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3° Informe de Labsag

Vanessa Cháves Peña

Juan David Niño Ortiz
Juan Alejandro Ospina Martínez
Andrés Felipe Rentería Ospina
Jean Franco Tirado Cárdenas

Presentado a: Lic. Lina Paola Velázquez Vásquez

Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de ciencias económicas, administrativas y contables
Programa de administración de empresas
Villavicencio / Meta
2020
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1. Estrategia de la toma de decisión.

 En primer lugar, generamos otro recorte en el número de página de publicidad nacional,

conociendo el alto costo que traía invertir en este tipo de marketing, reduciendo de 5 a 4
paginas, sin embargo en la publicidad local, implementamos un aumento de 2 páginas
distribuidas en el área 1 y 3, organizadas una paginas para cada área respectivamente; esto
se debe al reconocimiento de la importancia de esta publicidad, a un bajo costo.
 En cuanto a la capacidad de los vendedores, consideramos eficiente la distribución anterior,
pues teníamos la mima capacidad de estos vendedores, dejando 5 en el área 1, pues es la
que tiene mayor capacidad de producción, 4 en el área 2, y 3 en el área 3.
 Las mejoras realizadas al producto, consideramos que con 1 trimestralmente es suficiente
para optimizar recursos económicos y generar una ventaja competitiva con nuestro
producto. Por ende la dejamos igual.
 En cuanto al precio del producto en el mercado, optamos por subir a $41 en todas las áreas,
pues es un precio establecido en el mercado y de esta manera, tendremos mayor
rentabilidad.
 Se contrató 1 vendedor para prevenir la perdida de ventas y futuras renuncias de los
mismos.
 Se transfirieron en total 11.500 unidades del área 1 hacia el área 2 (6.000) y área 3 (5.500),
esto basados en la capacidad productiva de cada área, y en el nivel de inventario de las
mismas.
 Con el fin de reducir el inventario, se pidió la cantidad de materia prima de 12.500
reduciéndola, pues notamos que había demasiado inventario de materia prima, que se podía
utilizar para producir, y se propone seguir produciendo al máximo sin tiempo extra (17.000
unidades).
 Como información ambiental, se decidió no adquirir más información, pues no la
utilizaremos, y así reducimos costos.
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2. Cuadro de toma de decisiones.

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3. Resultado de la gráfica general del periodo 11.

Para este trimestre, (periodo 11) como firma tenemos en cuenta el incremento de estos
valores para justificar el buen desempeño que tuvimos en el desarrollo de nuestra tercer y ultima
toma de decisión, pues, incrementamos el precio de la acción de 10.33 a 11.13, algo muy positivo
teniendo en cuenta que en un principio cuando tomamos la organización como firma 5, este valor
había descendido del punto inicial; gracias a la mejora obtenida, en comparación con la demás
firmas, encontramos una buena posición, y nos acercamos a ser de las empresas más óptimas,
luego de la firma 1, 2 y 4. En términos generales, las firmas obtuvimos un buen desempeño
simulando el manejo de la organización, in contar el desarrollo de la firma 3 y 8 que notablemente
tenían una mala tendencia.

A continuación se mostraran tablas y gráficos que profundizan sobre los aspectos positivos
que obtuvimos para este periodo.
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4. Resultados de la Decisión, Gráfica (gráficas y tablas).

Materia Prima:

Teniendo en cuenta esta tabla, notamos que hubo una falencia en el pedido de materia
prima, pues ya venía de periodos anteriores un represamiento de esta, por lo que el pedido debió
ser mucho menor, sin embargo, cumplimos con las expectativas de producción; se debe tener en
cuenta la cantidad de inventario final (9.600) si la siguiente firma va a generar un pedido de materia
prima. También el factor de disminución en la cantidad de producción máxima, fue causa directa
de esta falencia.
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Mano de obra:

Con la información resumida de la tabla, pudimos darnos cuenta que por rotación, cada
trimestre se van 2 obreros, lo que obliga a contratar mínimo 2, cada periodo; sin embargo no
contratamos más mano de obra, teniendo en cuenta que nuestras estrategias tenían un tiempo
estimado de 3 periodos, por lo que contratar, generaría más costos, independientemente de ello,
notamos como a pesar de esta disminución, aun contamos con 17 cuadrillas.

Costo de producción:

Evidentemente por la disminución de personal, el costo por su sueldo, bajo del periodo
anterior a este a $127.500. También se puede evidenciar como el producir esta vez al máximo
(17.000 unidades), no nos generó esta vez un costo de sobretiempo, consecuencia de estos factores
notamos una disminución de costos de producción, analizada en la siguiente gráfica:
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Trimestre 10

Trimestre 11

En esta gráfica, analizamos la caída del valor del costo total de productos, mencionado
anteriormente, lo mismo pasa con el costo de manufactura; pese a ello, hay que analizar que
utilidades dejaron los productos vendidos, para saber si la implementación de la estrategia fue
efectiva en todas las variables del informe, de no ser así, generar cambios pertinentes para seguir
mejorando e incrementando el precio de la acción por parte de la firma encargada.
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Producto terminado:

En cuanto al inventario inicial, es bueno para la empresa tener valores bajos, pues así el
costo de mantener este inventario es minimo, lo mismo pasa con el inventario final, este valor es
bajo, y representa lo que no se pudo vender en el periodo, y corresponde a 1627, es bueno notar
que bajo aún más porque anteriormente, se poseían 2569 unidades. Pese a ello, como firma es
preocupante notar que las ventas en unidades perdidas, incrementaron conforme transcurrió el
periodo 10 al 11, pues este valor antes era de 1.733.

Trimestre 10

Trimestre 11

Comparando ambas tablas que corresponden a los dos últimos periodos, notamos una
disminución de casi el 50% en el costo de mantener el inventario, esto debido a lo mencionado
anteriormente, pues las unidades iniciales, fueron menores, y tiende a seguir disminuyendo el
valor, pues el inventario final, también fue cobijado con una disminución de unidades.
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Costo de Ad./Ventas:

Teniendo en cuenta la información brindada por la tabla, podemos inferir que el total de
gastos administrativos bajo, que era lo esperado, pues este valor en el periodo inmediatamente
anterior, era de 129.200, lo cual respalda las decisiones tomadas y su eficacia, variables como la
reducción de páginas nacionales, los vendedores en entrenamiento, o incluso no requerir de una
información de mercado, son causantes de esta disminución.

Estado de resultados:
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Con esta información, podemos darnos cuenta que, ayudándonos con el incremento del
precio en el mercado, disminuyendo los costos de producción, y gastos administrativos, la utilidad
operativa fue grande, e incrementó comparada con el trimestre anterior. Consecuencia de esto,
podemos inferir como implementando las mejoras en la toma de decisión, las ganancias por acción
crecieron de .245 a .250, aunque fue un incremento minimo, es bueno saber que se va por buen
camino, con esta tendencia en aumento, podremos seguir creciendo y mejorando como firma en
la toma de decisiones.

5. Retroalimentación del periodo 11.

Teniendo en cuenta las tablas y graficas anteriores, más la toma de decisión que generamos
como fruto de este esfuerzo, obtuvimos un resultado muy positivo en el incremento del valor de la
acción, a $11.41, y analizando todo los componentes y reporte trimestral, notamos que este
resultado fue bueno aunque no con las mejores decisiones, por eso es recomendable para el
siguiente periodo implementar algunas correcciones, (generadas por la firma o gerente encargado)
entre ellas modificar la publicidad, la nacional está ya en un numero optimo donde nos genera
beneficios a un costo total no muy elevado, como la local, para sacarle el máximo provecho,
intentar mantener el mismo número de páginas.

El número de obreros contratados, pues notamos que se debe hacer un aumento en los niveles
productivos. En cuanto a las unidades transferidas del área 1, hacia el área 2, y 3 se puede optar
por igualmente mantener esos niveles, pues ya no hay un cuello de botella en estas áreas.
Finalmente se sugiere proponer un cambio en la cantidad de materia prima ordenada, disminuirla
en gran medida por lo menos en el siguiente periodo, pues el inventario final se está acumulando
y creciendo de forma constante; con esta mejora podremos incrementar el margen de rentabilidad,
disminuyendo total de gastos administrativos.