ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

INTRODUCCIN
Si la productividad fuera slo una cuestin de tiempo, cabra esperar que todos
que tienen o disponen del mismo lapso de tiempo produjeran lo mismo, sin
embargo, a pesar de que el nmero de horas al da es el mismo y el nmero de
das a la semana tambin, algunas personas producirn ms que otras.
Entonces tenemos que la nica rea especfica sobre la que se tiene control y a
la que se puede cambiar y modificar es al tiempo de s mismo, en el mbito
profesional el personal de enfermera cree que sus nicas habilidades y lmites
estn en el tiempo, aunque cada persona tenga el mismo recurso del tiempo
(hblese del tiempo en das o semanas) la forma de utilizar el tiempo har una
diferencia muy notable. Parker, 1986

DESARROLLO
El tiempo es un recurso totalmente valioso y para poder administrarlo hay dos
mtodos muy sencillos, el primero es tratar al tiempo como nico recurso que se
debe de controlar y el segundo es identificar la realidad de la situacin ante las
demandas de tiempo y actividades, haciendo un anlisis de patrones accinales
de los individuos.
El tiempo del que dispone enfermera durante su jornada laboral de trabajo
depender de las decisiones tomadas de manera autnoma, es decir, tener en
cuenta de la duracin del tiempo en la atencin al paciente para decidir de manera
eficiente entre lo que debe de hacerse y lo que es posible, controlando mediante el
anlisis la demanda de su tiempo.
OBJETIVOS
Organizacin de las tareas o maximizacin del tiempo: esto permitir hacer
un gran ahorro de tiempo por que permitirn el establecimiento de metas,
especificacin de prioridades, planeacin adecuada del tiempo entre una
actividad y otra.
Delegacin de tareas en subunidades: es decir, dividir las tareas,
seleccionar las tareas que se llevan de forma cotidiana (diaria...

LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
Si la productividad fuera solo funcin de tiempo, todos produciramos igual. Hay
personas que rinden ms que otras, unas trabajan ms para hacer ms, otras
hacen un mejor uso de su tiempo.

MAXIMIZAR EL TIEMPO ADMINISTRADO

Para ello:
1. Hacer inventario de actividades.
2. Registrar lo que se hizo en una semana estndar.
- En cunto tiempo se hicieron tales actividades?
- Fue por decisiones conscientes, habito, exigencias, espontneamente?
- Qu actividades se requieren incrementar?
- Qu agrada hacer?
- Qu actividades se requieren reducir?
- Cmo se pueden reducir actividades que hacen perder el tiempo?
3. Determinar metas a corto, medio y largo plazo.
- Qu se desea lograr?
- Qu metas se deben alcanzar antes?
- Cules llevan ms tiempo?
4. Establecer prioridades
5. Planificar estrategias para alcanzar las metas.
- qu actividades se deben alcanzar?
- cules son prioritarias o pueden ser eliminadas?
6. Hacer un calendario de actividades.
- Ordenar por aos, meses, semanas, das, horas (segn las necesidades).
7. Determinar cules son los momentos personales ms adecuados.
- Cundo se est ms lcido?
OTROS CONSEJOS PARA MAXIMIZAR EL TIEMPO
- Cada da reservar unos minutos, al comenzar la jornada para planificar.
- Hacer una lista por orden de prioridades, de las actividades para el da.
- Reservar unos minutos al acabar la jornada para evaluar lo sucedido.
- Marcar horas para actividades burocrticas (filtrar las llamadas y visitas, no
asistir a excesivas reuniones en las que no sea necesario...)

MAXIMIZAR EL TIEMPO CON LA ORGANIZACIN
En Planificacin.
- Determinar quin tiene la responsabilidad de coordinar las actividades.
- Determinar quien toma las decisiones.
- Determinar quin debe ser informado de las decisiones.
- Determinar prioridades.
- Establecer las fechas tope.
- Informar a los interesados para evitar confusiones.
- Calcular el tiempo de las actividades.

En la Organizacin:
- Elaborar organigramas para determinar responsabilidades.
- Describir puestos de trabajo.
- Dar autonoma e independencia.

Con el Personal:
- El personal cualificado ahora tiempo de supervisin y correccin.
- Apreciar el trabajo bien hecho, hace aumentar la satisfaccin y disminuir el
absentismo.
- Vigilar el absentismo crnico.
- Ayudar en los problemas personales que influyen en el trabajo.

En el Control:
- Establecer normas.
- Vigilar resultados.
- Adaptar la vigilancia a las necesidades de la persona.
- Proporcionar retroalimentacin.