adopten para que el control interno sea útil, deben ser reforzadas con arqueos de caja. Que consiste en hacer un conteo físico del efectivo, cheques valores y cualquier otro elemento que se encuentre en poder del cajero, así como cualquier documento que respalden justificadamente la ausencia de él, tales como facturas de gastos, vales, especialmente en los casos de caja chica. Los arqueos deben ser sorpresivos y en su ejecución es recomendable tener en cuenta los siguientes aspectos. ARQUEOS DE CAJA
1.- VALORES QUE ESTÁN SUJETOS AL
ARQUEO: Deberá ser contado todo lo que se encuentre en poder del cajero en el momento de hacer el arqueo. 2.- ARQUEOS DEL FONDO DE CAJA CHICA: Debe contarse, además del efectivo cualquier documento que respalde la utilización del efectivo faltante. 3.- ARQUEO EN LA CAJA GENERAL: La existencia que pudiese haber en esta caja a la fecha del arqueo, se refieren a ingresos que están pendientes por depositar. ARQUEOS DE CAJA
4.- Simultaneidad en los arqueos:
Deben ser hechos en forma simultanea en la misma fecha y hora. 5. Presencia del custodio en el arqueo. Mientras dure el conteo, el custodio o cajero debe permanecer presente en el lugar y que, por ninguna circunstancia, se permita que se ausente. 6.- Evidencia del arqueo realizado: El funcionario que hacer el arqueo debe dejar evidencia de los valores encontrados. 7.- Ingresos por depositar incluidos en el arqueo: Debe exigirse que tales fondos sean depositados en el banco. TRATAMIENTO CONTABLE A LOS ERRORES COMETIDOS