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CT = bT + iC
C 2
Donde:
b = costo fijo
T = desembolso anual
i = costo de capital
Por ejemplo, si los desembolsos anuales ascienden a 1600, si el costo fijo de hacer
realizable una cantidad fuese de 20 y el costo del capital es de 10%. Entonces se
tiene:
CT =
CT =
CT = 800
El nivel óptimo para mantener dinero en caja sería 800
La validez del modelo está condicionada al cumplimento de los supuestos: los flujos de
ingresos y egresos son constantes a través del tiempo, no produciéndose ingresos ni
desembolsos inesperados de efectivos, y la única razón por la que la empresas
mantiene efectivo se derive de la demanda de transacciones por estos saldos.
CTp = NP
N=D/Q
CTp = (D / Q) P
Los costos asociados al manejo de existencias (CM), por otra parte, aumentan cuando
se incrementa la cantidad que se recibe con cada pedido. Los costos totales de
manejo de existencias se pueden también expresar como una ecuación:
CM = Ip C
Donde Ip representa el volumen promedio de existencias y C el costo de manejo de
cada unidad de existencias, que incluye el costo de almacenamiento.
El costo total se puede calcular sumando los costos asociados al pedido (CTp) y el
costo asociado al manejo de existencias (CM):
CT = CTp + CM
El objetivo es; como se menciona, definir la inversión promedio. En existencias que
sea óptima en términos de su mínimo costo. Las existencias promedio se pueden
definir como Q/2. Luego se tiene:
Ip = Q / 2
CM = Q / 2S
Luego, el costo total puede expresarse:
CT = (D / Q) P + (Q / 2) S
Por ultimo, la inversión en cuentas por cobrar debe analizarse en función de los costos
y beneficios que lleva asociados. Así, los principales costos son los de cobranzas, los
de capital, los de morosidad en los pagos y los de incumplimiento. Los beneficios
deben medirse por el incremento en las ventas y utilidades que se generan con una
política de créditos.
U = S(N) - C(N)
Cc = C(N) K + Co (N)
donde, Cc = costos de las cuentas por cobrar; C(N) = costo de las N unidades
vendidas a crédito, K = costo de capital de los recursos que se utilizan para financiar
las cuentas por cobrar promedio y Co (N) = costos totales de cobranza.
Donde U' = utilidad de otorgar crédito y S(N) = ingreso generado por la venta adicional
incentivada por el crédito.
CTm = Cm (N) pd
Donde CTm = costo total de la morosidad, Cm = costo adicional promedio que genera
la morosidad, N = numero de unidades vendidas a crédito; y pd = porcentaje de las
ventas a crédito no pagadas oportunamente; y
CTi = S(N) pf
El método del capital de trabajo neto cuantifica esta inversión en términos menos
conservadores que el anterior y por lo tanto, hace más rentable un mismo proyecto.
El método se basa en considerar que, tal como los recursos del inversionista estarán
depositados en efectivo, inventarios o créditos a clientes, es posible que recursos de
terceros puedan tener disponibles para la empresa que se pudiera crear con el
proyecto.
El calculo del monto de la inversión en capital de trabajo neto se efectúa restando al
capital de trabajo neto los recursos obtenidos a través del crédito de proveedores, que
permite disponer de materias primas y otros insumos sin desembolsar recursos, o
préstamos a corto plazo renovable.
Al igual que en el caso del efectivo; inventarios y cuentas por cobrar, el crédito de
proveedores y los prestamos a corto plazo se administran en el corto plazo.
Los factores que influyen en las condiciones, del crédito de proveedores son la
naturaleza científica del producto, la. situación del vendedor, la situación del
comprador y los descuentos por pronto pago. La naturaleza económica del producto
define que artículos con alta rotación de ventas normalmente se venden con créditos
cortos. Los proveedores con una débil posición financiera normalmente exigen el pago
al contado o con crédito de muy corto plazo. Muchas veces podrá influir en las
condiciones de pago, dependiendo de la importancia relativa que tenga entre el total
de consumidores del proveedor. Los descuentos por pronto pago pueden hacer poco
atractivo aceptar un crédito al proveedor, como también si éste recarga un interés por
el crédito otorgado.
El préstamo bancario de corto plazo lleva siempre implícito costo financiero que debe
evaluarse. Estas y otras fuentes de financiamiento de corto plazo deben evaluarse en
función de los costos y beneficios que reportan, así como los montos óptimos y
disponibles.
Este es, quizás, el método menos utilizado en la detención de la inversión en capital
de trabajo, debido a que el financiamiento por alguna de estas fuentes depende de
una decisión externa de poca o ninguna posibilidad de estimarse.
Una forma común de estimar la inversión en capital de trabajo por este método es
estimando un promedio por ítem en función a los antecedentes de la industria.
Por ejemplo, es posible plantear la inversión en cuentas por cobrar como una
equivalencia respecto a las ventas. De esta forma, es posible estimar que las cuentas
por cobrar promedio en una planta lechera corresponde a 80 días de venta promedio,
o que la inversión en inventarios equivale a 30 días de costo de compra de la materia
prima.
Este método consiste en determinar la cuantía de los costos de operación que se debe
financiar desde el momento en que se efectúa el primer pago por la adquisición de la
materia prima hasta el momento en que se recauda el ingreso por la venta de los
productos, que se destinara a financiar el periodo de recuperación siguiente. El calculo
de la inversión en capital de trabajo (ICT), se determina por la expresión:
ICT = Cp (Cdp)
El cálculo de la inversión en capital de trabajo por este método supone calcular para
cada mes, durante todo el período de recuperación del proyecto, los flujos de ingresos
y egresos proyectados y determinar su cuantía como el equivalente al déficit
acumulado máximo.
Por ejemplo, si el período de recuperación fuese de 7 meses y los flujos de caja
proyectados (ingresos menos egresos) fuesen los que se indican en el cuadro, podría
calcularse el déficit o superávit acumulado que se muestra en la ultima línea.
1 2 3 4 5 6 7
Déficit superávit
acumulado (100) (160) (210) (130) 20 190 540
El déficit acumulado máximo que se desprende del cuadro anterior es de 210. Según
este método, esta será la inversión que deberá efectuarse en capital de trabajo para
financiar una operación normal.
Al invertir 210 en capital de trabajo (supóngase en efectivo, para simplificar), habría un
monto de recursos disponibles en el momento cero, que determinaría una composición
de la proyección de déficit o superávit acumulados como la que se muestra en el
cuadro siguiente:
0 1 2 3 4 5 6 7
De esta forma, todos los periodos del ciclo productivo han quedado financiados.
Nótese que si a los 750 de superávit acumulado al final del ciclo se le restan los 210
invertidos en capital de trabajo (para destinarlos a financiar el siguiente periodo de
recuperación), queda un excedente de la operación de 540.
La principal critica a este modelo es que castiga en demasía el proyecto al considerar
una inversión excesivamente alta, en circunstancias de que los excedentes de la
mayoría de los periodos permitirían recurrir a un financiamiento de corto plazo durante
los meses en que existe un déficit acumulado.
Para solucionar esto se puede determinaron promedio, suponiendo que cuando hay
déficit se cubrirá con créditos de corto plazo y que los superávit se invertirán para
generar un interés que permite financiar el costo de los créditos de corto plazo. En
todo caso, si el proyecto es rentable bajo este método, más rentable será si se opta
por la solución de promedios.