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Estudio Financiero y Evaluación Económica (Unidades IV y V)
Introducción
Una vez determinadas la Factibilidad Comercial (de mercado) y técnica del Proyecto, llega
el momento de determinar su viabilidad financiera, que no es más que realizar los cálculos
y proyecciones necesarias para poder concluir si el negocio planteado con el Proyecto
contara con los adecuados flujos de Ingresos para poder cubrir todos y cada uno de sus
Costos de Producción y Operativos. En este sentido se tiene como punto de partida las
Proyecciones de la Ventas determinadas a partir del Estudio de Mercado y que
constituirán los Ingresos del Proyecto, así como todas las proyecciones relativas al
proceso de producción u operación determinadas en el Estudio Técnico que permitirán el
cálculo de los Costos a nivel de Materia Prima, Insumos, Mano de Obra etc.
Coma ya se indicó previamente, una vez determinada que existe una potencialidad
mercado de los productos o servicios planteados con el proyecto mediante el Estudio de
Mercado, y determinado que es completamente viable producir o generar ese producto o
servicio mediante el Estudio Técnico es necesario determinar su viabilidad financiera. En
líneas generales el Estudio Financiero busca determinar la cantidad de recursos
necesarios para producir o generar los productos o servicios planteados en un proyecto,
proyectar los Ingresos y Costos incurridos tras su ejecución, y establecer los
requerimientos financieros necesarios para su ejecución desde la fase de instalación
hasta más allá de su puesta en funcionamiento.
De esta forma de una manera más específica se pueden enunciar los siguientes objetivos
del Estudio Financiero:
Los Activos Fijos constituyen un conjunto de bienes tangibles o intangibles con los que
cuenta la empresa y sobre los cuales se sustentan los procesos de producción y
operación de la misma. En este sentido se consideran fijos ya que permanecen casi
constantes en cuanto a su valor a lo largo del tiempo sufriendo algunas variaciones
(generalmente menores) producto de su depreciación. En la mayoría de los proyectos las
inversiones en Activos Fijos suelen ser elevadas por lo que sus costos de adquisición
deben ser amortizadas durante largos periodos de tiempo. Es importante también acotar
que las inversiones en Activos Fijos son en un alto porcentaje recuperables a la hora de
liquidar el proyecto pues pueden ser liquidados a un valor similar al que fueron adquiridos
inicialmente e incluso en algunos casos este valor pudiera ser superior producto de su
revalorización en el tiempo debido a los procesos inflacionarios.
Es importante diferenciar los Activos Fijos de los Activos Circulantes, en este caso los
Activos Fijos son todos aquellos bienes tangibles o intangibles sobre los cuales se van a
soportar de manera permanente las operaciones de la empresa (Maquinarias, Equipos,
Mobiliarios, Patentes, Licencias etc.) y por lo general se incorporan en la fase inicial de
instalación o en momentos muy específicos durante la operación de la misma. Por su
parte los Activos Circulantes (Inventarios, Caja, Bancos etc.) son activos sobre los cuales
también se sustentan las operaciones de la empresa, pero que por su propia condición
varían de manera permanente dependiendo de dichas operaciones (Ejemplo: en los
meses previos a una temporada en donde se prevé un aumento de las ventas los
inventarios se incrementan).
Una vez establecidas estas diferencias, es importante también acotar que los Activos
Fijos pueden ser de dos Tipos:
- Activos Fijos Tangibles: son todos aquellos bienes físicos que se pueden papal a
simple vista o ser tocados (Maquinarias, Equipos, Instalaciones, Mobiliario, Vehículos etc.)
- Activos Fijos Intangibles: son un conjunto de bienes propiedad de la empresa que son
utilizados por la misma en su beneficio y provecho pero que no constituyen bienes físicos
sino más bien de naturaleza intelectual, tecnológica, o comercias tales como: Licencias de
Funcionamiento, Patentes, Denominaciones Comerciales y de Marca, Diseños
Industriales, Gastos Pre pagados o de Instalación etc.
Los Activos Fijos, como ya se indico poseen por lo general un alto valor por lo que los
mismos a lo largo de su vida útil experimentan procesos de Depreciación y Amortización.
Se entiende por Vida Útil como el periodo de tiempo durante el cual dicho activo va a
estar en óptimas condiciones de funcionamiento y por ende va a poder ser utilizado en
toda su capacidad para generar beneficios para la empresa. En este sentido como ya se
indicó a lo largo de la Vida Útil de un activo este experimenta dos procesos:
- Amortización: debido al alto valor de los activos fijos que implica un desembolso
elevado de recursos para su adquisición a la hora de formular un Plan de Inversión este
desembolso de dinero es amortizado de las utilidades del proyecto a lo largo de toda la
vida útil del mismo durante la cual se va recuperando de manera progresiva este
cuantioso desembolso de dinero.
- Depreciación: de igual manera los Activos Fijos sujetos al uso constante de la empresa
por sus operaciones (Maquinarias, Equipos, Mobiliario etc.) pueden experimentar una
pérdida de valor producto de eso uso. Es así como un Activo Fijo que fue adquirido para
un periodo de vida útil de 4 años, pudiera perder anualmente hasta un 25 % de su valor,
hasta finalmente pudiera llegar a tener un valor 0 al final de dicho periodo. Este proceso
de Depreciación siempre se da desde el punto de vista contable, y no necesariamente va
a tener como resultado final un Activo totalmente depreciado ya que normalmente siempre
existirá un Valor de Rescate.
Los Activos Fijos en función de un proyecto pueden ser adquiridos en dos tiempos:
Fuera de las inversiones requeridas en Activos Fijos, las cuales generalmente se realizan
en la fase de instalación del proyecto, es necesario realizar inversiones continuas durante
la operación del proyecto, que por lo general son en Activos Circulantes (Inventarios de
Materia Prima, Insumos o Productos Terminados, Recursos Líquidos en Caja y Banco
para cubrir los Gastos etc.) Y que van a permitir poder mantener la operatividad del
proyecto. En muchos casos, sobre todo en los primeros periodos de operación del
proyecto, el flujo de ingresos generados por las actividades del proyecto (ventas,
cobranza etc.) no es suficiente para poder cubrir estos desembolsos de dinero en Activos
Circulantes, por lo que es necesario recurrir a financiamientos a corto plazo o al Capital de
Trabajo de la empresa. De aquí que a la hora de planificar financieramente un proyecto es
necesario Proyectar el Flujo de Caja del proyecto y para ello como punto de partida es
necesario estimar los Costos de Producción u Operación del mismo.
- Costos de Mano de Obra: tomando como base el Estudio Técnico, se calcula el costo
total del personal empleado como Mano de Obra directa e indirecta empleada en el
proceso manufacturero.
- Envases: en este rubro se incluyen el costo de los envases propiamente dichos que
contienen el producto, de sus etiquetas para identificarlos, y de los envases secundarios o
cajas empleados para transportarlos hasta el distribuidor.
- Costos de Energía Eléctrica, Agua y Combustible: en este caso hay que prorratear
entre todas las unidades de producto los costos derivados por estos conceptos durante el
proceso de producción y que se les denomina como Carga Fabril.
- Otros Costos de Producción: en este amplio rubro se deberán incluir todos los costos
generados por la producción a nivel de Mantenimiento de Equipos, Control de Calidad,
Depreciación y Amortización de Maquinarias y Equipos, Manejo Ambiental de Desechos,
Investigación Técnica y Desarrollo de Productos etc.
2) Costos de Administración: son todos aquellos costos generados por los procesos
administrativos generados por las operaciones de la empresa e incluyen: Gastos de
Alquiler de Locales y Oficinas, Gastos de Personal Directivo y Administrativo (No
vinculados a la Producción o a la Ventas), Gastos de Asesoramiento Profesional y Gastos
de Oficina en General. Igualmente se deben incluir todos los Costos de Depreciación y
Amortización del Mobiliario y los Equipos vinculados a la Administración de la empresa.
El Estado de Resultados es una Relación entre los Ingresos (Por Ventas) y los Egresos
(Costos) y permite determinar la Utilidad o Ganancia de la Operación. En el Estado de
Resultado se toman en cuenta:
- Ingresos por Ventas: esto incluye el Monto Bruto de las Ventas menos las
Devoluciones por Ventas expresados en Unidades Monetarias en base a las Estimaciones
efectuadas en Estudio de Mercado en cuanto a Mercado Potencial y Precio. Se deben en
este caso estimar las unidades de productos a vender anualmente en base a la
Proyección realizada multiplicada por el precio unitario del proyectado también
anualmente.
- Utilidad antes de Impuestos: la cual se obtiene al sustraerle a los Ingresos por Ventas
todos los costos incurridos.
El Flujo de Caja Proyectado en una Relación entre los Ingresos efectivamente recibidos y
los Egresos efectivamente pagados para poder determinar las necesidades de Capital de
Trabajo y Financiamiento durante determinado momento del proyecto. Para su cálculo se
toman en cuenta:
- Saldo Inicial: es el saldo disponible en efectivo (Caja y Bancos) con el que se inicia
cada periodo.
- Ingresos: conformado por todos aquellos Ingresos por Ventas de Contado y por
Cobranza de todos aquellos créditos otorgados a los clientes de la empresa. De igual
forma se deben incluir en este rubro los Préstamos recibidos por Socios, Inversionistas o
Entidades Financieras.
La Técnica del Punto de Equilibrio es una de las herramientas de análisis más importantes a la
hora de determinar la viabilidad financiera de un proyecto. El punto de equilibrio es el punto
mínimo de producción (o ventas) al que debe operarse para no incurrir en perdidas y comenzar a
obtener ganancias, aunque no necesariamente estas utilidades no sean suficientes para hacer
rentable un proyecto.
- Ventas Totales: para el cálculo del punto de equilibrio las Ventas deben ir expresadas
en unidades monetarias. En este caso se deben calcular las mismas multiplicando las
Cantidades de Producto a ser vendido por el Precio Proyectado.
Otro elemento que debe ser determinado para poder tener una visión clara de la
Planificación Financiera de un Proyecto es el Cálculo del Capital de Trabajo. Se entiende
como Capital de Trabajo como la inversión adicional liquida que se debe realizar al
principio de un proyecto para que este pueda iniciar operaciones, o las inyecciones de
capital líquido que se deben realizar en determinado momento para garantizar su
continuidad de operaciones.
1) Inversión Inicial en Activos Fijos así como a todo lo largo del proyecto. Esto se
determina mediante el Cronograma de Inversión en Activos Fijos.
Esta fase está íntimamente ligada al Estudio Financiero, pues todos los análisis que se
efectuaran en la misma deberán tener como origen las cifras y resultados generado por
este.
Los objetivos de la Evaluación Económica a grandes rasgos son:
- Determinar y Evaluar los principales Indicadores Financieros del proyecto a partir de los
Estados generados en la fase anterior.
- Determinar y Evaluar la Rentabilidad del proyecto frente los Ingresos originados por
ventas.
Los indicadores financieros son un conjunto de índices que permiten medir el desempeño
de las operaciones financieras de una empresa, y entre otras cosas permiten determinar
la eficiencia en el manejo de las mismas, y el equilibrio saludable de las distintas cuentas
financieras de una organización. Mucho de estos índices son aplicados a nivel de análisis
financiero, para que los ejecutivos de una organización puedan medir a lo interno estas
variables, así como por las entidades financieras que los toman en cuenta a la hora de
decidir sobre el otorgamiento de un determinado financiamiento.
- Liquidez: mide la capacidad de respuesta financiera inmediata del proyecto frente a los
endeudamientos a corto plazo, los cuales se generan por las operaciones rutinarias del
proyecto. En este sentido se establece en qué proporción los Activos Circulantes cubren
la totalidad de los Pasivos Circulantes. En el grupo de Activos Circulantes se toman en
cuenta tanto los Activos Circulantes Exigibles (Caja, Bancos y Cuentas por Cobrar) y
Activos
- Súper Liquidez: mide la capacidad de respuesta financiera rápida del proyecto frente a
los endeudamientos a corto plazo. En este sentido, al igual que el índice anterior busca
medir en qué proporción los Activos Circulantes cubren a los Pasivos Circulantes, pero a
diferencia del mismo, dentro de los Activos Circulantes solo toma en cuenta los Activos
Circulantes Exigibles (Caja, Bancos y Cuentas por Cobrar) pues estos a diferencia de los
Realizables (Inventarios) pueden ser liquidados de forma rápida. A este indicador también
se le conoce como Prueba del Ácido, pues mide las condiciones de liquidez de la
empresa en situaciones extremas, por lo que no se requiere un índice tan alto, pero si por
lo menos mayor o igual 1,00, lo que demostraría que con lo que la empresa dispone en
Caja, Bancos y Cuentas por Cobrar puede cubrir en determinado momento sus Pasivos
Circulantes.
- Solvencia o Apalancamiento: este índice busca medir la relación entre los Activos
Fijos y los Pasivos a Largo Plazo, determinando el número de veces que los Activos Fijos
del proyecto (Terrenos, Edificio, Maquinarias, Vehículos) son capaces de cubrir la Deuda
a Largo Plazo contraída por el mismo. Generalmente es el indicador más tomado en
cuenta por las entidades financieras a la hora de otorgar un crédito a largo plazo para
financiar el proyecto. Hay especialistas que indican que la Solvencia aconsejable debe
ubicarse en una tasa entre 5,0 y 7,0 veces, otros la ubican en un rango inferior entre 3,0 y
6,0. Cada entidad bancaria o financiera maneja su propio criterio al respecto