen en común las finanzas y la

economía?
Una de los fundamentos principales detrás de estas dos ciencias (o arte
para algunos), es que ambas siguen y comparten el principio de maximizar
la utilidad, el cual busca obtener el mayor valor, utilizando o gastando la
menor cantidad de recursos posible. El cual también es conocido como
utilitarismo y está basado en el problema de la escases.

Otra

La relación de las finanzas con otras

disciplinas
Las finanzas tienen relación con:

a) Contabilidad: Su relación se da en los informes basados en los estados financieros, además de

que las actividades financieras están bajo la supervisión del vicepresidente de finanzas.

Diferencias entre Contabilidad y Finanzas

Ciencia Persona Función

Contabilidad Contador * Procesar información para conocer el

funcionamiento de la empresa
 * Pago de impuestos
* Elaborar estados financieros

* Mantener la solvencia de la empresa

Finanzas Administrador * Administrar flujos de efectivo
*Adquirir activos en beneficio de la empresa

La única cosa que tienen en común estos dos es que su trabajo va de la mano, ya que el contador
presenta la información y el administrador evalúa todos estos informes para la toma de decisiones.

b) Economía: Se relaciona con el conocimiento del marco económico y en las aplicaciones del
principio económico, ya que hay distintos cambios en:

- Política económica
- Análisis de oferta y demanda
- Maximización de utilidades
- Teoría de los precios

Otra con la contabilidad

Relación de la contabilidad y finanzas en tu empresa

La contabilidad y las finanzas están directamente relacionadas con una gestión empresarial
óptima. Por un lado, las finanzas son las actividades económicas y la contabilidad es el registro
y manejo adecuado de esas actividades.
La contabilidad engloba muchos temas importantes para cualquier empresa como el manejo de
la situación financiera, económica, tributaria y legal; por esta razón todas las empresas
legalmente constituidas necesitan llevar su contabilidad de forma eficiente.

Otraaa

relacion entre la contabilidad y las finanzas

Relación con la economía. Partiendo de la teoría macroeconómica se establece el ambiente dentro
del cual se ejerce la función financiera.

Como una empresa comercial debe funcionar dentro  de un ambiente macroeconómico, es
importante que el administrador financiero esté enterado del sistema institucional en que se mueve.
Debe también permanecer alerta a las consecuencias de los diferentes niveles de actividad
económica  y a los cambios en la política económica en todo lo relacionado con su propio campo
para la toma de decisiones. Debe conocer, así mismo, las consecuencias de una política monetaria
más restrictiva sobre la capacidad de la firma para allegar fondos y generar ingresos.

La teoría macroeconómica se ocupa de la operación eficiente de un negocio. Define las actividades

que permiten que una empresa alcance el éxito financiero. Los conceptos que entrañan las
relaciones de suministro y demanda, así como también las estrategias para maximizar las
utilidades, se derivan de la teoría macroeconómica.

El conocimiento de la economía es necesario para entender tanto el ambiente financiero como la

teoría de decisiones que son la razón fundamental de la administración financiera.contemporánea.

La macroeconómica da al administrador financiero un concepto claro de la naturaleza interna de la

política con que se controlan diferentes aspectos de flujos monetarios, flujos de crédito y actividad
económica general por parte del gobierno e instituciones privadas. Operando dentro de las reglas
establecidas por estas instituciones, el administrador financiero pone en juego la teoría
macroeconómica para operar la empresa, maximizar las utilidades y  lograr el desarrollo pre-
establecido.

Relación con la contabilidad. Para  muchos la función financiera y contable de un negocio es

virtualmente la misma, no obstante la estrecha relación que existe entre ambas funciones, la
función contable debe considerarse como un insumo necesario de la función financiera, es decir,
como una subfunción de las finanzas. Este enfoque va de acuerdo con la organización tradicional
de una empresa en donde se establecen tres campos básicos: las finanzas, la administración y la
comercialización.  La función contable se considera normalmente comprendida dentro del campo
de influencia del  gerente financiero; se ocupa de la preparación de los informes relativos a las
situación financiera de la empresa ( Balance General ) y los logros obtenidos durante el periodo
contable ( Estado de Resultados ) y el registro del flujo de las recursos dentro de dicho( El Estado
de Cambios en la Situación Financiera ). Estos informes por lo general son elaborados por
contadores públicos y se usan como base para la toma de decisiones financieras en las cuales
quedan involucrados desde los propios accionistas, interesados externos como funcionarios
bancarios, analistas de valores, otros proveedores de capital,  y sobre todo para  el administrador
financiero constituyen una herramienta de trabajo.

Otra

LAS FINANZAS Y SU RELACIÓN CON LA CONTADURÍA

La Contabilidad supone el estudio constante de la actividad de
la empresa, no solo en loshechos, sino en los movimientos
económicos en los que se manifiesta; su objeto es
laa c t i v i d a d   a d m in i s t r a t i v a ,   e s   de c i r   l a s operacionesd e   g e s t i
ó n   n o   e n   s í   m i s m o consideradas, sino en su adaptación a la
consecución de los fines propuestos.La Contabilidad abarca el conjunto de
anotaciones y cálculos que se llevan a cabo en unaempresa con objeto de
proporcionar:
1.
Unaimagennumérica razonable de lo que sucede en
eldesempeñoeconómico yfinanciero de la empresa.
2.
Una base sólida informativa de los movimientos y hechos
económicos parael conocimientoytoma de decisionesde laGerencia.Para
muchos la función financiera y contable de un negocio es virtualmente
la
misma.A u n q u e   h a y   u n a   r e l a c i ón   e s t r e c h a   e n t r e   e s t a s   f un c i
o n e s ,   l a   f u n c i ó n   c o n t a b l e   de b e c o n s i d e r a r s e   c o m
o   u n   i n s u m o   n e c e s a r i o   d e   l a   f u n c i ó n  
f i n a n c i e r a . Frente al tratamiento del manejo de los
fondos, el contador cuya función principal es producir y
suministrar información para medir le funcionamiento de la empresa,
preparalos Estados financieros partiendo de la premisa de que los
ingresos se reconocen comotales en el momento de la venta y los gastos
cuando se incurren en ellos. El administrador financiero se ocupa de mantener
la solvencia de la empresa, obteniendo los flujos de
cajan e c e s a r i o s   p a r a   s a t i s f a c er   l a s   o b l i g a c i o ne s   y   a d q u ir i r   l
o s   a c t i vo s   f i j o s   y   c i r c u l a nt e s necesarios para lograr los objetivos
de la empresa y en vez de reconocer los ingresos ylos gastos como lo
hace el contador, este los reconoce con respecto a entradas y
salidas.F r e n t e   a   l a   t o m a   d e   de c i s i o n e s ,   l a s   o b l i g a c i o ne s   d e l  
f u n c i o n a r io   f i n a n c i e r o   d e   un a empresa difieren de las del
contador en que este último presta la mayor parte de su atención
a la compilación y presentación de datos financieros, el funcionario
financieroe va l ú a   l o s   i n f o r m e s   de l   c on t a d or ,   p r od u c e   d a t o s  
a d i c i o n a l e s   y   t o m a   d e c i s i o n e s . El contador de la empresa
suministra datos de fácil presentación en relación con
lasoperaciones de la empresa en el pasado, presente y el futuro.
el administrador financieroutiliza estos datos en la forma en que se le
presentan o después de haber hecho
ciertosa j u s t e s   y   m o d i f i c a c i o n e s   c om o   u n   i n s um o   im p o r t a n t
e   e n   e l   p r o ce s o   d e   l a   t om a   de decisiones financieras. Esto no
implica que el contador nunca tome decisiones o que eladministrador
financiero nunca recoja información.La contabilidad
tiene ciertas clasificaciones, una de ellas
es la llamada ContabilidadFinanciera, que trata elregistrode las
operaciones económicas asociadas con el área denegocio de la
empresa.

Otraaa
Otra relación con la estadística
5 Actividades principales del Administrador Financiero o Gerente de Finanzas
(decisiones de inversión, decisiones de financiamiento y coordinación y control).
Administrador financiero

Myriam Quiroa

Lectura: 4 min

Un administrador financiero es la persona que planifica, organiza, ejecuta y

controla el uso de los recursos financieros de una empresa. Con el propósito
de maximizar su utilización.

Es decir que se encarga de la administración de los recursos financieros, los

cuáles sirven para que una empresa pueda financiar sus actividades e
inversiones.  El administrador financiero desempeña una función que resulta
determinante para el funcionamiento y el éxito de una empresa.

Además, tiene a su cargo la elaboración del presupuesto y hace proyecciones

sobre el uso del efectivo. Se responsabiliza del manejo del crédito, analiza las
inversiones y busca los medios para lograr la capitalización de la empresa.

Cabe destacar, que el administrador financiero puede ser la persona que en una
empresa ocupa el cargo de gerente o director financiero. Independientemente del
nombre que reciba, toda empresa necesita una persona que maneje los recursos
financieros de la empresa.

Administración financiera

Funciones del administrador financiero

Las principales funciones de un administrador financiero son:

1. Manejo de los recursos financieros

En primer lugar, el administrador financiero debe conocer cómo se encuentra la

situación de la empresa. Luego debe planificar y controlar el uso de los recursos
financieros que posee.

Claro que, para desempeñar con eficiencia esta tarea, el administrador financiero
debe conocer como se están comportando los factores externos que pueden
afectar el desempeño financiero de la organización. Por ello debe ser muy
cuidadoso en sus decisiones, puesto que debe saber que los presupuestos
planeados, pueden afectarse por las modificaciones que se dan en los mercados.

Fundamentalmente, los cambios en el mercado podrían impedir que se cumplan

los objetivos establecidos en la planeación del presupuesto. Por lo tanto, lo que se
planifica no se puede garantizar que se pueda cumplir en el futuro.
2. Velar por el crecimiento de la empresa

En segundo lugar, el administrador financiero debe planificar e identificar las

fuentes de financiamiento que mejor convengan para la empresa. La idea es que
los recursos obtenidos sean usados de la forma óptima.

El financiamiento obtenido permite que la empresa pueda enfrentar sus

responsabilidades económicas. Tanto las responsabilidades presentes como
futuras, esto reduce los riesgos y asegura el crecimiento de la empresa.

3. Tomar decisiones financieras

En tercer lugar, debe tomar decisiones financieras de manera adecuada, esto

ayuda a que la empresa se proyecte hacia el futuro. Las decisiones que se
proyectan al futuro deben estar basadas en información y datos confiables.

Lo que se debe busca es maximizar el uso de los recursos financieros. Esto se

logra con la aplicación de herramientas financieras y usando las estrategias que
permitan recuperar el dinero invertido al menor costo. También se espera que el
capital se recupere en el menor tiempo posible. De esta forma se podrá cumplir
con los objetivos propuestos y se logrará maximizar el valor de la empresa.

Administrador
financiero
Funciones

Cualidades del administrador financiero

Un administrador financiero debe reunir las siguientes cualidades:

1. Ser líder y buen comunicador

Naturalmente, tiene que ser un buen líder. El liderazgo debe ganarlo por medio de
la confianza y el respeto. Debe tener iniciativa para dirigir al equipo y manejar un
sistema de comunicación fluida y abierta.

Sobre todo, para que se pueda compartir la información que sea relevante y que
se dé un sistema de retroalimentación continua e inmediata. Lo que puede
favorecer la productividad al darse buenas relaciones de trabajo.

2. Visión global del negocio y empresa

Adicionalmente, debe tener una visión global del negocio y de la empresa, lo que

permite que pueda anticiparse a los cambios y retos que se puedan presentar. Si
tiene una visión global podrá tomar las mejores decisiones y estrategias en
cualquier área donde se manejen recursos financieros. Esto solo se puede lograr
si sabe del negocio en su totalidad.

3. Gestión de riesgo y estrategia

Desde luego, debe saber evaluar las situaciones de riesgo que se presenten en el
presente y en el futuro, dado que esto puede afectar el funcionamiento de la
empresa. Tiene que pensar de forma estratégica para actuar en forma inmediata y
adecuada.

4. Habilidad para negociar

En efecto, tiene que ser un negociador hábil para obtener mejores relaciones y
alianzas con clientes, socios y proveedores que ayuden al desarrollo y crecimiento
del negocio.

5. Poseer principios éticos

Finalmente, el administrador financiero debe ser ético e íntegro puesto que maneja
los recursos financieros de la organización. Ello implica una gran responsabilidad y
compromiso con la empresa.
 Administrador
financiero
Cualidades

Para concluir podemos decir que el administrador financiero tiene como

responsabilidad principal el manejo de los recursos financieros de la empresa.
Pero no tiene que operar de forma aislada, sino que tiene que relacionarse y
trabajar en colaboración con los departamentos de producción, mercadeo y
personal. Buscando alcanzar el objetivo principal que es maximizar el uso de los
recursos financieros.

Otraaa

Las principales funciones de un administrador financiero son:

 Manejo de los recursos financieros.
 Velar por el crecimiento de la empresa.
 Tomar decisiones financieras.
 Ser líder y buen comunicador.
 Visión global del negocio y empresa.
 Gestión de riesgo y estrategia.
 Habilidad para negociar.
 Poseer principios éticos.

Otraaa

Descripción
El Gerente de Finanzas supervisa y se encarga del flujo de dinero y los activos que entran
y salen de una empresa. En tal sentido, estos profesionales deben estar familiarizados con
las leyes y normativas aplicables al ámbito de las finanzas. De igual modo, revisan y
elaboran informes de las ganancias y sobre el desempeño de los empleados.

Las responsabilidades de un Gerente de Finanzas varían de una empresa a otra, por lo

que estos profesionales deben estar abiertos a adaptarse a las exigencias de su lugar de
trabajo. Por ejemplo, en el caso de una cadena de restaurantes, este profesional le hace
seguimiento al stock de insumos, el costo salarial por empleado y el ingreso obtenido;
asimismo, realizan la planificación y ejecución de las promociones especiales.
Funciones principales
A continuación, las funciones más comunes de un Gerente de Finanzas:

 Realizar labores gerenciales, manejar información financiera, documentar y

levantar informes, analizar tendencias y evaluar el desempeño de la empresa.
 Supervisar las operaciones y desarrollo de los departamentos de finanzas de la
empresa:
o Revisar y desarrollar políticas para regular las opciones financieras de la empresa.
o Dirigir la recopilación y el análisis de la información financiera.
o Estimar costos y ganancias para prever el logro de los objetivos establecidos.
o Utilizar modelos matemáticos y estadísticos para prever las tendencias
económicas y financieras.
o Evaluar periódicamente los procedimientos financieros y dar las recomendaciones
correspondientes o sugerir posibles mejoras.
o Idear métodos para maximizar las ganancias de la empresa.
o Trabajar en conjunto con RRHH en el reclutamiento y capacitación de los nuevos
ingresos.
o Trabajar en conjunto con los Abogados durante compras de o fusiones con otras
corporaciones o empresas.
o Asistir en la administración de los activos y en la estimación de posibles ganancias.
 o Monitorear las tendencias que afecten el estado financiero de la empresa y
planificar nuevas estrategias.
 Servir de mediador entre la compañía, sus accionistas e inversores, procurando el
beneficio de todas las partes involucradas.
 Revisar la documentación referente a pronósticos financieros y el estado de la
empresa:
o Elaborar documentos e informes legales a ser remitidos a la entidad regulatoria de
operaciones financieras correspondiente.
o Analizar y articular las tendencias comerciales a ser presentadas a los accionistas.

Labores diarias
 Analizar información financiera y presentar los resultados obtenidos mediante
informes.
 Garantizar que las actividades económicas cumplan con la regulación aplicable.
 Supervisar al personal encargado del levantamiento de informes.
 Idear alternativas para minimizar los costos y las pérdidas.
 Investigar y determinar oportunidades para lograr la expansión financiera.
 Brindar asesoría y asistencia en la ejecución de planes y metas financieras.

Otraaa

Las principales funciones del gerente financiero

diciembre 17, 2019 16:30 by Estascontratado
 
Contenido
 
¿Qué es un gerente financiero?
¿Cuáles son las funciones de un gerente financiero?
Perfil solicitado para laborar como gerente financiero
Algunos consejos para ser un gerente financiero exitoso
 
 La mayoría de empresas e
instituciones cuentan con un área o unidad de finanzas, que se encarga de gestionar
los ingresos y egresos de la misma, así como la toma de decisiones al momento de
realizar inversiones, manejar las cuentas que la empresa posee, etc.
 
Dependiendo del tamaño de la empresa, puede existir la figura de coordinador o jefe
de la unidad financiera. No obstante, es común que las empresas más grandes
cuenten con la posición de gerente financiero, quien tiene muchas más
responsabilidades en cuanto a las finanzas de la empresa respecta.
 
Más allá de gestionar pagos o llevar el control de los ingresos y egresos de las
cuentas empresariales, el gerente financiero es la persona responsable del correcto
manejo del dinero que la empresa posee, así como de las acciones que se realizan
con estos fondos, como inversiones en la bolsa, compra de equipos, contratación de
personal, expansión de sucursales, etc.
 
¿Qué es un gerente financiero?
 
El gerente financiero es la persona responsable de supervisar el flujo de dinero que
la empresa posee, así como los activos que entran y salen de la misma.
 
Puesto que manejar los fondos de una empresa es una gran responsabilidad, el
gerente financiero debe conocer las leyes que regulan el aspecto financiero de las
empresas, para garantizar que los movimientos que se realicen con las cuentas que
tiene bajo su cargo sean legales tanto en el país donde la empresa se ubica, como en
aquellos países con los que la empresa se relaciona.
 
Por tanto, puede decirse que el gerente financiero es la persona que se encarga de
la estrategia financiera y corporativa de la empresa, para garantizar la rentabilidad
de esta.
 
¿Cuáles son las funciones de un gerente financiero?
  
Las funciones de un gerente financiero pueden variar considerablemente a partir del
tipo de empresa en la que trabaje, por lo que a continuación haremos referencia a
funciones más comunes, que pueden aplicar para la mayoría de las empresas.
 
1. Garantiza la liquidez de la empresa. En este profesional recae la
responsabilidad de procurar la liquidez de la empresa, por lo que debe analizar
detalladamente a sus clientes y el mercado en el que sus productos se posicionan,
para tomar decisiones estratégicas que garanticen un fluido constante de dinero, con
el que sea posible responder a todas las responsabilidades monetarias de la empresa,
así como elaborar planes a corto y mediano plazo.
 
2. Analiza posibles inversiones. Es un profesional propositivo, que se encarga
de analizar los distintos escenarios que existan para realizar inversiones que busquen
el crecimiento de la empresa. Por ello, esta persona debe tener una buena
capacidad de análisis y negociación, para conseguir fuentes de financiamiento y
garantizar que las inversiones que la empresa realice serán fructíferas.
 
3. Asesora al momento de tomar decisiones vinculadas al manejo financiero
de la empresa. Normalmente, el director o dueño de la empresa es quien tiene la
última palabra respecto a una decisión que implique el manejo de altas sumas de
dinero.
 
Por ello, el gerente financiero también cumple con el rol de asesor, pues es quien
conoce a la empresa y sabe qué opciones pueden convenir o no al momento de
tomar una decisión importante que afecte, de alguna manera, las finanzas
empresariales.
 
4. Establece alianzas con instituciones bancarias. Es el referente de la
empresa ante instituciones bancarias, tanto al momento de gestionar productos
financieros, como al momento de establecer alianzas para inversiones conjuntas.
 
Por ello, es necesario que este profesional también cuente con experiencia en esta
área y, además, esté al día en cuanto al dominio de legislación bancaria.
 
5. Lidera proyectos que busquen la expansión hacia nuevos
mercados. Contrario a lo que puede llegar a pensarse, el gerente financiero no se
limita al manejo de cuentas y análisis de sus movimientos, pues también tiene un rol
de liderazgo al momento de identificar oportunidades de expansión para la empresa.
 
Para ello, debe trabajar de la mano con otras unidades, como la de mercadeo, para
conocer nuevos mercados potenciales a los que la empresa podría llegar.

Otaaa
Otra con as desisicones de financiamiento y inversión

Administración financiera se refiere a la adquisición, el financiamiento y la administración

de activos. La toma de este tipo de decisiones es muy sensible y debe estar bajo el control
de un director financiero que efectúe un análisis de las variables externas e internas que
pueden afectar al desarrollo normal de las actividades de la empresa.  

Según la Corporación Interamericana de Inversiones (CII), la función de los

administradores financieros en relación a la toma de decisiones se puede dividir en cuatro
áreas principales: 
 Inversiones: en el área de inversiones, el director financiero tiene la
responsabilidad de definir el tamaño óptimo para la empresa. Para ello, es
importante contar con un estudio de mercado y tener claro cuáles son los objetivos
que la empresa quiere lograr. Hay que tener bien estudiada la demanda, tecnología
y equipos, medios de financiamiento y los recursos humanos con los que se cuenta.
En un segundo paso, el director debe analizar si los recursos con los que cuenta se
adaptan al tamaño óptimo deseado para la compañía. De no ser así, se deben
identificar qué tipos de activos debería comprar o, en el caso opuesto, vender o
deshacerse para lograr una gestión eficiente. 
 Financiación: definir la estrategia crediticia es un elemento primordial para
lograr la continuidad del negocio en el largo plazo. El acceso al financiamiento está
estrechamente relacionado con la capacidad de la PYME para mantener un ingreso
constante de capital, ya que el margen de ahorro no permite que la operativa
continúe por mucho tiempo sin contar con el apoyo de liquidez adicional. El director
financiero debe definir varios aspectos de la estrategia de financiación. Por ejemplo,
estudiar todas las fuentes dispuestas a brindarle crédito a la organización y definir
la mejor opción para financiar la operativa. Asimismo, puede diseñar una estrategia
mixta de financiamiento para lograr una gestión financiera eficiente: esto se llama
la “mezcla crediticia” de la empresa. A veces la empresa puede beneficiarse de una
combinación de créditos a corto y largo plazo para cumplir con los objetivos de
inversión y la estrategia financiera elegida. 
 Gestión de activos: la gestión de activos es uno de los aspectos fundamentales
para lograr que la empresa cubra adecuadamente sus obligaciones y, a la vez, se
posicione para cumplir los objetivos o metas de crecimiento establecidos. En pocas
palabras, el director financiero debe establecer y asegurar que los activos existentes
se manejen de la forma más eficiente posible. Por lo general, este gerente debe
priorizar la gestión de activos corrientes antes que la gestión de activos fijos. Los
activos corrientes son aquellos que en un futuro próximo se convertirán en efectivo,
 como lo pueden ser las cuentas a cobrar o inventarios. En cambio, los activos fijos
carecen de liquidez debido a que se necesitan para el funcionamiento de la
operativa en forma permanente. Esto incluye oficinas, depósitos, maquinaria,
vehículos, etc. 
 Política de dividendos: una de las decisiones financieras más importantes que
deber tomar el director financiero tiene que ver con la política de dividendos que
quiera llevar a cabo la empresa. Se refiere a la proporción de la ganancia que se les
entrega a los accionistas. Específicamente, se necesita establecer si las ganancias
generadas se reinvierten en la empresa para mejorar la operativa o si se distribuye
entre los accionistas. También se puede optar por una política mixta en este
aspecto, repartiendo una parte entre los accionistas e invirtiendo el resto en la
empresa. Pero si se reparten dividendos demasiado elevados, la empresa puede
encontrar una limitación para expandirse o mejorar su gestión operativa. Es
importante tener en cuenta que para contar con perspectivas de crecimiento en el
largo plazo, se debe reinvertir en el corto plazo.

Otraaaa

Principales actividades del administrador

financiero
Mientras que el departamento de contabilidad elabora los estados
financieros, el administrador financiero pone énfasis en la interpretación de
estos estados financieros para que con su resultado se apoye en la toma de
decisiones. Él se preocupa principalmente por los flujos de efectivo de la
empresa, es decir, que recursos entrar y que recursos salen; debe mantener
la solvencia de la empresa al analizar y plantear los flujos de efectivo.

El flujo de efectivo de una empresa le permite satisfacer sus obligaciones y

adquirir los activos requeridos para lograr sus metas. El administrador
financiero evalúa los estados financieros, desarrolla información adicional y
como lo hemos mencionado antes, toma decisiones basándose en la
generación de flujos esperados y en los riesgos asociados a estas
decisiones.

Las actividades del administrador financiero incluyen todas las acciones

tomadas por una empresa que afectan sus recursos financieros; por lo
tanto, se encuentran relacionadas con decisiones de planeación estratégica,
de producción, distribución y mercadotecnia de la empresa.

Una de las principales actividades del administrador financiero es la

planeación financiera; en la que se encuentran concentradas las tres tareas
principales del administrador financiero que son:

a) Decisiones de inversión

b) Decisiones de financiamiento

c) Decisiones de dividendo

Las decisiones de inversión son todas las empresas que poseen recursos
escasos y estos deben ser asignados en diferentes actividades o proyectos
que compiten entre sí. Se debe decidir en qué invertir y cuándo invertir,
buscando siempre que estas inversiones estén destinadas a cumplir con la
función objetivo.

Las decisiones de financiamiento son cuando la empresa debe realizar

inversiones que coadyuven a la generación de valor, por ellos los
administradores financieros deben preocuparse de donde obtener los
fondos o los recursos necesarios para esas inversiones. En términos
generales la empresa tiene dos formar de obtener el recursos, a través de
accionistas o acreedores.

Las decisiones de dividendo es cuando la empresa debe decidir qué tanto

de utilidad que se genera se debe reinvertir en la misma y que tanto se debe
devolver a los accionistas. Estas decisiones se deben hacer con especial
cuidado ya que si la empresa regresa a los accionistas un alto porcentaje de
ingresos, sus posibilidades de crecimiento serán menores y la empresa
podría valer menos en el largo plazo. Este efecto será aún mayor en
empresas que dejen pasar oportunidades de inversión.

6 objetivos b aba
DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO Y SU OBJETIVO   
Analicemos el objetivo m de Finanzas y la Manera de alcanzarlo. Erroneamente se
ha Pensado Que El objetivo m Básico Financiero es Incrementar utilidades, Esto
No es Cierto, en los muchas Circunstancias Generar utilidades va en detrimento
del valor de la Compañía, por example se incrementan utilidades en el Corto Plazo
disminuyendo la Inversión publicitaria, empleando Materias Primas sustitutas
Menor de Calidad o suprimiendo Programas de Desarrollo de personal, Este tipo
de Políticas hijo nocivas en El Largo Plazo implicando loss en la Participación y
Deterioro en la s posición Competitiva reflejándose en menor rentabilidad.

Con El Cumplimiento del Objetivo básico financiero, se Proyecta El Negocio, por

Tanto Hay Que mantener ONU criterio de Largo Plazo aprovechando
Oportunidades existentes en el Corto Plazo Que se adecuen a las Condiciones
Propias de Cada Unidad Empresarial.

El objetivo m básico financiero es maximizar el valor de la Empresa, párr

Garantizar la permanencia en El Largo Plazo.

El objetivo m senala Que la Función Financiera vela por el Crecimiento

satisfaciendo los Inversionistas y Los Grupos Relacionados Con La Empresa
Como Trabajadores, Clientes, Proveedores, Instituciones financieras, Gobierno y
Comunidad.

Para Alcanzar el objetivo m básico financiero, ES Imprescindible La contribution de

Todas las áreas, La Unidad Económica ES UN SISTEMA DE contradictorio
Relacionadas Entre si y Lo Que suceda En Cada uña de ellas afecta a las Demás
y al conjunto en su totalidad.

Otrsasaaa

Conclusión
Para concluir debemos dejar en claro que el administrador financiero no
debe enfocarse únicamente al cumplimiento de una de las funciones
anteriores, sino que debe preocuparse por cumplir con las tres en conjunto.
El administrador financiero debe preocuparse del porque a través de todas
las decisiones que tome dentro de la empresa; de esta manera,
independientemente de cumplir con su función objetivo que es la de
maximizar la riqueza de los accionistas, la empresa podrá mantenerse día a
día para que la sociedad le dé más valor y que los mismo empleados estén
satisfechos de laborar dentro de la misma. Para que cumplan con su función
objetivo se debe apoyar principalmente en tres tipos de decisiones que son:
decisiones de inversión, decisiones de financiamiento y decisiones de
dividendo.

El administrador financiero debe tener conocimiento constante de la

situación económica del país, y de las tendencias de la economía mundial;
debe ser un buen lector de periódicos